Làm Bao Nhiêu Giờ Mỗi Tuần Để Tránh Kiệt Sức?

Câu hỏi muôn thuở: Bạn nên làm việc bao nhiêu giờ? Tại Hoa Kỳ, hầu hết các công ty tư nhân đều cho rằng chuẩn mực cho một tuần làm việc trung bình là 40 giờ hoặc nhiều hơn.

Tìm câu trả lời cho vấn đề này không hề đơn giản như bạn nghĩ. Không chỉ loại công việc bạn làm ảnh hưởng đến kết quả, mà cảm nhận của bạn về sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống cũng có vai trò. Ảnh hưởng văn hóa, khả năng và kỳ vọng đều góp phần vào đây. Và câu trả lời cuối cùng là: Tùy thuộc.

Ở đây, chúng ta sẽ xem xét kỹ lưỡng hơn về số giờ làm việc bạn nên thực hiện mỗi tuần. Chúng ta sẽ khám phá những rủi ro của việc làm việc quá ít và quá nhiều. Hơn nữa, chúng ta sẽ đưa ra các chiến lược để bạn có thể tận dụng tối đa thời gian làm việc—mà không bị kiệt sức. 🤩

Bạn Nên Làm Việc Bao Nhiêu Giờ?

Bạn nên làm việc bao nhiêu giờ mỗi ngày hay mỗi tuần? Câu trả lời ở đây phụ thuộc vào vị trí của bạn trong sự nghiệp và việc tìm ra sự cân bằng phù hợp với bạn. Các doanh nhân đang khởi nghiệp có thể mong đợi làm việc nhiều giờ hơn so với một chuyên viên cấp trung đã thành công trong việc tối ưu hóa quy trình và tối đa hóa thời gian cho các nhiệm vụ thường xuyên.

Vậy đồng thuận chung về số giờ bạn nên làm việc là bao nhiêu? Có vẻ như không có một sự đồng thuận nào cả. Nhưng có rất nhiều ý kiến khác nhau. 👀

Gary Vaynerchuk, một chuyên gia tiếp thị nổi tiếng, đã tạo ra sóng gió khi ông nói rằng các nhà sáng lập startup nên làm việc 18 giờ một ngày hoặc nhiều hơn trong năm đầu tiên. Ý tưởng ở đây là mọi phút thức tỉnh đều nên được dành riêng cho sự thành công của doanh nghiệp trong những ngày đầu.

Elon Musk là một người nổi tiếng vì làm việc cật lực và đã đưa ra lý lẽ cho tuần làm việc 80 đến 120 giờ. Ông nói rằng sự nỗ lực này có thể quản lý được nhưng bao gồm việc ngủ tại văn phòng, bỏ bữa ăn, và thường xuyên không tắm - ngay cả khi điều đó khiến bạn hơi điên rồ.

Tạo bảng chấm công để thu thập và xem thời gian theo dõi trên các nhiệm vụ và địa điểm, giúp bạn nhanh chóng nắm bắt tiến độ công việc

Theo một nghiên cứu của EuroNews, nhân viên toàn thời gian ở Châu Âu thường làm việc từ 32 đến 42 giờ mỗi tuần. Người Châu Âu nổi tiếng với sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống tốt hơn người Mỹ, những người thường theo đuổi tinh thần "đến sớm và rời muộn" tại văn phòng.

Wired đã chia sẻ câu chuyện về một công ty quảng cáo ở Liverpool đã thử nghiệm ngày làm việc 6 giờ. Họ phát hiện ra rằng nhân viên làm việc hiệu quả hơn nhưng cũng cảm thấy căng thẳng hơn khi phải tập trung vào công việc sâu trong khoảng thời gian ngắn hơn. Vì vậy, họ đã chọn lựa kết hợp ba ngày làm việc dài và hai ngày làm việc ngắn hơn để có sự cân bằng tốt hơn.

Như bạn thấy, câu trả lời cho câu hỏi "Bạn nên làm việc bao nhiêu giờ?" phụ thuộc vào văn hóa, công việc bạn đang làm, và những gì khiến bạn cảm thấy hạnh phúc. Dù bạn làm việc 40 giờ một tuần, hơi nhiều hơn, hay ít hơn, mục tiêu của bạn nên là thiết kế một tuần làm việc lý tưởng giúp tối đa hóa năng suất mà không cảm thấy kiệt sức hoặc chán chường tại bàn làm việc.

Rủi ro của Việc Làm Quá Ít và Quá Nhiều

Dù bạn có công việc toàn thời gian hay làm việc bán thời gian, làm quá nhiều hoặc quá ít đều có hại. Làm việc quá sức, bạn sẽ cảm thấy kiệt sức và mất liên kết với công việc. Nếu bạn lười biếng, bạn sẽ tụt hậu và cảm thấy căng thẳng khi đến thời điểm đánh giá hiệu suất. 📚

Dưới đây là một số rủi ro của việc làm việc quá sức:

• Thiếu ngủ: Các nghiên cứu cho thấy tải công việc quá nhiều và thiếu ngủ thực sự có thể làm giảm năng suất

• Mức độ căng thẳng cao: Làm việc nhiều giờ có thể dẫn đến căng thẳng, làm giảm khả năng sản xuất công việc tốt

• Không hài lòng: Những người làm việc nhiều giờ tại văn phòng thường cảm thấy không hài lòng với công việc của họ, làm tăng cảm giác bất hạnh và thường gây hại cho mối quan hệ giữa nhân viên

• Vấn đề sức khỏe tâm thần và thể chất: Mối liên hệ giữa kiệt sức và sức khỏe tâm thần là đáng chú ý, với nhiều người làm việc lâu giờ tại văn phòng cảm thấy không có động lực, trầm cảm và lo âu

• Vấn đề sức khỏe thể chất: Không chỉ sức khỏe tâm thần bị ảnh hưởng. Lịch trình làm việc quá sức đã được liên kết với nguy cơ tăng bệnh tim và các bệnh khác. Bạn có thể cảm thấy thiếu năng lượng và không thể tập thể dục hoặc tham gia các hoạt động đòi hỏi thể chất

• Mối quan hệ bị hỏng: Làm việc quá nhiều có thể ảnh hưởng đến khả năng xây dựng mối quan hệ ý nghĩa trong đời sống cá nhân. Bạn bỏ lỡ thời gian với gia đình, bạn bè và những người thân yêu, dẫn đến cảm giác bị tách biệt

Xác định mục tiêu cụ thể cho công việc và dự án với sự tiến triển tự động để đạt được mục tiêu một cách hiệu quả hơn với khung thời gian đã định và các mục tiêu có thể đo lường

Làm việc không đủ cũng là một vấn đề. Nó có thể khiến bạn cảm thấy tội lỗi, không xứng đáng nhận được sự khen ngợi, và lo lắng về an ninh công việc của mình. Đôi khi, làm việc kém còn có thể dẫn đến trầm cảm và lo âu, khiến bạn khó thoát ra khỏi tình trạng bế tắc.

Dưới đây là một số rủi ro khi bạn không làm việc đủ:

• Cảm giác tội lỗi: Nếu bạn không sử dụng thời gian của mình một cách hiệu quả, cảm giác tội lỗi có thể tích tụ khi mục tiêu dự án không được đạt hoặc ảnh hưởng đến các đồng nghiệp do bạn không hoàn thành nhiệm vụ đúng hạn

• Lo âu: Nếu bạn làm việc ít giờ hơn bạn nên làm và bỏ lỡ hạn chót, đánh giá hiệu suất có thể gây ra lo âu và mức độ căng thẳng tăng vọt

• An ninh công việc giảm sút: Khi bạn không làm tròn trách nhiệm công việc, sinh kế của bạn có nguy cơ, điều này có thể gây ra trầm cảm và lo lắng

Những Lịch Trình Làm Việc Thay Thế Là Gì?

Lịch trình làm việc thay thế (AWS) là thuật ngữ dùng để mô tả các sắp xếp làm việc linh hoạt ngoài khung giờ làm việc chuẩn 40 giờ mỗi tuần. Ý tưởng này ngày càng phổ biến sau đại dịch và tập trung vào việc hoàn thành các nhiệm vụ cụ thể khi thuận tiện hơn là trong một số giờ nhất định.

Nhiều doanh nghiệp áp dụng AWS để cải thiện sức khỏe và tối đa hóa hiệu quả công việc của nhân viên. Ý tưởng là để nhân viên hoàn thành công việc vào những giờ họ cảm thấy hiệu quả nhất. Dù là sớm vào buổi sáng hay muộn vào ban đêm, quản lý theo dõi thành công dựa trên từng nhiệm vụ hoặc dự án thay vì số giờ làm việc hàng tuần.

Nhiều công ty thiết lập giờ làm việc cốt lõi. Thời gian này được thiết kế để hỗ trợ các nhóm cần phối hợp vì mọi người đều được mong đợi phải trực tuyến và sẵn sàng phản hồi cùng một lúc. Mỗi nhân viên có thể quyết định khi nào và bao lâu làm việc ngoài khung giờ đó. Kết quả là mỗi người dành một lượng thời gian khác nhau cho công việc của họ. 📊

Tập trung giao tiếp nhóm trong một không gian duy nhất với ClickUp Chat, chia sẻ cập nhật, liên kết nguồn lực và hợp tác một cách dễ dàng

Các lịch trình làm việc thay thế cũng bao gồm việc nghỉ ngơi khỏi tuần làm việc năm ngày thông thường. Một số doanh nghiệp sẽ có tuần làm việc ngắn hơn ba hoặc bốn ngày nhưng với số giờ làm việc dài hơn. Người khác sẽ phân chia công việc qua sáu ngày nhưng với ít giờ làm việc hàng ngày hơn.

Áp dụng lịch trình làm việc thay thế đòi hỏi việc thiết lập kỳ vọng rõ ràng, đặc biệt nếu bạn để nhân viên tự quyết định cách phân bổ thời gian của họ. Điều này cũng có nghĩa là các quản lý phải có sự giám sát tốt hơn và sử dụng công cụ để theo dõi tiến độ một cách chặt chẽ để tránh sự chậm trễ của dự án.

Chiến lược để Tận Dụng Tối Đa Số Giờ Bạn Làm Việc

Việc chọn đúng giờ để làm việc hàng ngày hoặc mỗi tuần không quan trọng bằng việc tận dụng tối đa thời gian khi bạn đang làm việc. Bằng cách tập trung vào làm việc hiệu quả và có hiệu suất cao hơn, bạn có thể khiến thời gian làm việc của mình thực sự có ý nghĩa—thay vì lãng phí giờ giấc lướt internet hay mạng xã hội.

Dưới đây là một số chiến lược để tối ưu hóa năng suất và tận dụng tối đa số giờ bạn chọn để làm việc. Từ mẹo quản lý thời gian đến cải tiến quy trình kinh doanh, bạn sẽ tìm thấy những gì bạn cần để hoàn thành công việc tốt hơn và nhanh hơn.

Sử dụng bộ đếm thời gian để kiểm soát hạn chót

Nhiều nhân viên—đặc biệt là những người có công việc bán thời gian, sắp xếp công việc linh hoạt và người làm việc từ xa—không biết họ làm việc bao nhiêu giờ. Sử dụng công cụ như bộ đếm thời gian dự án của ClickUp để xem bạn dành bao nhiêu giờ để hoàn thành từng nhiệm vụ. ⏰

Assignees có thể dễ dàng theo dõi thời gian họ bỏ ra cho một nhiệm vụ, được tổng hợp một cách đơn giản trong một menu thả xuống

Đối với những người làm công việc tự do hoặc nhà thầu, điều này giúp việc tính giờ làm và gửi hóa đơn trở nên dễ dàng. Là một nhân viên toàn thời gian hay bán thời gian với mức lương cố định, việc theo dõi thời gian giúp bạn làm việc hiệu quả hơn. Bạn có thể nhận biết những công việc chiếm nhiều thời gian của mình và tìm cách để tự động hóa quy trình nhằm tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất.

Điểm tuyệt vời nhất là bạn có thể theo dõi thời gian từ bất kỳ thiết bị nào, ở bất cứ đâu bạn làm việc. Thêm ghi chú để giải thích nếu một nhiệm vụ mất nhiều thời gian hơn dự kiến. Tạo nhãn để phân loại thời gian dành cho một dự án, và sử dụng các bộ lọc sắp xếp để nhận diện các điểm nghẽn và cơ hội cải thiện theo giờ.

Tạo lịch trình công việc với chế độ xem lịch để hình dung dòng công việc

Để tối ưu hóa giờ làm việc của bạn, điều quan trọng là biết bạn đang làm gì và khi nào. Đối với những nhân viên được phân công qua nhiều dự án, việc tạo một lịch có thể cung cấp một công cụ trực quan giúp duy trì lịch trình và không bỏ lỡ các hạn chót quan trọng. Kỹ thuật quản lý thời gian này giúp bạn tổ chức và đảm bảo bạn đang trên đường đạt được thành công. 🗓️

Hãy nâng cao năng suất bằng cách giữ mục tiêu với các hạn chót, quản lý lịch trình và tổ chức khả năng làm việc với chế độ xem Lịch của ClickUp. Thêm mã màu để phân loại công việc theo từng dự án, và sử dụng cờ ưu tiên để nhấn mạnh công việc quan trọng hoặc cần được chú ý.

Quản lý dự án và lên lịch các công việc trên giao diện Lịch linh hoạt để đảm bảo đồng bộ trong nhóm

Hãy tạo các trường tùy chỉnh để bổ sung thông tin cụ thể cho từng nhiệm vụ. Thêm các mối quan hệ phụ thuộc để xác định những công việc đang chờ bạn giải quyết. Sau đó, khi bạn hoàn thành một nhiệm vụ nào đó, sử dụng tính năng kéo và thả để chuyển nó sang giai đoạn tiếp theo trong quy trình làm việc của bạn—và hãy tự mừng cho những thành tựu đã đạt được!

Chia nhỏ công việc thành các nhiệm vụ dễ quản lý

Chúng ta ai cũng đã từng trải qua điều này. Bạn ngồi xuống bàn làm việc với một dự án lớn và không biết phải bắt đầu từ đâu. Cảm thấy quá tải, bạn lại làm việc khác hoặc lướt mạng xã hội để tránh việc phải đối mặt với công việc. 👨🏽‍💻

Thay vào đó, hãy sử dụng công cụ như ClickUp Tasks để chia nhỏ công việc thành các dự án nhỏ hơn, ít đáng sợ hơn. Thêm nhiều người được giao nhiệm vụ nếu bạn đang làm việc cùng một đồng nghiệp, hoặc sử dụng chuỗi bình luận để đơn giản hóa việc bàn giao cho các bước tiếp theo.

Nâng cao tính minh bạch trong các dự án của bạn với các Loại Nhiệm Vụ tùy chỉnh và cải thiện tổ chức trong nỗ lực quản lý nhiệm vụ của bạn

Các nhiệm vụ phụ có thể tùy chỉnh giúp bạn phân chia công việc một cách chi tiết hơn để bạn có thể tập trung và cảm thấy thành tựu khi hoàn thành công việc. Chuyển đổi giữa các chế độ xem như danh sách công việc, bảng và biểu đồ Gantt, tùy thuộc vào điều gì khích lệ bạn hơn.

Phân công mức độ ưu tiên và sự phụ thuộc cho các nhiệm vụ dự án

Một cách dễ dàng để bị phân tâm tại nơi làm việc là làm những việc không liên quan đến mục tiêu của công ty. Giữ mọi thứ được tổ chức và tận dụng tối đa ngày làm việc của bạn bằng cách tạo danh sách ưu tiên các nhiệm vụ và làm nổi bật công việc cần sự chú ý của bạn nhất. ⚠️

Mức Độ Ưu Tiên Nhiệm Vụ ClickUp loại bỏ sự phân vân trong việc tối đa hóa năng suất. Với bốn cờ có mã màu để lựa chọn, đánh dấu công việc khẩn cấp với cờ màu đỏ và tiếp tục xử lý danh sách nhiệm vụ của bạn, phân công mức độ ưu tiên cho từng mục. Như vậy, khi bạn đăng nhập hoặc bước vào văn phòng, bạn biết thứ tự nào để xử lý các nhiệm vụ

Xem nhanh, thêm, phân công hoặc bình luận về các mối quan hệ phụ thuộc trực tiếp trong một nhiệm vụ ClickUp

Mối quan hệ phụ thuộc ClickUp mang lại cho bạn cái nhìn sâu sắc hơn vào công việc và mối liên kết giữa các nhiệm vụ mà bạn đang thực hiện. Bạn sẽ nhanh chóng nhận ra những nhiệm vụ nào đang cản trở công việc khác để có thể ưu tiên giải quyết từ đầu và ngăn chặn việc tạo ra rào cản trong quá trình làm việc.

Từ chối công việc mới khi bạn đã quá tải

Việc tối đa hóa năng suất không chỉ là sử dụng các công cụ quản lý dự án. Nó còn bao gồm việc biết cách từ chối và thông báo cho quản lý khi bạn đã đạt đến giới hạn công việc có thể đảm nhận. Nếu bạn liên tục đồng ý với mọi yêu cầu, bạn sẽ có ít thời gian hơn để dành cho công việc có ý nghĩa cần sự chú ý của bạn. ⛔️

Xem xét trực quan khối lượng công việc của nhóm và theo dõi tiến độ với giao diện Timeline của ClickUp

Khi có người nhờ bạn làm những công việc lặt vặt hoặc không quan trọng, hãy từ chối nếu bạn không có thời gian. Đề xuất việc tự động hóa quy trình đó hoặc sử dụng trợ lý hoặc nhân viên khác có nhiều khả năng hơn cho công việc.

Hạn chế làm nhiều việc cùng một lúc để tránh phân tâm

Nghiên cứu chỉ ra rằng việc làm nhiều việc cùng một lúc thực sự kéo dài thời gian hoàn thành công việc vì bạn mất thời gian chuyển đổi giữa các nhiệm vụ. Hơn nữa, nguy cơ mắc lỗi hoặc không hoàn thành hết công việc là cao hơn vì bạn bị phân tâm. Được biết đến với cái tên chuyển đổi ngữ cảnh—quá trình chuyển qua lại giữa các nhiệm vụ không liên quan—thói quen này có thể ảnh hưởng đến năng suất và gây ra vấn đề cho dự án. 🛠️

Trải nghiệm giao diện tổng hợp để dễ dàng dự đoán và sắp xếp công việc hàng ngày, những lời nhắc và sự kiện trên lịch với ClickUp Home

Thay vì làm nhiều việc cùng một lúc, hãy tập trung vào từng nhiệm vụ cụ thể một. Lập kế hoạch hàng ngày với một số công việc chính bạn muốn hoàn thành. Sau đó, chia nhỏ công việc và thực hiện từng việc một. Tránh xa cám dỗ chuyển đổi giữa các nhiệm vụ trong quá trình làm việc.

Dành thời gian cho công việc tập trung

Một trong những kỹ năng quản lý thời gian tốt nhất là dành thời gian cho công việc tập trung. Như vậy, bạn có một số giờ định sẵn để tập trung vào những nhiệm vụ quan trọng nhất mà không bị phân tâm.

Xem và theo dõi thời gian ước tính cho các nhiệm vụ trong ClickUp để quản lý nguồn lực tốt hơn

Hãy sử dụng công cụ chặn thời gian để dành riêng các khối thời gian cho công việc cụ thể. Có thể là vài giờ vào buổi sáng để xử lý các nhiệm vụ quản lý, hoặc có thể là nhiều giờ vào buổi chiều để tập trung vào phát triển sản phẩm, chiến dịch tiếp thị, hoặc báo cáo doanh số. Dù là công việc gì, hãy nhóm các quy trình tương tự vào một khung thời gian và chỉ tập trung làm việc trong khoảng thời gian đó.

Nâng Cao Năng Suất Khi Bạn Làm Việc Với ClickUp

Dù bạn là chủ doanh nghiệp hay nhân viên, việc quyết định bao nhiêu giờ bạn nên làm việc là bước đầu tiên trong quản lý thời gian và dự án. Tiếp theo, bạn sẽ muốn tập trung vào việc tối đa hóa thời gian bạn dành cho công việc.

Cuối ngày, không quan trọng bạn làm việc bao nhiêu giờ. Điều quan trọng nhất là làm việc tốt và tối ưu hóa cách bạn dành thời gian cho các nhiệm vụ.

Đăng ký ClickUp ngay hôm nay để bắt đầu làm việc hiệu quả hơn. Với các công cụ quản lý nhiệm vụ, bạn sẽ kiểm soát công việc bạn đang làm, cách bạn ưu tiên lịch trình của mình, và giữ mình trên đường thành công với lịch và danh sách công việc cần làm. Hơn nữa, tự động hóa tích hợp tiết kiệm thời gian để bạn có thể làm việc thông minh hơn, không cần vất vả hơn. 🙌