Sự Khác Biệt Giữa Quản Lý Sản Phẩm & Quản Lý Dự Án
Sản phẩm? Dự án? Quản lý sản phẩm hay quản lý dự án?
Tất cả điều này có nghĩa gì?
Nếu công ty của bạn liên quan đến việc tạo ra một sản phẩm - dù là SaaS hoặc cái gì khác - bạn sẽ nghe những thuật ngữ này hàng ngày, nhưng hiểu rõ sự khác biệt là quan trọng để tránh bị gán nhãn "ngốc" với đồng nghiệp.
Dù bạn đang quyết định tập trung sự nghiệp của mình vào một trong những vai trò này hay bạn chỉ muốn hiểu những gì mọi người đang nói, hãy xác định rõ sự phân biệt giữa quản lý dự án và quản lý sản phẩm và tìm hiểu cách chúng liên quan đến nhau.
Project Managers Là Gì?
Project managers là những người điều hành luồng công việc tổng thể, hiệu quả và giao tiếp của các nhóm. Mục tiêu của họ đơn giản là thực hiện theo tầm nhìn của người quản lý sản phẩm. Họ kết hợp mọi kỹ năng họ đã học được trong cuộc sống để áp dụng quy trình hiệu quả nhất mà họ có thể tưởng tượng và hoàn thành công việc đúng cách với tài nguyên mà họ có.
Những người quản lý dự án xuất sắc có khả năng thực hành một tư duy chiến lược tổ chức và mục tiêu cao cả. Đơn giản là, họ là những người mà bạn tránh khi được yêu cầu chơi trò chơi trên bàn. Bạn sẽ muốn sao chép cách tiếp cận của họ trong việc nhìn nhận hệ thống toàn diện. Họ cẩn thận chỉ đạo nhóm của mình để hoàn thành một số lượng công việc đáng kinh ngạc trong một khoảng thời gian hạn chế. Họ suy nghĩ về rủi ro, phạm vi, quản lý thời gian và tài nguyên có sẵn. Và con người. Đúng vậy, họ phải đối mặt với các thành viên trong nhóm, khối lượng công việc của họ và cách họ vận động các công việc khác nhau khác.
Tóm lại, quản lý dự án liên quan đến giám sát những nỗ lực phức tạp từ nhiều người tham gia với các bộ kỹ năng đa dạng. Một người quản lý dự án cuối cùng sẽ được đánh giá bởi khả năng hoàn thành thành công các mục tiêu dự án đúng thời gian và đúng ngân sách, vì vậy mục tiêu là đặt những người tốt nhất vào đúng vị trí để thực hiện những việc hiệu quả vào thời điểm thích hợp.
Product Managers Là Gì?
Quản lý sản phẩm là tất cả về lập kế hoạch, thiết kế và cải thiện sản phẩm. Những quyết định được đưa ra bởi quản lý sản phẩm sau đó được chuyển giao cho người quản lý dự án, người thực hiện tầm nhìn tổng thể. Để duy trì tính cạnh tranh, họ phải giữ mắt sáng sủa vào các sản phẩm hiện có trong ngành của họ cũng như những nhu cầu tiến triển của khách hàng tiềm năng để xác định cách sản phẩm cần thay đổi hoặc sản phẩm mới cần được tạo ra.
Một quản lý sản phẩm chịu trách nhiệm về lựa chọn thiết kế, nhận diện thương hiệu cốt lõi và đảm bảo rằng các yêu cầu công nghệ đúng đắn được đặt vào chỗ để sản phẩm thành công.
Hãy kiểm tra những kỹ năng quản lý sản phẩm cần có ở đây & Câu Hỏi Phỏng Vấn Quản Lý Sản Phẩm
Khác biệt giữa Trưởng Dự án và Trưởng Sản phẩm là gì?
Đơn giản, trưởng sản phẩm mơ ước về sản phẩm, trong khi trưởng dự án đảm bảo rằng mơ ước đó được thực hiện đúng hạn và không vượt quá ngân sách với kế hoạch dự án và biên bản dự án. Tại sao cần cả hai? Mặc dù nhiều nhóm và sản phẩm chỉ có một người đóng vai trò cả trưởng sản phẩm và trưởng dự án, nhưng quan trọng cho bất kỳ sản phẩm có khả năng mở rộng nào là phải có hai thực thể riêng biệt.
Trưởng dự án phải tập trung vào quy trình và hiệu suất mà tránh xa "sự lan rộng phạm vi" mà đôi khi trưởng sản phẩm mong muốn. Trưởng sản phẩm chỉ quan tâm đến chiến lược, thiết kế và đảm bảo rằng sản phẩm hoàn thành sẽ hoạt động theo cách họ mong muốn.
Lý tưởng nhất, trưởng sản phẩm nên được tự do tối đa hóa thời gian của mình vào các chỉ số sản phẩm, phân tích khách hàng và xác định/hoàn thiện tầm nhìn cốt lõi của sản phẩm. Trưởng dự án nên sử dụng các thông số đã xác định đó để khởi đầu, lập kế hoạch, kiểm soát và thực hiện các mục tiêu dự án.
Cách Mà Quản Lý Dự Án và Quản Lý Sản Phẩm Làm Việc Cùng Nhau
Những người quản lý dự án xuất sắc làm việc chặt chẽ với quản lý sản phẩm của họ, nhận ra rằng việc cung cấp nhiều giá trị nhất có thể một cách hợp tác, thông minh là mục tiêu chung của đội. Thời đại số đã thúc đẩy những bước nhảy đáng kinh ngạc trong năng suất bằng cách kết hợp cả hai phong cách quản lý.
Quản Lý Tài Nguyên
Quản lý sản phẩm sẽ đảm bảo rằng toàn bộ đội có khả năng và kỹ năng để tạo ra và xây dựng một sản phẩm mới. Quản lý dự án sẽ làm việc với từng cá nhân và lịch trình cụ thể để cân bằng công việc, thiết lập các mốc dự án và xác định lịch trình. Quản lý dự án cũng sẽ phối hợp với quản lý sản phẩm về phạm vi và ngân sách để đảm bảo mọi thứ được điều chỉnh.
Quản Lý Thời Gian
Hãy nghĩ về thời gian là ngoại và nội.
Rất nhiều khi, quản lý sản phẩm chịu trách nhiệm quản lý thời gian bên ngoài. Điều đó có thể là kỳ vọng của khách hàng hoặc nhóm lãnh đạo và làm việc với bộ phận marketing về thời gian và chiến lược ra mắt sản phẩm. Ngược lại, quản lý dự án chịu trách nhiệm về quản lý thời gian nội–đảm bảo rằng quá trình phát triển, sản xuất hoặc sản xuất sản phẩm diễn ra theo kế hoạch và các mốc dự án được đáp ứng.
Xem thêm: Công Cụ Quản Lý Sản Phẩm AI!
Giao tiếp với Phần mềm Quản lý Dự án
Bạn đã từng gặp tình huống này chưa?
Kỹ sư sử dụng một giải pháp để theo dõi vấn đề, lỗi và cập nhật
Nhóm sản phẩm sử dụng một công cụ quản lý dự án khác để nghiên cứu và xác định phạm vi
Và Ban điều hành liên tục gửi câu hỏi qua email cho mọi người
Tuy nhiên, phần mềm quản lý dự án và phần mềm quản lý sản phẩm thường được phân tách thành hai nền tảng khác nhau. Tuy nhiên, nhiều nhóm đang nhận ra cần phải giao tiếp cùng nhau và ít nhất là theo dõi những gì các nhóm khác đang làm và tiến triển như thế nào.
Tại sao điều này hữu ích?
Một nơi duy nhất: Thông tin và giao tiếp được tập trung tại một nơi.
Không bị mất thông tin: Tất cả các hạn chót và chi tiết sẽ không bị mất trong email
Họp ngắn hơn: Với vai trò người theo dõi, các quản lý sản phẩm và dự án có thể biết được những gì đang diễn ra trên các nhóm khác. Điều này giúp tránh việc cập nhật tình hình trong cuộc họp sản phẩm, mà thay vào đó có thể bàn luận về các vấn đề thực sự.
Với phần mềm quản lý dự án mạnh mẽ như ClickUp, các nhóm có thể kết hợp cả hai quy trình quản lý sản phẩm và dự án vào một nền tảng sản xuất duy nhất. ClickUp cung cấp các chế độ xem khác nhau - dưới dạng bảng, ô hoặc danh sách - để các nhóm chức năng chéo có thể làm việc cùng nhau.
Tuy nhiên, ClickUp nhắm đến việc kết hợp cả hai quy trình quản lý sản phẩm và dự án vào một nền tảng sản xuất duy nhất.
Chi tiết so sánh mô tả công việc, nghiệp vụ và KPI cho Program Manager, Project Manager và Product Manager
