Sức Mạnh của Bảng Trắng Đối với Các Đơn Vị Sáng Tạo

Trước khi làm việc từ xa trở nên phổ biến, các nhóm sáng tạo thường tụ họp quanh một bảng trắng khổng lồ để cùng nhau hợp tác.

Tại sao chúng ta phải thay đổi điều này chỉ vì hoàn cảnh đã thay đổi? ClickUp đã hiện đại hóa quy trình để tăng cường quyền năng cho đội ngũ làm việc từ xa ngày nay.

Bảng trắng ảo có thể giúp các đơn vị sáng tạo xác định phạm vi dự án, tạo ra các nhiệm vụ cụ thể, và đánh giá cũng như phê duyệt công việc một cách hiệu quả—không kể họ đang ở đâu. Dưới đây là cách thức:

Xác Định Phạm Vi Dự Án Trong Bảng Trắng

Việc xác định phạm vi dự án là một bước quan trọng trong quá trình sáng tạo, giúp các nhóm đồng lòng với một tầm nhìn chung. Bảng Trắng ClickUp cung cấp không gian để các đơn vị sáng tạo và khách hàng của họ có thể cùng nhau định rõ phạm vi dự án.

Các thành viên nhóm sáng tạo có thể não storm ý tưởng, ghi lại yêu cầu của khách hàng, và đề ra mục tiêu dự án một cách trực tiếp, dẫn đến công việc hiệu quả hơn—và thú vị hơn!

Với Bảng Trắng ảo của ClickUp, bạn dễ dàng tạo ra bao nhiêu bảng tuỳ thích, cho phép bạn giữ cho phạm vi dự án được tổ chức gọn gàng và dễ truy cập.

Tùy chỉnh Bảng Trắng của bạn dễ dàng bằng cách thêm Docs, công việc và nhiều hơn nữa

Bạn cũng có thể sử dụng các tính năng như nhãn màu, bình luận và tệp đính kèm để cung cấp thêm ngữ cảnh và dấu hiệu trực quan cho phạm vi dự án. Hãy tưởng tượng đội nhóm của bạn sẽ hiệu quả như thế nào nếu mọi người luôn được cập nhật thông tin!

Hình dung yêu cầu, mục tiêu và kết quả giao hàng của dự án với Bản mẫu Whiteboard Phạm Vi Dự Án của ClickUp.

Tải Bản Mẫu Này

Khởi đầu Ý Tưởng, Sáng Tạo và Phát Triển từ Bảng Trắng thành Công Việc Có Thể Thực Hiện

Khi đã xác định phạm vi dự án, đã đến lúc khởi động quá trình sáng tạo và phát triển. Bảng Trắng của ClickUp cung cấp một không gian cho các đại lý sáng tạo để đưa ra ý tưởng, lên kế hoạch cho các khái niệm sáng tạo và phát triển các công việc sâu sắc.

Các thành viên trong đội có thể cộng tác theo thời gian thực, thêm ý tưởng, phác thảo và ghi chú vào Bảng Trắng. Thực tế là, những Bảng Trắng này tích hợp liền mạch với phần mềm quản lý dự án và các tính năng của ClickUp, cho phép bạn biến ý tưởng thành công việc hữu ích chỉ với vài cú nhấp chuột.

Bạn có thể giao công việc cho các thành viên trong đội, đặt hạn chót, thêm mô tả và đính kèm tệp mà không cần rời khỏi bảng của mình, giúp bạn chuyển từ ý tưởng sang thực thi một cách nhanh chóng.

Sử dụng Bảng Trắng ClickUp để phân công nhiệm vụ, gắn thẻ người thực hiện và mọi thứ cần thiết để khởi động sự hợp tác tiếp theo của bạn

Sự linh hoạt của Bảng Trắng không chỉ cho phép đa dạng ứng dụng mà còn khơi gợi sự sáng tạo và đổi mới. Với khả năng thêm các trang web, video, Tài liệu, hình ảnh và nhiều hơn nữa, bảng của bạn trở thành không gian lý tưởng để giải phóng tiềm năng sáng tạo.

Điều này tạo ra một môi trường năng động và trí tuệ, khuyến khích sự tự do trong dòng chảy ý tưởng và phát triển các giải pháp đổi mới.

Hãy quy tụ đội ngũ của bạn xung quanh Bản Mẫu Mood Board của ClickUp để thực hiện việc đưa ra ý tưởng, lập kế hoạch dự án và phát triển nhiệm vụ.

Tải Xuống Bản Mẫu Này

Đặc biệt: Xem thêm 10 Bản Mẫu Mood Board Miễn Phí để Sắp Xếp Ý Tưởng Của Bạn

Thực Hiện Quá Trình Phê Duyệt Với Khách Hàng và Đảm Bảo Sự Hài Lòng về Sản Phẩm Cuối Cùng

Sau quá trình sáng tạo và phát triển, việc rà soát và phê duyệt công việc trước khi giao sản phẩm cuối cùng cho khách hàng là điều cần thiết. Sử dụng Bảng Trắng, các thành viên trong nhóm có thể trình bày công việc của mình, giới thiệu mô hình thiết kế và thu thập phản hồi tức thì.

Bảng Trắng ảo của ClickUp cho phép hợp tác dễ dàng với khách hàng, ngay cả khi họ không phải là một phần của đội ngũ nội bộ. Việc cung cấp quyền truy cập cho họ và trao quyền để họ để lại phản hồi sẽ giúp tăng tốc quá trình phê duyệt.

Hợp tác cùng khách hàng hoặc đội ngũ nội bộ một cách hiệu quả hơn với Bảng trắng ảo để khơi dậy sự sáng tạo

Bảng trắng là công cụ không thể thiếu cho các đơn vị sáng tạo. Chúng không chỉ mang lại một nền tảng hợp tác và trực quan cho các đội nhóm thời đại mới, mà còn thúc đẩy sự sáng tạo, đổi mới và quản lý dự án hiệu quả.

Khi tích hợp Bảng trắng ảo vào quy trình làm việc của công ty sáng tạo, bạn sẽ mở ra những tầm cao mới về năng suất làm việc—và mang lại kết quả xuất sắc cho khách hàng của mình.

Hãy bắt đầu ưu tiên các công việc dựa trên tác động và nỗ lực với Bản mẫu Ma trận Tác động Nỗ lực của ClickUp!