10 Cách Giảm Thiểu Rủi Ro An Ninh Mạng Trong Quản Lý Dự Án

Quản lý dự án đồng nghĩa với việc phải đối mặt với nhiều trách nhiệm, hạn chót, ca làm việc khuya và rất nhiều cà phê. 

May mắn thay, bạn có thể giữ vững phong độ với sự trợ giúp từ người bạn đồng hành: phần mềm quản lý dự án. 

Nhờ đó, giao tiếp trở nên đơn giản, dễ dàng và nhanh chóng hơn bao giờ hết, dẫn đến một đội nhóm hiệu quả và thành công hơn. 

Quản lý dự án từ xa giúp các quản lý dự án kết nối các đội ngũ lai và đảm bảo mọi người cùng nhau hợp tác để hoàn thành mục tiêu của dự án. Về điểm này, nó không khác biệt so với việc quản lý các dự án khác, ngoại trừ việc dự án được thực hiện từ xa.

Và việc quản lý và vận hành một đội ngũ từ xa đặt ra một vấn đề nhạy cảm: rủi ro tăng cao về tội phạm mạng.

Với những điều đã nêu, hãy cùng xem xét năm mối đe dọa an ninh mạng lớn nhất mà các quản lý dự án phải đối mặt ngày nay và mười cách để đối phó với chúng!

5 Mối Đe Dọa An Ninh Mạng Lớn Nhất trong Năm 2024

An ninh mạng có thể quyết định sự thành bại của doanh nghiệp.

Các công ty hoạt động dựa trên dữ liệu, và dữ liệu là tài sản quý giá nhất của công ty. Tuy nhiên, trong thế giới số ngày nay, dữ liệu trở nên dễ bị tấn công mạng hơn, và với sự sắp xếp làm việc từ xa và lai, mức độ dễ bị tổn thương càng tăng lên.

Sự gia tăng trong các vụ vi phạm dữ liệu và hack có thể được quy cho sự thiếu hụt bảo vệ dữ liệu, hậu quả của đại dịch toàn cầu, và sự gia tăng trong tính phức tạp của các cuộc tấn công. Doanh nghiệp giờ đây ý thức hơn bao giờ hết về những vấn đề mà vi phạm dữ liệu có thể gây ra. 

Một trong những vụ vi phạm dữ liệu đã mở đường cho luật lệ mới của EU là trường hợp Wonga Loans. Công ty cho vay tiền mặt này đã trải qua một vụ vi phạm dữ liệu nghiêm trọng vào năm 2017 khiến thông tin ngân hàng của 250,000 khách hàng bị lộ.

Dưới đây là những mối đe dọa an ninh mạng quan trọng nhất mà bạn cần biết và một số lời khuyên về cách phòng tránh chúng.

1. Kẻ giữa (Man in the middle)

Hãy tưởng tượng tình huống này: bạn và đồng nghiệp đang trò chuyện qua một nền tảng an toàn, nhưng có ai đó đang nghe lén cuộc trò chuyện và gửi tin nhắn giả mạo cho đồng nghiệp của bạn từ phía bạn. Ôi! 

Ý tưởng ở đây là hacker có thể tiếp cận dữ liệu cá nhân và nhạy cảm, và thao túng các tin nhắn.

Điều này có thể xảy ra nếu bạn sử dụng mạng Wi-Fi công cộng không bảo mật. Khi hacker xâm nhập vào địa điểm không an toàn, họ sẽ có quyền truy cập và gửi mã độc để tìm kiếm dữ liệu nhạy cảm. Họ cũng có thể giả mạo là một khách hàng, đối tác kinh doanh, hoặc bất kỳ ai.

Ví dụ về một cuộc tấn công man-in-the-middle

Gần đây, một nhóm đe dọa đã lấy được 500 chứng chỉ cho các trang web như Google, Skype và các trang web nổi tiếng khác nhờ vào một vụ hack tại trang đăng ký Hà Lan DigiNotar. Bằng cách sử dụng những chứng chỉ này, kẻ tấn công đã giả mạo các trang web đáng tin cậy trong một cuộc tấn công MITM và đánh cắp dữ liệu người dùng bằng cách lừa họ cung cấp thông tin đăng nhập trên các trang web phản chiếu. Vụ vi phạm cuối cùng đã ảnh hưởng đến khoảng 300,000 tài khoản Gmail của Iran và dẫn đến việc DigiNotar phá sản.

2. SQL injection cổ điển

Giả sử bạn đang chuẩn bị cho kỳ nghỉ và muốn mua một chiếc váy Hawaii. Bạn mở trình duyệt web và nhập "váy Hawaii" vào thanh tìm kiếm. Nếu thanh tìm kiếm bị nhiễm mã độc bằng cách tiêm mã độc hại, nó vẫn sẽ cho bạn một danh sách các váy Hawaii, nhưng nó sẽ sử dụng câu hỏi của bạn để tìm thông tin cá nhân của bạn. 😬

Ví dụ về cuộc tấn công SQL

Một số nạn nhân của loại tấn công mạng này bao gồm Sony Pictures, Target, LinkedIn và Epic Games. Vụ việc của Cisco vào năm 2018 là một trong những cuộc tấn công được biết đến rộng rãi nhất. Họ phát hiện ra lỗ hổng SQL injection trong Cisco Prime License Manager.

Kẻ tấn công đã có thể truy cập shell vào các hệ thống nơi quản lý bản quyền được triển khai. Nhưng đừng lo lắng. Kể từ đó, Cisco đã khắc phục được vấn đề.

Mặc dù lỗi này đã đủ "tuổi" để uống rượu, chúng ta vẫn không thể loại bỏ hoàn toàn nó. Nó được coi là một trong những mối đe dọa mạng cũ nhất nhưng cho đến nay, nó vẫn gây ra không ít vấn đề.

3. Sự phát triển của malware

Chuyện chỉ còn vui khi bạn tải malware và giúp hacker lấy đi tất cả dữ liệu cá nhân của mình. Malware bao gồm tất cả các tệp tin hoặc chương trình gây hại, và nó bao gồm cả worm, trojan, virus và ransomware.

Đến năm 2021, 68.5% các công ty đã trải qua các cuộc tấn công bằng malware. Các báo cáo cho thấy sự gia tăng này dựa trên sự bùng phát của dịch COVID-19.

Ngoài ra, các tội phạm đã chuyển hướng từ các chiến dịch ransomware tự động tập trung vào quy mô sang các hình thức tống tiền mục tiêu hơn đối với các doanh nghiệp lớn. Do sự thay đổi này, ransomware trở nên sinh lợi hơn, cuối cùng thu hút sự chú ý của các băng nhóm tội phạm.

Việc sử dụng tăng cường kỹ thuật tống tiền mới này đã làm cho tình trạng bùng phát ransomware trở nên tồi tệ hơn.

Ví dụ về một cuộc tấn công malware

Một trong những cuộc tấn công nổi tiếng nhất là cuộc tấn công ransomware WannaCry đã lây nhiễm cho hơn 230,000 máy tính chỉ trong một ngày và gây ra tổn thất 4 tỷ đô la.

4. Kỹ thuật lừa đảo tinh vi

Phishing là hình thức kỹ thuật xã hội mà kẻ tấn công gửi tin nhắn giả mạo nhằm mục đích lừa đảo người nhận cung cấp thông tin cá nhân hoặc cài đặt phần mềm độc hại vào cơ sở hạ tầng của nạn nhân.

Ví dụ về kỹ thuật phishing

Ubiquiti Networks đã không may mắn trải qua một cuộc tấn công phishing vào năm 2015 khiến công ty này mất 46.7 triệu đô la. Kẻ tấn công đã giả mạo giám đốc tài chính của công ty để thực hiện một loạt các giao dịch nhằm hoàn tất một thương vụ mua bán bí mật.

Hacker đã giả danh CEO và luật sư của công ty. Công ty đã thực hiện 14 khoản chuyển tiền qua dây trong vòng 17 ngày đến các tài khoản ở Ba Lan, Hungary, Trung Quốc và Nga.

Ubiquiti chỉ biết về vấn đề sau khi nhận được cảnh báo từ FBI rằng tài khoản ngân hàng của họ tại Hồng Kông có thể đã bị lừa đảo. Điều này đã giúp công ty ngăn chặn mọi giao dịch sắp tới và nỗ lực hết sức để thu hồi lại càng nhiều trong số 46.7 triệu đô la, khoảng 10% số tiền mặt của công ty, đã bị lấy đi.

5. Các cuộc tấn công từ chối dịch vụ thường xuyên

Loại tấn công mạng này có thể gây ra sự cố mạng và làm cho nó không thể truy cập được. Hacker có thể có mục tiêu chính trị hoặc xã hội, ví dụ, phát động chiến dịch chống lại một công ty mà họ không thích hoạt động.

Đôi khi, hacker sử dụng các cuộc tấn công DDoS chỉ để vui và khoe về những kỹ thuật mới nhất mà họ đã phát triển để làm sập hệ thống.

Ví dụ về cuộc tấn công từ chối dịch vụ

Vào tháng 2 năm 2020, Amazon Web Services đã trở thành mục tiêu của một cuộc tấn công DDoS lớn. Đây là cuộc tấn công DDoS nghiêm trọng nhất trong lịch sử gần đây và nó sử dụng một phương pháp gọi là phản xạ Connectionless Lightweight Directory Access Protocol (CLDAP) nhằm vào một khách hàng không được tiết lộ tên của AWS.

Lượng dữ liệu gửi đến địa chỉ IP của nạn nhân tăng từ 56 đến 70 lần sử dụng kỹ thuật này, dựa vào các máy chủ CLDAP của bên thứ ba dễ bị tấn công. Cuộc tấn công đạt đỉnh điểm với con số kinh ngạc 2.3 terabit mỗi giây trong suốt ba ngày.

10 Cách Đối Phó với Mối Đe Dọa An Ninh Mạng

Hacker ngày càng trở nên sáng tạo hơn và khiến chúng ta phải toát mồ hôi.

Để giúp bạn chống lại những mối đe dọa này, dưới đây là mười cách để bảo vệ doanh nghiệp của bạn khỏi các mối đe dọa an ninh mạng tiềm tàng.

1. Chọn công cụ quản lý dự án và dịch vụ lưu trữ đám mây an toàn

Công cụ quản lý dự án là điều không thể thiếu ngày nay, đặc biệt là để theo dõi tiến độ của dự án và cải thiện giao tiếp nhóm. Tuy nhiên, không phải tất cả công cụ làm việc hiện nay đều an toàn.

Khi chúng ta nói về an toàn, chúng ta đang nói về một nền tảng có các biện pháp ủy quyền thích hợp để giảm thiểu rò rỉ thông tin.

Tải ClickUp để truy cập trên bất kỳ thiết bị nào, bất cứ lúc nào

ClickUp là một trong những công cụ hợp tác an toàn hàng đầu hiện nay. Nó cung cấp một môi trường an toàn, đồng thời chú trọng đến hiệu suất ứng dụng và trải nghiệm người dùng tổng thể.

Thực tế, ClickUp liên tục đạt được sự tuân thủ SOC 2, các chứng chỉ ISO 27001, ISO 27017 và ISO 27018. Những chứng chỉ ISO này chứng minh cam kết của ClickUp trong việc bảo vệ dữ liệu khách hàng và sẵn sàng hỗ trợ khách hàng ở mọi quy mô trên toàn cầu.

Hãy xem qua các tính năng bảo mật của nó:

• Xác thực hai yếu tố bảo vệ không gian làm việc của bạn khỏi truy cập trái phép.

• Tất cả cuộc trò chuyện trên ứng dụng trực tuyến ClickUp đều được bảo vệ bằng mã hóa SSL 256-bit

• Quyền riêng tư tùy chỉnh để cấp cho mỗi thành viên trong nhóm một bộ quyền riêng biệt, giúp họ chỉ xem thông tin cần thiết

• Kiểm soát việc ai có thể xem thông tin gì và ai được thêm vào Không gian làm việc của bạn với sự riêng tư của Không gian, Thư mục và Danh sách

Bạn cũng cần một dịch vụ đám mây nơi bạn có thể lưu trữ dữ liệu quan trọng trong một vị trí tập trung an toàn cao mà đội ngũ an ninh mạng của bạn có thể giám sát.

Internxt là một nền tảng lưu trữ đám mây phi tập trung tích hợp chia sẻ tệp ngang hàng, blockchain và mã hóa đầu cuối. Các tệp của bạn được lưu trữ dưới dạng các phần nhỏ trên các vị trí máy chủ ở các quốc gia khác nhau, làm cho chúng càng thêm riêng tư và an toàn.

Dưới đây là các tính năng của dịch vụ:

• Các liên kết được mã hóa từ đầu đến cuối giúp việc chia sẻ tập tin an toàn, riêng tư và đơn giản

• Sử dụng token để thanh toán cho dịch vụ lưu trữ đám mây và điện toán đám mây. Khách hàng cũng có thể nhận được giảm giá và hàng miễn phí khi sử dụng token

• Các tập tin bạn tải lên sẽ được mã hóa ở phía client trước khi được chia thành nhiều phần nhỏ. Chỉ có bạn mới có quyền truy cập vào khóa mã hóa để có thể khôi phục dữ liệu đã được phân mảnh

Khi loại dịch vụ đám mây này kết hợp với ứng dụng quản lý như ClickUp, không chỉ bảo mật dự án của bạn được đảm bảo, mà còn cả năng suất và sự hợp tác trong nhóm cũng được kiểm soát. 

Khi kết hợp, Internxt và ClickUp chính là Khu vực 51 của bạn! 🔒

2. Xác định yêu cầu bảo mật thông tin ngay từ đầu dự án

Nếu bạn muốn đảm bảo rằng dự án sẽ thành công, bạn cần phải nỗ lực xác định nhu cầu bảo mật thông tin ngay từ ban đầu, sau đó đảm bảo rằng các quy trình phù hợp được thiết lập.

Nếu yêu cầu bảo mật không được giải quyết kịp thời trong chu kỳ dự án, chúng có thể tác động đáng kể đến các mốc quan trọng và phạm vi dự án khi chúng xuất hiện. Và tin chúng tôi, chúng sẽ xuất hiện!

Hãy đảm bảo rằng bảo mật thông tin được coi là một vấn đề liên tục và được quản lý như vậy trong suốt vòng đời dự án.

3. Thuê chuyên gia chuyên về bảo mật trực tuyến

Cải thiện quy trình dự án của bạn bằng cách thêm vai trò bảo mật vào dự án và giao trách nhiệm.

Một đội ngũ bảo mật có kiến thức và kinh nghiệm là một tài sản lớn. Họ có thể tư vấn cho bạn về cách các yêu cầu bảo mật ảnh hưởng đến kế hoạch dự án và nguồn lực, cũng như loại giám sát bạn cần.

Hiện nay, Security Manager và Security Analyst là hai vị trí trong lĩnh vực an ninh mạng được săn đón nhiều nhất.

Các Security Analysts chịu trách nhiệm ngăn chặn các cuộc tấn công và khắc phục bất kỳ thiệt hại nào do các cuộc tấn công trước đó gây ra. Ngược lại, các Security Managers chịu trách nhiệm phát triển các kế hoạch bảo mật và thực hiện các chính sách để bảo vệ thông tin nhạy cảm.

4. Sử dụng công nghệ antivirus và VPN

Sử dụng các mạng riêng ảo (VPN) đáng tin cậy để bảo vệ máy tính và điện thoại thông minh của bạn. Chúng bảo vệ danh tính của bạn khỏi các cơ quan chính phủ và hacker, cũng như ẩn địa chỉ IP và dữ liệu của bạn. VPN ngăn chặn hacker theo dõi hoạt động trực tuyến của bạn.

Phần mềm antivirus cũng rất quan trọng. Phần mềm này bao gồm một tập hợp các chương trình được thiết kế để phát hiện và ngăn chặn virus máy tính như adware, trojans, worms, v.v. 

Với cả hai biện pháp bảo vệ này, kẻ trộm dữ liệu sẽ thấy bạn kém hấp dẫn hơn nhiều. 

Bây giờ, tôi không nói rằng điều này sẽ bảo vệ bạn khỏi mọi nguy hiểm, nhưng chắc chắn nó sẽ giúp ích. 

VPN sẽ mang lại cho bạn những khả năng không thể truy vết. 💪

5. Đảm bảo an toàn khi truy cập của bên thứ ba và nhà cung cấp

Rủi ro từ nhà cung cấp bên thứ ba rơi vào ba loại: Vận hành, giao dịch, và tuân thủ/quản lý. Dưới đây là một số cách bạn có thể bảo vệ công ty khỏi nguy cơ và rủi ro từ bên thứ ba:

• Dành thêm chút thời gian để nghiên cứu về nhà cung cấp bên thứ ba. Điều này có thể giúp công ty bạn tránh được những rủi ro trong tương lai.

• Lưu lại các tình huống có thể ảnh hưởng đến nhà cung cấp của bạn.

• Việc giám sát các nhà thầu bên thứ ba nên bao gồm cả vấn đề lộ thông tin. Dữ liệu của tổ chức có thể bị phơi bày do thiết bị cấu hình sai hoặc chiến dịch nhắm mục tiêu.

6. Chọn nguồn tin cậy

Một cách để đối phó với các mối đe dọa mạng là chỉ sử dụng các nguồn đã biết và tin cậy. Điều này có nghĩa là kết nối với các nhà cung cấp dịch vụ và sản phẩm đáng tin cậy, chỉ sử dụng các phương thức thanh toán và website uy tín.

Hãy nhớ rằng, nếu điều gì đó nghe có vẻ quá tốt để trở thành sự thật, thì có lẽ nó không phải là sự thật, và nếu có điều gì đó không cảm thấy đúng đắn, thì có lẽ nó không đúng. 💡

Dưới đây là một số cách bạn có thể kiểm tra xem một nguồn có đáng tin cậy hay không.

• Tên miền: Hãy xem xét ba chữ cái theo sau tên miền của website, như “.edu,” “.gov,” “.org,” và “.com”. Các website có đuôi .edu và .gov thường là đáng tin cậy.

• Nguồn: Có danh sách tác giả cho bài viết hoặc nghiên cứu không? Nếu có, họ có cung cấp trích dẫn hoặc liên kết đến các nguồn tin cậy, hay chỉ đơn thuần trình bày ý kiến ​​của mình mà không cung cấp bằng chứng? Họ có sơ yếu lý lịch có sẵn không?

• Thông tin bổ sung: Hãy thử sử dụng các website uy tín khác để kiểm tra tính chính xác và sự thật của thông tin bạn tìm thấy. Nghiên cứu bổ sung có thể cần thiết nếu bạn phát hiện một website đáng tin cậy mà tranh cãi với nguồn chính của bạn.

7. Chọn nguồn tin cậy

Cũng có những mối đe dọa an ninh dữ liệu di chuyển từ máy tính này sang máy tính khác, không chỉ là các cuộc tấn công mạng trực tuyến. Chúng có thể theo dõi một máy tính xách tay và xâm nhập mà bạn không hề biết. Những con sâu và Trojan horse đã để lại dấu vết của chúng khắp nơi.

Việc cài đặt một tường lửa là rất quan trọng cho an ninh dữ liệu. Tường lửa bảo vệ mạng của bạn bằng cách kiểm soát lưu lượng internet. Nó bảo vệ máy tính hoặc mạng của bạn khỏi hacker hoặc lưu lượng mạng không cần thiết và tạo ra một hàng rào bảo vệ xung quanh máy tính hoặc mạng của bạn để chặn dữ liệu đến có thể gây hại.

Ngoài ra, hệ thống này cũng có thể lọc lưu lượng ra có tính chất độc hại. Bằng cách này, tường lửa giảm khả năng các thiết bị được bảo vệ bởi tường lửa sẽ tham gia vào botnet – một mạng lớn các thiết bị kết nối internet được kiểm soát bởi kẻ tấn công.

Có năm loại tường lửa: tường lửa lọc gói tin, cổng thông tin cấp mạch, cổng thông tin cấp ứng dụng, tường lửa kiểm tra trạng thái, và tường lửa thế hệ mới—loại tốt nhất cho an ninh mạng là tường lửa cấp ứng dụng. Nó có thể hạn chế truy cập vào các website nguy hiểm và ngăn chặn rò rỉ thông tin nhạy cảm.

8. Áp dụng kiểm thử an ninh mạng

Bạn nên xem xét việc triển khai kiểm thử an ninh mạng và kiểm tra kỹ lưỡng mọi kết nối giữa hệ thống IT và internet. Không có việc kiểm tra điểm yếu, bất kỳ ai cũng có thể truy cập cơ sở dữ liệu hoặc cơ sở hạ tầng mạng và gây ra hỗn loạn nếu có đủ thời gian.

Quý vị cũng nên kiểm tra hành vi của nhân viên và các quy trình tổng thể trong giai đoạn quản lý dự án. Xem xét cách thức cấp quyền sử dụng tài sản doanh nghiệp và đề ra các quy tắc để bảo vệ dữ liệu mật một cách an toàn nhất có thể.

9. Áp dụng quản lý mật khẩu và xác thực đa yếu tố

Một mật khẩu bị lộ có thể cho phép hacker hoặc tội phạm mạng xâm nhập vào hệ thống và đánh cắp dữ liệu.

Một mật khẩu sẽ khó đoán hơn khi có ít nhất mười ký tự; kết hợp chúng với số, biểu tượng hoặc ký tự in hoa và thường, và bạn đã có một mật khẩu.

Hãy luôn nhớ kiểm tra độ khó của mật khẩu trước khi sử dụng!

Ngoài ra, hãy kích hoạt xác thực đa yếu tố. Mặc dù xác thực đa yếu tố nên được coi là tiêu chuẩn mọi lúc, nhưng nó đặc biệt quan trọng khi đối tác bên thứ ba làm việc từ xa và truy cập mạng bằng thiết bị không xác định.

Để giảm nguy cơ mất cắp thông tin đăng nhập, thông tin này nên độc đáo cho từng người dùng riêng biệt. Thông tin đăng nhập không nên được chuyển giao cho người thay thế cựu cộng sự. Thay vì SMS hoặc email, hãy xem xét sử dụng yếu tố thứ hai hoặc thứ ba mà công ty bạn có thể quản lý, như thẻ nhận dạng tần số vô tuyến (RFID) hoặc sinh trắc học. Khi mối quan hệ kinh doanh kết thúc, luôn đóng tài khoản lại.

10. Cập Nhật Phần Mềm Định Kỳ

Việc cập nhật phần mềm định kỳ sẽ giúp bảo vệ chống lại các lỗ hổng bảo mật, cải thiện hiệu suất, và cung cấp quyền truy cập vào các tính năng mới nhất cũng như sửa lỗi.

Việc quét định kỳ để tìm kiếm các mối đe dọa tiềm ẩn cũng rất quan trọng để xác định bất kỳ hoạt động độc hại hay hành vi đáng ngờ nào trên hệ thống của bạn. Việc giữ phần mềm được cập nhật mới nhất là quan trọng để giảm thiểu rủi ro trở thành nạn nhân của bất kỳ cuộc tấn công độc hại nào.

Liên quan: Mẫu quản lý rủi ro

Tăng Cường An Ninh Trực Tuyến Với Công Cụ Bảo Mật

Để chống lại các mối đe dọa mạng và lỗ hổng trực tuyến, việc chọn một công cụ quản lý dự án được chứng minh là an toàn và bảo mật là rất quan trọng. Nếu quý vị không tự tin với công cụ làm việc hiện tại, thì đã đến lúc phải thay đổi. Hãy tích hợp an ninh mạng mạnh mẽ và lưu trữ số liệu an toàn vào mọi khía cạnh của dự án tiếp theo—ClickUp và Internxt có thể giúp bạn làm điều đó 🙌 🔐

Tác Giả Khách Mời_:

Mia Naumoska là Giám đốc Marketing tại Internxt, một dịch vụ lưu trữ đám mây zero-knowledge dựa trên tiêu chuẩn hàng đầu về quyền riêng tư và an ninh.