Hướng dẫn Tạo Sơ đồ tư duy trong Word (Kèm Ví dụ và Mẫu)
Microsoft Word là một chương trình xử lý văn bản được sử dụng để viết thông cáo và xây dựng báo cáo, nhưng cũng có thể dùng để tạo sơ đồ tư duy! Sơ đồ tư duy là công cụ quản lý dự án linh hoạt giúp tổ chức thông tin và ý tưởng.
Trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ đi qua cách tạo ba phiên bản của sơ đồ tư duy trong Word, mẹo nhanh cho năng suất tư duy sơ đồ, và một phương án thay thế Word để làm cho sơ đồ tư duy của bạn trở nên sinh động!
Sơ đồ tư duy là gì?
Một sơ đồ tư duy là một sơ đồ không tuân theo trật tự tuyến tính phân chia một khái niệm trung tâm thành các khái niệm liên quan dễ hiểu. Sơ đồ tư duy giúp chúng ta học tập tốt hơn và nhanh hơn so với dàn ý truyền thống vì chúng phản ánh cách não bộ chúng ta tạo ra - bằng hình ảnh!
Không phải nói rằng bạn phải là một nhà thiết kế mới có thể tạo ra sơ đồ tư duy. Công cụ đa năng này dành cho mọi loại ý tưởng và dự án! Sơ đồ tư duy có thể giúp từ lập kế hoạch chiến dịch tiếp thị đến thu thập thông tin về một chủ đề chính.
Ví dụ về Sơ đồ tư duy trong Công việc và Cuộc sống
🌐 Sơ đồ tư duy Chiến lược
Kế hoạch Giao tiếp Nội bộ
Chiến lược Phát triển Kinh doanh
OKRs
🎨 Sơ đồ tư duy Sáng tạo
Trình bày Infographic
Quy trình và Hệ thống
Tuyển dụng
🧠 Sơ đồ tư duy Cá nhân
Lộ trình
Quy trình và Hệ thống
Quản lý Thời gian và Ưu tiên
Chuẩn bị Phỏng vấn
👉 Xem thêm ví dụ về sơ đồ tư duy!
Cách Tạo Sơ đồ tư duy trong Word
Lưu ý: Trong hướng dẫn này, chúng tôi sử dụng Microsoft Word cho Mac Phiên bản 16.54. Các bước và tính năng có thể trông khác biệt nếu bạn sử dụng trên nền tảng hoặc phiên bản khác.
📈 Phiên bản 1: Đồ họa SmartArt
Created in Microsoft Word
Mở Microsoft Word
Chọn Blank Document > Create để tạo một tài liệu Word mới
Trong tab Layout, chọn Orientation > Landscape
Trong tab Layout, chọn Margins > Narrow
Tùy chọn: Để thay đổi màu nền trang, vào tab Design > Page Color > chọn một màu để áp dụng
Thêm tiêu đề tài liệu ở đầu trang, căn giữa, thay đổi kiểu font (nếu muốn) và tăng kích cỡ font
Vào tab Insert > SmartArt > Hierarchy > Horizontal Hierarchy
Từ hộp thoại Text Pane, thêm Central Idea, Topics, và Subtopics của bạn
Nhấn phím Return để thêm các trường văn bản cho thông tin chính và phím Shift để tạo điểm đạn cho chi tiết dưới thông tin chính
🔸 Version 2: Basic Shapes
Created in Microsoft Word
1. Mở Microsoft Word
2. Chọn Blank Document > Create để mở một tài liệu Word mới
3. Trong tab Layout, chọn Orientation > Landscape
4. Trong tab Layout, chọn Margins > Narrow
Tùy chọn: Để thay đổi màu nền trang, vào tab Design > Page Color > chọn màu để áp dụng
5. Thêm tiêu đề tài liệu ở đầu trang, căn giữa, thay đổi kiểu font (nếu muốn) và tăng kích thước font
6. Bắt đầu với hình dạng Central Idea: Trong tab Insert > chọn Shapes > click vào hình dạng mong muốn > vẽ hình dạng ở trung tâm
7. Tiếp theo, chọn hình dạng khác cho Topics: Trong tab Insert > chọn Shapes > click vào hình dạng mong muốn > vẽ hình dạng xung quanh Central Idea
8. Sau đó, chọn một hình dạng khác cho Subtopics: Trong tab Insert > chọn Shapes > click vào hình dạng mong muốn > vẽ hình dạng xung quanh Central Idea
9. Cuối cùng, chèn các đường thẳng để biểu diễn mối quan hệ giữa Central Idea, Topics, và Subtopics: Trong tab Insert > chọn Shapes > Line > vẽ đường thẳng để kết nối hai hình dạng
📓 Phiên bản 3: Dựa trên Văn bản
Created in Microsoft Word
1. Khởi động Microsoft Word
2. Chọn Tài liệu mới > Tạo để mở một tài liệu Word mới
3. Trong tab Bố cục, chọn Hướng trang > Ngang
4. Trong tab Bố cục, chọn Lề > Hẹp
Tùy chọn: Để thay đổi màu nền trang, vào tab Thiết kế > Màu trang > chọn màu để áp dụng
5. Thêm tiêu đề tài liệu ở đầu trang, căn giữa, thay đổi kiểu phông chữ (nếu muốn) và tăng kích thước phông chữ
6. Nhấp đúp bất kỳ đâu trên tài liệu Word của bạn để thêm văn bản (hoặc chèn hộp văn bản)
Created in Microsoft Word
7 . Để phân loại Central Idea, Topics, và Subtopics của bạn, hãy làm nổi bật văn bản, chọn tab Home > Font Color > và click vào màu sắc bạn muốn áp dụng
8. Trong tab Insert > chọn Shapes > Line > và vẽ đường thẳng để kết nối hai hình dạng
Created in Microsoft Word
7 Mẹo và Thủ Thuật Microsoft Word để Tạo Sơ Đồ Tư Duy
1️⃣ Thay đổi phông chữ mặc định của hệ thống
Nếu bạn thường xuyên phải thay đổi phông chữ trước khi làm bất cứ điều gì khác trên tài liệu Word của mình, hãy thay đổi phông chữ mặc định của hệ thống:
1. Trong menu Định dạng, chọn Phông chữ
2. Thay đổi Phông chữ, Kiểu Phông, hoặc Cỡ chữ
3. Ở góc dưới bên trái của hộp thoại, nhấn vào Mặc định
4. Chọn liệu bạn muốn thiết lập phông chữ mặc định cho tài liệu hiện tại hay tất cả các tài liệu dựa trên mẫu chuẩn
5. Nhấn OK
Created in Microsoft Word
2️⃣ Bổ sung các lệnh thường xuyên sử dụng vào thanh công cụ Truy cập Nhanh
Hầu hết chúng ta chỉ sử dụng khoảng 25% các tính năng trên thanh công cụ Ribbon của Microsoft Word, nhưng vẫn phải mất công lướt qua nhiều chức năng để tìm đến chúng. Hãy thêm các lệnh bạn hay dùng (tạo khung văn bản, chèn hình dạng, và nhiều hơn nữa) vào thanh công cụ Truy cập Nhanh để giảm bớt số lần nhấp chuột!
1. Nhấp vào dấu ellipses (biểu tượng ba chấm) trên thanh công cụ và chọn More Commands
2. Chọn bất kỳ lệnh nào từ cột bên trái và nhấp vào mũi tên phải để di chuyển lệnh sang cột bên phải
3. Loại bỏ một lệnh khỏi cột bên trái bằng cách chọn mũi tên quay lại
4. Nhấp Save
Created in Microsoft Word
3️⃣ Biến hình ảnh thành các hình dạng
Thêm chút cá nhân hoá hoặc các phương tiện trực quan để hỗ trợ bài thuyết trình của bạn bằng cách chèn hình ảnh và định dạng chúng thành các hình dạng hiện đại. Cách thực hiện như sau:
1. Kéo và thả một bức ảnh trực tiếp vào ứng dụng Word hoặc chọn tab Insert > Pictures và nhập một tệp tin
2. Chọn tệp tin của bạn
3. Trong tab Picture Format > click vào mũi tên kế bên Crop để chỉnh sửa hình ảnh theo bất kỳ hình dạng hay tỉ lệ nào
4. Giữ phím Shift và click và kéo một trong những góc để điều chỉnh kích thước ⬇️
Created in Microsoft Word
4️⃣ Văn Bản Lorem Ipsum
Bạn đang cần nội dung tạm thời để điền vào? Sử dụng lệnh Lorem để chèn nhanh chóng văn bản giả khi bạn muốn tiếp tục phát triển sơ đồ tư duy của mình. Cách làm như sau:
1. Đặt con trỏ tại vị trí bạn muốn bắt đầu văn bản giả
2. Gõ =lorem(số đoạn văn, số câu)
Created in Microsoft Word
5️⃣ Xây dựng bảng màu để sử dụng lặp đi lặp lại
Việc tạo ra một tài liệu chuyên nghiệp sẽ nhanh gấp đôi khi bạn sử dụng các chủ đề màu sắc, và đồng nghiệp của bạn sẽ đánh giá cao sự nhất quán này. Chúng ta thường mất thời gian để xác định những màu nào phối hợp với nhau. Hôm nay, điều đó sẽ không còn là vấn đề!
Các phiên bản sơ đồ tư duy mà chúng ta đã trình bày ở trên cũng sử dụng bảng màu này. ⬇️
Tải xuống bảng màu được các nhà thiết kế đánh giá cao từ ClickUp cho dự án tiếp theo của bạn
6️⃣ Thay đổi hình dạng và màu sắc “Đường Mặc Định” trong hệ thống
Lưu lại đường nét lý tưởng cho sơ đồ tư duy của bạn bằng cách đặt nó làm đường mặc định trong Word. Điều này sẽ giảm đáng kể thời gian bạn phải dành để sao chép, dán và định dạng một đường mới mỗi khi cần. Sau đó, hãy lưu vào thanh công cụ Truy Cập Nhanh (đã đề cập trong mẹo số 2)! Để thiết lập đường mặc định mới:
1. Nhấp chuột phải vào đường nét
2. Chọn Đặt làm Đường Mặc Định
3. Thay đổi đường mặc định khi bạn tìm thấy một lựa chọn yêu thích mới hoặc muốn quay lại với đường nét gốc của Word!
Created in Microsoft Word
7️⃣ Xây dựng thư viện mẫu
Lưu lại mẫu sơ đồ tư duy của bạn để lần sau khi bạn ngồi xuống để tạo một sơ đồ tư duy, bạn đã có sẵn cấu hình và có thể bắt đầu ngay! Hãy lưu một mẫu với các bước sau:
1. Truy cập File > Save as Template, và một hộp thoại sẽ xuất hiện
2. Nhập tên mẫu sơ đồ của bạn vào mục Save As
3. Thêm các thẻ liên quan vào mục Tags (dành cho người dùng Mac)
4. Chọn nơi bạn muốn lưu mẫu sơ đồ của mình
5. Kiểm tra xem File Format đã được thiết lập thành Microsoft Word template (.dotx)
6. Nhấn Save
Created in Microsoft Word
Mẫu Sơ Đồ Tư Duy Miễn Phí Trong Word
Nói về các mẫu, đây là những mẫu dòng thời gian miễn phí bạn có thể tải xuống ngay lập tức hoặc sử dụng làm nguồn cảm hứng cho bản sơ đồ tư duy hoặc sơ đồ khái niệm tiếp theo của bạn.
Mẫu Sơ Đồ Tư Duy Graphic Organizer Của Microsoft Word Bởi Template.net
Mẫu Sơ Đồ Tư Duy Đồ Họa Microsoft Word do Template.net cung cấp là công cụ được thiết kế chuyên nghiệp, lý tưởng để tổ chức các suy nghĩ, ý tưởng hoặc khái niệm của bạn một cách trực quan. Mẫu này dễ sử dụng và bao gồm một thiết kế đơn giản, rõ ràng, giúp mọi người từ học sinh đến chuyên gia có thể tạo ra những bản đồ tư duy hấp dẫn mà không gặp khó khăn.
Điều quan trọng, mẫu này hoàn toàn có thể tùy chỉnh và tương thích với tất cả phiên bản của Microsoft Word, mang lại sự tiện lợi và linh hoạt để đáp ứng nhu cầu cụ thể của bạn. Hoàn hảo cho quản lý dự án, ra quyết định, lập kế hoạch chiến lược, hoặc các buổi brainstorming, đây là một nguồn lực xuất sắc để tối ưu hóa bất kỳ quy trình nào có lợi từ việc biểu diễn trực quan.
Mẫu Sơ Đồ Tư Duy Năng Suất Kinh Doanh Microsoft Word do Template.net
Bản mẫu Microsoft Word Business Productivity Mind Map Template by Template.net là công cụ xuất sắc, được thiết kế riêng cho các chuyên gia kinh doanh. Bản mẫu này là phương tiện hiệu quả để minh họa và kết nối các khái niệm, mục tiêu hoặc chiến lược kinh doanh phức tạp một cách trực quan. Nó bao gồm bố cục chuyên nghiệp, cho phép dễ dàng tùy chỉnh để đáp ứng chính xác nhu cầu của doanh nghiệp bạn.
Tương thích với tất cả phiên bản của Microsoft Word, bản mẫu này rất linh hoạt và lý tưởng để nâng cao năng suất, tối ưu hóa quản lý dự án, thúc đẩy sự hợp tác trong nhóm, hoặc hỗ trợ ra quyết định hiệu quả. Nếu bạn đang tìm kiếm cách để tăng cường năng suất kinh doanh thông qua việc trực quan hóa tốt hơn, bản mẫu sơ đồ tư duy này là nguồn lực không thể bỏ qua.
4 Nhược điểm Chính Khi Sử Dụng Word Để Tạo Sơ Đồ Tư Duy
Mặc dù Microsoft Word là một trong những phần mềm phổ biến nhất, nó có giới hạn đối với nhu cầu và sự thay đổi của lực lượng lao động hiện đại và bạn có thể cần xem xét các phương án thay thế MS Word. Ngay cả khi thực hiện các thao tác cơ bản nhất để tạo một bảng đơn giản cũng đòi hỏi nhiều cú nhấp chuột và điều hướng cẩn thận để hoàn thành việc xây dựng dòng thời gian của chúng tôi.
Dưới đây là những điều bạn cần biết trước khi đầu tư thời gian, năng lượng và nguồn lực vào Microsoft Word:
Khó sử dụng: Thanh công cụ Ribbon thay đổi từ phiên bản này sang phiên bản khác, vì vậy có một sự phức tạp không cần thiết trong việc học cách sử dụng (và làm thế nào) các công cụ tạo và vẽ hoạt động. Bạn có thể sẽ mất phần lớn thời gian để tìm kiếm các bài viết hỗ trợ trên web.
Đắt đỏ: Các chương trình Office khác—Microsoft Word, Microsoft Powerpoint, Microsoft Excel, và nhiều hơn nữa đều có giá cao. (Chỉ riêng ứng dụng Word đã có giá khởi điểm là $159.99!)
Quá nhiều lựa chọn: Sự lưỡng lự trong quyết định sẽ xuất hiện nếu bạn mải mê với việc định dạng. Việc thực hiện các nhiệm vụ đơn giản như chèn và thêm các đường cơ bản trở nên tốn thời gian do thiếu tính trực quan trong thanh công cụ Ribbon của Word.
Không tự động hóa: Word không được tối ưu hóa như một phần mềm sơ đồ tư duy có khả năng tự động hóa.
Bạn sẽ muốn điều đó.
Tại sao? Các công cụ sơ đồ tư duy mạnh mẽ giúp ưu tiên các nhiệm vụ nhanh chóng, thông minh và hiệu quả. Các quản lý dự án cần thường xuyên cập nhật và chia sẻ sơ đồ tư duy, vì vậy họ sẽ cần phần mềm dự án để làm quen với bản thân, nhóm, các bên liên quan và khách hàng.
Nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian đồng thời nâng cao chất lượng công việc và khả năng hợp tác, hãy thử tạo sơ đồ tư duy trong ClickUp! ✨
Tài Nguyên Liên Quan:
Biến Sơ Đồ Tư Duy Của Bạn Trở Nên Sinh Động Với ClickUp
ClickUp là nền tảng tối ưu cho các nhóm để quản lý dự án, cộng tác thông minh hơn và tổ chức mọi công việc dưới một công cụ duy nhất. Cho dù bạn mới làm quen với các ứng dụng nâng cao năng suất hay là một người quản lý dự án có kinh nghiệm, tính năng tùy chỉnh của ClickUp có thể mở rộng phù hợp với mọi quy mô nhóm để công việc được tổ chức và kết nối.
Sử dụng Bản đồ tư duy của ClickUp để chia sẻ kiến thức và kết nối các công việc của bạn
Thử ngay Bản đồ tư duy ClickUp
Bản đồ tư duy ClickUp không chỉ tạo ra không gian để mở rộng và phát triển ý tưởng, mà bạn còn có thể sử dụng chúng để xây dựng dựa trên các công việc và dự án mà bạn đã tạo trong ClickUp.
Nhanh chóng tạo, chỉnh sửa và xóa công việc (và công việc phụ) ngay từ giao diện Bản đồ tư duy
Tạo trong Chế độ Trống nơi các nút không cần phải kết nối với bất kỳ cấu trúc công việc nào—bản đồ tư duy tự do tốt nhất!
Kéo các nhánh để điều chỉnh vị trí của các nút và tổ chức chúng theo lối mạch lạc
Áp dụng bộ lọc để ẩn tất cả các nhánh trống cho khả năng hiển thị gọn gàng
Chia sẻ Bản đồ tư duy của bạn với bất kỳ ai ngoài Không gian làm việc của bạn để mọi người cập nhật được tiến độ dự án, và hơn thế nữa
Các mẫu có sẵn như Mẫu Bản đồ tư duy Đơn giản của ClickUp để bạn dễ dàng bắt đầu với Bản đồ tư duy ClickUp!
Hãy hình dung dòng chảy công việc của bạn qua sơ đồ linh hoạt với mẫu Simple Mind
Map từ ClickUp
Tải Mẫu Này Về
Hãy xem video dưới đây để thấy Mind Maps trong ClickUp được sử dụng như thế nào! ⬇️
Khám Phá Cách Tạo Sơ Đồ Tư Duy Trong ClickUp
Việc sử dụng Word để tạo sơ đồ tư duy là một kỹ năng hữu ích, nhưng không phải là ứng dụng thuận tiện nhất cho việc quản lý thời gian và xây dựng mối quan hệ có ý nghĩa. Hãy trải nghiệm ClickUp ngay hôm nay và giải quyết vấn đề chỉ trong một nửa thời gian so với việc vẽ từng đường nối trong Word! 🚀
.png){kind=small}
Similar Articles