Sơ đồ Tư duy và Sơ đồ Khái niệm – Điểm khác biệt là gì?
Câu trả lời ngắn gọn—sơ đồ tư duy và sơ đồ khái niệm có những chức năng riêng biệt của chúng. Ban đầu, điều này có vẻ không hợp lý bởi vì cả hai đều là công cụ để phát triển ý tưởng.
Nhưng giả sử bạn đang xây dựng một quy trình đào tạo mới cho bộ phận của mình. Liệu bạn sẽ trình bày cho đội ngũ của mình một bản đồ trực quan với 18 phương pháp tiếp cận ngẫu nhiên? Hay một bản đồ với kiến thức đào tạo cũ và mới được sắp xếp theo một trình tự logic?
Các nghiên cứu chỉ ra rằng việc chuyển giao kiến thức hiệu quả trong nơi làm việc bắt đầu từ việc tìm hiểu cách người khác tiếp nhận thông tin mà chúng ta muốn truyền đạt. Đó gần như là câu hỏi, "Làm thế nào để tôi khiến đội ngũ của mình hiểu được suy nghĩ của tôi?"
Bước đầu tiên là tổ chức ý tưởng của chúng ta thành cái gì đó hữu hình như một cuốn sổ tay hoặc công cụ sơ đồ tư duy như ClickUp. Bước tiếp theo là suy nghĩ qua các ý tưởng để hành động. 🎯
Trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ tìm hiểu sự khác biệt giữa sơ đồ tư duy và sơ đồ khái niệm, các đặc điểm của mỗi loại, và cách sử dụng các mẫu có sẵn để tăng gấp 10 lần năng suất lập bản đồ của bạn!
Sự Khác Biệt Giữa Sơ đồ Tư duy và Sơ đồ Khái niệm
Điểm khác biệt chính giữa sơ đồ tư duy và sơ đồ khái niệm là cấu trúc trực quan của chúng. Mỗi loại sơ đồ hướng dẫn cách diễn giải và quan trọng hơn—kết quả—của thông tin được trình bày.
Hãy xem xét năm đặc điểm chính của sơ đồ tư duy so với sơ đồ khái niệm:
Sơ đồ Tư duy
Mở rộng để thu nhận mọi ý tưởng
Tập trung vào một ý tưởng chính/vấn đề duy nhất
Sử dụng đường kẻ để kết nối các chủ đề phụ
Tư duy tự do không giới hạn
Ý tưởng phát sinh nhanh chóng, không theo trật tự
Sơ đồ Khái niệm
Chỉ ghi lại những gì liên quan và quan trọng
Kết nối nhiều ý tưởng/công việc quy mô lớn
Sử dụng mũi tên để biểu thị mối quan hệ
Phân tích sâu để đạt được giải pháp
Hướng đến kết quả
Sử dụng cùng một công cụ trực quan mãi mãi cho mọi loại ý tưởng không phải là cách tốt nhất để thúc đẩy sự sáng tạo và học hỏi. Vậy nên, hãy cùng tìm hiểu mọi thứ bạn cần biết về sơ đồ tư duy và sơ đồ khái niệm!
Sơ đồ Tư duy là gì?
Sơ đồ tư duy là một biểu đồ tự do với các từ khóa hoặc cụm từ đơn liên quan đến một ý tưởng trung tâm. Nó giúp mọi người ghi lại suy nghĩ của mình một cách tự nhiên mà không bị gián đoạn hay chỉnh sửa.
Một ý tưởng trung tâm (mục tiêu, chủ đề, hoặc vấn đề) được khoanh tròn ở giữa trang. Các đường kẻ được vẽ từ vòng tròn ra ngoài theo nhiều hướng khác nhau để xây dựng một mạng lưới các ý tưởng phụ liên quan. ✍️
Xây dựng sơ đồ tư duy trong ClickUp để phân chia các ý tưởng lớn
Khi nào nên sử dụng sơ đồ tư duy cho dự án của bạn
Ai cũng biết rằng mọi người thường ưa chuộng các công cụ hỗ trợ trực quan hơn là những trang văn bản trong các cuộc họp và buổi workshop.
Bởi vì sơ đồ tư duy mang lại cảm giác khác biệt khi chúng ta đang trong không gian sáng tạo. Đó là sự sắp xếp không gian mời gọi, cho phép chúng ta đổ dòng suy nghĩ trong đầu ra một không gian an toàn.
Hãy dễ dàng sắp xếp lại cấu trúc hình ảnh bằng cách kéo các nhánh vào các lộ trình logic trong ClickUp
Tải xuống Mẫu Sơ đồ Tư duy
Ngoài vẻ đẹp của sơ đồ tư duy, chúng ta còn có khía cạnh chức năng là giá trị của chúng trong việc tổ chức suy nghĩ trước khi lao vào một dự án. Chúng ta ai cũng đã từng trải qua: Cuộc họp khởi động kết thúc mà không có câu hỏi, phản hồi, chỉ có danh sách nhiệm vụ được giao.
Sau đó, chúng ta ngồi một mình với suy nghĩ của mình trong khi quay ghế, chờ đợi ý tưởng đúng đắn tự hiện ra. Trước khi chúng ta biết điều gì đang xảy ra, mọi người lại quay trở lại cuộc họp khởi động, sau cuộc họp khởi động, để thảo luận các phương án.
Hãy sử dụng sơ đồ tư duy khi bạn muốn một cánh cửa xoay cho giao tiếp và cộng tác, ngay cả sau khi cuộc họp kết thúc. Đây là nơi lý tưởng để giữ lại những ý tưởng hay, không hay và những ý tưởng sáng tạo ngoại khóa.
8 Sơ Đồ Tư Duy Phổ Biến
Thêm các loại sơ đồ tư duy vào bộ công cụ tổ chức chiến lược của bạn để xem xét cho dự án tiếp theo:
Sơ đồ đa luồng: Nhằm đánh giá nguyên nhân và hậu quả của các sự kiện cụ thể
Sơ đồ bong bóng: Giải thích các đặc tính liên quan đến một chủ đề, đề tài hoặc sự kiện cụ thể
Xem top 10 mẫu sơ đồ bong bóng của chúng tôi để brainstorming
Sơ đồ bong bóng kép: Kết nối hai bong bóng để hiển thị các chủ đề liên quan. Được rồi, thực ra đây là một biểu đồ Venn nhưng "bong bóng kép" nghe có vui không?
Biểu đồ cây: Hình dáng giống như bóng cây để phân loại thông tin với chủ đề trung tâm ở gốc
Sơ đồ đối thoại: Cải thiện chất lượng cuộc trò chuyện sử dụng phương pháp Hệ thống Thông tin Dựa trên Vấn đề đối với các khái niệm phức tạp
Sơ đồ tròn: Định nghĩa một ý tưởng trung tâm (số, chủ đề, biểu tượng) bên trong một vòng tròn nhỏ và một vòng tròn lớn bên ngoài với thông tin liên quan
Sơ đồ ngoặc: Phân chia một đối tượng vật lý thành các thành phần chính, nhỏ hơn để dễ dàng nhận diện. (Phía bên trái của ngoặc chỉ đối tượng chính, và phía bên phải liệt kê các thành phần)
Sơ đồ nhện: Hình dáng giống như bóng nhện với các chủ đề phân nhánh từ chủ đề chính
Xem hướng dẫn vẽ sơ đồ tư duy của chúng tôi để có được mẹo và thủ thuật bắt đầu sử dụng ClickUp! ⬇️
Ưu và Nhược Điểm của Sơ Đồ Tư Duy
✅ Ưu điểm của sơ đồ tư duy
Tăng cường giao tiếp và tương tác giữa các thành viên trong nhóm
Phù hợp với môi trường cá nhân, học thuật và kinh doanh
Dễ dàng xây dựng và ghi chú ngay lập tức
Linh hoạt trong việc cấu trúc lại bất cứ lúc nào
❌ Nhược điểm của sơ đồ tư duy
Dựa trên một hệ thống phân cấp đơn giản, hạn chế khả năng mở rộng
Không thực tiện để sử dụng trong việc hoàn thành các nhiệm vụ dự án
Rối rắm với quá nhiều thông tin
Gợi ý: Tham khảo 10 Công cụ AI cho Sơ đồ tư duy và Động não năm 2023
Sơ đồ khái niệm hay Lập sơ đồ khái niệm là gì?
Nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ hợp tác trực quan để chia sẻ kiến thức nhóm, mở rộng quy trình làm việc và tăng cường hợp tác xây dựng nhóm, sơ đồ khái niệm chính là lựa chọn hàng đầu!
Trong khi sơ đồ tư duy là một biểu đồ động não tự do, thì sơ đồ khái niệm là biểu đồ từ trên xuống dưới nhằm mục đích tạo ra sản phẩm hoặc hành động. Nó phân tích và trả lời một câu hỏi chủ đạo thông qua mạng lưới các kết nối chéo. 🔗
Thêm ngữ cảnh cho công việc của bạn bằng cách liên kết đến các nhiệm vụ, tệp tin, Tài liệu và nhiều hơn nữa trong ClickUp
Tải xuống Mẫu Bảng trắng
Khi nào nên sử dụng Sơ đồ khái niệm cho Dự án của bạn
Sơ đồ khái niệm loại bỏ mọi không gian cho sự hiểu lầm do nó mở ra khả năng gây ra sự nhầm lẫn trong giao tiếp. Những sơ đồ này minh họa các mối liên kết giữa nhiều khái niệm, vì thế chúng thường chứa đựng một lượng thông tin lớn. Đây là lý do chính khiến các nhóm làm việc ưa chuộng sơ đồ khái niệm hơn là sơ đồ tư duy để phác thảo và lên kế hoạch chiến lược.
Lấy ví dụ như bản đồ Hành trình Khách hàng này:
Kỹ thuật lập bản đồ hoàn hảo cho việc xây dựng kế hoạch chiến lược
Bản đồ khái niệm này kể một câu chuyện trực quan về trải nghiệm của khách hàng với các điểm tiếp xúc của thương hiệu. Nó cung cấp một cái nhìn sáng tỏ và cụ thể về những gì diễn ra tại mỗi giai đoạn của hành trình. Từ đó, nhóm có thể tham khảo bản đồ khái niệm để hướng dẫn quyết định và—bạn đã đoán đúng—hành động!
3 Loại Bản Đồ Khái Niệm Chính
Mọi người đều đánh giá cao việc dịch các ý tưởng phức tạp thành ngôn ngữ dễ hiểu, vì vậy việc truyền đạt ý chính của bạn qua loại bản đồ khái niệm phù hợp là rất quan trọng. Giúp khán giả hình dung kết quả với ba loại bản đồ khái niệm chính:
Bản đồ hệ thống: Thể hiện mối quan hệ qua lại giữa các thành phần riêng lẻ để xác định những gì thuộc về nhau và không thuộc về nhau. Loại bản đồ khái niệm này phụ thuộc vào kiến thức sâu rộng về vấn đề để có những cuộc thảo luận sản xuất
Sơ đồ luồng: Theo dõi trình tự của một quyết định, quá trình hoặc luồng công việc từ đầu đến cuối. Các hình dạng hình học có ý nghĩa cụ thể được sử dụng để biểu diễn từng bước. Nó giúp người tạo ra các quy trình này hình dung về phạm vi, trình tự, các giai đoạn và các bên liên quan
Bản đồ phân cấp: Sắp xếp các vị trí và cấp bậc trong một hệ thống để minh họa mối quan hệ giữa các thành phần. Bản đồ phân cấp dễ nhận biết nhất là sơ đồ tổ chức của một công ty sơ đồ tổ chức để hiển thị cấu trúc nội bộ và trách nhiệm của các phòng ban và nhân viên
Vẽ tự do, thêm hình ảnh, viết ghi chú và biến ý tưởng thành nhiệm vụ với sơ đồ khái niệm trong ClickUp
Liệu sơ đồ khái niệm có đòi hỏi nhiều công sức hơn so với sơ đồ tư duy không? Chắc chắn rồi. Nhưng hãy nhớ rằng, kết quả của việc lập sơ đồ khái niệm dùng cho những thứ như tài liệu chính thức, duy trì trí nhớ, và đào tạo tốt hơn. 🧑💻
Tiện ích bổ sung: Công cụ Lập Sơ đồ Quy trình
Ưu và Nhược điểm của Sơ đồ Khái niệm
Dưới đây là một số ưu và nhược điểm cần xem xét khi bạn cân nhắc việc lập sơ đồ khái niệm:
✅ Ưu điểm của sơ đồ khái niệm
Biểu diễn kiến thức ngầm trong dự án (kiến thức dựa trên kinh nghiệm cá nhân)
Tổng hợp thông tin để giải thích nhanh các khái niệm phức tạp, nhiều bước
Giúp xác định các điểm nghẽn, khoảng trống và yêu cầu để đạt được mục tiêu
Được thiết kế có chủ ý để thúc đẩy tư duy phản biện
❌ Nhược điểm của sơ đồ khái niệm
Chia sẻ sơ đồ khái niệm với các thành viên trong nhóm đòi hỏi phải trình bày đầy đủ sự kiện và thông tin
Thông tin phải được sắp xếp theo cách dễ đọc, nếu không khán giả của bạn sẽ bối rối
Nguy cơ hiệu ứng domino nếu có sự thay đổi xảy ra chỉ với một khái niệm
Bạn đã sẵn sàng để tạo ra sơ đồ của riêng mình chưa? Hãy bỏ qua những cách làm thông thường của sơ đồ tư duy và thử ngay công cụ lập sơ đồ tư duy tốt nhất miễn phí: ClickUp!
Khơi Dậy Sự Sáng Tạo trong ClickUp
ClickUp là một nền tảng năng suất toàn diện nơi các đội ngũ cùng nhau lên kế hoạch, tổ chức và hợp tác làm việc sử dụng các nhiệm vụ, Tài liệu, Trò chuyện, Mục tiêu, Bảng trắng và nhiều hơn nữa. Dễ dàng tùy chỉnh chỉ với vài cú nhấp chuột, ClickUp cho phép các đội ngũ mọi loại hình và kích cỡ thực hiện công việc hiệu quả hơn, nâng cao năng suất lên tầm cao mới!
Tạo Mind Map tự do của riêng bạn để lên kế hoạch và tổ chức dự án, ý tưởng, hoặc bắt đầu từ những gì bạn đã tạo trong ClickUp.
Hoạch định và tổ chức các dự án, ý tưởng hoặc công việc hiện có trong ClickUp để có bản phác thảo trực quan hoàn hảo
Hoặc bạn muốn thoải mái đưa ra ý tưởng và cộng tác với đội nhóm của mình theo thời gian thực? Xem cách Bảng Trắng ClickUp biến ý tưởng của đội nhóm bạn thành các hành động phối hợp—tất cả trong một nơi! ⬇️
ClickUp Giúp Bạn Dễ Dàng Biến Ý Tưởng Thành Hành Động
Trên 800,000 đội ngũ sử dụng ClickUp cho cả nhu cầu cá nhân và công việc để không bị giới hạn bởi những phương thức hợp tác truyền thống. Và trong xu hướng chuyển đổi sang môi trường làm việc kết hợp gần đây, việc áp dụng những công cụ linh hoạt để đáp ứng nhu cầu giao tiếp trực tuyến là vô cùng quan trọng.
Nếu bộ công cụ công nghệ hiện tại của bạn không giúp bạn tiết kiệm thời gian và năng lượng, hãy chuyển đổi sang ClickUp ngay hôm nay.
Hãy để ý tưởng của bạn không ngừng chảy trôi! Chúng tôi rất mong được xem những gì bạn sẽ tạo ra tiếp theo. 💡
.png){kind=small}