Nâng Tầm Hợp Tác với Bảng Trắng & Tài Liệu trong ClickUp

Hôm nay, tại hội nghị năng suất hàng năm LevelUp, tôi rất phấn khích được chia sẻ về ClickUp và hướng đi mới cho công việc và hiệu quả làm việc. Ai cũng biết đối với tôi, thời gian là quý giá nhất, và tôi luôn muốn mọi người có thể tiết kiệm thời gian để dành cho gia đình, hoàn thành công việc và nhiều hơn nữa.

Chúng tôi đã phát triển ClickUp để giúp đội ngũ của mình làm việc hiệu quả hơn, tránh mất thời gian khi phải chuyển đổi liên tục giữa các công cụ khác nhau, đặc biệt là khi công việc liên quan đến nhiều nhóm.

Giờ đây, chúng tôi càng quyết tâm giải quyết vấn đề này khi số lượng công cụ làm việc ngày càng nhiều, và nhiệm vụ mang lại một tương lai làm việc hiệu quả thực sự cho bạn và nhóm của bạn càng trở nên quan trọng.

Với chúng tôi, tương lai đó chính là việc tập trung mọi công việc vào một nơi duy nhất, giúp việc hợp tác và hoàn thành công việc trở nên nhanh chóng và dễ dàng hơn.

Những câu chuyện về việc ClickUp giúp bạn tiết kiệm thời gian và tăng năng suất là nguồn cảm hứng và động lực cho chúng tôi không ngừng cải thiện sản phẩm hàng tuần, suốt 52 tuần trong năm.

Hôm nay, tôi rất hào hứng giới thiệu phiên bản mới của ClickUp Docs và Bảng Trắng - một không gian hợp tác trực quan mới mẻ, giúp ý tưởng của bạn trở thành hiện thực và sau đó biến chúng thành hành động chỉ với một cú click.

Bảng Trắng ClickUp—Kết Nối Ý Tưởng và Thực Tiễn Công Việc

Bảng trắng từ lâu đã đóng vai trò quan trọng trong cách mà các nhóm nảy sinh ý tưởng và tổ chức công việc.

Ngay cả khi các nhóm chuyển sang môi trường làm việc từ xa hoặc lai ghép, bảng trắng vẫn giữ một vai trò thiết yếu trong việc hợp tác. Sự phát triển của giải pháp bảng trắng cộng tác đã lấp đầy khoảng trống cho cách thức các nhóm phân tán đưa ra ý tưởng và sáng tạo. Với thị trường bảng trắng tương tác toàn cầu dự kiến đạt 2.31 tỷ USD vào năm 2025, rõ ràng là những công cụ này rất được ưa chuộng.

Nhưng có điều gì đó vẫn còn thiếu. Hãy xem xét bao nhiêu lần bạn đã có những phiên làm việc bảng trắng tràn đầy năng lượng với các thành viên trong nhóm, nhưng sau đó lại không có nhiều hành động theo sát. Phải chăng sẽ tuyệt vời hơn nếu chiếc bảng trắng đó giúp bạn dễ dàng chuyển những ý tưởng đã tạo ra thành các nhiệm vụ mà bạn và các thành viên trong nhóm có thể dễ dàng theo dõi và quản lý? Bây giờ bạn có thể làm được điều đó.

Giới thiệu ClickUp Whiteboards, duy nhất cộng tác bảng trắng cho phép các nhóm chuyển ý tưởng thời gian thực trực tiếp thành các dự án có thể hành động. Được xây dựng trên nền tảng sản xuất toàn diện của ClickUp, bạn có thể brainstorm, chia sẻ ý tưởng và thực hiện kế hoạch dự án tất cả trong một nơi.

Việc tích hợp Bảng Trắng vào ClickUp là một trong những cập nhật được người dùng yêu cầu nhiều nhất. Ra mắt hôm nay trong phiên bản beta công cộng, ClickUp Whiteboard cho phép:

• Cộng tác Thời Gian Thực – Giúp các nhóm phân tán dễ dàng đưa ra ý tưởng, lập kế hoạch dự án và nhiều hơn nữa, trong khi xem chỉnh sửa và di chuyển con trỏ của mọi người theo thời gian thực - giống như khi bạn cùng nhau trong cùng một phòng

• Chỉnh sửa Phong phú – Thêm nội dung vào Bảng Trắng theo nhiều cách khác nhau bao gồm vẽ, văn bản, hình dạng, ghi chú, hình ảnh và các tệp phương tiện khác.

• Nhiệm vụ Đã Nhúng – Dễ dàng thêm Nhiệm vụ ClickUp hiện có vào Bảng Trắng để cung cấp ngữ cảnh liên quan cho các phiên brainstorming của bạn.

• Chia sẻ – Cộng tác trên một Bảng Trắng với bất kỳ ai trong tổ chức của bạn.

• …. và sắp tới Biến Ý Tưởng thành Hành Động – Tiến công việc lên phía trước bằng cách chuyển đổi các đối tượng được thêm vào Bảng Trắng của bạn trực tiếp thành nhiệm vụ ClickUp chỉ với một cú nhấp chuột.

Và đó chỉ là khởi đầu! Chúng tôi mong muốn nhận được phản hồi từ bạn và xem bạn có thể đạt được gì với chức năng này có sẵn nguyên bản trong nền tảng của chúng tôi.

Trải Nghiệm Tài Liệu ClickUp Được Cải Tiến

Tài liệu đã từ lâu trở thành một trong những sản phẩm được sử dụng nhiều nhất trong nền tảng ClickUp—và cũng là công cụ không thể thiếu cho sự hợp tác nhóm. ClickUp Docs có thể được sử dụng cho nhiều trường hợp khác nhau, bao gồm wiki, ghi chú cuộc họp, cổng thông tin công ty và tất nhiên, bất kỳ loại tài liệu nào bạn có thể nghĩ đến!

Hôm nay, chúng tôi đưa Docs lên một tầm cao mới! Nhờ vào phản hồi của bạn, bản cập nhật này giúp bạn tạo ra các tài liệu với nhiều phong cách hơn, tìm kiếm và tổ chức chúng dễ dàng hơn, cùng rất nhiều điều khác. Thực tế, chúng tôi đã thêm hơn 50 tính năng mới vào ClickUp Docs!

Những điểm nổi bật chính bao gồm:

• Docs Khi Bạn Cần Chúng – Tài liệu giờ đây xuất hiện cùng với Folders và Lists trong Hệ thống Phân cấp của ClickUp, và chúng tôi đã thêm thẻ tài liệu và theo dõi "breadcrumb" để giúp bạn tìm kiếm công việc của mình nhanh hơn bao giờ hết.

• Thiết Kế Tùy Biến – Tạo wiki công ty, blog và cơ sở kiến thức nhờ vào các lớp tùy biến mới giúp bạn kiểm soát toàn bộ hình thức và cảm giác của Docs.

• Điều Khiển Nâng Cao – Một Menu Sidebar mới cung cấp quyền truy cập dễ dàng đến mọi thiết lập trong một tài liệu, như kiểu chữ, hình ảnh bìa, phần đầu trang, thống kê, bình luận, bảo vệ trang và hơn thế nữa.

• Widget Được Nhúng – Cập nhật dự án và nhiệm vụ một cách dễ dàng, không cần phải rời khỏi tài liệu của bạn!

• Chế Độ Tập Trung – Chế độ tập trung giúp bạn làm việc trên các phần quan trọng, đoạn văn hoặc câu mà không bị xao lãng bởi việc làm mờ phần còn lại của tài liệu.

• Tiêu Đề Theo Ngữ Cảnh – Xây dựng kết nối và thấy mối quan hệ giữa Docs, Tasks và Contributors một cách tự động ngay trong phần đầu tài liệu.

• Mẫu Dễ Tìm – Tìm và tạo mẫu trong Menu Truy Cập Nhanh để tăng tốc quá trình viết và giữ cho Docs của bạn được nhất quán.

Chúng tôi tin rằng bạn sẽ yêu thích những gì chúng tôi đã làm với Docs và Whiteboards vì những lợi ích mà nó mang lại cho bạn. Bạn sẽ hoàn thành công việc nhanh hơn, hiệu quả hơn và bạn sẽ có nhiều niềm vui khi thực hiện nó!

Thêm vào đó, để hoàn thiện mọi thứ, chúng tôi đã làm cho việc tìm kiếm, tạo và điều chỉnh bất cứ thứ gì trong Workspace của bạn trở nên dễ dàng hơn, mà không cần rời khỏi bàn phím, với Command Center hoàn toàn mới của chúng tôi! Đây chỉ là một trong những cách chúng tôi luôn cố gắng cải thiện trải nghiệm ClickUp của bạn.

Tại ClickUp, sứ mệnh của chúng tôi là làm cho thế giới trở nên hiệu quả hơn, và điều đó bắt đầu từ bạn! Hãy thử nghiệm những khả năng mới này, và như mọi khi, hãy cho chúng tôi biết suy nghĩ của bạn để chúng tôi có thể tiếp tục cải thiện chúng ngày càng tốt hơn. Mỗi tuần một lần, 52 tuần một năm!