Powerflex: Giữ Cho Đội Sản Phẩm Không Rơi Vào Hỗn Loạn Với ClickUp
Nếu bạn giống như hầu hết các đội sản phẩm, bạn đang liên tục xoay sở với nhiều dự án có các thời hạn khác nhau và hợp tác chéo với đội của mình, khách hàng và các bên liên quan.
Và với vai trò là Trưởng nhóm Phát triển Sản phẩm, bạn sẽ cần phân công nhiệm vụ, hợp tác với đồng nghiệp và hướng dẫn quy trình phát triển sản phẩm từ khởi đầu đến khi ra mắt, đồng thời giữ cho mọi người luôn đồng bộ. Để quản lý hiệu quả và phát triển một đội ngũ phát triển sản phẩm hiệu suất cao, bạn sẽ cần những công cụ phù hợp để tổ chức mọi thứ! ☀️
Điều này đòi hỏi một công cụ quản lý dự án với khả năng tùy chỉnh và các tính năng tổ chức. 🤝
ClickUp giúp tôi tránh khỏi chế độ “hỗn loạn”. Chúng tôi giờ đây có thể chủ động nhất có thể về các dự án mà chúng tôi đang làm. —Kellock Irvin
Chúng tôi đã kết nối với Kellock để nghe thêm về trải nghiệm của anh ấy và cách đội của anh ấy đã sử dụng ClickUp để tinh giản quy trình làm việc, giảm bớt sự nhầm lẫn, giữ cho mọi người luôn nắm bắt được trạng thái dự án, và tiết kiệm thời gian để tập trung vào những gì quan trọng nhất.
Nào, Kellock. Chúng tôi đã sẵn sàng nghe bạn chia sẻ! 👋 😊
Hãy giới thiệu về bản thân và Powerflex
Chào, tôi là Kellock! Tôi dẫn dắt đội Sản phẩm tại Powerflex—một nhà cung cấp năng lượng tái tạo phân tán.
Công ty chúng tôi đang nhanh chóng và công bằng thêm năng lượng mặt trời, lưu trữ và sạc EV vào mọi trường học, đô thị, đội xe, khuôn viên công ty, cơ sở nghiên cứu và khu nhà ở nhiều gia đình ở California và xa hơn nữa, cân bằng tải của họ với IP thông minh và thúc đẩy chuyển đổi Utility 2.0.
Nói một cách đơn giản, PowerFlex mang tất cả các nhu cầu năng lượng sạch của bạn dưới một mái nhà. Dù bạn đang tìm kiếm một hệ thống độc lập hay tích hợp hoàn toàn, chúng tôi đều có thể đáp ứng.
Tôi đã gia nhập Powerflex khoảng một năm trước và được đưa vào để xây dựng cổng thông tin khách hàng B2B của chúng tôi và phát triển một đội ngũ.
Khi tôi bắt đầu, chỉ có hai người chúng tôi, bây giờ tôi giám sát một đội ngũ 12 kỹ sư. 🙌
Bạn sử dụng ClickUp để làm gì và bạn đã bắt đầu với ClickUp như thế nào?
ClickUp đã có sẵn khi tôi gia nhập, nhưng tôi đã dẫn đầu trong việc làm cho đội sản phẩm còn lại trở nên sắc bén và có tổ chức.
Chúng tôi sử dụng ClickUp để quản lý câu chuyện, điều hướng cuộc họp sáng, tài liệu, lập lộ trình và lên lịch, và nhiều hơn nữa. Có rất nhiều tính năng mà chúng tôi sử dụng hàng ngày để giữ cho các dự án của chúng tôi chạy trơn tru và giữ cho mọi người luôn nắm bắt được tình hình.
Chúng tôi cũng đang mở rộng và tuyển dụng thành viên mới một cách điên cuồng, vì vậy ClickUp Docs đã rất hữu ích trong việc giúp mọi người nắm bắt nhanh chóng và hiểu rõ những gì chúng tôi đang làm, tại sao chúng tôi làm, làm như thế nào và ở đâu.
ClickUp Docs với các tính năng phát hiện và chỉnh sửa cộng tác
Sử dụng ClickUp đã ảnh hưởng đến quy trình làm việc của bạn như thế nào?
Nền tảng ClickUp đã giúp tôi làm việc hiệu quả hơn.
Là người dẫn dắt sản phẩm, công việc của tôi là bảo vệ thời gian của các kỹ sư và đảm bảo họ biết không chỉ về những gì chúng tôi đang làm hiện tại, mà còn về các nghĩa vụ trong tương lai—ClickUp giúp tôi làm điều đó.
Hoàn toàn tận dụng ClickUp Tags đã là một bước ngoặt cho tôi và đội ngũ.
Tags là những khối xây dựng, giống như DNA, của tất cả các ClickUp views mà chúng tôi xem hàng ngày. Các tags giúp tôi cắt, lọc và trình bày công việc sao cho phù hợp với tình huống mà chúng tôi đang đối mặt.
Thêm thẻ nhiệm vụ tùy chỉnh để nhận diện và phân loại nhiệm vụ nhanh chóng
Ví dụ, trong khi Board view có thể hữu ích cho cuộc họp đứng, Lists lại hữu ích cho việc xem xét và lập kế hoạch, Add a Timeline view giúp lên lịch và điều chỉnh kỳ vọng, và Dashboards thì hữu ích cho việc báo cáo lên quản lý.
Dữ liệu là như nhau, nhưng mỗi chế độ xem có thời điểm và cách sử dụng riêng. Gần như tất cả các chế độ xem của chúng tôi đều được xác định bởi các thẻ, đóng vai trò quan trọng trong việc giúp tôi luôn đi trước một bước và nhận diện những điều sắp tới.
Những lợi ích bạn và đội ngũ của bạn đã nhận được kể từ khi sử dụng ClickUp?
Tôi luôn hướng tới một cách làm việc ổn định và nhất quán. ClickUp giúp tôi tránh khỏi chế độ “hỗn loạn”. Chúng tôi giờ đây có thể chủ động nhất có thể về các dự án mà chúng tôi đang làm.
Khi công ty của chúng tôi phát triển, việc truyền đạt những gì chúng tôi đang làm không chỉ với nhau mà còn với các lãnh đạo trở nên quan trọng hơn.
ClickUp giúp chúng tôi kết nối các điểm và gắn kết các thông tin liên lạc với công việc thực tế.
Có điều gì bạn muốn chia sẻ với những người mới sử dụng ClickUp?
Dưới đây là 3 mẹo của tôi để tránh khỏi chế độ “hỗn loạn”:
🔸 Sử dụng Tags: Đây là nền tảng để giữ cho mọi thứ được tổ chức! Hãy thảo luận với đồng đội của bạn và tìm ra quy ước đặt tên thẻ phù hợp với bạn và sau đó sử dụng chúng trong tất cả các chế độ xem của bạn.
🔸 Tạo một chế độ xem cá nhân “Close Out” view: Là người dẫn dắt đội ngũ, tôi chịu trách nhiệm biết những phần công việc nào cần chú ý và sau đó giao nhiệm vụ cho đúng người. Bằng cách giữ cho bản thân luôn theo dõi, tôi có thể giữ cho cả đội luôn theo dõi. Để giúp với điều đó, tôi gắn thẻ tất cả các nhiệm vụ cần sự chú ý của tôi với CLOSE OUT và sau đó tạo một chế độ xem với thẻ đó. Đó là ánh sáng dẫn đường mà tôi nhìn vào mỗi ngày để biết những gì sắp tới.
🔸 Hoàn thiện quy trình onboarding: Sử dụng ClickUp Docs để chia sẻ kiến thức ngay tại nơi công việc diễn ra. Loom integration cũng rất tuyệt vời để tạo các video giải thích ngắn ngay trong Docs hoặc nhiệm vụ, giúp truyền đạt kiến thức hiệu quả và tiết kiệm thời gian cho các cuộc gọi không cần thiết.
Với tất cả thời gian bạn tiết kiệm được từ việc sử dụng ClickUp, giờ là lúc thư giãn! Bạn làm gì ngoài công việc?
Tôi có nhiều thời gian hơn để đi dạo và dành thời gian với chú chó của mình! 🐶 💙
Cảm ơn Kellock đã chia sẻ trải nghiệm của bạn với ClickUp! (và chú chó dễ thương nữa!) 💜
Bạn đã sẵn sàng: Bắt đầu sử dụng Tags của ClickUp để phân loại công việc của bạn
Với Tags ClickApp, bạn có thể tạo thẻ và áp dụng chúng vào các nhiệm vụ để tổ chức và thêm các chi tiết nhanh chóng cho công việc của mình.
Điểm đặc biệt của thẻ nhiệm vụ là chúng hoàn toàn có thể tùy chỉnh—đặt tên thẻ theo nhu cầu dự án và sở thích quy trình làm việc của bạn!
Ngoài ra, bạn có thể thêm bao nhiêu thẻ tùy ý vào một nhiệm vụ để nhận diện và phân loại công việc một cách sinh động và nhanh chóng. 🌈 ✨ 🏷 😌
Thêm bộ lọc thẻ vào chế độ xem
Tạo thẻ màu tùy chỉnh và đặt quy ước đặt tên riêng để thêm chi tiết cho nhiệm vụ của bạn
Tham khảo các tài liệu hữu ích dưới đây để hiểu rõ hơn về cách thẻ hoạt động và cách quản lý chúng trong ClickUp!
Khám phá các tùy chọn có sẵn khi chỉnh sửa thẻ
Tinh chỉnh các chế độ xem bằng cách lọc với thẻ
Tăng khả năng hiển thị nhiệm vụ của bạn với các chế độ xem nhiệm vụ mạnh mẽ, tùy chỉnh và linh hoạt ở bất kỳ cấp độ nào trong hệ thống ClickUp
Xem Organize Docs in Folders để tổ chức tài liệu tốt hơn với thẻ tài liệu và thêm Tài liệu vào Sidebar
Sử dụng thẻ để giúp tổ chức Mẫu của bạn
Sử dụng nhãn để tổ chức ClickUp Help Center riêng biệt với thẻ nhiệm vụ
Bắt đầu sử dụng ClickUp miễn phí để truy cập tính năng quản lý thẻ hữu ích này! 🔥
.jpg){kind=small}