Mesh Plus: Sử dụng ClickUp để kết nối nhân sự toàn cầu

Làm việc với các đội ngũ từ xa trên toàn cầu có thể gặp không ít khó khăn. Không chỉ có sự chênh lệch về múi giờ, mà các nhóm còn phải học cách giao tiếp hiệu quả và làm việc mà không cần phải cùng nhau tại một thời điểm.

Hơn nữa, việc phải quản lý hàng loạt ứng dụng công việc trong ngày càng làm tăng thêm áp lực. Hãy tưởng tượng xem điều này sẽ ảnh hưởng thế nào đến khả năng làm việc và cách thức hợp tác của họ.

Như đội ngũ của Mesh+ đã chia sẻ:

“Sự đa dạng trong cách thức liên lạc và những bất tiện, hạn chế của các nền tảng năng suất khác nhau khiến việc giao tiếp giữa các thành viên trở nên kém hiệu quả do sự khác biệt trong sở thích và mức độ sử dụng các nền tảng.”

Để cải thiện việc làm việc không cùng lúc và giảm thiểu những hiểu lầm trong giao tiếp, nhiều công ty như Mesh+ đã bắt đầu tìm kiếm các công cụ quản lý dự án linh hoạt, có thể tùy chỉnh để hỗ trợ làm việc không đồng thời, tăng cường hợp tác và quan trọng nhất là có thể phát triển cùng với quy mô công ty.

Cuối cùng, họ cũng đã tìm ra giải pháp lý tưởng.

Hãy cùng xem Mesh+ đã làm thế nào để giữ cho các đội ngũ toàn cầu của họ luôn kết nối, mở rộng quy mô kinh doanh và thúc đẩy sự hợp tác hiệu quả giữa các nhóm khác nhau thông qua ClickUp.

Chúc mừng Mesh+! 👏👏👏 😊

Chào đội ngũ Mesh+! Bạn có thể giới thiệu về công ty của mình không?

Mesh+ là dự án tiền điện tử đầu tiên được thiết kế để cung cấp một mạng lưới có khả năng mở rộng lớn và phủ sóng xa cho Internet vạn vật (IoT).

Mạng lưới toàn cầu của chúng tôi cho phép cung cấp dịch vụ viễn thông thông qua các nút do người dùng lắp đặt, từ đó các doanh nghiệp có thể mua lưu lượng thông qua Token Crypto mang tên MESH.

Chúng tôi đang phát triển cơ sở hạ tầng chính của mạng lưới, bao gồm cả các giải pháp phần mềm và phần cứng tiên tiến, đồng thời chúng tôi cũng đang mở cửa cho việc đầu tư trong giai đoạn đầu.

Chúng tôi cung cấp một mạng lưới đa năng, an toàn và bền vững với khả năng mở rộng cao, tiêu thụ điện năng thấp và yêu cầu tính toán thấp.

Hãy tìm hiểu về Mesh+ qua video giới thiệu dự án sau:

Tại sao chọn ClickUp?

Chúng tôi có các thành viên đang làm việc ở nhiều quốc gia và múi giờ khác nhau, tham gia vào các lĩnh vực từ phát triển phần cứng, phần mềm, thiết kế, đến marketing, xây dựng mô hình kinh tế, mô phỏng và tổ chức cộng đồng. Để cải thiện sự gắn kết và giao tiếp giữa các thành viên làm việc từ xa trong nhóm, chúng tôi đã tìm kiếm một giải pháp hiệu quả.

Chúng tôi nhận ra rằng ClickUp cung cấp đầy đủ các tính năng cần thiết để quản lý một đội ngũ làm việc từ xa, đa quốc gia và đa dạng, giúp chúng tôi tăng cường sự phối hợp và tốc độ tiến triển công việc. 💡

Vấn đề bạn muốn giải quyết với ClickUp là gì?

Chúng tôi hoạt động trên nhiều nền tảng và quản lý cộng đồng qua các kênh như Discord, Telegram, Twitter. Sự khác biệt về phương thức giao tiếp và hạn chế của các công cụ khác nhau khiến việc liên lạc giữa các thành viên trở nên không hiệu quả, do mỗi người có sở thích và mức độ hoạt động khác nhau trên từng nền tảng.

Với tính chất toàn cầu của dự án, chúng tôi cần sự hợp tác không gián đoạn giữa các thành viên ở Bắc Mỹ và châu Âu, ngay cả khi họ đang di chuyển. Việc phải kiểm tra thông tin trên nhiều nền tảng mạng xã hội và theo dõi các nhóm làm việc riêng lẻ trở nên rất mất thời gian và làm chậm quá trình giải quyết công việc, nhất là khi có sự chênh lệch múi giờ lớn.

Bạn mong đợi điều gì ở một phần mềm quản lý dự án?

ClickUp mang lại chính xác những gì chúng tôi cần để quản lý đội ngũ làm việc từ xa, bao gồm cả việc mở rộng quy mô toàn cầu theo kế hoạch phát triển của chúng tôi.

Chúng tôi cần một phần mềm quản lý dự án có thể truy cập mọi lúc, mọi nơi, trên nhiều loại thiết bị khác nhau và dễ dàng tương tác. Điều này quan trọng để đảm bảo sự hợp tác giữa các nhóm kỹ thuật phần cứng, phần mềm, marketing và biên soạn tài liệu kỹ thuật, quản lý cuộc họp và tạo ra một môi trường làm việc chung cho tất cả mọi người. Việc tích hợp nhiều công cụ vào một hệ thống giúp chúng tôi chuyển đổi công việc mượt mà hơn và giảm thiểu sự cản trở khi chuyển sang nền tảng khác.

Một tính năng rất hữu ích khác là khả năng theo dõi thời gian làm việc của nhân viên từ xa, giúp quản lý dự án có thể đánh giá hiệu suất làm việc của đội ngũ. ⏰

Hãy sử dụng tính năng hẹn giờ toàn cầu trong ClickUp để ghi lại thời gian làm việc, đặt ra các ước lượng thời gian cần thiết, thêm các chú thích và có thể xem các báo cáo về thời gian làm việc của bạn mọi lúc, mọi nơi.

Anh/chị có thể chia sẻ với chúng tôi tính năng trong ClickUp mà nhóm của anh/chị yêu thích nhất không?

Chúng tôi mong muốn ClickUp có thể giúp chúng tôi theo dõi tiến trình và thời gian mà các thành viên trong đội ngũ đã bỏ ra cho từng nhiệm vụ. Mục đích là để chúng tôi có thể đánh giá mức độ khó của các công việc một cách chính xác hơn, đồng thời kịp thời nhận biết những vấn đề về lịch trình hoặc những trì hoãn có thể xảy ra, và quản lý việc phân chia công việc hiệu quả hơn.

Sử dụng tính năng hẹn giờ toàn cầu trong ClickUp để theo dõi thời gian, quản lý nguồn lực và theo dõi tải công việc

Trong bối cảnh chúng tôi đang hoạt động ở vị trí tiên phong trong lĩnh vực công nghệ của mình, phát triển một ứng dụng mới cho loại mạng rộng đặc biệt trong lĩnh vực tiền mã hóa, đội ngũ của chúng tôi đang không ngừng mở rộng trong khi tiếp tục phát triển công nghệ. Đôi khi, chúng tôi phải đối mặt với những thách thức hoàn toàn mới và chưa được khám phá.

Việc theo dõi tiến độ phát triển và đảm bảo giao tiếp hiệu quả giữa các thành viên - những người phụ thuộc vào tiến độ công việc lẫn nhau - cũng như việc hợp tác với nhiều đối tác và bên liên quan bên ngoài, là điều cần thiết. Chính vì vậy, việc sử dụng một công cụ như ClickUp trở nên quan trọng để chúng tôi có thể đảm bảo rằng mục tiêu được đáp ứng đồng thời ý thức được những thách thức đang đối mặt, từ đó tạo điều kiện cho sự hợp tác giữa những người thực hiện các nhiệm vụ cụ thể và chuyên biệt.

Theo dõi thời gian làm các nhiệm vụ trong ClickUp

Sau khi bắt đầu sử dụng ClickUp, bạn đã thấy những cải thiện nào trong quá trình làm việc của mình?

ClickUp cung cấp các công cụ quản lý dự án xuất sắc, đồng thời bao gồm những công cụ hợp tác thiết yếu cho đội ngũ làm việc từ xa trên toàn cầu.

Việc có thể sử dụng ClickUp trên mọi nền tảng đã giúp các chuyên gia phần mềm, kinh tế, tư vấn và cả chuyên gia phần cứng của chúng tôi có thể hợp tác mà không bị gián đoạn công việc, đồng thời luôn có thể truy cập vào công việc bất cứ khi nào cần.

Sự kết hợp với các dịch vụ như Zoom, Teams, Outlook, Github và Make đã giúp chúng tôi tích hợp các phần khác nhau của môi trường làm việc vào một không gian chung, từ đó tăng cường hiệu suất và sự linh hoạt cần thiết để phát triển mạnh mẽ như một công ty khởi nghiệp.

Dựa trên các mục tiêu đã đặt ra, ClickUp đã giúp chúng tôi quản lý thời hạn một cách hiệu quả và cung cấp cái nhìn tổng quan nhanh chóng về tiến độ của các phần khác nhau trong dự án.

Đến lượt bạn: Làm việc không cần đồng thời và theo dõi thời gian mọi nơi với Bộ Đếm Giờ Toàn Cầu của ClickUp

ClickUp có tính năng theo dõi thời gian tích hợp sẵn, giúp bạn dễ dàng biết ai đã làm gì và mất bao lâu.

Cho dù bạn đang theo dõi cuộc họp với khách hàng hay chỉ đơn giản là làm việc trên các nhiệm vụ, ClickUp mang lại nhiều giải pháp trên các thiết bị để bạn có thể theo dõi thời gian làm việc một cách dễ dàng.

Bộ Đếm Giờ Toàn Cầu trong ClickUp giúp bạn và đội ngũ của bạn có thể theo dõi và chỉnh sửa thời gian làm việc mọi lúc, mọi nơi trên thế giới. Và nếu bạn cần sử dụng tính năng này khi đang di chuyển, không sao cả! Chỉ cần sử dụng tính năng theo dõi thời gian trên ứng dụng di động để tạo và chỉnh sửa các khoảng thời gian làm việc trên web, máy tính để bàn và ứng dụng di động. Tính năng này đồng bộ trên tất cả các thiết bị và ứng dụng của ClickUp, giúp bạn cập nhật thông tin thời gian làm việc theo thời gian thực. 🙌

Hãy tìm hiểu thêm về giải pháp theo dõi thời gian hiệu quả này và trải nghiệm nó ngay hôm nay—hoàn toàn miễn phí!