Kết Nối Ý Tưởng Và Hành Động Với Bảng Trắng ClickUp

Khi dịch COVID-19 bùng phát và mọi người bắt đầu làm việc từ xa, các doanh nghiệp ở khắp mọi nơi đã nhanh chóng thay đổi để thích nghi với hoàn cảnh mới.

Dù làm việc từ xa mang lại sự tự do, linh hoạt nhưng cũng không ít khó khăn. Thiếu đi những cuộc trò chuyện bên cạnh bàn làm việc, bữa ăn cùng đồng nghiệp hay họp mặt trực tiếp khiến nhiều người cảm thấy cô đơn—hơn một nửa số người cảm thấy mất kết nối với đồng nghiệp khi chuyển sang làm việc từ xa.

Để giải quyết vấn đề này, các công ty đã tìm đến công nghệ như một giải pháp giúp mọi người làm việc cùng nhau một cách hiệu quả hơn, không phụ thuộc vào vị trí địa lý. Thực tế, từ năm 2019 đến nay đã có sự tăng 44% trong việc sử dụng các công cụ hợp tác. Sự tăng trưởng này được thúc đẩy bởi sự xuất hiện của nhiều ứng dụng mới, khi các nhà cung cấp cố gắng đáp ứng nhu cầu của người lao động hiện đại.

Sự Phổ Biến Của Bảng Trắng Ảo

Khi không thể quây quần xung quanh một bảng trắng thật và cùng nhau sử dụng bộ bút dạ màu sắc, các đội ngũ đã chuyển sang sử dụng bảng trắng ảo, một công cụ đã trở nên rất được ưa chuộng trong thời gian dịch bệnh. Bảng trắng ảo là một trong số nhiều giải pháp đặc biệt mà các công ty đầu tư để nâng cao hiệu suất làm việc cho đội ngũ nhân viên của mình, bất kể họ ở đâu. Những công cụ này bao gồm các phần mềm hỗ trợ ý tưởng sáng tạo, tạo nội dung, tự động hóa công việc, giao tiếp và quản lý dự án, cùng nhiều hỗ trợ khác.

Tiếc thay, các công cụ này hiếm khi hoạt động tốt cùng nhau. Thay vì làm cho nhân viên và các nhóm làm việc gần gũi hơn, nhiều doanh nghiệp lại làm trầm trọng thêm vấn đề bằng cách phân tán công việc qua một loạt công cụ ngày càng mở rộng.

Hậu quả là, các nhóm có thể phát thảo ý tưởng, chia sẻ và lập kế hoạch dự án—nhưng thường thì những ý tưởng và kế hoạch này không bao giờ vượt qua được bảng trắng ảo. Lý do những ý tưởng này không thường được thực hiện là bởi nó đòi hỏi một mớ hỗn độn của các công cụ khác không chỉ không kết nối với bảng trắng ảo, mà còn không kết nối với nhau. Không lạ gì mà người lao động cảm thấy bức xúc.

👉 Giới thiệu ClickUp Whiteboards.

Được tích hợp ngay trong nền tảng năng suất của ClickUp, ClickUp Whiteboards là công cụ vẽ bảng trắng ảo duy nhất trên thị trường có thể liên kết mượt mà giữa quá trình tạo ý tưởng và thực thi cho lực lượng lao động phân tán ngày nay. Làm việc cùng với bộ ứng dụng cốt lõi của chúng tôi—bao gồm nhiệm vụ, Docs, Mục tiêu, Bảng điều khiển và hơn thế nữa—ClickUp cung cấp một nơi duy nhất cho các nhóm phân tán để cùng nhau nảy ra ý tưởng hay VÀ cộng tác để biến những ý tưởng đó thành hiện thực.

Nghe có vẻ tốt không? Nếu có, bạn không phải là người duy nhất. Thực tế, 9 trên 10 người lao động* ngày nay nói rằng họ muốn quản lý tất cả công việc của mình trong một nơi, thay vì sử dụng các công cụ khác nhau cho các nhiệm vụ khác nhau.

Tất Cả Tính Năng Hợp Tác Trực Quan Bạn Cần Tại Một Nơi

Hiện đã có sẵn cho tất cả người dùng, ClickUp Whiteboards cung cấp cho các nhóm mọi thứ họ cần để đồng lòng và thực hiện mọi giai đoạn của vòng đời dự án—bao gồm tổ chức các cuộc họp hiệu quả, phát thảo ý tưởng mới, lập kế hoạch dự án, và thực hiện tất cả công việc tại một nơi.

Thêm vào đó, các quản lý và giám đốc có thể nhìn thấy toàn bộ quá trình tiến triển của những dự án này, thêm một tầng giám sát trách nhiệm mà nếu không có thì sẽ thiếu.

Bảng Trắng ClickUp cho phép bạn chuyển đổi một đối tượng thành công việc—biến ý tưởng thành hành động!

Một số điểm nổi bật bao gồm:

💡Thực Thi Ý Tưởng Ngay Lập Tức: nâng cấp phiên não bằng cách nhanh chóng tạo ra các đối tượng mới từ ý tưởng của bạn và chuyển đổi những đối tượng này trực tiếp thành công việc trong ClickUp chỉ với một cú nhấp chuột

✏️ Chỉnh Sửa Động: thêm nội dung vào Bảng Trắng theo nhiều cách khác nhau, bao gồm vẽ, văn bản có định dạng phong phú, hình dạng, ghi chú dính, hình ảnh và các tệp phương tiện khác

💬 Hợp Tác Thời Gian Thực: tương tác giữa các đội với toàn bộ sự hiển thị rõ ràng về các chỉnh sửa và di chuyển con trỏ của tất cả người dùng khi chúng diễn ra

🧬 Cấu Trúc Linh Hoạt: di chuyển và tổ chức ý tưởng và dự án theo cách tùy chỉnh, từ sơ đồ tư duy đến quy trình làm việc linh hoạt

🤝 Chia Sẻ Mượt Mà: chia sẻ Bảng Trắng một cách công khai với tất cả các đội nội bộ và bên ngoài

📄 Mẫu Tiện Ích: bắt đầu nhanh chóng với các mẫu cho bất kỳ đội nhóm và doanh nghiệp nào, từ các đại lý tiếp thị đến quản lý sản phẩm và hơn thế nữa

Bắt đầu nhanh chóng với 9 mẫu khác nhau – từ sơ đồ luồng đến tổng kết dự án.

Dù cho bất kỳ trường hợp sử dụng hay dự án nào, việc có một bảng trắng trực tuyến tích hợp sẵn trong ClickUp sẽ giúp các đội nhóm của bạn dễ dàng hiện thực hóa ý tưởng xuất sắc của mình.

Nhưng đừng chỉ nghe lời chúng tôi.

Khách hàng của ClickUp, Talent Plus, Inc., đối tác tư vấn quản lý nhân sự và tài năng hàng đầu, đã nhận thấy giá trị to lớn khi sử dụng phiên bản beta của Bảng Trắng ClickUp để cải thiện sự phối hợp giữa các đội nhóm và khách hàng của họ.

Như mọi khi, sứ mệnh của ClickUp trong việc làm cho thế giới trở nên hiệu quả hơn bắt đầu từ bạn. Chúng tôi được truyền cảm hứng từ ý tưởng của bạn và những gì bạn xây dựng với ClickUp, và chúng tôi không thể chờ đợi để xem tất cả các cách Bảng Trắng ClickUp giúp bạn nâng cao dự án và công việc của mình lên tầm cao mới!

Hãy nhấn vào đây để tìm hiểu thêm và bắt đầu ngay hôm nay!

*Cuộc khảo sát được thực hiện với Momentive vào tháng 3 năm 2022 trên một mẫu gồm 1,000 người lớn từ 18 tuổi trở lên ở Mỹ, và 1,000 người lớn từ 18 tuổi trở lên ở Anh. Người tham gia cuộc khảo sát này được chọn từ gần 3 triệu người thực hiện khảo sát trên nền tảng Momentive mỗi ngày. Dữ liệu cho tuần này đã được điều chỉnh theo tuổi, chủng tộc, giới tính, học vấn, và địa lý sử dụng dữ liệu Census để phản ánh thành phần dân số của Hoa Kỳ và Vương quốc Anh. Ước lượng sai số mô hình cho cuộc khảo sát này là cộng hoặc trừ 3.5 điểm phần trăm.