Các mẹo sử dụng ClickUp cho người dùng ADHD

Làm thế nào để bắt đầu viết một blog về ADHD và sau mười lăm phút lại thấy mình đang đọc trang Wikipedia của Jack Black, hoàn toàn bất ngờ?

Sự mỉa mai không hề bị bỏ qua, các bạn ạ:

Yep, đây là một mô tả hoàn toàn chính xác về việc dễ dàng nguy hiểm như thế nào để tôi, một người lớn mắc chứng rối loạn tăng động giảm chú ý (ADHD), mất mười lăm phút thời gian làm việc hiệu quả mà không hề nhận ra.

Nếu không có âm thanh của thông báo ClickUp kéo tôi trở lại thực tại, có lẽ tôi đã bị cuốn vào một bài viết clickbait nào đó có tiêu đề “ĐÂY là hình ảnh hiện tại của các em bé trong ‘School of Rock’ 😱” trước khi hoảng loạn vì mình đã mất thời gian một cách vô ích.

May mắn cho tôi, thông báo chỉ là một trong số nhiều tính năng trên ClickUp đã giúp tôi quản lý các triệu chứng ADHD và xuất sắc trong công việc mà tôi yêu thích. Cùng với một số đồng nghiệp tại ClickUp cũng sống chung với ADHD, chúng tôi đã tổng hợp những mẹo và thủ thuật tốt nhất để giúp nhiều người hơn sử dụng nền tảng này để quản lý các triệu chứng ADHD trong khi vẫn đạt được hiệu quả công việc cao.

ADHD: Quên Những Gì Bạn Đã Nghe

Thuật ngữ “ADD,” tương tự như các thuật ngữ “OCD” hay “bipolar,” đã trở thành một kiểu ngôn ngữ thông tục hiện đại thay thế cho các đặc điểm bình thường như “dễ bị phân tâm,” “siêu tổ chức,” hoặc “tâm trạng thất thường”.

Dù có ý định vô hại, sự cường điệu thông qua bệnh lý làm nhiều hơn để lan truyền những hiểu lầm và làm loãng thực tế của những rối loạn này hơn là để bình thường hóa chúng.

ADHD—không còn được gọi là “ADD” trong y khoa—là một trong những rối loạn nhận thức bị kỳ thị một cách âm thầm nhất, khiến cho việc nhận diện, chẩn đoán, khám phá các phương pháp điều trị và tiết lộ nó với người khác trở nên khó khăn. Một số định kiến phổ biến nhất bao gồm:

• ❌ ADHD là thứ bạn có thể lớn lên và vượt qua

• ❌ ADHD chủ yếu xuất hiện ở các bé trai

• ❌ ADHD là một thuật ngữ hoa mỹ cho “hiếu động” hoặc “thiếu động lực để tập trung”

• ❌ ADHD không phải là một rối loạn, mà chỉ là thiếu kỷ luật

Là một phụ nữ trưởng thành rất có động lực, rất tập trung vào những gì tôi muốn, và có lẽ đôi khi quá tự kỷ luật, tôi có thể tự tin bác bỏ danh sách đó và cung cấp bằng chứng:

• ✅ ADHD không phải là thứ bạn có thể đơn giản lớn lên và vượt qua, nhưng khoảng 20% trẻ em được điều trị sẽ thấy các triệu chứng của họ không gây trở ngại khi trưởng thành

• ✅ ADHD nổi tiếng là bị chẩn đoán thiếu ở các bé gái nhưng có thể ảnh hưởng đến họ suốt đời giống như cách nó ảnh hưởng đến nam giới

• ✅ ADHD có thể xuất hiện dưới dạng ADHD không chú ý, nghĩa là không có sự hiếu động hoặc bốc đồng về mặt thể chất rõ ràng. Cả ADHD không chú ý và ADHD hiếu động đều làm giảm khả năng tập trung vào các nhiệm vụ nhất định, bất kể động lực

• ✅ ADHD thực sự là một chẩn đoán hợp pháp và hữu ích. Làm việc về tự kỷ luật trong các lĩnh vực thách thức là điều mà mỗi người điều trị ADHD phải làm hàng ngày

May mắn cho 4,4 triệu người trưởng thành mắc ADHD ở Mỹ, những ngày mà mọi người coi thường tính hợp pháp của ADHD ở người trưởng thành có thể đang đếm ngược. Phong trào neurodiversity—một nỗ lực hỗ trợ và chào đón những người có thách thức về nhận thức hoặc thần kinh từ ADHD đến ASD vào tất cả các khía cạnh của cuộc sống—đang đạt được những bước tiến lớn để trao quyền cho những người như tôi trong và ngoài nơi làm việc.

ADHD ở người trưởng thành trông như thế nào

Khi tôi lần đầu tiên được chẩn đoán mắc ADHD (khi đó được gọi là “rối loạn thiếu chú ý”) vào năm đầu tiên của trung học, đó là một sự nhẹ nhõm khi được giúp đỡ thêm với một số môn học, nhưng không được biết rộng rãi rằng các triệu chứng của ADHD ảnh hưởng đến một người vượt xa lớp học. Cha mẹ tôi, giống như nhiều người khác vào thời điểm đó, thường nhầm lẫn các khó khăn liên quan đến ADHD ở nhà là sự không tuân thủ hoàn toàn. Họ không nhận ra rằng sự chậm trễ mãn tính, sự từ chối nghe lời, các vấn đề về giấc ngủ, hoặc giao tiếp kém của tôi thường là kết quả của một rối loạn mà tôi cần các công cụ năng suất ADHD tốt hơn, không phải là kết quả của việc tôi là một công cụ.

Cuối cùng, việc trải qua sự trách móc và trừng phạt nặng nề cho những điều phản ứng tốt nhất với điều trị sẽ làm bạn bị ảnh hưởng. Lại thêm một lý do nữa tại sao huyền thoại ADHD có nghĩa là “thanh thiếu niên không kỷ luật” là điều đáng cười (theo một cách hài hước đen tối 🙃).

Tất cả điều này đã ảnh hưởng đến cách tôi nhìn nhận—hay đúng hơn là hiểu sai—về ADHD của mình cho đến cuối những năm 20 tuổi. Nhưng tôi biết ơn rằng cuối cùng tôi đã hiểu được thực tế của chẩn đoán của mình; nhiều người trưởng thành có thể hưởng lợi từ điều trị ADHD vẫn hiểu sai các triệu chứng có thể cải thiện như là những khuyết điểm cá nhân, điều này thường làm cho tình hình tồi tệ hơn.

Đây là cách các phần thách thức của ADHD của tôi thể hiện:

• Khả năng nhận thức về thời gian kém, khiến tôi khó nhận biết được đã trôi qua bao lâu, mất bao nhiêu thời gian để hoàn thành công việc, v.v.

• Thường xuyên quên mọi thứ, có trí nhớ kém đối với một số loại thông tin

• Tập trung quá mức vào những thứ khiến tôi hứng thú, điều này có nghĩa là tôi có thể bỏ qua các chi tiết nhỏ hoặc những việc cần làm khác trong trạng thái mất tập trung cao độ

• Khó giao tiếp bằng lời nói vào những lúc tâm trí tôi nhảy từ ý này sang ý khác mà tôi nghĩ là có liên quan, nhưng lại gây bối rối cho người khác.

Vì tôi sẽ hoàn toàn gặp rắc rối trong cuộc sống nếu để tất cả các triệu chứng này chi phối, tôi phải thực hiện các bước mỗi ngày để giảm thiểu sự can thiệp của các triệu chứng ADHD và chịu trách nhiệm với bộ não mà tôi có. Giống như nhiều người khác, tôi đã được dạy phải ghi chép mọi thứ, đặt lời nhắc để nhớ mọi thứ và tạo ra một phương pháp tổ chức bền vững mà tôi có thể tận hưởng.

Điều mỉa mai là, khi bạn mắc ADHD, việc theo dõi tất cả các công cụ khác nhau để giúp bạn theo dõi mọi thứ có thể là một cuộc đấu tranh.

Đây chính là lý do tại sao ClickUp đã thay đổi cuộc đời tôi.

Xem các ứng dụng ADHD tốt nhất để lập kế hoạch và tập trung!

Quản lý năng suất của bạn với ClickUp

Khi tôi bắt đầu làm việc tại ClickUp, tôi tự nhiên phải thành thạo nền tảng này để làm công việc của mình. Giống như nhiều người dùng mới, lúc đầu tôi hơi choáng ngợp bởi số lượng lớn các công cụ, tính năng và tích hợp có sẵn, nhưng điều tốt nhất mà tôi được khuyến khích làm là tin tưởng vào bản thân và tìm ra quy trình làm việc tốt nhất của mình.

Bởi vì ClickUp được xây dựng để trông, cảm nhận và hoạt động theo cách phù hợp với phong cách làm việc độc đáo của từng cá nhân, tôi thích rằng không có cách nào sai để trở nên năng suất—đặc biệt là đối với người không có xu hướng suy nghĩ “trong khuôn khổ.” Và vì mọi thứ bạn cần cho năng suất đều có ở một nơi, nên thách thức mỉa mai của việc mất dấu các công cụ được thiết kế để giúp bạn theo dõi đã biến mất.

Tôi đã khảo sát một số đồng nghiệp tại ClickUp, từ các Quản lý Marketing đến các Chuyên gia Hỗ trợ Khách hàng, để tìm hiểu những tính năng nào giúp họ quản lý các triệu chứng ADHD xâm nhập nhất. Với những hiểu biết của họ, tôi đã tổng hợp các mẹo sau đây để bạn có thể làm chủ ClickUp theo cách của riêng mình!

Chìa khóa Tính năng:

• 🗂️ = Tổ chức

• ⏰ = Quản lý thời gian

• 🧠 = Ghi nhớ mọi thứ

• 🔍 = Chú ý đến chi tiết

• 1️⃣ = Tập trung vào một việc tại một thời điểm

Mẹo 1: Tìm chế độ xem yêu thích của bạn

Giúp với: 🗂️ 🧠

Đây là nơi mọi thứ bắt đầu. Dành thời gian để xem các Không gian, Thư mục và Danh sách của bạn trong mọi chế độ xem trước khi bạn bắt đầu. Cho dù bạn thích bảng, sơ đồ trực quan, danh sách hay bảng công việc, bạn sẽ biết mình đã tìm thấy chế độ xem phù hợp khi bạn nghĩ, “Ôi trời, điều này thật hợp lý.”

Nhiều người mắc ADHD rất nhạy cảm với hình ảnh và phát triển tốt với sự nhất quán. Nếu bạn thấy điều này giống mình, việc có nhiều tùy chọn để xem các nhiệm vụ và ưu tiên của bạn đảm bảo rằng bạn sẽ tìm thấy một chế độ xem phù hợp để bắt đầu.

Nội dung bổ sung về sức khỏe tâm thần: Hãy xem hướng dẫn của chúng tôi về giảm lo lắng tại nơi làm việc!

Mẹo 2: Ghim khay nhiệm vụ

Hỗ trợ: ⏰ 🧠 1️⃣

Nếu các nhiệm vụ không nằm trong tầm mắt, chúng có thể dễ dàng bị lãng quên khi bạn đang tập trung cao độ vào việc khác. Ghim khay nhiệm vụ là một điều cần thiết.

Mỗi ngày, tôi thêm các nhiệm vụ cần hoàn thành hôm nay và ngày mai; điều này giúp tôi tập trung vào một việc tại một thời điểm và tránh cảm giác bị choáng ngợp bởi các nhiệm vụ sắp tới. Tôi sắp xếp các nhiệm vụ trong khay của mình theo thứ tự ưu tiên bằng cách kéo và thả chúng. Nhấp vào nhiệm vụ sẽ đưa bạn đến trang của nó. Khi hoàn thành nhiệm vụ, tôi chỉ cần xóa nó khỏi khay và tận hưởng cảm giác hoàn thành ngọt ngào!

Mẹo 3: Đặt thông báo tùy chỉnh

Hỗ trợ: ⏰ 🧠

Phải dựa vào vô số email để được thông báo về khối lượng công việc là điều mà tôi không nghĩ mình có thể quay lại sau khi sử dụng ClickUp. Liên tục xử lý một hộp thư đầy ắp và buồn tẻ khiến tôi bị phân tâm, không hiệu quả và đôi khi bỏ lỡ một số thông báo quan trọng.

Với ClickUp, các thông báo của bạn đều ở một nơi và được lọc theo sở thích chính xác của bạn. Chúng được thiết kế để bạn có thể giải quyết ngay lập tức nếu có thể, hoặc đưa vào khay nhiệm vụ nếu bạn cần quay lại sau. Chúng rất quan trọng để giúp tôi luôn tập trung và đảm bảo rằng không có gì bị bỏ sót do trí nhớ kém của tôi.

Mẹo 4: Sử dụng công cụ theo dõi thời gian

Hỗ trợ: ⏰ 🧠 1️⃣

Khi tôi học lớp 6, tôi có một trợ giảng giúp tôi trong lớp toán, môn học mà tôi ghét nhất. Cô ấy sẽ đặt một chiếc đồng hồ hẹn giờ nhỏ trên bàn của tôi để giúp tôi chú ý đến thời gian mỗi bài toán mất bao lâu, và mặc dù tôi vẫn không thích toán, phương pháp đơn giản này đã rất hữu ích đối với tôi. Và tôi rất vui vì ClickUp cung cấp phiên bản dành cho người lớn của chiếc đồng hồ hẹn giờ đó.

Hầu hết chúng ta mắc ADHD đều biết tầm quan trọng của việc theo dõi thời gian, nhưng phần khó khăn là nhớ làm điều đó. Điều tôi thích ở công cụ theo dõi thời gian của ClickUp là nó hiển thị màu xanh lá cây sáng ở cuối khay nhiệm vụ khi đang theo dõi thời gian, làm cho nó khó bị bỏ qua. Vì khái niệm thời gian tự nhiên của tôi rất tệ, nên việc thấy được thời gian thực sự mất bao lâu để hoàn thành công việc đã trở nên cực kỳ quan trọng để tôi có thể ưu tiên, tổ chức và quản lý công việc tốt hơn.

Mẹo 5: Hiển thị Lịch Google của bạn trong Home

Hỗ trợ: ⏰ 🧠

Tôi yêu Lịch Google của mình, và tôi yêu việc không phải chia tay nó để sử dụng ClickUp. Sau khi mất đúng năm giây để đồng bộ các nhiệm vụ ClickUp của tôi với Lịch Google trong Cài đặt Ứng dụng, tôi quay lại Home của Workspace và bật tùy chọn “Hiển thị lịch”.

Trong chớp mắt, tất cả các công việc hàng ngày của tôi đều hiện ra trước mắt, giúp tôi dễ dàng nhìn thấy tất cả công việc hiện tại của mình!

Mẹo 6: Thêm Trường Tùy Chỉnh vào nhiệm vụ

Hỗ trợ: 🗂️ 🧠 🔍

Thật kỳ lạ, tôi thực sự yêu thích việc tổ chức. Kệ của tôi được sắp xếp với hàng tá đồ trang trí nhỏ, tủ quần áo của tôi hoàn hảo, và dụng cụ nghệ thuật của tôi luôn được sắp xếp gọn gàng. Điều tôi gặp khó khăn là tổ chức hiệu quả những thứ có thể làm tôi căng thẳng, chẳng hạn như tài chính hoặc khối lượng công việc của tôi. Đây là một thói quen tiêu cực mà ClickUp đã giúp tôi cải thiện rất nhiều và Trường Tùy Chỉnh là một phần quan trọng trong đó.

Các Trường Tùy Chỉnh là nơi bạn tạo hệ thống lưu trữ riêng và tổ chức mọi thứ dựa trên bất kỳ thông tin nào bạn muốn. Những trường này giúp tôi đảm bảo không quên các chi tiết chung về một nhiệm vụ mà có thể không nhớ ngay lập tức. Thiết lập Trường Tùy Chỉnh cho các ghi chú cụ thể của nhiệm vụ đã giúp tôi rất nhiều trong việc theo dõi tất cả các phần chuyển động.

Mẹo 7: Sử dụng Bình luận Được Giao và Proofing

Hỗ trợ: 🧠 🔍

ADHD có thể khiến bạn liên tục bỏ qua hoặc gặp khó khăn trong việc nhớ các chi tiết nhất định. Là một nhà văn, tôi cần theo dõi chặt chẽ các chi tiết và phản hồi mà không phải dựa vào trí nhớ của mình. Việc có thể để lại và nhận Bình luận Được Giao trên Docs, tệp tin và nhiều thứ khác đã giúp tôi theo dõi và thực hiện phản hồi với ngữ cảnh hoàn hảo.

Những gì Bình luận Được Giao mang lại cho các nhà văn, thì Proofing mang lại cho các nhà thiết kế: đó là một cách cụ thể để để lại và nhận phản hồi trực tiếp trên tệp của bạn, vì vậy bạn không cần phải lo lắng về việc giữ phản hồi ở đâu đó mà bạn chắc chắn sẽ quên sau năm phút. Cả hai công cụ này đều hoàn hảo cho các công việc đòi hỏi chi tiết và giao tiếp cao (và hoàn hảo cho những người nghĩ rằng họ sẽ luôn gặp khó khăn với những điều đó!)

Sở Hữu Những Khả Năng Tuyệt Vời Của Bạn

Thật tuyệt vời khi khám phá ra rằng những điều bạn từng nghĩ là gánh nặng không chỉ có thể cải thiện mà còn có thể là nguồn gốc của một số tài năng của bạn. Với các công cụ phù hợp, bạn sẽ nhận ra rằng mặc dù một số thứ có thể không bao giờ đến với bạn một cách tự nhiên như với người khác, nhưng bạn có những điểm mạnh tuyệt vời mà người khác chỉ có thể mơ ước.

Những thứ như trí thông minh cao, sự lôi cuốn tự nhiên và khả năng như một bách khoa toàn thư sống đều liên quan đến tâm trí ADHD—và đó là điều đáng để ăn mừng.

Không phải ai mắc ADHD cũng có sở thích giống nhau, nhưng đó chính là lý do tại sao ClickUp là một công cụ hữu ích: nó khuyến khích chúng ta khám phá và thử nghiệm cho đến khi tìm ra giải pháp kỳ diệu cho điều gì đó chưa bao giờ dễ dàng. Trong ClickUp, cách đúng để làm điều gì đó là làm theo cách phù hợp nhất với nhu cầu của bạn…

Và đó là một loại tự do mà một số tâm trí chỉ phát triển mạnh mẽ.

Tìm kiếm quy trình làm việc hoàn hảo cho tâm trí của bạn bắt đầu bằng một bước. Nhấp vào đây để xem bản demo hữu ích về cách bắt đầu với ClickUp!