Hướng Dẫn Quản Lý và Phát Triển Doanh Nghiệp Nhỏ Cùng ClickUp
Có thể là đại dịch toàn cầu đã giúp doanh nghiệp nhỏ trở thành chủ đề được quan tâm, nhưng sự quan tâm mới mẻ này không chỉ giúp nhiều doanh nghiệp tránh khỏi việc phải đóng cửa—nó còn thúc đẩy một tăng trưởng 24.6% về số lượng các doanh nghiệp nhỏ ra đời từ năm 2020.
Sự rõ ràng về các vấn đề đạo đức, xã hội và môi trường liên quan đến các công ty lớn đã giúp người tiêu dùng hiểu biết và tự quyết định hơn, khiến cho việc chọn lựa doanh nghiệp nhỏ không chỉ làm chúng ta cảm thấy tốt mà còn bởi vì chúng thường bền vững hơn, sản phẩm đạo đức, chất lượng cao và mang lại trải nghiệm mua sắm tốt hơn!

Nhưng với kinh nghiệm từng là chủ doanh nghiệp nhỏ của tôi, tôi hiểu rõ công sức gian khổ để xây dựng và phát triển một thứ gì đó từ con số không—và ước gì ClickUp đã tồn tại khi tôi còn điều hành cửa hàng áo thun một mình trong phòng ngủ của mình.
Vậy nên, hãy cùng tìm hiểu những tính năng của ClickUp giúp cuộc sống công việc trở nên dễ dàng hơn cho những người dũng cảm không có sếp, chỉ có kinh doanh!
Khi làm việc chăm chỉ không mang lại kết quả
Khi tôi mới 4 tuổi, bố mẹ tôi đã bắt đầu và phát triển một doanh nghiệp nhỏ bán vật tư y tế. Ngoài việc truyền cho tôi niềm đam mê kỳ lạ với các dụng cụ phẫu thuật (họ cũng thấy điều đó kỳ lạ), tôi đã được tiếp xúc với tinh thần kinh doanh từ bé.
Tuy nhiên, tôi hơn là một người… sáng tạo. Khi tôi bắt đầu bán áo trên Etsy ngay sau khi tốt nghiệp trường thiết kế, tôi không biết cách tổ chức kinh doanh, tài chính hay thời gian của mình ra sao. Tôi đã lịch sự từ chối lời khuyên kinh doanh từ bố mẹ và chị gái là kế toán của tôi—bởi vì áo của tôi đã nhanh chóng trở thành một hit lớn! Và tôi yêu thích việc làm chúng! Và tôi biết mình làm đúng! (🙄)
Một năm sau đó, những thiết kế mới luôn được bán hết, tôi có khách hàng là người nổi tiếng, cửa hàng của tôi xuất hiện trên trang chủ của Etsy…nhưng sự thật là, doanh nghiệp của tôi không tạo ra nhiều lợi nhuận để có thể mở rộng. Tôi không thể nghỉ ngày nào và tôi làm việc đến mức kiệt sức. Mọi người thường nói rằng có quá nhiều khách hàng là “vấn đề tốt” để có, nhưng họ không nói rằng điều đó chỉ đúng khi doanh nghiệp của bạn được tổ chức đủ tốt để xác định vấn đề chính.

Nhìn lại, vấn đề lớn nhất của tôi chính là sự thiếu tổ chức—và không có sự sáng tạo hay kỹ năng marketing nào có thể bù đắp cho điều đó. Tôi có các file thiết kế trên máy tính, bảng kê bán hàng trong sổ tay, ghi chú trên Etsy, ý tưởng trong sổ phác thảo, và kho áo phông trong hộp TV. Còn tồi tệ hơn, có những chi phí và con số tôi thậm chí không hề theo dõi.
Chính vì vậy, tôi luôn nói với mọi chủ doanh nghiệp nhỏ mà tôi gặp về ClickUp. Thực sự đấy.
Rất nhiều tính năng, trong đó có nhiều tính năng hoàn toàn miễn phí, chính xác là những gì tôi cần lúc đó để xây dựng một nền tảng vững chắc cho cửa hàng của mình—và cho kiến thức kinh doanh của bản thân. Từ việc tổ chức đơn hàng đến theo dõi mọi thứ từ tiền bạc đã chi cho đến giờ làm việc, ClickUp là công cụ toàn diện giúp bạn tiết kiệm thời gian cho công việc tẻ nhạt để bạn có thêm thời gian xây dựng cuộc sống của mình.
Ưu đãi: Phần Mềm Quản Lý Doanh Nghiệp Tốt Nhất
Cách bắt đầu sử dụng ClickUp cho doanh nghiệp nhỏ của bạn
Vì thời gian là tiền bạc, chúng ta hãy bắt đầu ngay!

1. Tạo không gian và thư mục của bạn.
Thư mục trong Không gian làm việc trên ClickUp
Khi bạn tạo một tài khoản ClickUp hoàn toàn mới, bước đầu tiên là thiết lập một Không gian làm việc; hãy tưởng tượng đây như một tòa nhà văn phòng dành riêng cho bạn.
Trong Không gian làm việc của bạn, nơi bạn sẽ dành phần lớn thời gian, là Không gian của bạn; hãy coi đây như khu vực văn phòng rộng lớn của doanh nghiệp. Đặt tên cho Không gian này theo tên công ty và tạo Thư mục bên trong Không gian đó cho mọi hạng mục có thể có - những hạng mục rộng lớn để bắt đầu có thể là Tài chính, Tiếp thị, và Sản xuất!
Bạn có thể tạo không giới hạn số lượng Thư mục, nhưng hãy cố gắng tiếp cận việc tạo Thư mục một cách cẩn trọng nhất có thể: Thư mục không cần phải quá chi tiết - đó là công việc của Danh sách!
🤑 Gói Miễn phí Mãi mãi: Bao gồm khả năng tạo 5 Không gian
🏆 Gói Không giới hạn ($5 mỗi thành viên): Bao gồm khả năng tạo không giới hạn Không gian
Psst: ClickUp University có một khóa học miễn phí về cách thiết lập Không gian làm việc của bạn!
2. Tạo Danh sách của bạn.
Xem nhiệm vụ ở dạng Danh sách
Danh sách nằm trong Thư mục và chính là nơi các nhiệm vụ được đặt. Khi tạo không gian này với cửa hàng áo cũ của tôi, tôi đã liệt kê mọi phân loại phụ mà tôi có thể nhớ, cùng với một số danh mục mới mà tôi nên theo dõi!
Trong hình trên, bạn có thể thấy rằng trong Thư mục “Marketing & Advertising” của tôi có 3 Danh sách: “Quảng cáo Tài trợ,” “Mạng Xã hội,” và “Quan hệ Đối tác Influencer.”
Khi bạn xem toàn bộ Thư mục, bạn sẽ xem tất cả các Danh sách trong Thư mục đó cùng một lúc, vì vậy hãy tạo Danh sách dựa trên những điều bạn muốn có thể tập trung một cách trực quan riêng biệt khi cần thiết.
🤑 Gói Miễn Phí Mãi Mãi: Bao gồm 100 Danh sách cho mỗi Thư mục
🏆 Gói Không Giới Hạn (5 đô la cho mỗi thành viên): Bao gồm 400 Danh sách cho mỗi Thư mục
3. Tạo nhiệm vụ với Trường Tùy chỉnh.
Các Công Việc với Trường Tùy Chỉnh được hiển thị trong Chế độ Xem Danh Sách
“Công việc” trong ClickUp không nhất thiết chỉ là các hành động, chúng còn có thể được sử dụng như những mục riêng lẻ trong một danh sách thông thường!
Trong ví dụ sử dụng của tôi ở trên, mỗi thiết kế trên sản phẩm trong cửa hàng của tôi là một công việc, và có lẽ tôi sẽ không bao giờ cần phải nhấp vào những công việc đó để xem thêm thông tin—Trường Tùy Chỉnh cho phép tôi nhìn thấy mọi chi tiết quan trọng, tất cả tập trung tại một nơi!
Cơ bản là, ClickUp cho phép bạn tạo ra bất kỳ loại cột tổ chức nào bạn cần, từ menu thả xuống, thẻ tag, hộp văn bản, số liệu, giá cả—bạn đặt tên! Một Trường Tùy Chỉnh có thể đã thay đổi cuộc sống cho cửa hàng của tôi là trường đính kèm tệp; vì tôi bán các mặt hàng in với thiết kế gốc, việc có những tệp làm việc và .jpeg tập trung tại một nơi sẽ giúp tôi tiết kiệm được hàng giờ tìm kiếm qua máy tính hay Google Drive.
🤑 Gói Miễn Phí Mãi Mãi: Bao gồm 100MB dung lượng lưu trữ tệp
🏆 Gói Không Giới Hạn ($5 mỗi thành viên): Bao gồm dung lượng lưu trữ tệp không giới hạn
4. Lập ngân sách.
Danh sách ngân sách với Trường tùy chỉnh, được tổ chức theo Trạng thái
Nếu bạn giống tôi, có lẽ bạn cũng cảm thấy khó chịu mỗi khi nghe đến từ “ngân sách”. Tôi luôn không giỏi toán và cảm thấy lo lắng trước những con số, nhưng nếu ClickUp đã tồn tại khi tôi quản lý cửa hàng áo của mình... Tôi chỉ muốn nói, có thể tôi đã học cách thực sự thích thú với việc lập kế hoạch tài chính.
Danh sách ngân sách hàng tháng của tôi được tổ chức bởi ba trạng thái đơn giản và bao gồm những Trường tùy chỉnh tuyệt vời. Trường quan trọng nhất ở đây là Trường Công thức, có thể tính toán kết quả từ hai trường tùy chỉnh mà bạn muốn kết hợp, như "giá sản phẩm cộng với giá vận chuyển" hoặc "số giờ làm việc nhân với phí theo giờ".
Trường này rất hữu ích cho các cửa hàng có nhiều sản phẩm với các mức giá cơ bản khác nhau, nhưng đối với các cửa hàng khác, tính năng tính toán cột cũng có thể giải quyết vấn đề!
🤑 Gói Miễn phí Mãi mãi: Không bao gồm tính toán cột