Làm Thế Nào Để Đạt Mục Tiêu Kinh Doanh Của Bạn Một Cách Nhanh Chóng

Để doanh nghiệp của bạn có thể phát triển, việc đặt ra mục tiêu là điều cần thiết.

Có thể bạn muốn tuyển thêm 5 nhân viên trước khi năm kết thúc, hoặc bạn mong muốn đạt được một bước tiến mới về mặt tài chính. Dù mục tiêu của bạn là gì, việc xác định mục tiêu là bước quan trọng giúp bạn hướng tới thành công.

Việc mở rộng kinh doanh đòi hỏi nhiều nỗ lực. Đôi khi bạn có thể cảm thấy mình đang phải giải quyết nhiều việc cùng lúc. Bạn biết rằng doanh nghiệp cần phải lớn mạnh hơn, nhưng lại không biết phải bắt đầu từ đâu, hoặc không tìm ra thời gian để thực hiện. Chúng tôi hiểu điều này. Việc đặt ra mục tiêu kinh doanh đã khó, nhưng để đạt được chúng còn khó hơn.

Tuy nhiên, việc đạt được mục tiêu kinh doanh của bạn là hoàn toàn khả thi - chỉ cần bạn có những công cụ đúng đắn!

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách để đạt được mục tiêu kinh doanh một cách nhanh chóng.

Chọn Phần Mềm Theo Dõi Mục Tiêu Hiệu Quả

Để doanh nghiệp phát triển và đạt mục tiêu nhanh chóng, nhân viên của bạn cần phải tham gia tích cực. Họ cần biết rõ nhiệm vụ của mình và cách họ có thể góp phần vào thành công chung.

Staples đã khảo sát 300 doanh nghiệp nhỏ và phát hiện ra rằng có tới 80% trong số đó không theo dõi mục tiêu kinh doanh của mình - và 77% không thể đạt được mục tiêu đã đề ra. Việc thiết lập các mục tiêu cụ thể, kỳ vọng rõ ràng và cập nhật liên tục về tiến độ các dự án là cách chắc chắn để mọi người cùng hiểu và hướng tới mục tiêu chung. Đây là lúc mà phần mềm theo dõi mục tiêu trở nên cực kỳ hữu ích!

Các Loại Mục Tiêu Trong Tính Năng "Mục Tiêu" Của ClickUp

ClickUp là một trong những ứng dụng theo dõi mục tiêu hàng đầu hiện nay. Ứng dụng này giúp bạn quản lý tất cả mục tiêu, dự án và đội ngũ kinh doanh của mình ngay tại một nơi. Từ tính năng nhắn tin và danh sách việc cần làm cho đến quản lý đội ngũ từ xa và theo dõi tiến độ công việc, ClickUp giúp bạn nhanh chóng đạt được các mục tiêu kinh doanh.

Sử dụng ClickUp, bạn không cần phải chuyển qua lại giữa các nền tảng khác nhau, mở nhiều lịch hay đăng nhập vào hàng loạt ứng dụng. ClickUp là giải pháp toàn diện cho mọi nhu cầu tổ chức của bạn. Bạn có thể lập kế hoạch và tạo ra các giao diện tùy chỉnh, công việc, lịch trình, tài liệu, bảng tính, biểu đồ thời gian, mục tiêu và nhiều hơn nữa để đảm bảo bạn luôn đi đúng hướng để đạt được mục tiêu.

Bạn có thể làm việc từ một bảng điều khiển gọn gàng, một mình hoặc cùng với đội nhóm của mình. Lịch và nhắc nhở có thể được đồng bộ hóa trên toàn bộ ứng dụng, giúp mọi người luôn cập nhật và theo sát các nhiệm vụ được giao. Đây là cách lý tưởng để giao tiếp, tổ chức và đạt được mục tiêu chung của toàn công ty.

Thêm vào đó, bạn còn có thể chuyển các công việc đã có từ các ứng dụng khác vào ClickUp để tất cả thông tin bạn cần đều được tập trung tại một nơi. ClickUp là ứng dụng lập kế hoạch mục tiêu lý tưởng, giúp bạn tiết kiệm thời gian, dễ sử dụng và nâng cao hiệu suất công việc hơn bao giờ hết.

Đặt Mục Tiêu SMART

Khi bắt đầu kinh doanh, việc đặt mục tiêu là cực kỳ quan trọng.

Việc này giúp bạn hướng tới những mục tiêu cụ thể như tăng lợi nhuận, xây dựng uy tín cho thương hiệu, giữ chân nhân viên tốt, và theo sát kế hoạch phát triển doanh nghiệp lâu dài. Nếu không có mục tiêu rõ ràng, công việc kinh doanh của bạn sẽ thiếu đi sự chỉ đạo và tập trung. Chúng tôi khuyên bạn nên đặt mục tiêu theo chuẩn SMART:

Cụ Thể: Mục tiêu phải rõ ràng! Những mục tiêu chung chung không mang lại ích lợi gì, và chắc chắn không giúp ích cho việc phát triển kinh doanh một cách hiệu quả. Vậy nên, khi đặt mục tiêu cho doanh nghiệp, bạn cần phải thật sự cụ thể.

Đo Lường Được: Bạn cần có thể kiểm tra được tiến độ của mục tiêu. Điều này vô cùng quan trọng. Ví dụ: gửi 50 email bán hàng hoặc tạo ra 2-3 bài viết mỗi tuần. Đây là những mục tiêu có thể theo dõi và cải thiện được.

Khả Thi: Đôi khi, việc đặt mục tiêu lại khiến chúng ta mất hứng thú. Có vẻ ngược đời nhưng đó là sự thật. Nguyên nhân là do nhiều người đặt ra những mục tiêu quá xa vời. Nếu bạn muốn doanh nghiệp phát triển nhanh, hãy đảm bảo mục tiêu của bạn phải thực tế. Dù có mơ ước lớn là điều tốt, nhưng để đạt được nó, bạn cần những mục tiêu ngắn hạn dễ thực hiện hơn. Điều này cũng giúp duy trì động lực và tạo ra đà phát triển.

Liên Quan: Mục tiêu của bạn cần phải phù hợp với kế hoạch kinh doanh tổng thể và đáng để theo đuổi vào thời điểm hiện tại.

Có Thời Hạn: Thường thì sau các cuộc họp lập kế hoạch, mục tiêu được đặt ra nhưng rồi lại không có hành động gì tiếp theo. Nếu bạn muốn doanh nghiệp phát triển nhanh, bạn cần phải hành động ngay. Đặt thời hạn cho mục tiêu là cách tốt để giữ động lực và giúp bạn đạt được mục tiêu nhanh chóng hơn.

Chia Nhỏ Mục Tiêu Của Bạn

Giờ đây, khi bạn đã có bản đồ hướng dẫn từ các mục tiêu SMART, đã đến lúc chia nhỏ chúng thành các bước hành động cụ thể, dễ quản lý hơn. Việc này có thể cần thêm thời gian và công sức, nhưng tin chúng tôi, nó sẽ xứng đáng về lâu dài.

Một cách hay để phân chia mục tiêu kinh doanh là lập ra một kế hoạch hành động chi tiết hoặc một mẫu tóm tắt điều hành bao gồm từng mục tiêu kinh doanh và các bước cần thiết để hoàn thành chúng. Chúng tôi coi đây như việc xác định những bước nhỏ. Đôi khi, chỉ cần tiến bộ một chút mỗi ngày cũng đủ để thúc đẩy sự phát triển nhanh chóng của doanh nghiệp. Những thành tựu nhỏ hàng ngày cũng có thể tạo nên sự khác biệt lớn.

Thiết lập Mục Tiêu Có Thể Đo Lường Trong ClickUp

ClickUp giúp bạn theo dõi tiến độ của mục tiêu một cách linh hoạt và phù hợp với nhu cầu của bạn.

Bạn có thể theo dõi tiến độ bằng cách phân loại các mục tiêu vào từng thư mục và quan sát tiến độ thông qua các chỉ số phần trăm. Hoặc bạn cũng có thể đặt ra các mục tiêu cụ thể như "Viết 5 bài blog trong tuần này", và ClickUp sẽ tổ chức các mục tiêu này theo dạng số để bạn dễ dàng theo dõi và quản lý.

Để việc theo dõi mục tiêu trở nên đơn giản hơn, bạn có thể sử dụng hình thức theo dõi mục tiêu kiểu Đúng/Sai, nơi người dùng chỉ cần chọn Đúng hoặc Sai cho các nhiệm vụ khác nhau để thông báo cho người khác biết việc thanh toán cho địa điểm đã được thực hiện hay tờ rơi đã được in.

Đây là cách tổ chức trực quan tốt nhất!

Nếu bạn muốn một giải pháp đơn giản để đồng bộ hóa công việc và tiến tới đạt được mục tiêu kinh doanh một cách hiệu quả, ClickUp chính là ứng dụng không thể bỏ qua.

Làm việc nhóm luôn là chìa khóa thành công, và với ClickUp, việc đồng bộ hóa nhiệm vụ và cộng tác trở nên dễ dàng đến nỗi làm việc nhóm thực sự trở thành niềm vui!

Cam Kết Với Mục Tiêu Của Bạn

Để đặt mục tiêu hiệu quả, bạn cần phải thực sự cam kết và cống hiến. Không thể chỉ đặt mục tiêu rồi bỏ mặc chúng. Chúng tôi khuyên bạn nên kết hợp càng nhiều thành viên trong nhóm càng tốt.

Bằng cách này, bạn có thể phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng người và cùng nhau hoàn thành mục tiêu.

Tìm Kiếm Sự Chịu Trách Nhiệm và Hỗ Trợ

Khi kinh doanh phát triển, bạn cần thuê nhân viên, thu hút khách hàng, quản lý hàng tồn kho và xử lý nhiều trách nhiệm khác.

Có những lúc, công việc này có thể khiến bạn cảm thấy quá tải. Do đó, việc tìm kiếm sự chịu trách nhiệm và sự hỗ trợ là rất quan trọng và có ích.

"Chúng ta luôn có thể tìm ra vô số lý do để trì hoãn hoặc không thực hiện những gì mình đã định làm, vậy nên việc có một người bạn đồng hành cùng chịu trách nhiệm sẽ giúp bạn giữ vững hướng đi và thúc đẩy sự phát triển của công việc kinh doanh," theo như Galindo đã chia sẻ trên Entrepreneur. Việc có một người cố vấn, bạn bè hay người thân trong gia đình đồng hành cùng bạn sẽ giúp bạn giữ được động lực và sự tập trung cần thiết.

Giao diện theo dõi công việc trong ClickUp

Như quý vị thấy trên bảng điều khiển phía trên, ClickUp mang đến một giải pháp tuyệt vời để quan sát việc theo dõi mục tiêu và cập nhật tiến độ công việc của nhân viên. Đối với các doanh nghiệp lớn, việc theo dõi từng nhóm làm việc, chứ đừng nói đến từng cá nhân, có thể gặp nhiều khó khăn.

Họ có hoàn thành mục tiêu hàng tuần không? Họ có đang đóng góp xứng đáng không? Họ có cần sự hỗ trợ gì không?

ClickUp giúp chủ doanh nghiệp và người quản lý nắm bắt được tiến độ công việc của nhân viên. Điều này không chỉ giúp đạt mục tiêu nhanh chóng mà còn tăng cường trách nhiệm và cho phép quản lý phân công công việc cũng như hỗ trợ nhân viên khi cần thiết. Dù đội ngũ của bạn làm việc từ xa hay tại văn phòng, bảng điều khiển ClickUp là nơi lý tưởng để duy trì sự kết nối giữa các thành viên và đảm bảo mọi người cùng hướng đến một mục tiêu chung.

Đánh giá lại Mục tiêu và Kế hoạch Định kỳ

Thường thì sau khi đạt được những mục tiêu kinh doanh ban đầu, chúng ta có thể muốn nghỉ ngơi và thư giãn. Tuy nhiên, đây lại là lúc thích hợp để xem xét lại những gì đã đạt được, nhận ra điều gì hiệu quả và điều gì không, và cập nhật mục tiêu để tiếp tục phát triển.

Việc thường xuyên kiểm tra và cải thiện các mục tiêu kinh doanh như vậy sẽ giúp doanh nghiệp của bạn giữ vững sự cạnh tranh, linh hoạt theo nhu cầu của khách hàng và không ngừng tiến lên trên con đường thành công.

Bảng điểm hàng tuần của ClickUp (xem hình trên) giúp bạn theo dõi tiến độ công việc một cách dễ dàng. Mỗi bảng điểm hiển thị thông tin dưới dạng tỷ lệ phần trăm, cho phép bạn nhanh chóng nhận biết được phần trăm công việc đã hoàn thành trong tuần cho từng mục tiêu cụ thể. Thông tin này được trình bày rõ ràng, ngắn gọn, giúp bạn và đội nhóm của mình cảm thấy thoả mãn khi nhìn thấy sự tiến triển!

Theo dõi tiến trình hướng tới nhiều Mục tiêu liên quan bằng cách phân loại chúng vào các Thư mục trong ClickUp

Đặt Mục Tiêu Hàng Ngày

Khi bạn quản lý một doanh nghiệp, rất dễ để bị lôi cuốn vào guồng quay công việc và chỉ tập trung giải quyết những việc trước mắt. Cách làm này không phải lúc nào cũng mang lại hiệu quả cao và có thể khiến cho các mục tiêu dài hạn của bạn bị lãng quên.

Việc đặt ra mục tiêu mỗi ngày là một phương pháp tốt để giữ cho bạn luôn tập trung, làm việc hiệu quả và duy trì động lực hoàn thành công việc. Đặt mục tiêu hàng ngày giúp đội ngũ của bạn xác định được những công việc cần ưu tiên hàng đầu. Không còn chỗ cho việc hoãn lại hay trì hoãn những nhiệm vụ khó khăn cho đến cuối tuần. Với việc đặt mục tiêu từng ngày, bạn có thể chia nhỏ mục tiêu lớn của công ty thành những bước nhỏ, dễ dàng thực hiện mỗi ngày. Bằng cách cam kết với những mục tiêu nhỏ này, bạn sẽ nhanh chóng tiến gần hơn tới mục tiêu lớn!

Sử dụng ClickUp, bạn có thể tạo các thư mục trên bảng điều khiển để theo dõi các chu kỳ sprint, đánh giá nhân viên hàng tuần, và theo dõi nhiều mục tiêu của nhóm. Mục tiêu hàng ngày có thể được theo dõi thông qua việc liên kết các nhiệm vụ với mục tiêu đó. ClickUp sẽ tự động cập nhật tiến trình của bạn sau mỗi nhiệm vụ được hoàn thành. Đây là cách tuyệt vời để đặt ra và theo dõi mục tiêu hàng ngày, kiểm soát tiến độ và giữ vững động lực cũng như đảm bảo bạn luôn theo đúng lịch trình trong suốt cả ngày.

Lời Kết

Để điều hành một doanh nghiệp thành công và phát triển bền vững đòi hỏi sự cần cù và kiên nhẫn. Rất tiếc là bạn không thể đạt được tất cả mục tiêu chỉ trong một đêm. Tuy nhiên, bằng cách đặt ra những mục tiêu khả thi, bạn có thể biến giấc mơ của mình thành hiện thực nhanh chóng và đạt được sự tăng trưởng lâu dài và thành công. Vậy nên, đăng ký sử dụng ClickUp ngay hôm nay và nâng cao năng suất làm việc của bạn lên một tầm mới với những cải tiến về năng suất mà chúng tôi cung cấp!