Hậu trường: Sản xuất Quảng cáo Super Bowl Đầu tiên của ClickUp

Nếu có một chủ đề chung cho Super Bowl năm nay và các quảng cáo của nó, đó chính là sự hoài niệm. 

Budweiser đã đưa những chú ngựa Clydesdales trở lại. Mike Meyers đã hồi sinh Dr. Evil. Chúng ta được sống lại ký ức với The Sopranos, Scrubs, và Lindsay Lohan. Còn màn trình diễn giữa giờ? Mỗi người thuộc thế hệ millennials xem đều bất ngờ được đưa trở lại buổi khiêu vũ thời trung học cơ sở. 

Tại ClickUp, chúng tôi đã đưa sự hoài niệm lên một tầm cao mới trong Super Bowl—quay ngược thời gian về cuối thế kỷ 18. Nhưng để thực hiện điều này, chúng tôi đã phải tận dụng tối đa nền tảng tiên tiến của chính mình: ClickUp!

Kế Hoạch Trò Chơi

Chỉ có một điều chúng tôi biết chắc khi bắt đầu giai đoạn ý tưởng cho quảng cáo của mình: nó phải thể hiện ClickUp coi trọng sự năng suất và niềm vui như nhau… và nó phải có sự độc đáo.

Ý tưởng cuối cùng là miêu tả một thực tại khác, nơi các Cha già sáng lập gần như mất hết những trang viết tay quý giá tuyên ngôn độc lập khỏi ách đô hộ của Anh Quốc—cho đến khi John Adams xuất hiện với ClickUp để cứu lấy quốc gia!

Nhưng ai sẽ vào vai những nhân vật biểu tượng này? Không phải diễn viên nổi tiếng, theo như Giám đốc Sáng tạo của chúng tôi, Melissa Rosenthal. "Người nổi tiếng có thể làm hai việc," Melissa nói, "Họ có thể làm tăng thêm giá trị cho quảng cáo, nhưng cũng có thể làm giảm sự chú ý tùy thuộc vào người bạn chọn." Quyết định được đưa ra rằng ý tưởng đã đủ mạnh để truyền đạt mà không cần người nổi tiếng, và việc giữ một dàn diễn viên không quá nổi tiếng sẽ không làm xao lãng người xem khỏi thông điệp. Hơn nữa, nó giúp tiết kiệm ngân sách để có thể dành nhiều hơn cho sản xuất tổng thể.

Có nói rằng chúng tôi đã sản xuất hoàn toàn quảng cáo này in-house chưa?

Andrew Lane cho ClickUp

Quý Đầu Tiên

Sau khi hoàn tất công đoạn chuẩn bị sản xuất, chúng tôi đã sẵn sàng để quay quảng cáo. "Việc tìm kiếm một địa điểm ở miền Nam California có khung cảnh phù hợp để biến nó thành Pennsylvania năm 1776 không hề đơn giản, nhưng nhà sản xuất tuyệt vời của chúng tôi, Francesca, đã làm được," Nick Fabiano, Giám đốc Video của ClickUp và đồng thời là đạo diễn quảng cáo, chia sẻ.

Thật đáng kinh ngạc, toàn bộ cảnh quay chỉ diễn ra trong một ngày. "Thực tế, phần lớn thời gian trong ngày là để đảm bảo mỗi diễn viên được sắp xếp, trang điểm và chuẩn bị trang phục sao cho chính xác nhất với thời đại," Fabiano nói. "Một khi mọi thứ đã sẵn sàng, việc quay phim chỉ mất có năm tiếng đồng hồ!"

Đoàn làm phim, các nhà sản xuất và cả diễn viên đều tuân thủ nghiêm ngặt các quy tắc an toàn COVID-19... điều này đã tạo nên một hình ảnh không nhất quán về mặt thời gian mà chúng ta sẽ nhớ mãi.

Andrew Lane cho ClickUp

Xử Lý Nhiệm Vụ

Sau khi quay xong một quảng cáo, công việc mới chỉ hoàn thành được khoảng nửa chặng đường. Dù buổi quay có thể kết thúc trong một ngày, nhưng quá trình hậu kỳ lại kéo dài ba tuần làm việc không mệt mỏi của đội ngũ biên tập viên video, nhà hoạt hình và nhà sản xuất của ClickUp trước khi chuyển giao cho đội ngũ marketing để phát động.

Alan Loayza, Giám đốc Sản xuất của chúng tôi, có lẽ hiểu rõ hơn ai hết tầm quan trọng của việc tổ chức cho một công việc lớn như vậy. "Việc sắp xếp từng bước của quảng cáo từ khâu phát triển đến giao hàng đòi hỏi sự đồng lòng của nhiều đội nhóm. Kế toán, tài chính, mạng xã hội, phân phối, pháp lý, và tất cả các quy trình duyệt kịch bản và chỉnh sửa... bạn có thể thấy rằng mọi thứ có thể trở nên hỗn loạn nếu không có công cụ phù hợp."

"ClickUp giúp mọi thứ kết hợp một cách dễ dàng với mọi thứ đều ở đúng vị trí của nó, và cho một dự án như thế này với nhiều người liên quan và số tiền đầu tư lớn, thực sự không thể hoàn thành nếu thiếu sản phẩm của chúng tôi," Loayza nói.

Giám sát Hậu kỳ, Rodney McMahon, nói rằng anh ấy không thể hoàn thành nếu không có tính năng phụ nhiệm vụ trong ClickUp. "Tôi giữ mọi thứ khá đơn giản khi làm việc trong ClickUp và chủ yếu sử dụng phụ nhiệm vụ để xây dựng các mốc thời gian của chúng tôi," anh ấy chia sẻ.

Còn đối với Nick Fabiano, đó là sự kết hợp giữa con người và nền tảng đã dẫn chúng tôi đến với chiến thắng. "Việc sử dụng phần mềm của chúng tôi là rất quan trọng cho việc lập kế hoạch và tổ chức, nhưng điều này không thể xảy ra nếu không có đồng nghiệp siêu tài năng và hài hước của tôi. Không chỉ vì họ làm việc hiệu quả trong vai trò của mình [tại ClickUp] để thực hiện một chiến dịch Super Bowl gấp rút, mà họ còn rất vui vẻ. Điều này đã làm cho công việc hàng ngày trở nên thú vị."

Andrew Lane cho ClickUp

Tôi hoàn toàn đồng ý với Nick. Là một nhà văn và người sáng tạo đã từng làm việc trong chiến dịch Super Bowl tại một công ty quảng cáo thực thụ trước khi gia nhập ClickUp, sự khác biệt về hiệu suất, giao tiếp và sự sáng tạo giữa hai nơi làm việc này thật sự như ngày và đêm: Công ty quảng cáo lớn kia chẳng thể sánh được với ClickUp về mặt công cụ và tinh thần đồng đội.

Mặc dù tôi không thuộc team video, nhưng tôi có thể theo dõi mọi thứ từ ngày Paul Costabile—người đã hóa thân thành John Hancock với mái tóc hài hước trong quảng cáo của chúng ta—hoàn thành kịch bản và rủ rê tôi tham gia đóng góp ý kiến. Chỉ với vài cú click vào một số nhiệm vụ, tôi có thể thấy rõ quá trình sản xuất đang tiến triển như thế nào, và nếu tôi có thể thấy, điều đó có nghĩa là những người cần thiết cũng có thể làm được.

Sau ba tuần dài của quá trình hậu kỳ tỉ mỉ (Bạn có biết rằng mỗi lần bạn thấy màn hình laptop trong quảng cáo, bạn đang chứng kiến hàng giờ đồng hồ hoạt hình đồ họa chuyển động từng khung hình được thêm vào video không?!) Đã đến lúc phải bắt đầu quảng bá về spot Super Bowl sắp tới của chúng tôi, và đây là lúc mà sự hiển thị cao giữa các bộ phận thực sự phát huy tác dụng.

Cùng với những blog như bài viết này, tôi cũng soạn thảo phần lớn nội dung quảng cáo cho các chiến dịch của chúng tôi—chiến dịch này cũng không ngoại lệ! Bởi vì tôi có thể dễ dàng theo dõi mọi nhiệm vụ và có thể giao tiếp từ nhà riêng ở Los Angeles đến đội ngũ ở San Diego thông qua ClickUp, tôi đã có thể hoàn thành nhiệm vụ của mình mà không gặp bất kỳ trở ngại nào. Không một chút nào.

Tại công ty quảng cáo trước đây của tôi, chúng tôi không có một hệ thống quản lý công việc vững chắc nơi tất cả nhiệm vụ và đội ngũ có thể tồn tại trong một không gian thống nhất, vì vậy, không cần phải nói, trải nghiệm đó đã khiến tôi e ngại không muốn làm việc trên một quảng cáo Super Bowl nào khác trong thời gian sắp tới. Tôi rất vui mừng khi thấy rằng khi đối mặt với một dự án lớn, không phải về nguồn lực, mà là về nền tảng—và ClickUp đã cung cấp cho chúng tôi tất cả công cụ cần thiết để xây dựng thành công của mình, ngay trong nhà.

Trận Đấu Tốt Lành, Mọi Người

Quảng cáo Super Bowl được thiết kế để thu hút sự chú ý của bạn, nhưng nếu sản phẩm họ bán không phải là tất cả những gì đã hứa, nó có thể trở thành một thảm họa. Đó là lý do tại sao chúng tôi đặt niềm tin vào sản phẩm của mình và dựa vào nó để biến ý tưởng nhỏ thành quảng cáo trực tiếp—với mọi thành viên trong đội ngũ đều trên cùng một trang suốt quá trình.

Thật tuyệt vời khi có một nền tảng giúp chúng tôi làm mọi thứ cần thiết chỉ trong một nơi, nhưng chính là những con người sáng tạo, hài hước, cởi mở tại ClickUp sử dụng công nghệ giúp chúng tôi kết nối với mọi người như chúng tôi đã làm.

Chúng tôi thực sự tự hào về việc đã thực hiện một trò như thế này, nhưng điều quan trọng hơn với chúng tôi là thấy rằng nó đã giúp rất nhiều người mới tìm ra một cách mới để tiết kiệm thời gian và tăng cường năng suất.

Để biết thêm vui vẻ sau hậu trường, hãy xem video "Making Of" của chúng tôi và gặp gỡ những con người hài hước đã làm nên tất cả: