Lợi ích của Phương pháp Agile XP trong Phát triển Phần mềm
Bạn đang thắc mắc XP trong Agile là gì?
XP có thể nghe có vẻ giống như một thuật ngữ từ trò chơi video, nhưng thực tế lại không phải như vậy!
Trong thực tế, XP là viết tắt của Extreme Programming, một phương pháp lập trình phần mềm dựa trên nguyên lý Agile. XP nâng cấp các kỹ thuật lập trình thông thường lên một tầm cao mới!
Thật thú vị, đúng không?
Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá sâu hơn về phương pháp này, cách thức hoạt động của nó, những quy trình kỹ thuật mà nó áp dụng, và công cụ tốt nhất để bạn có thể quản lý một nhóm làm việc theo XP.
Cuộc chơi bắt đầu từ đây!
Agile Là Gì?
Trước khi đi vào chi tiết về XP, chúng ta cần hiểu sơ qua về quy trình Agile và nguồn gốc của nó.
Trước khi Agile ra đời, các đội ngũ kỹ sư phần mềm thường xây dựng một kế hoạch cố định và mất hàng tháng, thậm chí hàng năm để phát triển một sản phẩm hoàn chỉnh.
Điều này giống như việc bạn phải tạo ra một trò chơi video hoàn toàn từ đầu đến cuối trong một lần!
Nhưng rõ ràng, quy trình này quá mất thời gian.
Vì vậy, vào năm 2001, bản tuyên ngôn Agile đã được công bố, giới thiệu cho hàng triệu đội ngũ phát triển phần mềm về phương pháp Agile.
Quy trình Agile đã rút ngắn chu kỳ phát triển từ vài năm xuống chỉ vài tháng!
Làm sao có thể?
Theo nguyên lý Agile, bạn chia nhỏ dự án thành các chu kỳ phát triển ngắn gọi là sprint. Các sprint là những đợt làm việc kéo dài khoảng 3-/4 tuần.
Trong mỗi sprint, đội ngũ phát triển Agile sẽ tập trung xây dựng một phiên bản phần mềm có thể hoạt động được.
Phần mềm không cần phải có tất cả tính năng, chỉ cần những tính năng quan trọng mà người dùng mong muốn. Hãy hình dung như việc bạn phát hành một trò chơi chỉ với một số cấp độ nhất định.
Nhưng ai lại muốn một trò chơi hoặc sản phẩm chưa hoàn chỉnh, phải không?
Đừng lo lắng, các tính năng và nội dung còn lại sẽ được bổ sung trong các sprint sau.
Sau mỗi sprint, người dùng sẽ trải nghiệm phần mềm agile và đưa ra ý kiến phản hồi để cải thiện sản phẩm.
Quá trình này tiếp tục cho đến khi bạn tạo ra một sản phẩm làm hài lòng khách hàng một cách tối đa!
Extreme Programming Là Gì?
Giả sử Mario là một lập trình viên trong công ty của bạn, và bạn vừa nhận một dự án cần hoàn thành trong thời hạn rất ngắn, chỉ vài tuần.
Bây giờ bạn cần Mario phải tạo ra phần mềm chất lượng cao trong khoảng thời gian ngắn ấy.
Nếu đây là một trò chơi video, bạn có thể tăng sức mạnh cho anh ấy bằng cách cho anh ấy một bông hoa lửa, nhưng trong thế giới thực, mọi chuyện không diễn ra như vậy.
Thay vì cách làm truyền thống, bạn có thể áp dụng phương pháp Lập trình Cực đoan cho đội ngũ của mình.
Lập trình Cực đoan là một phần của khung làm việc linh hoạt Agile, giúp đội ngũ phát triển phần mềm của bạn tạo ra sản phẩm hoạt động được trong những giai đoạn rất ngắn.
Bao ngắn?
Mỗi chu kỳ làm việc theo phương pháp này (hay còn gọi là sprint) chỉ kéo dài từ 1 đến 2 tuần!
Vậy phương pháp Lập trình Cực đoan xuất hiện từ đâu?
Bối cảnh lịch sử của Lập trình Cực đoan
Trong những năm 90, hai điều nổi bật đã xuất hiện: trò chơi Mario Kart và internet!
Internet đã thay đổi cách thức các công ty trao đổi thông tin.
Và từ đó, khả năng tạo ra sản phẩm mới một cách nhanh chóng trở thành yếu tố quyết định sự thành công của các công ty. Do đó, các doanh nghiệp cần phải thu ngắn chu kỳ phát triển phần mềm của họ.
Phương pháp Lập trình Cực đoan, được Kent Beck giới thiệu, là một trong những giải pháp giúp các doanh nghiệp đạt được điều này. Ông đã xác định các quy tắc và thực hành kỹ thuật để các nhà phát triển có thể nâng cao chất lượng phần mềm và nhanh chóng thích ứng với yêu cầu của khách hàng.
Các vai trò trong đội ngũ Lập trình Cực đoan
Như mọi phương pháp Agile khác, Lập trình Cực đoan yêu cầu các thành viên trong đội ngũ đảm nhận những vai trò và trách nhiệm cụ thể.
Dưới đây là một số vai trò chính trong đội ngũ Lập trình Cực đoan:
1. Khách hàng
Khách hàng là trung tâm của dự án, vì vậy họ đóng vai trò như người lãnh đạo đội ngũ.
Họ làm việc cùng với quản lý dự án để quyết định mọi vấn đề kinh doanh liên quan đến dự án Lập trình Cực đoan, bao gồm:
Tính năng nào sẽ được phát triển
Ngân sách được phân bổ như thế nào
Đặt ra thứ tự ưu tiên cho các công việc trong dự án
Thông thường, vai trò này nên do chính khách hàng đảm nhận.
Tuy nhiên, nếu khách hàng không thể tham gia, một lập trình viên giàu kinh nghiệm hoặc quản lý dự án có thể đại diện để đảm nhận vai trò này.
2. Nhà phát triển
Họ là những người gánh vác công việc nặng nhọc trong đội.
Mỗi thành viên phát triển đều có trách nhiệm thực hiện các công việc mà khách hàng yêu cầu, và mỗi người trong số họ sở hữu một bộ kỹ năng riêng biệt giúp họ giải quyết các thách thức trong dự án XP.
3. Người Theo Dõi
Họ là những người chuyên trách tìm cách làm việc hiệu quả hơn.
Bên cạnh việc lập trình, họ còn theo dõi các chỉ số Agile quan trọng như tốc độ hoàn thành công việc, biểu đồ tiến độ công việc, và các thông số khác.
Điều này giúp họ nắm bắt được tiến độ của đội và xác định những điểm cần cải thiện.
4. Huấn Luyện Viên
Họ là người hỗ trợ đắc lực cho đội, luôn sẵn lòng giúp đỡ mọi người.
Thông thường, họ là một tư vấn viên độc lập hoặc một huấn luyện viên Agile có kinh nghiệm với phương pháp lập trình này. Họ đảm bảo rằng đội ngũ áp dụng đúng các phương pháp XP.
Họ cũng giải quyết các vấn đề mà đội có thể gặp phải với XP hay bất kỳ phương pháp Agile nào khác.
Các Giai Đoạn Trong Quá Trình Phát Triển Extreme Programming Là Gì?
Sau khi bạn đã thành lập một đội, bạn cần phân công họ vào một dự án XP.
Dưới đây là những gì diễn ra trong một chu kỳ phát triển Extreme Programming:
1. Lập Kế Hoạch
Lập kế hoạch là bước không thể thiếu trong mọi dự án.
Ngày cả khi chơi một trò chơi đơn giản như Tetris, bạn cũng cần phải có kế hoạch.
Khi lập kế hoạch cho một dự án theo phương pháp XP, quy trình này không có gì khác biệt so với các phương pháp khác.
Trong giai đoạn này, khách hàng và người quản lý sẽ cùng nhau xác định các yêu cầu của người dùng (tính năng của phần mềm), đồng thời đánh giá giá trị kinh doanh và ưu tiên từng yêu cầu.
Sau đó, nhóm kỹ thuật phần mềm sẽ lên lịch phát hành sản phẩm và chia công việc thành nhiều giai đoạn ngắn, mỗi giai đoạn kéo dài từ 1 đến 2 tuần.
Cuối cùng, người quản lý dự án sẽ tạo ra một biểu đồ Gantt hoặc dòng thời gian dự án để mọi người trong nhóm có thể theo dõi tiến độ công việc.
2. Quản lý
Người quản lý dự án cần thiết lập một hệ thống giúp nhóm làm việc hiệu quả và phối hợp với nhau một cách suôn sẻ.
Lý do là gì?
Bởi vì nhóm làm việc theo phương pháp Extreme Programming thường phải hoàn thành công việc với tốc độ rất nhanh, nên việc mắc lỗi là điều khó tránh khỏi!
Để ngăn chặn dự án gặp rủi ro, người quản lý dự án sẽ:
Thiết lập không gian làm việc: tạo một khu vực mở để mọi người trong nhóm có thể ngồi cùng nhau và làm việc.
Tổ chức cuộc họp hàng ngày: tổ chức cuộc họp 15 phút mỗi ngày để bàn về công việc của dự án.
Đo lường tốc độ làm việc của nhóm: xác định số lượng công việc mà nhóm có thể hoàn thành trong một giai đoạn trung bình.
Đặt tốc độ làm việc: tìm ra thời lượng lý tưởng cho mỗi giai đoạn sao cho nhóm không bị quá tải.
Phân công lại công việc: đảm bảo công việc được phân chia đều để tránh tình trạng ùn tắc công việc.
3. Thiết kế
Thiết kế càng đơn giản đôi khi lại càng hiệu quả.
Hãy nhìn vào trò chơi Minecraft, ví dụ điển hình.
Nó không cần quá nhiều chi tiết phức tạp nhưng vẫn trở thành một trong những trò chơi thành công nhất mọi thời đại!
Một nhóm XP đánh giá cao sự đơn giản.
Họ cần bắt đầu với một thiết kế phần mềm không phức tạp vì nó hiệu quả và nhanh chóng để triển khai.
4. Lập trình
Sau khi thiết kế được đặt vào vị trí, đến lúc triển khai mã.
Giống như một nhóm Agile thực sự, toàn bộ nhóm XP đảm bảo quyền sở hữu của mã.
Bất kỳ ai trong nhóm đều có thể viết, xem xét, sửa lỗi và tối ưu mã.
Tuy nhiên, để hệ thống này hoạt động, cần thiết lập một số quy tắc, như:
(thêm thông tin chi tiết về mỗi điều này sau trong bài viết)
Khách hàng cũng nên có mặt trong giai đoạn lập trình. Họ xác định rõ những gì các lập trình viên nên làm và tạo ra. Trong trường hợp nhóm gặp khó khăn, khách hàng cũng có thể hướng dẫn họ, giống như cách một hướng dẫn trò chơi!
5. Kiểm thử
Giai đoạn này đặt 'cực đoan' vào Extreme Programming.
Hầu hết các nhà phát triển viết mã trước, sau đó kiểm thử chương trình, trong khi nhóm XP lại làm ngược lại hoàn toàn.
Nhóm tạo một bài kiểm thử đơn vị trước khi viết mã thực sự!
Mỗi đoạn mã cũng phải thường xuyên vượt qua một bài kiểm thử chấp nhận để ngăn ngừa bất kỳ lỗi mã nào.
12 Thực hành của Extreme Programming
Mỗi phương pháp Agile, bao gồm XP, đều có các quy tắc và thực hành khác nhau cần tuân thủ để sử dụng đúng cách.
Thực hành XP được thiết kế đặc biệt để tăng tốc độ phát triển mà không làm tổn thương chất lượng. Hãy coi chúng như "mã cheat" để làm cho quá trình phát triển phần mềm Agile nhanh chóng và hiệu quả!
Hãy xem xét từng thực hành mà xác định XP:
1. Trò chơi lập kế hoạch
Không, tên của thực hành Extreme Programming này không ám chỉ một trò chơi lập kế hoạch thành phố như SimCity!
Trong quy trình này, đội ngũ phát triển và khách hàng cùng nhau tổ chức hai cuộc họp để lập kế hoạch.
Tại cuộc họp lập kế hoạch cho việc phát hành sản phẩm, cả hai bên cùng thảo luận và quyết định xem những tính năng nào của phần mềm sẽ được xây dựng. Các tính năng này sau đó được ghi vào danh sách công việc cần làm (backlog).
Tiếp theo, họ lại họp trong một cuộc họp lập kế hoạch vòng lặp. Tại đây, họ chọn ra những công việc quan trọng nhất từ danh sách và phân chia chúng thành các nhiệm vụ nhỏ hơn.
2. Phát hành phiên bản nhỏ
Trong phương pháp lập trình này, đội ngũ XP sẽ phát hành phiên bản đầu tiên của phần mềm càng sớm càng tốt.
Họ tiếp tục phát triển sản phẩm bằng cách thực hiện những thay đổi nhỏ trong mỗi chu kỳ phát triển.
Việc phát hành các phiên bản nhỏ mang lại nhiều lợi ích cho đội ngũ XP, bởi vì nó giúp họ:
Nhận được phản hồi thường xuyên từ người dùng
Phát hiện lỗi sớm hơn
Dễ dàng theo dõi và kiểm soát cách thức hoạt động của sản phẩm
3. Sử dụng ẩn dụ
Sử dụng ẩn dụ trong hệ thống là phương pháp giúp mã lệnh của bạn trở nên dễ hiểu hơn.
Ví dụ:
Tên hàm Open_loot_box() đã nói lên chính xác nhiệm vụ của nó.
Bất kỳ lập trình viên nào cũng có thể dễ dàng hiểu rằng đoạn mã này cho phép người dùng mở một hòm đồ.
4. Thiết Kế Giản Dị
Một nhóm làm theo phương pháp XP thường khởi đầu với một cấu trúc giản dị và cho phép nó phát triển qua từng giai đoạn. Mọi phần phức tạp không cần thiết trong mã lệnh sẽ được gỡ bỏ.
Tại sao lại như vậy?
Bởi vì việc đơn giản hóa mã lệnh ở giai đoạn đầu tiên luôn dễ dàng hơn so với việc chỉnh sửa sau vài giai đoạn phát triển.
5. Phát Triển Theo Hướng Kiểm Thử (TDD)
Vậy làm thế nào để nhanh chóng viết ra mã lệnh đơn giản và dễ hiểu?
Đó là nhờ vào việc liên tục nhận phản hồi có giá trị.
Trước khi bắt đầu viết mã, nhóm sẽ xây dựng một bài kiểm thử tự động mà mã lệnh cần phải đáp ứng.
Chỉ sau khi bài kiểm thử này được thiết lập, người lập trình mới viết ra số lượng mã lệnh tối thiểu để có thể vượt qua quá trình kiểm thử tự động này.
Có thể ban đầu mã lệnh của người lập trình sẽ không vượt qua được bài kiểm thử (giống như lần đầu chúng ta chơi Super Mario và thất bại), nhưng những người lập trình theo phương pháp TDD sẽ nhanh chóng học hỏi từ sai lầm và điều chỉnh logic mã lệnh cho đến khi nó vượt qua được bài kiểm thử.
6. Cải Tiến Mã Lệnh
Một phương pháp khác để đảm bảo phần mềm được thiết kế tốt là thông qua việc cải tiến mã lệnh - một thực hành trong Lập Trình Cực Đoan.
Nói một cách đơn giản, cải tiến mã lệnh chính là quá trình làm sạch và tối ưu hóa mã lệnh của bạn.
Điều này đòi hỏi người lập trình phải liên tục cải thiện mã lệnh bằng cách:
Loại bỏ những phần mã thừa
Bỏ đi các chức năng không cần thiết
Nhờ vậy, mã lệnh cuối cùng sẽ trở nên dễ đọc và dễ bảo trì cho những giai đoạn phát triển tiếp theo.
7. Lập Trình Cặp Đôi
Mario và Luigi chắc chắn sẽ yêu thích phương pháp Lập Trình Cực Đoan này!
Lý do là gì?
Trong lập trình cặp đôi, hai người lập trình sẽ cùng nhau ngồi và làm việc trên cùng một mã lệnh trên cùng một máy tính.
Một lập trình viên viết mã, người kia kiểm tra cùng một lúc.
Cứ mỗi giờ, họ đổi vai cho nhau.
Như vậy giúp mọi người hiểu rõ từng khía cạnh của quá trình phát triển hệ thống.
8. Quyền Sở Hữu Chung
Do nhóm XP cùng làm việc, họ cùng chịu trách nhiệm với mã nguồn.
Nếu có vấn đề xảy ra, không ai đổ lỗi cho nhau.
Mọi thành viên đều có trách nhiệm ngang nhau trong việc thiết kế phần mềm.
Điều này có nghĩa là bất cứ ai cũng có thể sửa đổi mã nguồn hoặc đề xuất ý tưởng mới để cải tiến công việc.
9. Tích Hợp Liên Tục
Mỗi cặp trong nhóm XP làm việc trên một tính năng riêng biệt của phần mềm cùng một lúc. Cứ vài giờ một lần, họ cần ghép tất cả các phần mã lại với nhau vào một hệ thống thống nhất.
Tuy nhiên, trước khi thêm mã của họ vào phần mềm, mỗi cặp cần kiểm tra mã của mình. Nếu kiểm tra không thành công, họ phải sửa mã trước khi nó gây ảnh hưởng xấu đến dự án!
10. Tuần Làm Việc 40 Giờ
Phương pháp lập trình Extreme yêu cầu lập trình viên làm việc hết mình, nhanh chóng, hiệu quả và viết mã nguồn chất lượng cao. Để tránh làm việc quá sức, các nhóm chỉ được phép làm việc dưới 45 giờ mỗi tuần.
11. Khách Hàng Trực Tiếp Tham Gia
Sự liên lạc giữa khách hàng và toàn bộ nhóm cần phải thông suốt mọi lúc.
Giải pháp tốt nhất cho điều này là gì?
Khách hàng sẽ ngồi cùng với nhóm XP để đảm bảo sản phẩm được tạo ra đúng theo yêu cầu của họ.
Nếu khách hàng không thể có mặt thường xuyên, vai trò này có thể do các chuyên gia như quản lý sản phẩm, chủ sở hữu sản phẩm, nhà phân tích kinh doanh đảm nhận.
12. Chuẩn Mực Lập Trình
Hãy luôn nhớ:
Điều này rất quan trọng đối với một Nhóm XP.
Cả nhóm cần phải tuân theo cùng một chuẩn mực. Điều này có nghĩa là mọi người cùng áp dụng những phương pháp lập trình giống nhau, ví dụ như sử dụng cùng một kiểu định dạng hoặc phong cách lập trình. Trước khi bắt đầu dự án, những chuẩn mực này cần được xác định và tất cả thành viên trong nhóm đều phải thống nhất với chúng.
Tại sao lại như vậy?
Việc này giúp mã lập trình trở nên thống nhất, từ đó mọi người trong nhóm có thể:
Đọc và hiểu mã lập trình một cách nhanh chóng
Dễ dàng phát hiện ra các vấn đề
Những điểm khác biệt giữa Scrum framework và XP
Khi cả Scrum framework (một phương pháp khác dựa trên Agile) và Extreme Programming đều chú trọng vào tốc độ, người ta có thể dễ dàng nhầm lẫn giữa hai phương pháp này.
Tuy nhiên, chúng có những điểm khác biệt rõ ràng!
Dưới đây là một số điểm khác biệt:
1. Thời gian Sprint
Một nhóm làm việc theo Scrum sẽ thực hiện các sprint (chu kỳ làm việc) kéo dài từ 2 đến 4 tuần.
Trong khi đó, một sprint theo phương pháp XP chỉ kéo dài từ 1 đến 2 tuần.
2. Tính linh hoạt
Theo Scrum framework, một nhóm Scrum không được phép thay đổi kế hoạch trong suốt quá trình sprint. Khi danh sách công việc của sprint (sprint backlog) đã được quyết định và sprint bắt đầu, không có thêm bất kỳ công việc mới nào được phép thêm vào.
Ngược lại, nhóm XP có thể thay đổi các công việc trong danh sách sprint backlog trong quá trình sprint, miễn là công việc đó chưa được bắt đầu.
3. Trình tự thực hiện
Scrum giống như bạn đang chơi một trò chơi video có thế giới rộng lớn, nơi có vô số nhiệm vụ và câu chuyện khác nhau để bạn khám phá. Điểm đặc biệt là bạn có thể tự do quyết định thứ tự thực hiện các nhiệm vụ này.
Trong Scrum, người quản lý sản phẩm sẽ xếp hạng các công việc cần làm (gọi là danh sách công việc) theo mức độ ưu tiên, nhưng việc lựa chọn thứ tự để tiến hành lại do Scrum master và nhóm Scrum quyết định.
XP, hay Extreme Programming, lại giống như trò chơi Super Mario, nơi mà các màn chơi đã được định sẵn từ trước và bạn chỉ có thể tiến lên theo đúng trình tự đó.
Công việc trong XP cũng đã được sắp xếp sẵn theo thứ tự ưu tiên, và nhóm phải hoàn thành các nhiệm vụ theo đúng trình tự để đảm bảo tốc độ và hiệu suất làm việc cao nhất.
Nhóm Agile của bạn có nên áp dụng phương pháp XP không?
Các nhóm Agile có thể tiết kiệm được rất nhiều thời gian và chi phí khi áp dụng các kỹ thuật XP.
Tuy nhiên, không phải lúc nào cũng dễ dàng để sử dụng phương pháp này, và nó không phù hợp với mọi nhóm!
Trước khi quyết định áp dụng XP, hãy xem xét liệu nhóm của bạn có đáp ứng được các yếu tố sau không:
Nhóm nhỏ: nhóm của bạn nên có từ 2 đến 12 người.
Giảm thiểu rủi ro: nhóm của bạn đang làm việc trên dự án có thời hạn gấp và muốn hạn chế rủi ro.
Mối liên kết chặt chẽ: khách hàng cần có khả năng làm việc rất gần gũi với nhóm của bạn.
Nhà phát triển giỏi: nhóm của bạn cần có những lập trình viên cam kết và giàu kinh nghiệm.
Yêu cầu thay đổi nhanh: nhóm của bạn cần có khả năng thích nghi nhanh với những yêu cầu dự án thường xuyên thay đổi.
Cách quản lý nhóm XP hiệu quả nhất
Bây giờ bạn đã biết XP trong Agile là gì và những kỹ thuật của Extreme Programming ra sao.
Nhưng chỉ biết những điều này thôi chưa đủ.
Bạn cần một phương pháp cụ thể để áp dụng những gì bạn đã học vào thực tế!
Đây là lúc mà phần mềm quản lý dự án như ClickUp trở nên cần thiết!
ClickUp được biết đến là một trong những công cụ quản lý dự án theo phương pháp Agile được đánh giá cao nhất trên toàn cầu. Công cụ này cung cấp đầy đủ các tính năng cần thiết để hỗ trợ đội ngũ Agile của bạn, bất kể họ áp dụng phương pháp XP, Kanban hay Scrum!
Cách thức hoạt động:
1. Tạo lập chiến lược lặp lại ấn tượng với Gantt View
Đối với một nhóm làm việc theo phương pháp XP, việc lập trình cần phải được tiến hành theo một lịch trình chặt chẽ.
Nếu không, dự án có thể sẽ không bao giờ hoàn thành, giống như trường hợp của trò chơi Half-Life 3, mà quá trình phát triển đã bị trì hoãn hơn 10 năm!
Gantt View
May mắn thay, với tính năng Xem dạng Gantt của ClickUp, dự án XP của bạn sẽ không chịu cảnh trì hoãn như HL3!
Biểu đồ Gantt giúp minh họa rõ ràng các công việc cần thực hiện theo từng bước, tương tự như một biểu đồ thời gian cho dự án! Mỗi công việc sẽ được xác định rõ ngày bắt đầu và kết thúc, nhờ đó thời gian phát triển của nhóm bạn sẽ được kiểm soát chặt chẽ, tránh việc kéo dài quá mức cần thiết.
Dưới đây là những điều bạn có thể thực hiện với Biểu đồ Gantt trên ClickUp:
Tự động cập nhật lại lịch trình các công việc liên quan khi bạn có bất kỳ thay đổi nào
Trực quan hóa tỷ lệ hoàn thành dự án dựa trên số lượng công việc đã hoàn thành so với tổng số công việc
Xác định đường dẫn quan trọng, chuỗi các công việc mà sự hoàn thành của chúng là cần thiết để dự án được hoàn tất
Tạo các công việc phụ thuộc vào nhau bằng cách kẻ một đường nối giữa hai công việc như thế này:
2. Tối ưu hiệu suất làm việc nhóm với Bảng Điều Khiển
Đội ngũ XP của bạn cần luôn được khích lệ không ngừng.
Và bạn cần dùng đến những con số để kích thích tinh thần làm việc xuất sắc trong nhóm.
Xin phép được giải thích:
Các trò chơi điện tử thường khuyến khích người chơi nâng cao hiệu suất bằng cách đặt ra các mức điểm số cao để họ phấn đấu.
Các trưởng nhóm thường dùng chỉ số Agile để khích lệ đội nhóm của mình làm việc hiệu quả hơn.
Và đó là lý do bạn cần sử dụng bảng điều khiển Dashboards của ClickUp.
A. Dashboards
Bảng điều khiển Dashboards trong ClickUp giúp bạn luôn theo dõi được hiệu suất làm việc của đội nhóm.
Nó bao gồm các loại Widget hiển thị thông tin như sau:
Biểu đồ Tốc độ: giúp đội xác định được họ có thể hoàn thành bao nhiêu công việc trong danh sách dự kiến cho một kỳ sprint
Biểu đồ Burn-up: hiển thị khối lượng công việc còn lại cần hoàn thành trong dự án
Biểu đồ Burndown: ước lượng liệu đội có thể kết thúc công việc trước hạn chót hay không
Biểu đồ Dòng Chảy Tích Lũy: phát hiện các vấn đề tiềm ẩn trong quá trình phát triển dự án
Và phần tốt nhất là bạn có thể tùy chỉnh nó theo ý muốn.
Như vậy, bạn có thể theo dõi tiến trình làm việc của đội nhóm theo cách bạn mong muốn.
B. Báo Cáo Tại Nơi Làm Việc
ClickUp tự động sinh ra các Báo cáo Nhân viên, giúp bạn không cần phải tự mình làm điều này!
Những công cụ này rất hữu ích khi bạn đánh giá tiến độ dự án:
Báo cáo Nhiệm vụ Hoàn Thành: cho biết số lượng nhiệm vụ mỗi thành viên trong nhóm đã hoàn thành.
Báo cáo Công Việc Đã Tham Gia: thể hiện số lượng nhiệm vụ mà mỗi thành viên đã đóng góp vào.
Báo cáo Tình Hình Công Việc: chỉ ra những thành viên có nhiều nhiệm vụ chưa hoàn thành nhất.
Báo cáo Thời Gian Theo Dõi: đánh giá thời gian mà mỗi thành viên đã bỏ ra cho từng nhiệm vụ.
Báo cáo Điểm Làm Việc: khích lệ thành viên nhóm hoàn thành nhiều nhiệm vụ hơn bằng cách tặng điểm thưởng.
3. Thúc đẩy giao tiếp nhanh chóng qua Bình Luận
Một nhóm XP không có phương tiện giao tiếp giống như bạn bước vào cuộc chiến với sếp mà không hề chuẩn bị trước:
Cả hai đều chắc chắn sẽ không thành công!
Nhóm lập trình theo phương pháp Extreme cần phải liên tục hợp tác và trao đổi thông tin để hoàn thành công việc một cách nhanh chóng. May thay, mỗi nhiệm vụ trong ClickUp đều có một khu vực dành riêng để bình luận.
A. Bình luận
Không chỉ dùng để thông báo cho các thành viên trong nhóm biết thông tin, bạn còn có thể sử dụng tính năng bình luận để thực hiện nhiều chức năng khác nữa!
Dưới đây là một số hành động bạn có thể thực hiện:
Chia sẻ tài liệu và các tệp tin
Chia sẻ đường link
Gắn thẻ người dùng
Nhắc đến các nhiệm vụ khác
Tạo chuỗi thảo luận bình luận
Khách hàng của bạn còn có thể gửi phản hồi một cách hiệu quả thông qua Bình Luận Đã Giao.
Tính năng này giúp họ biến bình luận thành một nhiệm vụ cụ thể cho thành viên trong đội. Người nhận nhiệm vụ sẽ được thông báo để đảm bảo họ không bỏ sót, tránh phải nói lời "Tôi quên!"
B. Chat View
Hầu hết các game mới hiện nay đều có chức năng lưu tự động, giúp bạn không mất công lưu lại tiến trình chơi.
Bạn sẽ thấy thế nào nếu những bình luận của bạn cũng được lưu lại một cách tự động như vậy?
ClickUp đã làm điều đó! Mọi bình luận của bạn, cùng với liên kết tới nhiệm vụ, liên kết bên ngoài và file đính kèm đều được tự động lưu và quản lý dễ dàng trong một giao diện thuận tiện.
Trong cách nhìn này, nhóm Agile của bạn có thể chia sẻ mã nguồn lẫn nhau, nhờ vào việc sử dụng định dạng văn bản cho code!
Thêm vào đó, cả nhóm của bạn cũng có thể mở một cuộc thảo luận chuyên biệt cho từng dự án riêng lẻ.
Bạn nghĩ rằng chúng ta đã kết thúc rồi ư?
Dưới đây là một số tính năng của ClickUp mà ai cũng có thể sử dụng, không chỉ riêng các đội ngũ áp dụng phương pháp Agile:
Chế Độ Xem Linh Hoạt: bạn có thể tổ chức công việc dưới dạng danh sách kiểm tra, bảng Kanban, hoặc lịch.
Tự Động Hóa: giúp bạn tiết kiệm thời gian đáng kể bằng cách tự động hóa các quy trình làm việc.
Hồ Sơ Cá Nhân: cho phép bạn theo dõi công việc mà các thành viên trong nhóm đang thực hiện ngay lập tức.
Theo Dõi Thời Gian Tích Hợp: quản lý thời gian hiệu quả, rất hữu ích cho việc quản lý dự án từ xa. remote project management
Trạng Thái Tùy Chỉnh: bạn có thể tạo ra các trạng thái công việc theo ý muốn để phù hợp với quy trình làm việc của nhóm mình.
Kết Luận
Giờ đây, bạn không cần phải băn khoăn về khái niệm XP trong Agile nữa.
Lập trình cực đoan (Extreme programming) là một phương pháp Agile mang lại sự đột phá, có thể giúp nhóm của bạn tăng gấp đôi tốc độ phát triển!
Tuy nhiên, việc áp dụng nó không hề đơn giản.
Nếu sử dụng không đúng cách, nó thậm chí có thể khiến nhóm của bạn làm việc kém hiệu quả hơn!
Nhưng bạn không cần lo lắng.
Phần mềm quản lý Agile như ClickUp sẽ hỗ trợ nhóm của bạn trên con đường này. ClickUp cung cấp đầy đủ các tính năng cần thiết để bạn quản lý dự án Agile một cách thành công, bao gồm Danh Sách Sprint, Tài Liệu và nhiều hơn nữa!
Vậy nên, hãy đăng ký ClickUp ngay hôm nay và nâng cao khả năng quản lý dự án của bạn lên một tầm mới!
Similar Articles