Quản lý Công Việc Giao Hàng Dự Án Bằng Mẫu & Ví dụ

Ngày nay, cụm từ "công việc giao hàng dự án" được các đội nhóm sử dụng một cách phổ biến như việc rải kẹo trong lễ hội. Đôi khi, thật khó để hiểu chính xác khách hàng hoặc các thành viên trong đội nhóm muốn nói gì khi họ dùng thuật ngữ này.

Và việc đưa ra quyết định chung càng trở nên khó khăn hơn nếu bạn không có một quy trình rõ ràng để xác định và quản lý công việc giao hàng của dự án. Nếu thiếu đi sự quản lý dự án chiến lược, theo Viện Quản lý Dự án thì có tới 67% dự án bị thất bại hoàn toàn.

Chẳng trách người quản lý dự án của bạn có thể cảm thấy lo lắng mỗi khi có thêm công việc mới vào một dự án đã và đang được lập kế hoạch không tốt.

Đừng lo! Chúng tôi sẽ giúp bạn!

Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách liên tục mang lại giá trị cho khách hàng, ưu tiên các công việc để quản lý phạm vi dự án, và làm cho việc phân phối nguồn lực trở nên hiệu quả hơn.

Hướng dẫn này sẽ chỉ ra cách làm cho các đội nhóm nội bộ và bên ngoài đều hiểu và đồng thuận về công việc giao hàng của dự án, giúp khách hàng hài lòng, đội nhóm làm việc hiệu quả hơn và duy trì lợi nhuận ổn định.

Công Việc Giao Hàng Dự Án Là Gì?

Công việc giao hàng dự án là những nhiệm vụ riêng lẻ hoàn thành phạm vi tổng thể của dự án và góp phần vào mục tiêu của dự án.

Cũng giống như việc xây dựng Rome không thể hoàn thành trong một ngày, bạn không thể hoàn thành dự án mà không có những đóng góp cụ thể. Đó chính là công việc giao hàng dự án; những khối xây dựng cơ bản trong kế hoạch dự án của bạn.

Các Loại Công Việc Giao Hàng Dự Án

Các loại công việc giao hàng được phân loại dựa trên chức năng và đội nhóm nào chịu trách nhiệm thực hiện. Ví dụ:

Nội bộ so với Bên ngoài

Phân loại các nhiệm vụ trên bảng Kanban của bạn dựa vào tình trạng, Các Trường Tùy chỉnh, Độ ưu tiên, và nhiều tiêu chí khác trong giao diện Xem Bảng của ClickUp

Các mục tiêu công việc không chỉ dành cho khách hàng. Chúng còn là phương tiện hữu ích giúp các đội ngũ trong công ty bạn theo dõi và quản lý công việc hiệu quả.

Chẳng hạn, một mục tiêu công việc nội bộ có thể là bản nháp bài viết mà một biên tập viên nội dung gửi cho đội ngũ biên tập. Ngược lại, một mục tiêu công việc bên ngoài có thể là bản nháp bài viết hoàn chỉnh mà biên tập viên trình bày cho khách hàng.

So sánh Quy trình và Sản phẩm

Phân loại các nhiệm vụ trên bảng Kanban của bạn dựa vào tình trạng, Các Trường Tùy chỉnh, Độ ưu tiên, và nhiều tiêu chí khác trong giao diện Xem Bảng của ClickUp

So sánh Quy trình và Sản phẩm

Chức năng Xem Khối Lượng Công Việc trên ClickUp giúp bạn hiểu rõ hơn về các chỉ số dự án, từ đó có thể đi trước một bước.

Việc phân chia các công việc cần giao theo quy mô hoặc ảnh hưởng của chúng đến tiến trình dự án là rất quan trọng để bạn có thể đánh giá khối lượng công việc một cách chính xác và sắp xếp phân bổ nguồn lực một cách ưu tiên. Chẳng hạn, trong một dự án phát triển website, việc hoàn thành cơ sở dữ liệu danh mục sản phẩm được coi là một công việc lớn.

Trong khi đó, việc tạo mẫu cho từng trang sản phẩm lại là một công việc nhỏ.

Có Hình Thái Cụ Thể vs. Không Hình Thái Cụ Thể

Việc đưa đội ngũ của bạn làm quen và sử dụng một nền tảng mới như ClickUp có thể được xem là một phần công việc không hữu hình cần hoàn thành trong dự án. Có những thành phần trong dự án không cần thiết phải chuyển giao theo hình thức vật lý, nhưng chúng lại rất quan trọng cho thành công của dự án, được gọi là các kết quả đầu ra không hữu hình.

Chẳng hạn, việc chuyển giao kiến thức thông qua chương trình đào tạo và hướng dẫn khách hàng là điều cần thiết cho sự thành công của dự án, nhưng có thể không bao gồm việc chuyển giao tài liệu cụ thể.

Những kết quả đầu ra hữu hình là những phần của dự án có hình thức và nội dung cụ thể, ví dụ như một cuốn sổ tay đào tạo.

Ví dụ về Kết Quả Đầu Ra Không Hữu Hình cho Các Nhóm Làm Việc Khác Nhau

Kết quả đầu ra không hữu hình sẽ khác nhau tùy thuộc vào từng nhóm làm việc. Dưới đây là một số ví dụ:

Nhóm Tiếp Thị:

Lịch biểu nội dung cho các kênh truyền thông xã hội
Chiến dịch tiếp thị qua email
Nguyên tắc chỉ đạo thông điệp thương hiệu

Nhóm Thiết Kế:

Mẫu thiết kế lại website
Thiết kế logo
Thiết kế bao bì sản phẩm

Nhóm Sản Phẩm:

Kế hoạch phát triển sản phẩm
Mô tả yêu cầu người dùng
Thông số kỹ thuật của tính năng

Nhóm Nhân Sự:

Chương trình đào tạo cho nhân viên mới
Kết quả khảo sát và kế hoạch hành động liên quan đến sự gắn kết của nhân viên
Cẩm nang văn hóa công ty

Những Gì Không Phải Là Kết Quả Đầu Ra Của Dự Án?

Giống như trong mỗi túi kẹo diễu hành luôn có ít nhất một vài miếng kẹo không được ưa chuộng (như Tootsie Rolls), đôi khi mọi người cũng nhầm lẫn giữa kết quả đầu ra của dự án với các phần khác của dự án, như:

Các cột mốc dự án: Đây là các giai đoạn quan trọng của dự án nhưng không phải là kết quả đầu ra cụ thể. Một kết quả đầu ra có thể giúp đạt được các cột mốc dự án. Ví dụ, một hướng dẫn thương hiệu có thể đánh dấu việc hoàn thành giai đoạn "phát triển tài sản thương hiệu" trong một dự án.
Mục tiêu và mục đích của dự án: Chúng là những điểm đến hoặc kết quả cuối cùng mà dự án hướng tới. Tuy nhiên, chúng không phải là những gì bạn sử dụng để đạt được mục tiêu đó. Một mục tiêu dự án có thể là tăng lượng khách hàng tiềm năng từ các kênh trực tuyến lên 20%, trong khi nội dung SEO có thể là một kết quả đầu ra giúp đạt được chỉ số hiệu suất kinh doanh đó.
Sản phẩm cuối cùng: Đây là tổng hợp của các phần góp vào (các kết quả đầu ra), nhưng không giống hệt như những phần riêng lẻ đó. Sản phẩm cuối cùng có thể là một ứng dụng đã được phát triển hoàn chỉnh, nhưng các kết quả đầu ra quan trọng góp phần vào sản phẩm cuối cùng đó bao gồm các bản vẽ wireframe giao diện người dùng, các yếu tố thiết kế và nhiều hơn nữa.

Những yếu tố này rất quan trọng trong một dự án—nhưng chúng không phải là những kết quả cuối cùng mà dự án hướng đến.

Làm Thế Nào Để Lựa Chọn Kết Quả Cuối Cùng Cho Đội Ngũ Của Bạn

Giờ đây, khi bạn đã hiểu được những gì cần có để xác định kết quả nội bộ và ngoại vi của dự án, bạn có thể đang tự hỏi làm cách nào để chọn ra những kết quả cụ thể cho dự án của mình.

Trước hết, không có một con số cụ thể về số lượng kết quả cuối cùng; số lượng này phụ thuộc vào các yêu cầu của dự án, Add a Timeline view, ngân sách và những thỏa thuận đã được đặt ra. Tuy nhiên, các yếu tố này cần được xem xét dựa trên hệ thống phân cấp của dự án (còn được biết đến là Cấu Trúc Phân Rã Công Việc hay WBS) trước khi tiến hành xác định những kết quả cuối cùng của dự án.

Hệ thống cấp bậc độc đáo của ClickUp mang lại khả năng tổ chức linh hoạt cho các nhóm từ nhỏ đến lớn.

Điều này sẽ hỗ trợ đội ngũ của bạn trong việc duy trì quy trình làm việc một cách liền mạch qua các dự án khác nhau.

Để xác định các công việc cần thực hiện cho dự án của khách hàng, chia nhỏ công việc ra thành từng nhiệm vụ nhỏ. Hãy bắt đầu bằng cách xác định mục tiêu của dự án và sản phẩm của bạn góp phần như thế nào để đạt được mục tiêu ấy.

Tiếp theo, xác định những nhiệm vụ cụ thể trong ClickUp cần được thực hiện để cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ và hoàn thành mục tiêu dự án. Những nhiệm vụ cụ thể này chính là kết quả cuối cùng cần đạt được trong dự án của bạn.

Hãy nắm bắt tình hình công việc của bạn một cách dễ dàng chỉ qua một cái nhìn nhanh, bằng cách sử dụng các tính năng sắp xếp, lọc và phân nhóm linh hoạt trong giao diện xem danh sách của ClickUp

Hãy tưởng tượng một khách hàng yêu cầu đội ngũ của bạn thực hiện một chiến dịch quảng cáo trên Instagram. Qua thảo luận, hai bên thống nhất rằng phạm vi công việc sẽ bao gồm 10 bài đăng và video reels để đạt được mục tiêu của chiến dịch.

Đối với đội ngũ biên soạn nội dung, thiết kế và sản xuất video của bạn, sẽ có 10 hình ảnh động và tĩnh, lời giới thiệu và clip video. Việc phân chia rõ ràng các hạng mục công việc này giúp bạn và đội ngũ có cái nhìn minh bạch về những gì cần làm - từ đó giúp bạn phân bổ nguồn lực hiệu quả, tuân thủ kế hoạch và ngân sách, và hoàn thành công việc đúng hạn.

Các Bước Quản Lý Hạng Mục Giao Kết Dự Án

Nếu bạn đã từng làm việc với khách hàng, bạn sẽ biết rằng luôn có những công việc phát sinh không ngờ. Thực tế, theo Hướng dẫn Quản lý Dự án của Rebel, có tới 59% các quản lý dự án cho biết họ đang quản lý từ hai đến năm dự án cùng một lúc.

Vậy bạn hoặc người quản lý dự án của bạn sẽ xử lý như thế nào khi phải quản lý nhiều dự án cho các khách hàng cùng một lúc? Đầu tiên, hãy xác định rõ ràng các ưu tiên và người chịu trách nhiệm cho từng công việc ngay từ bước đầu, sau đó hãy phân công những công việc lặt vặt cho hệ thống trí tuệ nhân tạo.

1. Lập kế hoạch chi tiết công việc và nhận được sự đồng thuận bằng văn bản từ tất cả các bên liên quan

Đừng để dự án của bạn phụ thuộc vào may mắn. Mỗi dự án nên được bắt đầu bằng việc làm rõ yêu cầu cùng với khách hàng trong buổi họp đầu tiên. Xác định loại hình, mức độ ưu tiên, số giờ có thể sử dụng và ngân sách cho từng nhiệm vụ.

Sau khi đã xác định được những gì cần giao, điều cực kỳ quan trọng là cả bên trong và bên ngoài các bên liên quan dự án phải đồng ý và ký vào một hợp đồng kinh doanh bằng văn bản (hay còn gọi là bản kê khai dự án).

ClickUp Docs hỗ trợ định dạng văn bản phức tạp và sử dụng các lệnh gạch chéo để tăng cường hiệu suất làm việc. Tài liệu này là nguồn thông tin đáng tin cậy khi có tranh chấp xảy ra, giúp bạn và khách hàng đồng lòng hướng tới mục tiêu chung. Chỉ thị dự án sẽ nêu rõ những kỳ vọng, quyền hạn và phân công nhiệm vụ cho các bên liên quan trong và ngoài tổ chức.

Ký kết một thỏa thuận không có nghĩa là dự án của bạn không thể thay đổi; điều này chỉ giúp bạn có cơ hội xem xét lại phạm vi công việc của dự án và đảm bảo đội ngũ của bạn không bị làm việc quá sức hoặc không được trả công xứng đáng.

2. Xác định khả năng làm việc của đội và phân công công việc phù hợp

Phân chia công việc dựa trên khả năng và khối lượng công việc mà từng thành viên trong đội có thể đảm nhận. Theo dõi công việc của từng nhóm và cá nhân, yêu cầu của từng phần việc trong dự án và ưu tiên của nhóm để có thể phân bổ công việc một cách công bằng.

Điều này nghe có vẻ dễ dàng nhưng thực sự không đơn giản khi bạn đang quản lý nhiều dự án cùng lúc! Tuy nhiên, với tính năng quản lý khối lượng công việc của ClickUp, việc này trở nên đơn giản hơn nhiều, chỉ cần mở bảng điều khiển là bạn có thể theo dõi mọi thứ.

Sử dụng tính năng Xem Khối Lượng Công Việc của ClickUp để kiểm tra xem thành viên nào đang tiến triển tốt hoặc cần hỗ trợ, và bạn có thể dễ dàng điều chỉnh phân công công việc bằng cách kéo và thả các nhiệm vụ.

ClickUp giúp việc quản lý công việc nhóm trở nên thuận tiện hơn bằng cách theo dõi khối lượng công việc dựa trên các chỉ số sản xuất đặc thù của nhóm bạn, thay vì những chỉ số năng suất chung chung. Tính năng khối lượng công việc của ClickUp cho phép bạn tùy chỉnh theo nhu cầu, với các trường thông tin có thể điều chỉnh để phản ánh một cách chính xác cách nhóm bạn làm việc và kết quả công việc cần đạt được.

Có nhóm sẽ chọn đo lường khối lượng công việc qua điểm sprint, trong khi nhóm khác lại dựa vào số lượng nhiệm vụ hoặc ước lượng thời gian hoàn thành. Việc sử dụng một công cụ quản lý dự án trung tâm là yếu tố cơ bản để quản lý nhóm một cách hiệu quả, không phụ thuộc vào cách tổ chức của bạn định lượng công việc nhóm.

Chẳng hạn, 93% nhân viên tại STANLEY Security đã phản hồi rằng việc chuyển đổi sang sử dụng ClickUp đã giúp họ sắp xếp và ưu tiên công việc một cách tốt hơn. Hơn nữa, 72% nhân viên cảm thấy ít bị quá tải và căng thẳng hơn trong công việc.

3. Tự động hóa những công việc lặt vặt để tập trung vào các hoạt động cốt lõi

Khi bạn phải đối mặt với quá nhiều công việc quản lý khách hàng và liên lạc với đội ngũ, chất lượng dự án có thể bị giảm sút. Tin mừng là việc tự động hóa có thể giải phóng bạn khỏi những công việc lặt vặt này.

Hãy áp dụng các công cụ tự động hóa có sẵn hoặc điều chỉnh chúng theo yêu cầu của bạn, để nhóm của bạn có thể tập trung vào những công việc quan trọng nhất

Trong ClickUp, các đội ngũ có thể dùng thẻ để tự động gửi thông báo cho các thành viên khác khi các công việc nội bộ hoặc từ bên ngoài được hoàn thành và đảm bảo tiến độ dự án không bị gián đoạn. Việc sử dụng thẻ tự động này còn giúp lưu lại lịch sử kiểm tra một cách minh bạch với các liên kết trực tiếp tới sản phẩm, giảm bớt việc phải liên tục trao đổi qua lại để cập nhật thông tin dự án.

Các doanh nghiệp sử dụng ClickUp đã phản hồi rằng họ có thêm thời gian để chú ý đến những công việc cấp cao hơn nhờ vào công cụ của chúng tôi. Cụ thể, một nghiên cứu của STANLEY Security cho thấy 86% nhân viên dành nhiều thời gian hơn cho các hoạt động quan trọng sau khi áp dụng tự động hóa trong ClickUp và 80% nhận thấy sự cải thiện trong làm việc nhóm.

Công ty STANLEY Security đã thực hiện khảo sát đối với đội ngũ nhân viên của mình để đánh giá ảnh hưởng của việc sử dụng ClickUp.

Không chỉ có những câu chuyện từ nhân viên, tác động của việc tự động hóa còn được thể hiện qua báo cáo của McKinsey, cho thấy hai phần ba các công ty nhận thấy nhiều lợi ích từ việc áp dụng quy trình làm việc tự động, bao gồm việc nâng cao chất lượng sản phẩm, tiết kiệm chi phí và tăng sự hài lòng của khách hàng.

4. Phòng ngừa rủi ro dự án trước khi chúng ảnh hưởng đến kết quả

Một người quản lý dự án giỏi luôn biết dự đoán và xử lý các vấn đề trước khi chúng gây ảnh hưởng đến kết quả của dự án. Tuy nhiên, việc này gần như không thể thực hiện nếu như bạn không có những công cụ hỗ trợ đắc lực.

Nhanh chóng cập nhật tiến độ dựa trên các mốc quan trọng, công việc, thời gian, hoạt động và nhiều yếu tố khác.

ClickUp giải quyết vấn đề này bằng cách cung cấp cái nhìn tổng quan về tình hình dự án theo thời gian thực chỉ qua một cú click chuột. Một người quản lý dự án có thể dễ dàng theo dõi tiến độ dự án qua nhiều tiêu chí khác nhau để kịp thời phát hiện và xử lý các rủi ro, trước khi nhóm của họ không đạt được các mục tiêu đã đặt ra hoặc chi tiêu vượt quá ngân sách.

Khi bạn có thể nhận biết ngay lập tức một dự án đang đi sai hướng, ClickUp giúp bạn dễ dàng can thiệp và đưa ra kế hoạch điều chỉnh cho phạm vi dự án trước khi tình hình trở nên khó kiểm soát. Thực tế là bạn còn có thể kiểm tra tình trạng của dự án dựa trên ngân sách còn lại, số giờ làm việc còn lại, trạng thái công việc và nhiều thông tin khác.

7 Mẫu Biểu Mẫu Giao Hàng Dự Án Để Bắt Đầu

Bạn muốn quản lý công việc của dự án mình một cách nhanh chóng hơn? Chúng tôi đã sẵn sàng hỗ trợ bạn trong việc này.

Hãy thử sử dụng một trong số bảy mẫu biểu mẫu giao hàng chính của chúng tôi để trải nghiệm ClickUp. Bạn đang dùng một nền tảng khác?

Không sao cả!

Chúng tôi đã tạo điều kiện thuận lợi để bạn có thể chuyển dự án và công việc của mình sang ClickUp một cách dễ dàng. Hãy xem mẫu nào phù hợp nhất với nhu cầu của bạn và chuẩn bị để trải nghiệm một cách làm việc hoàn toàn mới!

Hãy nắm bắt được cái nhìn tổng quan về ngân sách của dự án bạn đang quản lý, cùng lúc theo dõi tiến độ và tình trạng các công việc thông qua mẫu này, rất dễ sử dụng.

Bạn muốn theo dõi các công việc theo loại dự án, tình trạng hiện tại, người phụ trách, tỷ lệ hoàn thành, hay ngân sách còn lại? Bạn chắc chắn sẽ hài lòng với mẫu "Quản lý Dự án Có Ngân Sách" từ ClickUp, vô cùng thuận tiện để sử dụng. Khám phá mẫu này.

Hãy bắt đầu với một số công việc và công việc phụ đã được sắp xếp sẵn để thấy ngân sách dự án của bạn có thể được quản lý như thế nào thông qua các công việc trong ClickUp.

Tải Mẫu Này Về

2. Mẫu ClickUp Getting Things Done

Hãy thúc đẩy nhóm của bạn tiến lên phía trước bằng cách áp dụng phương pháp GTD uy tín với mẫu "Hoàn Thành Công Việc" từ ClickUp. Nếu đây không phải là thứ bạn cần, hãy khám phá toàn bộ bộ sưu tập Mẫu GTD của chúng tôi!

Bạn đang có những công việc gì trong danh sách chờ xử lý, đã sẵn sàng để thực hiện, đã được lên kế hoạch, hoặc đã phân công? Mẫu ClickUp Hoàn Thành Công Việc (GTD), dựa trên hệ thống GTD của David Allen, giúp bạn sắp xếp và quản lý mọi dự án và nhiệm vụ của mình bằng cách ghi chép và phân chia chúng thành các hạng mục công việc có thể thực hiện được.

Mẫu này giúp bạn:

Áp dụng các trường tùy chỉnh đã được thiết lập sẵn để tổ chức công việc
Ưu tiên công việc theo thời hạn hoàn thành, mức độ cần cố gắng, ngân sách, thời gian và nhiều tiêu chí khác
Chia sẻ quyền truy cập vào tài liệu làm việc nhóm cho toàn thể thành viên

Tải Mẫu này về

3. Mẫu Ma Trận Đánh Giá Tác Động và Nỗ Lực của ClickUp

Sử dụng bảng ma trận đánh giá tác động và nỗ lực giúp bạn vẽ ra được một hình ảnh cụ thể về công sức cần thiết cho từng tính năng, qua đó giúp bạn sắp xếp công việc và phân bổ nguồn lực một cách hiệu quả hơn.

Bạn có thể làm việc cùng nhóm và đạt được sự đồng thuận trước khi khởi động dự án bằng cách cân nhắc đến giá trị và rủi ro của công việc thông qua mẫu danh sách của ClickUp. Mẫu Ma Trận Đánh Giá Tác Động Và Nỗ Lực của ClickUp này sẽ hiển thị mức độ quan trọng để quyết định tiếp tục hay không với một hoạt động trước khi hoàn thành dự án.

Chế độ xem danh sách của ClickUp cho phép các nhóm làm việc cùng nhau bằng cách tạo ra các trường thông tin tùy chỉnh và thiết lập ưu tiên, giúp quy trình làm việc của bạn trở nên gọn gàng hơn, dù bạn đang xử lý các công việc liên quan đến khách hàng hay nội bộ công ty.

Bấm vào đây để tải mẫu

4. Mẫu Sơ Đồ Khởi Động Dự Án của ClickUp

Ghi chép và phê duyệt toàn bộ quá trình dự án từ khi bắt đầu cho đến khi hoàn thành

Mẫu Kế Hoạch Dự Án của ClickUp là công cụ đơn giản giúp bạn lập kế hoạch chi tiết cho dự án của mình từ giai đoạn khởi đầu đến khi kết thúc. Với tài liệu này trong ClickUp, bạn có thể quản lý hiệu quả phạm vi công việc của dự án thông qua các tính năng như:

Phân công nhận xét trong tài liệu cho các cổ đông nội bộ
Cùng chỉnh sửa tài liệu này một cách đồng thời
Chia sẻ quyền truy cập tài liệu qua liên kết riêng tư hoặc công khai cho các đối tác bên ngoài

Tải Mẫu này về

5. Mẫu Nhóm PMO của ClickUp

Mẫu ClickUp PMO Team là công cụ giúp bạn quản lý dự án, chương trình và danh mục đầu tư một cách hiệu quả, loại bỏ các rào cản và thúc đẩy tiến độ nhanh chóng.

Nếu bạn mới bắt đầu và muốn tìm hiểu về cách quản lý dự án thông qua một nền tảng quản lý công việc, hãy thử sử dụng Mẫu ClickUp PMO Team để có cái nhìn tổng quan về các nhiệm vụ của bạn theo từng giai đoạn, kèm theo thông tin về hạn hoàn thành, mức độ ưu tiên, đội ngũ và cá nhân phụ trách, cũng như ngân sách dự án.

Với mẫu này, bạn có thể nhanh chóng tiến hành các bước trong quy trình quản lý dự án của mình, bao gồm:

Xem chi tiết các công việc con một cách nhanh chóng
Phân công nhiều người vào một công việc
Có cái nhìn toàn diện về các giai đoạn của dự án (có thể điều chỉnh cho phù hợp với nhu cầu của bạn)
Sử dụng tính năng kéo và thả để dễ dàng sắp xếp và lập kế hoạch cho công việc

Bạn có thể tải xuống mẫu này để bắt đầu sử dụng.

6. Mẫu ClickUp Employee Workload Template

Hướng dẫn sử dụng tính năng Xem Tổng Quan Công Việc và các chức năng khác trong Mẫu Theo Dõi Công Việc Nhân Viên của ClickUp

Nếu bạn muốn cải thiện tốc độ theo dõi lượng công việc của nhân viên, Mẫu Theo Dõi Công Việc Nhân Viên của ClickUp là giải pháp lý tưởng để bắt đầu. Mẫu này giúp bạn thêm thành viên vào đội, phân công dự án, đặt thời gian dự kiến cho công việc, quản lý số lượng nhiệm vụ hoặc theo dõi dựa trên điểm của các giai đoạn sprint để bạn biết mỗi người đang đảm nhận những công việc cụ thể nào.

Tính năng quản lý công việc của chúng tôi cho phép người quản lý điều hành nguồn lực và phân chia công việc của đội ngũ một cách hiệu quả, từ đó bạn có thể dễ dàng lên kế hoạch cho các dự án mới và giao nhiệm vụ hoặc dự án phù hợp với khả năng của đội nhóm. Giờ đây, bạn sẽ có cái nhìn tổng quát về công việc của từng cá nhân trong nhóm, giúp bạn nắm rõ được lượng công việc đã phân phối ra sao.

Tải Mẫu này về

7. ClickUp Mẫu Whiteboard Phân Rã Công Việc Template

Hãy phân chia phạm vi dự án thành các mục tiêu nhỏ, và theo dõi tiến độ của từng mục tiêu cho mỗi giai đoạn và bước làm việc của đội ngũ trong ClickUp Whiteboards.

Sử dụng mẫu ClickUp Whiteboard để có cái nhìn tổng quan, giúp mọi công việc diễn ra trôi chảy. Mẫu ClickUp’s Work Breakdown Template sẽ hỗ trợ bạn kiểm soát các nhiệm vụ cần hoàn thành, dù là nội bộ hay từ bên ngoài, cho từng giai đoạn và bước làm việc của đội ngũ tham gia.

Một trong những bước đầu tiên và hiệu quả bạn nên thực hiện khi triển khai một dự án lớn trong ClickUp là chia nhỏ phạm vi công việc chung thành các nhiệm vụ cụ thể.

Tiện ích bổ sung: Phần mềm WBS

Tải Mẫu này về

Quản lý Nhiệm vụ Dự Án Hiệu Quả với ClickUp

ClickUp là ứng dụng toàn diện thay thế cho nhiều công cụ khác. Công việc, tài liệu, giao tiếp, và nhiều tính năng khác được tích hợp trong một phần mềm quản lý dự án với hơn 1,000 tích hợp khác nhau, giúp bạn quản lý nhiệm vụ dự án một cách hiệu quả.

Khả năng cho phép mọi thành viên trong nhóm cùng làm việc trên một nền tảng giúp tăng cường sự minh bạch và thúc đẩy việc thực hiện dự án một cách hiệu quả hơn. Điều này giúp đội ngũ của bạn dễ dàng ClickUp Help Center, lập kế hoạch tổng thể cho dự án một cách chính xác hơn, và cuối cùng là điều khiển tiến độ nhiệm vụ dự án thay vì chỉ đơn thuần theo dõi chúng.

Bạn không cần phải lo lắng về việc chuẩn bị báo cáo tiến độ cho khách hàng nữa. Hãy trải nghiệm cảm giác kiểm soát nhiệm vụ dự án thay vì để chúng chi phối công việc của bạn.

Chọn lựa từ hàng loạt mẫu quản lý dự án có sẵn trong thư viện của chúng tôi và bắt đầu sử dụng ClickUp để quản lý nhiệm vụ dự án của bạn từ hôm nay!

Công nghệ Quản trị Vận hành