5 Nguyên Nhân Gây Giảm Năng Suất và Cách Khắc Phục

Khi nói đến "những yếu tố gây giảm năng suất" ngày nay, mọi người thường nghĩ đến những xao lạc bên ngoài.

Không, không phải Michael Meyers đang lẻn sau tấm chăn của bạn—hãy nghĩ đến việc có bạn bè, trung tâm giải trí và thông tin ngay trong tầm tay, hoặc khi con cái (dù là con người hay thú cưng) đòi hỏi sự chú ý của bạn ngay khi bạn đang tập trung.

Nhưng còn những lúc bạn loại bỏ mọi xao lạc, gắn chặt mình vào công việc, và cuối cùng vẫn cảm thấy như mình đã lãng phí rất nhiều thời gian?

Đó là bởi vì những kẻ giết chết năng suất làm việc khôn lường không phải đang rình rập xung quanh bạn, chúng là những cuộc gọi xuất phát từ chính ngôi nhà của bạn.

Đừng quá lo lắng—bạn không cần phải đi đâu xa để giải quyết những vấn đề này!

Dưới đây là một số thói quen có thể làm giảm hiệu suất công việc của bạn, và cách để bạn khắc phục chúng một cách thông minh.

1. Nghi Ngờ Bản Thân

Mất quá nhiều thời gian để lo lắng liệu mình có thể làm được việc gì đó không chính là câu trả lời: bạn sẽ không hoàn thành được gì nếu chỉ ngồi suy nghĩ hay lo lắng về khả năng của mình.

Sự tự nghi ngờ thường giả vờ là cách để bảo vệ bản thân—chú ý từ "giả vờ". Khi những người hay nghi ngờ bản thân bắt đầu tìm cách trở lại với vùng an toàn của họ trước một nhiệm vụ lớn, họ không nhận ra rằng sự phát triển, thành công và tự tin thực sự đến từ việc trải qua và vượt lên.

Điều quan trọng là bạn không cần phải thực sự tin rằng mình không thể bị đánh bại, bạn chỉ cần hành động. Sự tự nghi ngờ giống như một bóng ma trong truyền thuyết: bạn càng tin vào nó, nó càng trở nên mạnh mẽ và khó đối phó hơn. Thay vì để nỗi lo âu của bạn nuôi dưỡng sự tự nghi ngờ, hãy quyết tâm không cho nó cơ hội phát triển bằng cách bắt đầu hành động ngay từ bước đầu tiên.

Và nếu bạn không biết phải bắt đầu từ đâu, đừng ngần ngại xin sự giúp đỡ vì đó cũng là một hành động rất mạnh mẽ.

👉 Hãy nhớ câu nói này:

2. Chủ nghĩa hoàn hảo

"Nghệ thuật không bao giờ được hoàn thiện, chỉ là bị lãng quên." —Leonardo DaVinci

Không cần phải là nghệ sĩ mới hiểu được ý nghĩa của câu nói trên; đôi khi bạn cần phải gác lại những chuẩn mực khắt khe để hoàn thành công việc và tiếp tục với dự án mới.

Chủ nghĩa hoàn hảo thường che giấu dưới vẻ ngoài của sự xuất sắc; nhưng khi bạn nhìn xuyên qua, bạn sẽ thấy rằng đó chỉ là cách ngụy biện cho việc sử dụng nỗi sợ hãi thất vọng người khác làm động lực.

Là người hay theo đuổi sự hoàn hảo và cũng dễ có cảm giác hoang mang, tôi nhận ra chúng giống nhau ở chỗ: cơn hoang mang của tôi trên máy bay không làm máy bay an toàn hơn, chỉ làm trải nghiệm của tôi trở nên tồi tệ hơn.

Tương tự, việc tôi dành mười giờ cho công việc có thể hoàn thành tốt trong năm giờ không làm sản phẩm cuối cùng tốt hơn; nó chỉ khiến tôi mất thêm thời gian cho những công việc khác. Quan trọng là phải tập trung vào việc cải thiện từng ngày và để kỹ năng của bạn tự khẳng định mình.

👉 Hãy ghi nhớ câu nói này:

3. Giới hạn Kém

Ngày càng có nhiều người nhận ra rằng việc xác định và duy trì ranh giới cá nhân trong mối quan hệ với bạn bè, gia đình và đối tác là điều quan trọng. Tuy nhiên, chúng ta cũng cần phải thiết lập ranh giới lành mạnh cho công việc của mình.

Thật dễ để mắc phải sai lầm khi luôn cảm thấy mình phải đồng ý với mọi yêu cầu để chứng tỏ mình là nhân viên có năng lực và chủ động. Nhưng đây là điều mà ít người quản lý nói với bạn: việc đặt ra kỳ vọng và biết đấu tranh cho quyền lợi của bản thân mới thực sự là cách để bạn khẳng định giá trị của mình tại nơi làm việc, bởi vì bạn sẽ thực sự hoàn thành được nhiều công việc hơn.

Điều cốt lõi: bạn không thể cảm thấy hiệu quả nếu bạn có quá nhiều việc phải làm. Thay vì tự hỏi liệu mình có phải là nhân viên không đủ khả năng khi cảm thấy quá tải với công việc, hãy loại bỏ nghi ngờ và nhận ra rằng bạn đã nhận nhiều việc quá khả năng!

Hãy rút kinh nghiệm từ tình huống này và áp dụng vào lần sau—đó mới là cách bạn thể hiện mình là nhân viên có năng lực và chủ động.

👉 Hãy nhớ câu nói này:

4. Sự từ chối

Khi gặp nhiều công việc lạ lẫm, chúng ta thường dễ dàng từ chối nhận ra sự thật: đó chính là mầm mống của việc trì hoãn.

"Cuối tuần tôi sẽ làm."

"Tôi chỉ cần một tiếng để xong việc này thôi."

"Xem hết tập này rồi tôi sẽ bắt đầu làm việc."

Sự trì hoãn xuất phát từ việc bạn không chấp nhận rằng để hoàn thành công việc một cách tốt nhất, bạn cần có thời gian đủ và tâm trí thoải mái, không bị phân tâm.

Hãy nhìn nhận thực tế về những gì quan trọng với bạn và tự trọng đủ để giữ vững chúng. Nếu coi sự từ chối là ma cà rồng, thì trì hoãn chính là hậu quả khi nó cắn bạn. Khi bạn biết mình đang từ chối công việc, bạn sẽ ít có xu hướng biện minh cho việc đó. Hãy xem đó như vũ khí để đối phó.

👉 Nhớ lấy câu này:

5. Tự Kiểm Soát Kém

Kẻ thù lớn nhất của việc tăng năng suất chính là không tự giữ mình chịu trách nhiệm với những việc đã và chưa làm.

Tôi xem đây là điểm tổng hợp của tất cả những yếu tố cản trở năng suất trước đó, bởi nếu bạn không thể vượt qua chúng, bạn sẽ phải đối mặt với hậu quả: Càng tự nghi ngờ, đặt ra mục tiêu không tưởng, không tôn trọng giới hạn bản thân và biện minh cho việc trì hoãn, bạn càng làm yếu đi khả năng tự giữ mình chịu trách nhiệm hoàn thành công việc và đạt được mục tiêu của mình.

Nhưng nếu bạn, người đọc quý mến, cảm thấy mình đang gặp khó khăn với việc tự chịu trách nhiệm, hãy lắng nghe kinh nghiệm từ người đã trải qua: Bước đầu tiên là nhận ra vấn đề, bước thứ hai là tìm kiếm sự hỗ trợ.

May mắn thay, bạn không cần phải tìm kiếm sự hỗ trợ ở xa…

ClickUp, ứng dụng toàn diện về năng suất, đã là công cụ hỗ trợ cá nhân tôi loại bỏ những thói quen xấu khiến việc tự chịu trách nhiệm một cách lành mạnh trở nên khó khăn. Việc có các mục tiêu và dự án được chia nhỏ thành các công việc cụ thể, linh hoạt không chỉ giúp tôi làm việc hiệu quả hơn mà còn giúp tôi ít sợ hãi trước việc phải nỗ lực để đạt được thành công.

👉 Hãy nhớ câu nói này:

Kết luận

Nếu bạn yêu thích các thể loại phim như tôi, bạn có thể đã nhận ra chủ đề hình ảnh của bài viết này: phim kinh dị.

Nếu bạn suy nghĩ về nó, phim kinh dị và những yếu tố cản trở năng suất làm việc có điểm chung; chúng ảnh hưởng đến bạn là có thật, nhưng không thể xảy ra nếu không có sự đồng ý của bạn.

Nếu bạn có khả năng phân biệt giữa phim và thực tế, bạn cũng có khả năng nhận diện một yếu tố cản trở năng suất trước khi nó kiểm soát bạn.

ClickUp đã giúp tôi vượt qua những rào cản năng suất như bỏ lỡ thông báo, mất theo dõi công việc phụ, hay phải mở hàng tá tab để làm một việc... nhưng điều thực sự giúp tôi mạnh mẽ hơn là việc nhận diện và giải quyết những vấn đề trong tâm trí của mình.

Kết hợp kiến thức cá nhân với nền tảng năng suất miễn phí phù hợp, tôi cảm thấy mình đã sẵn sàng đối mặt với mọi thử thách.

Kể cả với zombie thật sự.