Sẵn Sàng, Chuẩn Bị, Chạy! Hướng Dẫn Tổng Thể Để Đo Lường Vận Tốc Sprint

Nếu bạn mới làm quen với phát triển Agile, việc hiểu và tính toán vận tốc sprint cùng biểu đồ vận tốc có thể là một trải nghiệm khá rối rắm. Thực chất, đây chỉ là cách để ghi điểm!

Vận tốc sprint giống như số điểm trong một trận bóng rổ quan trọng. Nó giúp các thành viên của đội agile và scrum xác định liệu họ đang chiến thắng hay thua cuộc trong cuộc đua với thời gian.

Bằng cách hiểu và áp dụng vận tốc sprint, các đội ngũ phát triển có thể cải thiện nhịp độ công việc và tối ưu hóa quy trình phát triển Agile của họ. Ý tưởng chung là vận tốc càng cao, bạn càng tiến xa hơn trong mỗi sprint và càng gần với chiến thắng dưới những ràng buộc như thời gian và ngân sách.

Hãy coi hướng dẫn này như là Phil Jackson trong việc tính toán và tối ưu hóa vận tốc sprint của đội bạn. Chúng tôi cũng sẽ cung cấp cái nhìn sâu sắc và các chiến lược để thúc đẩy năng suất của đội qua các chu kỳ sprint, giúp bạn tung ra những đòn đánh quyết định hướng tới chiến thắng.

Sẵn sàng thống trị sân đấu agile? Bắt đầu thôi! 🏀

Vận Tốc Sprint Là Gì?

Các đội Agile làm việc theo các giai đoạn phát triển ngắn gọi là chu kỳ sprint. Mỗi chu kỳ, thường kéo dài từ một đến bốn tuần, chia dự án thành các thành phần công việc có thể đo lường được cần thiết để triển khai phần mềm.

Đúng vậy, các đồng đội của bạn lập kế hoạch, viết mã, giải quyết backlog sản phẩm và tái cấu trúc tính năng mỗi sprint, nhưng làm thế nào để ước lượng thời gian tối ưu cần thiết cho việc giao hàng? Đó chính là lý do tại sao bạn cần tính toán vận tốc. ⚡

Vận tốc sprint theo dõi hiệu quả tiến độ của đội bạn và ước lượng khối lượng công việc họ có thể xử lý trong một chu kỳ sprint. Mỗi chu kỳ sẽ có một vận tốc cụ thể liên quan đến những gì đội đã hoàn thành. Vận tốc trung bình qua ba đến mười chu kỳ gần nhất sẽ giúp bạn dự đoán lượng công việc tiêu chuẩn mà đội sản phẩm hoặc phát triển của bạn hoàn thành mỗi sprint.

Mục đích của việc ước lượng vận tốc sprint là gì?

Vận tốc sprint không phải là một thước đo thành công mà là một ước lượng để hiểu khả năng của đội. Đây có thể là một chỉ số khá tùy ý có thể thay đổi dựa trên các yếu tố như độ phức tạp của dự án, cấu trúc đội ngũ, hoặc ảnh hưởng bên ngoài.

Nhưng bạn vẫn cần đo lường vận tốc sprint để:

Đánh giá khi nào đội của bạn có thể hoàn thành một dự án cụ thể
Điều chỉnh phạm vi của các sprint tương lai và thiết kế khối lượng công việc dựa trên tỷ lệ tiến độ hiện tại
Xem xét và quản lý kỳ vọng của các bên liên quan với độ chính xác cao hơn

Vận tốc sprint cũng chỉ ra sự cải thiện liên tục trong một đội về mặt năng suất. Trong hầu hết các trường hợp, các ước lượng vận tốc có xu hướng tăng lên ổn định, cho thấy rằng đội đã trở nên hiệu quả hơn theo thời gian.

Mẹo Chuyên Nghiệp: Vận tốc của đội bạn hoàn toàn dựa vào việc bạn đáp ứng mục tiêu sprint một cách đáng tin cậy như thế nào. Nếu bạn muốn cải thiện hiệu quả của quy trình làm việc, hãy sử dụng Mẫu Sprints của ClickUp. Nó đi kèm với các chỉ số agile và Trường Tùy Chỉnh được thiết lập sẵn để giúp bạn tính toán vận tốc đội ở bất kỳ quy mô nào. Và điều tốt nhất? Nó hoàn toàn miễn phí!

Hãy sử dụng mẫu này để cải thiện quy trình làm việc sprint của bạn với khả năng theo dõi thời gian, các tag, cảnh báo phụ thuộc, tích hợp email và nhiều hơn nữa

Tải Mẫu Này Về

Cách Tính Tốc Độ Sprint: Công Thức và Các Bước

Việc tính toán tốc độ sprint trong phát triển phần mềm trở nên đơn giản khi bạn hiểu rõ công thức cơ bản, đó là:

Tốc độ sprint = Tổng công việc hoàn thành trong x số lượng sprint trước ➗ Số lượng sprint đã qua, tức là x

Tuy nhiên, để áp dụng công thức này, bạn cần xác định một số yếu tố như phương pháp tính công việc đã hoàn thành và backlog của sprint. Chúng ta hãy phân tích quy trình thông qua ba bước chuẩn sau đây kèm theo ví dụ:

Bước 1: Xác định chỉ số để theo dõi tiến độ qua nhiều sprint

Để tính tốc độ, bạn cần đo lường công việc qua các chiều kích khác nhau như đội ngũ, dự án và khách hàng, điều này có thể gặp khó khăn. Do đó, bạn cần xác định chỉ số phù hợp để ước lượng chính xác công việc đã làm. Ba chỉ số thường được sử dụng là:

Điểm câu chuyện: Một câu chuyện người dùng mô tả ngắn gọn các tính năng cần thiết từ quan điểm của khách hàng. Việc hoàn thành mỗi câu chuyện mất một lượng thời gian và công sức nhất định dựa trên độ phức tạp của công việc liên quan, được định lượng thông qua điểm câu chuyện. Để tìm lượng công việc đã làm trong một sprint, bạn cần suy nghĩ theo hướng—Có bao nhiêu điểm câu chuyện đã hoàn thành trong sprint? Giả sử đội của bạn hoàn thành các câu chuyện người dùng trị giá 26 điểm trong Sprint 1, vậy công việc đã làm trong chu kỳ này là 26. Bạn có thể đọc hướng dẫn nhanh này để tính điểm câu chuyện trong Agile
Giờ: Nếu bạn thích một chỉ số truyền thống hơn, bạn có thể tính tốc độ sprint theo giờ bằng cách tìm số giờ dành cho việc hoàn thành các câu chuyện người dùng mỗi sprint—ví dụ, 120 giờ. Phương pháp này có thể cung cấp một giá trị ít chi tiết hơn so với điểm câu chuyện, đặc biệt nếu ước lượng thời gian không ổn định
Ngày lý tưởng: Nhiều đội có thể tính tốc độ sprint theo ngày lý tưởng, với mỗi ngày lý tưởng chỉ ra số giờ làm việc trong một ngày làm việc bình thường (ví dụ 8 giờ). Chẳng hạn, 120 giờ làm việc trong Sprint 1 có thể được biểu diễn là 120/8 hay 15 ngày lý tưởng

Hầu hết các đội thấy rằng việc tính toán dựa trên điểm câu chuyện phù hợp hơn để theo dõi tiến độ của đội vì chúng tính đến mức độ phức tạp khác nhau của các nhiệm vụ phát triển, thường sử dụng một chuỗi dựa trên Fibonacci.

Bạn có thể chọn một chỉ số trong quá trình lập kế hoạch sprint, lý tưởng là trước sprint đầu tiên. Chỉ số bạn chọn cũng sẽ quyết định cách đội của bạn biểu đạt tốc độ—dù qua điểm câu chuyện, giờ, hay ngày lý tưởng.

Bước 2: Tính toán công việc đã làm cho mỗi sprint được xem xét

Sử dụng chỉ số bạn ưa thích để định lượng công việc mà đội của bạn đã quản lý cho một loạt các sprint. Công việc có thể bao gồm giải quyết các mục backlog, sửa lỗi và làm việc trên các tính năng mới được đề xuất bởi chủ sản phẩm.

Lý tưởng nhất, bạn nên xem xét công việc đã làm trong ba sprint để thiết lập một tốc độ chuẩn cho đội. Tuy nhiên, nếu công việc đã làm biến động mạnh, bạn có thể cần nhiều sprint hơn để ổn định tỷ lệ tiến độ của mình.

Bước 3: Tìm tốc độ sprint trung bình cho đội của bạn

Một khi bạn có số liệu về công việc đã làm qua các sprint đã chọn, chỉ cần tìm trung bình. Cộng tổng điểm câu chuyện, giờ, hoặc ngày lý tưởng và chia kết quả cho số lượng sprint đã hoàn thành.

Chúng ta hãy xem xét một số ví dụ thực tế để rõ ràng hơn.

Ví dụ #1 Tính tốc độ sprint sử dụng điểm câu chuyện

Giả sử chúng ta ghi lại điểm câu chuyện đã hoàn thành trong ba sprint trước:

Sprint 1: Đội hoàn thành 10 câu chuyện người dùng mỗi câu chuyện 3 điểm và một câu chuyện người dùng phức tạp khác trị giá 6 điểm. Tổng cộng là 36 điểm câu chuyện (không tính các câu chuyện hoàn thành một phần)

Sprint 2: Chúng tôi có thể quản lý 9 câu chuyện người dùng mỗi câu chuyện 5 điểm, vậy là 45 điểm câu chuyện

Sprint 3: 38 điểm câu chuyện công việc đã làm

Bây giờ cộng điểm câu chuyện và áp dụng công thức: (36+45+38 điểm câu chuyện)/3 sprint, và kết quả là 39.67.

Trong trường hợp này, tốc độ sprint trung bình của chúng tôi là 39.67 điểm câu chuyện mỗi sprint. Đó chính xác là lượng công sức mà đội của bạn có thể đầu tư vào mỗi sprint.

Ví dụ #2 Tính tốc độ sprint sử dụng giờ

Việc tính tốc độ sprint sử dụng giờ làm đơn vị đo lường tuân theo cách tiếp cận tương tự ví dụ trước, nhưng ở đây, nhiệm vụ được chuyển đổi thành giờ.

Sprint 1: 160 giờ để hoàn thành 5 nhiệm vụ

Sprint 2: 240 giờ cho 8 nhiệm vụ

Sprint 3: 180 giờ cho 6 nhiệm vụ

Qua ba sprint trước, đội đã đầu tư tổng cộng 580 giờ. Đó là khoảng 193.33 giờ mỗi sprint, làm cho tốc độ sprint trung bình là 190 giờ.

Sử dụng ước lượng giờ giúp hiểu được một đội có thể cống hiến bao nhiêu giờ cho công việc dự án mà không làm quá sức. Trong ví dụ của chúng ta, bạn sẽ nhận thấy có một áp lực đáng kể trong sprint 2 có thể không thực tế và cần được giải quyết.

Ví dụ #3 Tính toán tốc độ sprint sử dụng ngày lý tưởng

Khi sử dụng ngày làm đơn vị đo lường, thường bắt đầu bằng việc xác định ngày lý tưởng. Có thể bạn phải tổng kết sản lượng từ vài sprint trước đó. Đối với ví dụ của chúng ta, hãy coi một ngày lý tưởng dài 8 giờ.

Sprint 1: 96 giờ làm việc. 96/8 là 12 ngày lý tưởng

Sprint 2: 120 giờ—15 ngày lý tưởng

Sprint 3: 108 giờ—13.5 ngày lý tưởng

Cộng các ngày lý tưởng cho mỗi sprint, chúng ta có 40.5, vậy trung bình là 13.5 ngày lý tưởng cho mỗi sprint.

6 Chiến lược để Cải thiện và Ổn định Tốc độ Đội Nhóm của Bạn

Tốc độ sprint phải ổn định để có thể tin cậy hoặc hữu ích cho việc lập kế hoạch sprint. Tuy nhiên, bạn có thể mong đợi tốc độ biến động cao do các vấn đề như:

Dự án agile quá phức tạp
Các bài kiểm tra và cuộc họp không cần thiết
Sự tham gia hạn chế từ chủ sản phẩm
Danh sách nhiệm vụ sản phẩm chưa được chỉnh chu
Thiếu hụt nhân sự

Mặc dù một số vấn đề này nằm ngoài tầm kiểm soát của bạn, bạn có thể tránh được những trở ngại về năng suất thông thường bằng cách sử dụng một giải pháp quản lý dự án chất lượng như ClickUp. Phần mềm giúp bạn quản lý dự án một cách hiệu quả và duy trì tốc độ làm việc cao khi dự án tiến triển.

Chúng tôi đã biên soạn sáu chiến lược được chuyên gia chấp thuận để cải thiện và ổn định tốc độ đội nhóm. Chúng tôi cũng sẽ trình bày một số tính năng tiện ích với Bộ Agile ClickUp, lý tưởng để theo dõi tốc độ sprint và giữ cho đội nhóm sản xuất.

1. Ghi chép và tối ưu hóa quy trình làm việc của bạn

Các đội Agile có thể bị phân tâm do quy trình làm việc không được tối ưu hóa, điều này có thể làm giảm tốc độ của họ. Hãy tưởng tượng: Miriam, một lập trình viên giỏi, dành 4 giờ trong ngày làm việc để hỏi các thành viên trong đội về yêu cầu sản phẩm cụ thể. Nếu điều này xảy ra với các đội khác nữa thì sao? Tốc độ của bạn sẽ giảm sút.

Cách duy nhất để hợp lý hóa các quy trình làm việc khác nhau và giảm thiểu lỗi mỗi sprint là ghi chép mọi thứ - từ nghiên cứu trường hợp người dùng và yêu cầu dự án đến các mục trong danh sách nhiệm vụ.

Lấy ClickUp Docs làm ví dụ - nó giúp bạn tập trung hóa tài liệu sản phẩm của mình trong một định dạng dễ tìm kiếm. Chi tiết các thông số kỹ thuật cần thiết, chia sẻ và cộng tác trên các mẫu thiết kế, và tổ chức danh sách nhiệm vụ cho mỗi sprint, tất cả trong một nơi.

Với sự hỗ trợ của ClickUp Docs, bạn có thể trình bày yêu cầu sản phẩm một cách tiện lợi trong khi sử dụng tính năng xem danh sách được nhúng

Là công cụ lập kế hoạch sprint toàn diện, ClickUp còn cung cấp nhiều tính năng khác để tối ưu hóa quy trình làm việc của đội nhóm bạn, chẳng hạn như:

ClickUp AI: Trợ lý AI của nền tảng này sở hữu một thư viện lớn các gợi ý chuyên ngành, được thiết kế để phục vụ cho các vai trò đặc thù của bạn. Các thành viên trong nhóm có thể sử dụng công cụ này như một đối tác viết lách và đưa ra ý tưởng, tận dụng nó cho các nhiệm vụ như:
- Viết các nghiên cứu tình huống, kế hoạch kiểm thử và tài liệu dự án kỹ thuật
- Tóm tắt biên bản cuộc họp và các dữ liệu khác
- Đưa ra ý tưởng cho tên các tính năng
ClickUp Automations: Sử dụng tự động hóa mượt mà để tiết kiệm thời gian cho các nhiệm vụ thường nhật và mất nhiều thời gian. Thành viên trong nhóm có thể chọn từ hơn 100 tự động hóa có sẵn hoặc tự xây dựng tự động hóa của riêng mình, giúp họ nhanh chóng hoàn thành công việc và tăng cường khả năng cho các nhiệm vụ phát triển quan trọng
Collaboration Detection: Tính năng này cho phép các thành viên nhận biết khi một đồng nghiệp khác đang làm việc cùng một nhiệm vụ hoặc tài liệu với họ, ngăn chặn tình trạng làm việc trùng lặp

Nhanh chóng xem và quản lý các Automation đang hoạt động và không hoạt động trên các Space, kèm theo cập nhật từ người dùng và mô tả

2. Hình dung tiến độ qua báo cáo vận tốc

Bạn không cần phải chờ đợi ba sprints kết thúc mới có thể hình dung về vận tốc của mình. Nhiều đội ngũ hiện nay sử dụng báo cáo trực quan để theo dõi ước tính vận tốc sprint của họ theo thời gian thực.

Hai phương pháp phổ biến để theo dõi vận tốc bao gồm:

Biểu đồ vận tốc sprint: Đây là một biểu đồ đồ họa đơn giản thể hiện công việc bạn đã hoàn thành (được biểu diễn trên trục Y) qua các sprint (được biểu diễn trên trục X)
Biểu đồ burndown: Biểu đồ burndown là một biểu đồ đồ họa khác để theo dõi vận tốc, cho bạn cái nhìn tổng quan về các nhiệm vụ còn lại cần hoàn thành được ánh xạ so với thời gian

Cải thiện việc ước lượng Sprint trong tương lai bằng cách tạo các báo cáo vận tốc chính xác và hấp dẫn về mặt hình ảnh trong ClickUp

Khám phá Sprint Velocity cards để biểu diễn trực quan và theo dõi tiến độ của nhóm bạn một cách rõ ràng. Việc thiết lập những thẻ báo cáo này gần như không mất thời gian vì chúng tự động điều chỉnh theo cấu hình trong ClickUp Help Center mặc định hoặc ClickUp Help Center của bạn.

Ngoài ra, bạn cũng có thể tạo thẻ Burnup và Burndown ngay trong ClickUp để nhận được cái nhìn sâu sắc về công việc còn lại. Những báo cáo thời gian thực này nâng cao ước lượng vận tốc sprint của bạn và dẫn đến những cuộc họp lên kế hoạch hiệu quả hơn.

Các thẻ Sprint Burndown dễ theo dõi có thể giúp bạn phân tích sâu hơn về dữ liệu cho việc lập kế hoạch năng lực một cách chi tiết hơn.

3. Duy trì tốc độ ổn định bằng cách kiểm soát các biến số

Sự nhất quán là yếu tố quan trọng để duy trì tốc độ sprint của đội nhóm. Thay đổi quá nhiều biến số qua các sprint có thể khiến tiến độ công việc của bạn biến động mạnh.

Nói chung, hãy cố gắng giữ cho các yếu tố cơ bản như thời gian sprint, tỷ lệ thay đổi thành viên trong đội, và ước lượng điểm câu chuyện được cân đối qua các sprint. Bạn luôn có thể điều chỉnh nếu dự đoán sẽ có sự chậm trễ do đội ngũ làm việc quá tải. Chẳng hạn, việc thêm một thành viên mới thường tăng khả năng xử lý công việc và giúp tăng tốc độ.

Việc theo dõi các biến số dự án trở nên dễ dàng với ClickUp Sprints. Nó cung cấp một bộ công cụ đầy đủ cho các scrum master để quản lý từng khía cạnh của dự án một cách hiệu quả. Thiết lập ngày sprint, gán điểm, quản lý backlog, xác định nhiệm vụ thiết kế UX, và điều chỉnh ưu tiên, đảm bảo mọi người đều hiểu rõ về nhiệm vụ và lịch trình.

Xây dựng một quy trình làm việc Agile lý tưởng và tạo ra hệ thống Kanban linh hoạt để minh họa công việc và cải thiện quản lý dự án với tính năng Board view trong ClickUp.

ClickUp giúp bạn theo dõi điểm sprint theo từng nhiệm vụ và người được giao, đồng thời cung cấp cái nhìn tổng quan chi tiết về tiến độ. Bạn có thể thực hiện thay đổi bất cứ lúc nào dựa trên yêu cầu của người dùng và mục tiêu kinh doanh hiện tại, và ngay lập tức xem xét ảnh hưởng đến tốc độ làm việc của mình.

Nếu có nhiệm vụ chưa hoàn thành? Bạn có thể tự động chuyển những công việc này sang sprint tiếp theo và còn có thể tích hợp với các công cụ bên thứ ba như GitHub, GitLab, hoặc Bitbucket để đồng bộ hóa tiến độ.

Cá nhân hóa phạm vi tốc độ để ước lượng chính xác hơn trong ClickUp

4. Đánh giá lại backlog sprint thường xuyên

Một backlog được tinh chỉnh tốt là nguồn thông tin quý báu trong các quy trình scrum, cung cấp cho các thành viên trong nhóm những thông tin đầy đủ khi bắt đầu một sprint mới. Việc tinh chỉnh backlog giúp đảm bảo rằng nhóm sẽ ưu tiên thực hiện các nhiệm vụ cần thiết và/hoặc có giá trị cao để duy trì tốc độ làm việc nhanh hơn.

Bạn có thể muốn sử dụng Mẫu Backlog Dự Án của ClickUp để tổ chức và giám sát các nhiệm vụ quan trọng và thời hạn của mỗi sprint. Mẫu này được thiết kế để tối ưu hóa việc ghi nhận nhiệm vụ, giúp bạn theo dõi tiến độ thực tế, đồng bộ hóa đội ngũ một cách tích hợp, ưu tiên công việc, và sử dụng các công cụ scrum.

Tạo, tổ chức và theo dõi tiến độ của các danh sách công việc dự án trong khi vẫn quan sát các mục tiêu dài hạn của dự án với Mẫu Danh Sách Công Việc Dự Án của ClickUp

Tải Mẫu Này

5. Lưu ý đến các yếu tố phụ thuộc bên ngoài và sự cố kỹ thuật

Mặc dù tốc độ thường được đo lường ở cấp độ nhóm, nhưng cả yếu tố bên trong và bên ngoài đều có thể ảnh hưởng đến chỉ số này. Sự thay đổi trong yêu cầu, thiếu phần mềm quan trọng, phản hồi chậm từ khách hàng, hoặc vắng mặt của một thành viên chủ chốt có thể làm giảm tốc độ chung.

Phương pháp tốt nhất ở đây là tạo một bản đồ phụ thuộc chặt chẽ trong quá trình lập kế hoạch sprint. Hãy tính đến tất cả các rủi ro tiềm ẩn, như quy trình phê duyệt bị gián đoạn và các trở ngại kỹ thuật như máy chủ kiểm thử lỗi thời, để xem xét các nhiệm vụ liên kết bị ảnh hưởng.

Cần một khởi đầu nhanh chóng? Phụ thuộc ClickUp có thể giúp bạn! Tính năng này cho phép bạn tạo và theo dõi các liên kết giữa các nhiệm vụ, tài liệu và sản phẩm giao hàng. Bạn có thể sử dụng biểu đồ Gantt Charts của nền tảng để có cái nhìn tổng hợp về mọi thứ, như mối liên hệ giữa khách hàng và đơn hàng, khách hàng và thỏa thuận, hoặc người dùng và báo cáo lỗi.

Set các nhiệm vụ để chặn hoặc đợi lẫn nhau, tạo ra sự phụ thuộc trong ClickUp

6. Dành riêng một buổi tổng kết sprint để tối ưu hóa tốc độ

Khi tìm kiếm cơ hội để tối ưu hóa thêm vận tốc, việc tổ chức một phiên tổng kết sprint là một quyết định thông minh. Hãy thảo luận về các sprint trước đó cùng đội ngũ của bạn và ghi nhận ý kiến cá nhân về khối lượng công việc có thể thực hiện được cho sprint tiếp theo.

Hãy nhớ rằng, việc cố gắng tối ưu hóa vận tốc sprint một cách quá mức có thể phản tác dụng đôi khi. Chẳng hạn, nếu bạn nỗ lực thêm nhiều tính năng vào sprint sau, có khả năng chất lượng sẽ bị ảnh hưởng, và sản phẩm cuối cùng có thể xuất hiện nhiều lỗi.

Bạn có thể truy cập vào một loạt các báo cáo linh hoạt cho các phiên tổng kết sprint của mình với Bảng Điều Khiển ClickUp. Tham gia vào các cuộc thảo luận dựa trên dữ liệu xung quanh những vấn đề cản trở tiến độ. Ví dụ, bạn có thể sử dụng ClickUp Help Center để đo lường hiệu suất cho sprint hiện tại hoặc ClickUp Help Center để so sánh lượng công việc ước lượng đã hoàn thành của nhân viên so với số giờ cá nhân.

Hãy có cái nhìn toàn diện về tình trạng dự án và các nhiệm vụ còn lại trong nhóm hoặc phòng ban của bạn thông qua Dashboards trong ClickUp 3.0

Mẹo: Hãy sử dụng các mẫu retrospective và lập kế hoạch sprint của ClickUp để ghi chép các phiên làm việc của bạn một cách có tổ chức.

Những Thách Thức Có Thể Gặp Khi Sử Dụng Tốc Độ Sprint

Tốc độ sprint, khi sử dụng không đúng cách, có thể trở thành rắc rối cho bất kỳ đội ngũ phát triển nào. Dưới đây là một số tình huống khó chịu cần lưu ý:

Sử dụng tốc độ sprint của đội nhóm không phù hợp với ngữ cảnh

Như Luật Goodhart chỉ ra, “Khi một tiêu chí trở thành mục tiêu, nó mất đi hiệu quả của mình.”

Tốc độ sprint không phải là công cụ lý tưởng để thúc đẩy thay đổi trong nhóm. Mục đích chính của nó chỉ là hỗ trợ trong việc lập kế hoạch cho các sprint tương lai và báo cáo ước lượng.

So sánh tốc độ giữa các đội khác nhau hoặc sử dụng chúng để quản lý micromanage nhân viên có thể dẫn đến kiệt sức và chất lượng công việc bị ảnh hưởng. Tốc độ nên được sử dụng nghiêm ngặt như một công cụ hỗ trợ để định hướng nhóm nhằm mang lại giá trị và sự hài lòng cho khách hàng và đáp ứng kỳ vọng của các bên liên quan.

Bỏ qua xem xét nợ kỹ thuật

Cố gắng tăng tốc độ sprint có thể gây ra sự đánh đổi giữa tốc độ và chất lượng, tạo ra nợ kỹ thuật. Áp lực hoàn thành công việc nhanh chóng có thể khiến các đội bỏ qua những thực hành thiết yếu như kiểm tra đơn vị và đánh giá mã.

Hãy nhận thức rằng tốc độ nhanh hơn không tương đương với giá trị kinh doanh. Ưu tiên duy trì tốc độ ổn định phù hợp với đội nhóm của bạn.

Không có thời gian nhàn rỗi cho các sprint tương lai

Mặc dù tốc độ sprint là một chỉ số quan trọng trong quản lý dự án linh hoạt, các đội mới thường mắc sai lầm khi nhồi nhét quá nhiều nhiệm vụ vào sprint sắp tới, không để lại không gian cho thời gian nhàn rỗi. Điều này có thể ảnh hưởng đến hiệu suất và sản phẩm của đội, đặc biệt khi giải quyết sự cố dịch vụ.

Lợi ích của việc đo lường tốc độ sprint một cách nhất quán

Những thách thức nêu trên phần lớn có thể tránh được nếu bạn sử dụng tốc độ sprint với tâm thế đúng đắn. Các đội thường xuyên sử dụng chỉ số này tận hưởng ba lợi ích rõ ràng:

Nâng cao kế hoạch sprint: Tốc độ sprint cung cấp một phương pháp đáng tin cậy để đánh giá khối lượng công việc của đội và tránh những trở ngại không lường trước trong quá trình phát triển
Cải thiện giao tiếp với các bên liên quan: Nó đơn giản hóa việc giao tiếp với các bên liên quan dự án. Bạn có thể cung cấp khung thời gian chính xác cho các nhiệm vụ dựa trên báo cáo dựa trên dữ liệu
Tăng cường hiển thị vào mô hình làm việc: Kiểm tra định kỳ tốc độ sprint cung cấp cái nhìn sâu sắc hơn vào hiệu quả và mô hình làm việc chuyên sâu của đội nhóm, giúp nhận diện sớm những biến động về hiệu suất

Thúc Đẩy Dự Án Phát Triển Với ClickUp

Nâng cao hiệu suất và năng suất của đội nhóm bạn với ClickUp—công cụ tối ưu để theo dõi tốc độ sprint và điều hướng toàn bộ chu kỳ phát triển phần mềm.

Với các công cụ hỗ trợ AI và mẫu agile, ClickUp mang lại sự hỗ trợ bạn cần để dẫn đầu và giành chiến thắng vang dội trong mọi dự án. Đăng ký miễn phí và mang lại cho đội nhóm của bạn sức mạnh nhỏ để ghi điểm trong mỗi nhiệm vụ! 🌺

Công nghệ Quản trị Vận hành