Cách Madi Giordano Sử Dụng Giao Diện Bảng Trong ClickUp Để Lập Kế Hoạch Cho Dự Án

Không thể phủ nhận rằng mạng xã hội đã và đang thay đổi cách mọi người mua sắm hầu như mọi thứ.

Mạng xã hội mang lại cho các doanh nghiệp một sân khấu toàn cầu để tiếp cận bất kỳ đối tượng khách hàng nào. Nhưng vì mọi người đều có thể tiếp cận với đối tượng khách hàng toàn cầu này, sự cạnh tranh trở nên khốc liệt hơn bao giờ hết.

Và trong khi các công ty lớn có thể dành cả một đội ngũ để xây dựng và duy trì sự hiện diện trên mạng xã hội, các chủ doanh nghiệp nhỏ phải chia sẻ thời gian của họ giữa việc thúc đẩy doanh số, quản lý khách hàng tiềm năng, theo dõi hàng tồn kho, và nhiều hơn thế nữa. Thường thì, những hoạt động tưởng chừng như trừu tượng như "xây dựng thương hiệu" và "phát triển cộng đồng trực tuyến" lại bị lơ là.

Nhưng những doanh nghiệp sử dụng mạng xã hội để bán hàng thành công nhất là những người có một bản sắc thương hiệu mạnh mẽ, rõ ràng và đã xây dựng và duy trì một cộng đồng trực tuyến tận tâm.

Đây là một số khái niệm cơ bản chỉ là phần nổi của tảng băng chìm mà Madi Giordano dạy cho các chủ doanh nghiệp nhỏ thông qua công ty của cô ấy, HIVE Business Builders. Madi quản lý việc phối hợp và xây dựng chiến lược tiếp thị cho khách hàng của mình, đồng thời vẫn duy trì podcast hàng tuần, các buổi coaching và cộng đồng trực tuyến của riêng mình.

Chúng tôi đã may mắn được (ảo) ngồi xuống với Madi để thảo luận về cách ClickUp giúp cô ấy cân bằng tất cả những dự án này trong khi vẫn phát triển doanh nghiệp của mình.

Hãy kể về HIVE Business Builders!

Chúng tôi giúp chủ sở hữu doanh nghiệp dựa trên sản phẩm phát triển thương hiệu thông qua New Wave Relationship Marketing.

Cụ thể, chúng tôi tập trung vào tiếp thị mạng xã hội được dẫn dắt bởi cộng đồng, trải nghiệm khách hàng độc đáo, tối đa hóa các chỉ số tài chính quan trọng, tạo ra bản chất thương hiệu hấp dẫn và kỹ thuật bán hàng dựa trên mối quan hệ tự nhiên.

Sứ mệnh của chúng tôi là trao quyền cho những người đam mê sống cuộc sống họ mong muốn bằng cách giúp họ xây dựng doanh nghiệp của họ. Những người sáng tạo, những người bán hàng rơi, những người bán lại kỳ quặc, những nhà phát minh sáng tạo. Bạn là ai đi nữa, chúng tôi đều hỗ trợ bạn.

Tính năng ClickUp yêu thích của bạn là gì?

Tôi yêu thích việc tạo chuỗi và lập kế hoạch ý tưởng trong Giao diện Bảng! Từ lộn xộn đến gọn gàng trong chốc lát! 💥

Tôi thực sự thích việc có thể sử dụng Giao diện Bảng để lập kế hoạch cho các dự án mới từ hai góc độ:

• Một là theo dõi tiến độ dự án. Cụ thể là tổ chức các cột với các trạng thái để hiển thị mức độ hoàn thành, hoặc giai đoạn nào mà mỗi nhiệm vụ đang ở.

• Tôi cũng sẽ đi vào chi tiết và lập kế hoạch mọi thứ một cách trực quan. Vì vậy, tôi sẽ tạo một Bảng hiển thị những dịch vụ mà chúng tôi sẽ cung cấp cho khách hàng, sau đó tôi có thể theo dõi sự hoàn thiện của dự án cùng với thông tin này.

Thêm tính năng Xem lịch để lên kế hoạch cho việc ra mắt, và việc tạo dự án mới thực sự chưa bao giờ dễ dàng đến thế. ClickUp giúp tiết kiệm và đơn giản hóa quá trình này rất nhiều!

Bạn có sử dụng công cụ nào khác tích hợp với ClickUp không?

Khả năng đồng bộ Lịch Google của tôi với ClickUp là điều tuyệt vời. Tôi biết mình có thể làm được nhiều hơn với tính năng tích hợp này, nhưng phần lớn tôi sử dụng nó để kéo các cuộc họp của mình vào ClickUp. Như vậy, tôi có thể xem các dự án cùng với các cuộc họp và đảm bảo rằng tôi ưu tiên các nhiệm vụ sao cho chuẩn bị kỹ càng cho mỗi cuộc họp khi nó diễn ra.

Tích hợp Slack thật sự rất tuyệt vời. Tôi dùng nó để gửi thông báo về các công việc trong ClickUp đến các kênh Slack, giúp tiết kiệm thời gian và cải thiện tính minh bạch. Khả năng tạo nhiệm vụ ClickUp từ các tin nhắn trong Slack cũng là một điểm cộng lớn!

Bạn sử dụng ClickUp như thế nào để đẩy nhanh tiến độ dự án cho bạn và khách hàng của mình?

ClickUp đã trở thành cứu cánh vì nó làm cho việc xây dựng dự án mới và phát triển ý tưởng trở nên dễ dàng đến không ngờ.

Việc tổ chức các nhiệm vụ hàng ngày của tôi, phân công công việc cho các thành viên trong nhóm hiệu quả hơn rất nhiều. Sử dụng ClickUp giúp chúng tôi luôn tuân thủ theo kế hoạch đã đặt ra!

Mỗi tuần bạn tiết kiệm được bao nhiêu giờ khi sử dụng ClickUp?

Tôi có thể nói rằng tôi tiết kiệm khoảng 8 giờ mỗi tuần nhờ sử dụng ClickUp. Nó như thêm một ngày vào lịch trình làm việc của tôi để hoàn thành nhiều việc hơn.

Và thời gian tiết kiệm được thật sự quý giá. Nó cho phép tôi tập trung phát triển doanh nghiệp, phục vụ nhiều khách hàng hơn và có nhiều tự do trong cuộc sống! Còn điều gì tuyệt vời hơn?!

ClickUp đã cải thiện công việc và cuộc sống của bạn như thế nào?

ClickUp giúp tôi giữ cho công việc kinh doanh được tổ chức, không bao giờ quên một nhiệm vụ nào, và liền mạch biến những suy nghĩ rối bời thành ý tưởng có tổ chức. Nó đã đơn giản hóa cuộc sống của tôi và mang lại nhiều thời gian hơn trong ngày của tôi!

Bạn có lời khuyên nào cho những người khác muốn tối ưu hóa năng suất làm việc của họ?

Hãy thử tất cả các chế độ xem cho đến khi bạn tìm ra những cái bạn yêu thích nhất! Hãy thử nghiệm và tận hưởng niềm vui từ nó!