Mẹo và Công cụ Giúp Giảm Stress tại Nơi Làm Việc
Chào bạn! 👋
Kiểm tra sức khỏe tinh thần nhanh chóng: Bạn cảm thấy thế nào hôm nay?
Hãy dành một phút để đánh giá xem tâm trạng của bạn (thực sự) ra sao nhé:
Chúng tôi hy vọng bạn đang ổn, nhưng nếu bạn đang gặp khó khăn, mọi thứ sẽ từ từ tốt lên từ đây—chúng tôi luôn sẵn lòng hỗ trợ bạn. Chúng tôi đã viết bài viết này để cung cấp cho bạn một số lời khuyên và gợi ý về cách quản lý mức độ căng thẳng và lo âu của bạn tại nơi làm việc. 💜
Không ai có thể phủ nhận rằng sức khỏe tinh thần là một chủ đề quan trọng ngày nay—và đúng là như vậy. Với đại dịch gần đây, việc thảo luận về sức khỏe tinh thần đã trở nên phổ biến hơn bao giờ hết, và cuối cùng những cuộc trò chuyện này cũng đã diễn ra tại nơi làm việc.
Là một xã hội, chúng ta đã bắt đầu hiểu rõ sức khỏe tinh thần là một phần không thể tách rời của sức khỏe tổng thể của chúng ta. Nhưng ngay cả khi cuộc trò chuyện đã được mở rộng, việc nhận thức về sức khỏe tinh thần của bản thân và giữ nó luôn được quan tâm trong những ngày bận rộn, tuần hay tháng có thể vẫn là một thách thức.
Không cần phải nói, làm việc cho đến khi bạn cảm thấy kiệt sức điểm kiệt sức không phải là cách làm bền vững—nó làm tổn thương sức khỏe tinh thần của chúng ta khiến chúng ta cảm thấy lo âu hơn mỗi ngày. Với lo âu là một trong những thách thức sức khỏe tinh thần hàng đầu mà mọi người phải đối mặt hàng ngày, dù là ở nhà hay tại nơi làm việc, đã đến lúc phải chú ý nhiều hơn đến vấn đề này và chia sẻ cách quản lý nó một cách toàn diện. ✨
Hãy cùng tìm hiểu những điều bạn cần biết về sức khỏe tinh thần tại nơi làm việc, cách lo âu tại nơi làm việc ảnh hưởng đến năng suất của mọi người, cùng với một số lời khuyên và công cụ thiết yếu để giữ cho toàn bộ sức khỏe của bạn trong tình trạng tốt!
Sức khỏe tinh thần: Chăm sóc trung tâm điều khiển của cơ thể 🧠 🌱
Thuật ngữ sức khỏe tinh thần đã được nhắc đến khá nhiều gần đây, vậy nên chúng ta hãy định nghĩa nhanh để bạn có thêm bối cảnh.
Theo Viện Sức khỏe Tinh thần Quốc gia, sức khỏe tinh thần bao gồm sự ổn định cảm xúc, tâm lý và xã hội của chúng ta; nó ảnh hưởng đến cách chúng ta suy nghĩ, cảm nhận, hành động, đưa ra quyết định và tương tác với người khác. Đó là yếu tố thiết yếu cho sức khỏe tổng thể và chất lượng cuộc sống của chúng ta.
Chúng ta sống trong một thế giới luôn luôn bận rộn, và đôi khi thật khó để dừng lại và chăm sóc bản thân. Sự thực là sức khỏe tinh thần của chúng ta ảnh hưởng lớn đến mối quan hệ của chúng ta với bản thân, người khác và chất lượng cuộc sống.
Nếu chúng ta không bắt đầu nhận ra và coi việc kiểm tra sức khỏe tinh thần định kỳ là điều cần thiết, hoặc ít nhất là chú ý đến nhu cầu khi chúng xuất hiện, thì chúng ta có nguy cơ sa vào hỗn loạn.
Cuối cùng, não bộ là trung tâm điều khiển chính của cơ thể chúng ta; khi nó rơi vào hỗn loạn, mọi thứ khác cũng sẽ bị ảnh hưởng.
Lo Âu: Nhiều Hơn Là Lo Lắng 🎭
Bạn đã từng cảm thấy chưa? Áp lực nặng nề trong ngực, cảm giác nghẹn ở họng và bồn chồn lo sợ khi bạn nghĩ mọi việc sẽ không như ý. Hoặc là luôn cảm thấy mình không thể tiến xa hơn hoặc làm đủ điều gì đó? 🥵
Bạn bắt đầu tự vấn lại từng quyết định và tự hỏi mình có chọn đúng hay không. Có khi bạn còn lẩm nhẩm suy nghĩ về một tình huống đã qua, phân tích cách bạn nói, cách bạn xử sự, v.v. Tóm lại, bạn cảm thấy đầu óc mình không thể ngừng suy nghĩ hay lo lắng về những điều không may mắn sẽ xảy ra—đó không chỉ là lo lắng thông thường, đó là lo âu về công việc.
Xã hội hiện đại luôn đòi hỏi sự nhanh nhẹn, khiến chúng ta liên tục ép bản thân phải luôn hoạt động không ngừng nghỉ để mong thành công.
Nhưng chúng ta không phải cá mập—đôi khi chúng ta cần phải dừng lại nghỉ ngơi. ✋ 🛑
Biết Khi Nào Cần Giảm Ga và Nhấn Nút Tạm Dừng ⏸
Định luật Giảm Phát Sinh là thuật ngữ thường dùng trong kinh tế nhưng rất có ích khi áp dụng vào cuộc sống hàng ngày và sức khỏe tâm thần của chúng ta. Nó cho thấy bạn có thể thu được lợi ích từ việc đầu tư (thời gian, tiền bạc, công sức, v.v.) đến một mức độ nhất định, nhưng sau đó hiệu quả sẽ giảm dần và bạn sẽ nhận lại ít lợi nhuận từ việc đầu tư (ROI) hơn.
Hãy nhìn vào biểu đồ này để hiểu rõ hơn. 👀
Điều bạn thấy ở đây là mối liên hệ giữa công sức bạn bỏ ra và kết quả nhận được. Khi đến Điểm Giảm Phát Sinh, bạn đã cố gắng hết sức lực và thời gian của mình, khiến cho chất lượng công việc, hành động, ý tưởng, v.v. không còn được tốt nhất, không còn nhiều ý tưởng mới mẻ như lúc bạn có đủ thời gian nghỉ ngơi và "pin" được sạc đầy. 🔋
Làm việc nhiều giờ không phải lúc nào cũng đồng nghĩa với việc làm được nhiều hơn và luôn muốn mọi thứ hoàn hảo không phải lúc nào cũng tốt cho tâm trạng của bạn. 😬
Nếu bạn không dành thời gian để chăm sóc bản thân hay tự suy ngẫm, cảm giác lo âu sẽ ngày càng tăng lên nếu bạn cứ ép bản thân làm việc quá sức... và mọi người ai cũng có giới hạn của riêng mình. Điều này có thể dẫn đến kiệt sức, bạn có thể mất hết động lực và muốn từ bỏ mọi thứ vì cảm giác mệt mỏi quá mức.
Đã đến lúc chúng ta quan tâm đến sức khỏe tinh thần của mình! 👊
Cách để giảm bớt căng thẳng không cần thiết—tại nơi làm việc hoặc ở nhà
Cảm giác lo âu, không nên nhầm lẫn với lo âu mãn tính, là điều bình thường mà chúng ta ai cũng gặp phải trong cuộc sống. Cảm giác lo lắng sẽ đến rồi đi, do đó chúng ta cần xây dựng những thói quen tốt để giảm bớt căng thẳng và lo âu. Điều này bao gồm việc dành thời gian cho việc chăm sóc cá nhân, thay đổi lối sống, biết khi nào cần nghỉ ngơi (và thực sự nghỉ ngơi), và sử dụng các công cụ để tổ chức và quản lý công việc.
Dưới đây là một số lời khuyên và phương pháp để giảm bớt căng thẳng trong công việc:
💜 Dành thời gian cho việc chăm sóc bản thân
Chăm sóc bản thân có ý nghĩa khác nhau đối với mỗi người, và không chỉ là những điều như làm móng, ăn kem khi buồn, hay đắp mặt nạ - những điều mà các cửa hàng thường quảng cáo là "chăm sóc bản thân."
Chúng ta cần hiểu rằng chăm sóc bản thân không chỉ là những hành động xa xỉ, mà là một kỹ năng sống cần thiết.
Quan trọng là bạn phải tìm ra những gì bạn thực sự cần, những gì làm bạn hạnh phúc và làm đầy lòng mình, và sẵn sàng thay đổi để đưa những điều đó vào thói quen hàng ngày.
Có thể là đi xe đạp vào buổi sáng trước khi đi làm, đi massage, trò chuyện với bạn bè hoặc tâm sự với nhà tâm lý, hoặc đến phòng tập thể dục, hãy chắc chắn rằng bạn dành thời gian trong lịch trình của mình để chăm sóc cho bản thân. 🌱 #ListentoMoiraRose
🏃 Kiểm tra lối sống hàng ngày
Bạn có đang ngủ đủ giấc không? Uống đủ nước mỗi ngày chưa? Bữa ăn của bạn có cân đối và lành mạnh không? Bạn có vận động cơ thể đều đặn mỗi ngày không? Lượng caffeine bạn tiêu thụ ra sao? 😅 Tôi biết đấy… có khá nhiều việc để nhớ mỗi ngày.
Dưới đây là một số lời khuyên về lối sống dành cho bạn:
Nâng cao chất lượng giấc ngủ 💤
Đặt nhắc nhở giờ đi ngủ trên điện thoại của bạn
Đầu tư vào chiếc nệm phù hợp để có giấc ngủ không bị gián đoạn
Hạn chế ánh sáng xanh khoảng hai đến ba giờ trước khi đi ngủ
Sử dụng ứng dụng theo dõi giấc ngủ để có dữ liệu về chất lượng giấc ngủ của bạn
Uống nước đầy đủ 💧
Sử dụng bình nước tái sử dụng hoặc đầu tư vào một bình nước thông minh để nhắc nhở bạn uống nước, đặc biệt trong những ngày làm việc bận rộn
Ăn uống lành mạnh 🥗
Chọn thực phẩm giàu dinh dưỡng mà bạn thực sự sẽ ăn
Giảm lượng thức ăn chứa đường, thức ăn chế biến sẵn, chất làm ngọt nhân tạo, rượu và caffeine
Chăm sóc sức khỏe đường ruột; chọn thức ăn tốt cho đường ruột
Vận động cơ thể 💃
Tích hợp việc tập thể dục vào thói quen hàng ngày để giải phóng hormone "hạnh phúc/cảm giác tốt" gọi là endorphins và kích thích sản sinh các hóa chất não khác có vai trò quan trọng trong việc điều chỉnh tâm trạng của bạn
Giúp bạn không suy nghĩ về những điều không mong muốn và tiêu cực
Điều này cũng quay trở lại với việc chăm sóc bản thân 😉
Nhảy múa cũng được coi là hình thức tập thể dục, vì vậy hãy bật nhạc yêu thích của bạn và nhảy múa ít nhất 5-10 phút mỗi ngày để xua tan những suy nghĩ lo âu 🕺
Chú Ý Lượng Caffeine Tiêu Thụ ☕️
Ghi chép lại lượng caffeine bạn tiêu thụ hàng ngày và theo dõi tâm trạng của mình qua từng giờ để nhận biết ảnh hưởng của caffeine đối với bạn
Giảm lượng tiêu thụ caffeine hoặc tránh hoàn toàn nếu nó gây ra lo âu do caffeine
Chuyển từ việc uống cà phê hay nước tăng lực sang các lựa chọn tự nhiên như trà
🤳 Giảm Thời Gian Sử Dụng Màn Hình Và Thời Gian Trên Mạng Xã Hội
Hạn chế thời gian sử dụng mạng xã hội, nhất là khi cảm thấy lo lắng và quá tải. Bắt đầu thiết lập giới hạn thời gian hàng ngày cho việc sử dụng mạng xã hội để giữ cho bạn tập trung vào công việc và hạn chế những phân tâm có thể ảnh hưởng đến năng suất và khả năng suy nghĩ của bạn. Bạn thậm chí có thể bật chế độ “Không làm phiền” hoặc “Tập trung” trên điện thoại để giảm thiểu sự phân tâm và cám dỗ kiểm tra thông báo!
✋ Biết khi nào cần nghỉ ngơi (và thực sự nghỉ ngơi)
Đây là một điều không dễ dàng, tôi biết! 😬
Nhớ rằng, việc nghỉ ngơi là một phần quan trọng của sự cân bằng công việc - cuộc sống lành mạnh. Khi bạn dành thời gian nghỉ ngơi, não bộ của bạn có thể được nghỉ và tái nạp năng lượng, cho phép bạn có được sự minh mẫn tinh thần tốt hơn. Và khi bạn cảm thấy tươi mới và ít căng thẳng hơn, não bộ của bạn có thể hoạt động tốt hơn!
👩💻 Sử dụng công cụ quản lý nhiệm vụ và nâng cao năng suất
Đôi khi, có vẻ như có quá nhiều việc phải làm, và càng hoàn thành nhiều nhiệm vụ thì lại càng có thêm nhiệm vụ mới xuất hiện. Dễ dàng cảm thấy quá tải trong tình huống này vì bạn liên tục phải suy nghĩ về mọi thứ cần phải hoàn thành mà không có phương pháp rõ ràng nào để giải quyết chúng.
Với các công cụ quản lý nhiệm vụ và tăng cường năng suất, mọi thứ có thể trở nên dễ dàng hơn. Một công cụ như ClickUp có thể giúp bạn giảm bớt lo lắng bằng cách tập trung công việc vào một nơi, tổ chức công việc, quản lý khối lượng công việc, theo dõi các nhiệm vụ của bạn, và cung cấp cho bạn các phương tiện để ghi lại ý tưởng vào Docs, Notepad, nhiệm vụ và nhiều hơn nữa, để bạn không cần phải dựa vào trí nhớ để nhớ từng chi tiết nhỏ!
Ưu đãi: Công Cụ Năng Suất Cho Người ADHD!
Các tính năng chính trong ClickUp giúp bạn lấy lại quyền kiểm soát khối lượng công việc:
Tích hợp: Kết nối các công cụ làm việc thường xuyên sử dụng (hơn 1,000+ lựa chọn) vào ClickUp và tập trung tất cả công việc vào một nơi
Cấu trúc: Sắp xếp công việc theo Không gian, Thư mục, nhiệm vụ, nhiệm vụ phụ và nhiều hơn nữa để giữ chúng được tổ chức và dễ truy cập
Xem lịch: Theo dõi lịch trình bằng cách lên lịch và xem các nhiệm vụ theo ngày, tuần, tháng
Xem khối lượng công việc: Lập kế hoạch và theo dõi khả năng làm việc của bạn để tránh quá tải và kiệt sức
Chế độ Tôi: Giảm thiểu các yếu tố gây phân tâm khác trên màn hình và chỉ xem các nhiệm vụ được giao cho bạn
Bộ Đếm Thời Gian: Quản lý thời gian tốt hơn. Theo dõi thời gian và đặt ước lượng thời gian
Cờ ưu tiên: Tổ chức các nhiệm vụ theo mức độ quan trọng và khẩn cấp
Bình luận được giao & Xem Bình luận được giao trong Thông báo: Giao bình luận cho đội ngũ của bạn (và bản thân bạn) và xem các bình luận/mục hành động được giao cho bạn trong phần Xem Bình luận được giao trong thông báo
Xem khối lượng công việc trong Tính năng Xem Khối Lượng Công Việc của ClickUp
⏳ Quản lý thời gian và đặt ra giới hạn
Với nhịp độ làm việc bận rộn của thời đại ngày nay, không có gì lạ khi nhiều người cảm thấy lo lắng. Với quá nhiều việc phải làm và thời gian trong ngày có hạn, cảm giác lo âu có thể dễ dàng chiếm lĩnh tâm trí chúng ta. Chính vì vậy, việc tìm cách quản lý thời gian một cách hiệu quả hơn là điều cần thiết!
Các kỹ thuật quản lý thời gian như chặn thời gian, ưu tiên công việc dựa trên tính cấp bách, mức độ quan trọng và nhạy cảm với thời gian, có thể mang lại cấu trúc cho ngày làm việc của bạn và kiểm soát khối lượng công việc.
Bạn có thể bắt đầu theo dõi thời gian bạn dành cho từng loại nhiệm vụ để đánh giá mức độ đòi hỏi của chúng, xác định các vấn đề cản trở và phân loại chúng theo mức độ ưu tiên.
⭐️ Mẹo chuyên nghiệp: Nếu bạn cần một công cụ quản lý nhiệm vụ có khả năng theo dõi thời gian, hãy sử dụng ClickUp để được hỗ trợ! Dễ dàng theo dõi thời gian dành cho bất kỳ nhiệm vụ nào, thiết lập thời gian hoàn thành dự kiến để đặt ra kỳ vọng, và thêm cờ ưu tiên để gắn nhãn nhiệm vụ theo mức độ cấp bách hoặc quan trọng.
Việc đặt ra những giới hạn thời gian cho bản thân sẽ là chìa khóa trong việc quản lý mức độ căng thẳng và giữ bạn không bị áp đảo liên tục.
Theo dõi thời gian toàn cầu trong ClickUp trên máy tính và ứng dụng di động
✅ Đặt mục tiêu theo chuẩn SMART
Định ra mục tiêu SMART giúp bạn có hướng đi rõ ràng và duy trì sự tập trung. Mục tiêu của bạn cần phải: Cụ thể, Đo lường được, Khả thi, Liên quan, và có Thời hạn cụ thể.
Chúng ta cũng nên nhớ rằng mục tiêu cần phải thực tế! Lý do là vì đôi khi chúng ta mơ mộng quá xa và không nhận ra điều đó, nhưng việc đặt ra những mục tiêu SMART thực tế giúp chúng ta tự kiểm soát và minh bạch với bản thân. Mục tiêu càng thực tế, chúng ta càng dễ dàng kiểm soát và đạt được những mục tiêu lớn hơn!
⭐️Lời khuyên: Bạn có thể theo dõi tất cả mục tiêu của mình thông qua tính năng Mục Tiêu của ClickUp. Tính năng này giúp bạn đặt và theo dõi mục tiêu một cách hiệu quả. Bạn có thể nhập tất cả mục tiêu, phân loại chúng theo ý muốn và thêm ghi chú cho từng mục tiêu. Khi đã xác định xong mục tiêu, hãy chủ động theo dõi và thực hiện chúng!
Bạn chắc chắn sẽ làm được 👊 😉
Thiết lập mục tiêu cụ thể và có thể đo lường trong ClickUp Goals
🙋 Đừng ngại xin giúp đỡ khi cần!
Khi công việc trở nên quá sức và bạn cảm thấy lo lắng, việc biết cách nhờ vả là rất quan trọng. Đôi khi bạn có thể cảm thấy mình là người duy nhất gặp khó khăn, nhưng thực tế không phải vậy.
Nhiều người mỗi ngày cũng đang đối mặt với những áp lực tương tự và việc dám thừa nhận mình cần sự hỗ trợ là một bước đi đầy can đảm. Nếu bạn lo lắng vì phải gánh vác quá nhiều công việc và cảm thấy không thể hoàn thành kịp, hãy mạnh dạn đề nghị sự giúp đỡ hoặc phân chia công việc cho người khác.
Nhớ rằng, bạn không cô đơn—chúng ta ai cũng cần sự hỗ trợ theo cách này hay cách khác. Dù là bày tỏ với sếp hoặc đồng nghiệp rằng bạn cảm thấy quá tải, lúng túng trước một nhiệm vụ, hay không biết bắt đầu từ đâu với một dự án, việc trò chuyện và cởi mở có thể giúp họ hiểu được hoàn cảnh của bạn và từ đó, cùng nhau tìm ra hướng giải quyết.
Chúng ta hãy cùng nhau xóa bỏ định kiến về việc xin giúp đỡ. 🤝 💜
Điểm cộng: Sự khác biệt về tư duy có thể mang lại lợi thế cạnh tranh 😊
Tạo không gian yên bình cho ngày làm việc của bạn 🧘♀️
Chúng tôi tin rằng việc giữ gìn sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống riêng là rất quan trọng, cũng như việc dành thời gian để thư giãn và làm những điều khiến bạn cảm thấy vui vẻ.
Vì vậy, chúng tôi đã phát triển ClickUp, một nền tảng toàn diện giúp bạn tìm lại sự cân bằng, tiết kiệm được một ngày làm việc mỗi tuần và xây dựng một quy trình làm việc giảm thiểu căng thẳng, không làm tăng thêm gánh nặng.
Và khi bạn có thêm một ngày rảnh rỗi mỗi tuần, hãy dùng thời gian đó để làm những điều bạn yêu thích—dù là gì đi nữa! 😊
.jpg){kind=small}