Hướng Dẫn Tạo Quy Trình Thiết Kế Website trong 6 Bước (Có Sẵn Mẫu)

Thiết kế website là một yếu tố cực kỳ quan trọng đối với bất kỳ doanh nghiệp nào hoạt động trên mạng. Việc xây dựng một trang web thân thiện với người dùng, đẹp mắt và cung cấp đủ thông tin là điều cần thiết. Nhưng việc thiết kế một trang web có thể khiến bạn áp lực, nhất là khi bạn còn mới mẻ với lĩnh vực này.

Chính vì thế, việc có một quy trình làm việc rõ ràng sẽ giúp ích rất nhiều.

Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu quy trình làm việc là gì, tại sao nó lại quan trọng với những người làm thiết kế website, và trình bày sáu bước đơn giản để bạn có thể xây dựng một quy trình thiết kế website hiệu quả.

Thiết Kế Website Là Gì?

Thiết kế web là quá trình nghĩ ra ý tưởng và xây dựng các trang web. Công việc này bao gồm nhiều phần khác nhau, từ việc sắp xếp trang, tạo nội dung, đến thiết kế hình ảnh.

Thiết kế web quyết định cách mà người dùng sẽ tương tác với trang web và làm cho trang web có sức hút và hiệu quả ra sao.

Gần đây, thiết kế web càng trở nên quan trọng hơn khi mà ngày càng nhiều người dùng internet để tìm kiếm thông tin. Sự phổ biến của điện thoại thông minh và máy tính bảng cũng đòi hỏi các nhà thiết kế phải làm cho trang web phù hợp với những thiết bị này.

Quy Trình Thiết Kế Web Là Gì Và Tại Sao Nó Lại Quan Trọng?

Một quy trình làm việc giúp các nhà thiết kế tối ưu hóa quy trình của mình và hoàn thành công việc một cách hiệu quả hơn. Dù mỗi người có cách chuẩn bị riêng, nhưng đa số đều theo một quy trình lập kế hoạch khá giống nhau.

Có thể bạn sẽ nghĩ:

"Quy trình làm việc? Nghe có vẻ cứng nhắc quá! Thiết kế đồ họa phải chăng là để sáng tạo?"

Đúng là thiết kế đòi hỏi sự sáng tạo, nhưng điều này không có nghĩa là việc có một quy trình thiết kế web không giúp ích cho bạn trong việc đơn giản hóa công việc và toàn bộ quá trình khi bạn thực hiện các dự án thiết kế web.

Dưới đây là một số lợi ích khi bạn có một quy trình rõ ràng:

Quy trình hiệu quả hơn

Quy trình giúp nhà thiết kế web hoặc nhóm thiết kế web làm việc có tổ chức và hiệu quả hơn. Một quy trình được thiết kế tốt sẽ tiết kiệm thời gian và đảm bảo bạn không bỏ sót bất kỳ bước quan trọng nào để hoàn thành dự án.

Đảm bảo tính nhất quán

Một lợi ích khác của việc có quy trình là nó giúp công việc của bạn trở nên nhất quán. Khi bạn áp dụng cùng một bước cho mỗi dự án website, bạn có thể tin tưởng rằng mình luôn đạt được kết quả chất lượng cao.

Cải thiện chất lượng

Áp dụng quy trình cũng giúp cải thiện chất lượng công việc. Bạn sẽ ít mắc lỗi hơn khi có một quy trình cụ thể để tuân theo.

Tối ưu hóa thời gian

Cuối cùng, việc có quy trình giúp bạn tối ưu hóa thời gian và năng lượng. Nhờ đó, bạn có thể tham gia vào nhiều dự án hơn và mang lại kết quả tốt hơn.

Cách Tạo Quy Trình Thiết Kế Web Mượt Mà trong 6 Bước

Không có một công thức chung cho tất cả khi tạo ra quy trình, nhưng có một số bước cơ bản mà hầu hết các nhà thiết kế đều thực hiện để tạo ra một trang web đẹp. Hiểu rõ các bước này giúp bạn xây dựng quy trình thiết kế web phù hợp nhất với bạn và công việc của bạn.

1. Xác định mục tiêu của trang web

Bước đầu tiên trong quy trình lập kế hoạch thiết kế web hiệu quả là xác định mục tiêu mà trang web cần đạt được.

Trước khi thiết kế một trang web mới, bạn cần tự hỏi một số câu hỏi sau đây trong quá trình nghiên cứu:

• Đối tượng mục tiêu của trang web là ai?

• Mục đích của trang web là gì?

• Doanh nghiệp và mục tiêu của khách hàng là gì?

• Trang web sẽ giao tiếp với những người dùng cụ thể nào?

  
  
  
  

Hãy giữ hướng đúng để đạt được mục tiêu với lộ trình rõ ràng, các chỉ tiêu cụ thể có thể đo lường và khả năng theo dõi tiến độ tự động

Ghi chép những ý tưởng thiết kế và làm việc cùng với đồng nghiệp là bước khởi đầu tốt để bạn hình dung ra diện mạo và cảm nhận của website mới mà bạn mong muốn. Bạn có thể thực hiện việc này thông qua gặp gỡ trực tiếp, viết trên giấy, nói chuyện qua điện thoại, hoặc sử dụng một tài liệu chung trực tuyến.

Bất kể bạn thực hiện theo cách nào, việc tìm kiếm và có được những phản hồi này là bước đầu tiên cực kỳ quan trọng.

2. Tạo bản phác thảo sơ bộ

Khi bạn đã rõ hơn về dự định tạo nên sản phẩm gì, bạn sẽ chuẩn bị tốt để bắt đầu nghĩ ra ý tưởng thông qua việc sử dụng bản phác thảo sơ khai (wireframe), đây cũng là một bước trong giai đoạn lên kế hoạch.

Bạn có thể vẽ bản phác thảo này trên giấy, nhưng sẽ hiệu quả và tiện lợi hơn nếu sử dụng các công cụ điện tử như ClickUp, nơi cung cấp các mẫu sẵn có như Mẫu Tạo Trang Web của ClickUp để giúp bạn có điểm xuất phát và khuôn khổ hỗ trợ quản lý quá trình thiết kế trang web.

Mẫu này sẽ hỗ trợ bạn trong việc lên kế hoạch cho việc sản xuất website, quản lý các bước thiết kế và phát triển, đồng thời giúp bạn theo dõi tiến trình hướng tới mục tiêu của website.

Wireframes là một bước không thể thiếu trong quá trình thiết kế web, giúp bạn hình dung được những gì có thể thực hiện được với dự án của mình.

Khi tạo wireframe, bạn sẽ xây dựng nền tảng cơ bản cho dự án dưới dạng một bản phác thảo đơn giản. Wireframe giúp bạn xác định loại nội dung và tính năng cần thiết, cũng như cách chúng sẽ được sắp xếp với nhau.

Dưới đây là một số điểm quan trọng cần lưu ý khi thiết kế wireframe:

Phong cách thiết kế và bố cục

Không chỉ là nội dung, bạn cần suy nghĩ xem trang web của bạn sẽ trông như thế nào? Người dùng sẽ điều hướng trên đó ra sao? Bạn muốn bố trí các yếu tố tương tác như thế nào trên trang, và người dùng sẽ tương tác với chúng như thế nào? Đây là những điều bạn cần xem xét khi xây dựng nền tảng cho wireframe.

Tính năng và nội dung

Wireframe của bạn cũng cần phải xem xét đến từng tính năng và nội dung cụ thể của mỗi trang trên site. Điều này có thể bao gồm các slide ảnh (carousel), form nhập liệu, video và tích hợp mạng xã hội.

Hình ảnh là thành phần thiết kế rất quan trọng trong quy trình thiết kế web, vì vậy bạn cần chú trọng đến chúng. Hình ảnh không chỉ cần chất lượng cao và phù hợp với website, mà còn phải góp phần kể câu chuyện của bạn một cách thu hút người dùng.

Nếu bạn không biết tìm hình ảnh ở đâu, hãy thử Envato Elements. Đây là một nguồn lớn để tìm kiếm hình ảnh chất lượng cao, không yêu cầu bản quyền cho các dự án của bạn.

Màu sắc và phông chữ

Lựa chọn bảng màu phù hợp cho website của bạn là điều cực kỳ quan trọng, vì mỗi màu sắc đều mang lại những cảm xúc riêng biệt.

Bạn cần tích hợp màu sắc đặc trưng của thương hiệu để tạo nên không gian chung cho website. Chẳng hạn, khi thiết kế website cho công ty du lịch, bạn có thể muốn chọn những màu sắc tươi sáng và rực rỡ để thể hiện sự hứng khởi và niềm đam mê phiêu lưu.

Cũng giống như vậy, kiểu chữ là thành phần không thể thiếu trong thiết kế, nhưng thường bị nhiều người làm thiết kế lờ đi. Kiểu chữ bạn chọn có thể làm thay đổi hoàn toàn diện mạo của website, vì vậy hãy chọn loại chữ dễ đọc, bắt mắt và phải hòa hợp với tổng thể thiết kế.

Nếu bạn vẫn đang tìm kiếm kiểu chữ lý tưởng, Envato Elements có thể giúp bạn với kho tàng kiểu chữ độc đáo sẵn có, cho phép bạn tải về không giới hạn.

3. Xây dựng website của bạn

Giờ thì chúng ta bắt đầu vào công việc chính! Đã tới lúc chuyển bản phác thảo wireframe của bạn thành một trang web hoạt động thực sự. Có một số điều quan trọng mà người thiết kế web cần lưu ý trong giai đoạn thực hiện xây dựng website, và chúng tôi sẽ giải thích rõ hơn ngay sau đây.

Phát triển phía sau (Back-end)

Phần back-end của trang web là thứ giúp nó vận hành trơn tru - coi như đó là bộ khung để bạn xây dựng mọi thứ khác lên trên. Bạn sẽ phải làm việc với mã lệnh để tạo nên kiến trúc của trang web và các chức năng của nó.

Nếu bạn không có kiến thức kỹ thuật vì không phải là chuyên gia lập trình, bạn có thể sẽ cần phải hợp tác với một nhà phát triển trong bước này của quá trình thiết kế website để họ có thể giúp bạn với các yêu cầu kỹ thuật và biến ý tưởng của bạn thành hiện thực.

Thêm hình ảnh và nội dung

Đến lúc này, bạn cần quay lại xem xét bản phác thảo wireframe, tổng hợp tất cả nội dung và tài liệu bạn đã chuẩn bị cho nội dung trang web, và bắt đầu đưa chúng lên trang web.

Đây là lúc bạn sẽ thêm hình ảnh, video và các loại phương tiện truyền thông khác để làm cho văn bản sinh động và tăng thêm tính hấp dẫn cho trang web của bạn. Nhớ lại lúc chúng tôi nói rằng việc sử dụng một công cụ điện tử như ClickUp sẽ rất tiện lợi? Đây chính là một trong những dịp cần đến nó.

Hãy hình dung quy trình Agile một cách sinh động với tính năng Xem Bảng của ClickUp, bạn có thể sắp xếp các bảng theo tình trạng công việc, hạn chót, mức độ ưu tiên và nhiều tiêu chí khác để phối hợp nhóm làm việc hiệu quả hơn

Việc theo dõi toàn bộ nội dung bạn đang thêm vào website, kiểm soát nó được đặt ở đâu và đang ở giai đoạn nào trong quá trình phát triển website là rất quan trọng. ClickUp sẽ giúp bạn tránh lặp lại nội dung, đảm bảo mọi thông tin đều chất lượng và quá trình thiết kế web trở nên thuận lợi hơn.

Chú ý đến SEO và marketing nội dung

Bên cạnh việc quan tâm đến yếu tố chức năng và thẩm mỹ trong quy trình thiết kế web, việc xem xét đến SEO và sản xuất nội dung cũng hết sức quan trọng.

Có ý nghĩa gì khi bạn bỏ ra nhiều công sức cho website mà không ai biết đến nó? SEO, hay còn gọi là tối ưu hóa công cụ tìm kiếm, là quá trình làm cho website của bạn được xếp hạng cao trên các công cụ tìm kiếm. Bạn có thể thực hiện điều này bằng cách sử dụng công cụ SEO để tìm kiếm từ khóa phù hợp trong nội dung, tối ưu hóa cấu trúc và mã nguồn website, thêm liên kết nội bộ có liên quan và xây dựng backlink.

Mặt khác, nội dung liên quan đến việc tạo ra và phân phối thông tin giá trị để thu hút sự chú ý và tạo ra khách hàng tiềm năng. Nội dung có thể là bài viết blog, hình ảnh thông tin, sách trắng, sách điện tử hoặc chỉ đơn giản là các bài viết hữu ích.

Cả SEO và marketing nội dung đều cần thiết để website của bạn được những người phù hợp biết đến, vậy nên hãy nhớ tính toán hai yếu tố này vào quá trình phát triển website của bạn.

4. Thu thập phản hồi

Sau khi đã cống hiến không ít công sức, cuối cùng bạn cũng sẵn sàng cho việc ra mắt website! Nhưng trước khi bắt đầu, việc lấy ý kiến phản hồi từ người khác và đánh giá chất lượng thực tế của website là cực kỳ quan trọng để đảm bảo mọi thứ đều hoạt động như mong đợi.

Trước hết, bạn cần phải có sự chấp thuận từ khách hàng hoặc người quản lý dự án. Hy vọng là họ sẽ hài lòng với những gì bạn đã làm và đồng ý cho bạn công bố website khi bạn đã sẵn sàng. Đừng quên xin ý kiến đánh giá từ đồng nghiệp của bạn nữa.

Nếu bạn sử dụng ClickUp, họ có thể để lại bình luận ngay trong phần Công việc và Tài liệu của bạn, giúp quá trình phê duyệt diễn ra nhanh chóng hơn với tính năng Chấm điểm, cho phép bạn gắn bình luận trực tiếp lên các tệp đính kèm trong công việc.

Hãy áp dụng tính năng Đánh Dấu Bình Luận của ClickUp để thuận tiện theo dõi mọi nhận xét đã được gắn vào file đính kèm trong một công việc.

Xem số lượng phản hồi đã được xử lý và chưa được xử lý ngay trên các tệp tin đính kèm

5. Thử nghiệm và điều chỉnh

Trước khi công bố dự án của bạn, bạn cần kiểm tra các tính năng quan trọng của website để chắc chắn rằng chúng đáp ứng được mục tiêu bạn đã đề ra từ ban đầu.

Có nhiều phương pháp để thực hiện việc này, nhưng một số phương pháp quan trọng gồm có:

Kiểm tra kỹ thuật và khả năng sử dụng

Việc kiểm tra này giúp đảm bảo website của bạn hoạt động chính xác và dễ sử dụng. Các bài kiểm tra kỹ thuật sẽ kiểm tra tốc độ tải trang web, đảm bảo các trang hoạt động đúng cách và không có liên kết nào bị lỗi.

Mặt khác, kiểm tra khả năng sử dụng lại tập trung vào việc liệu người dùng có dễ dàng điều hướng và hiểu được website hay không. Những bài kiểm tra này bao gồm việc thử nghiệm giao diện người dùng, đánh giá thiết kế tổng thể của website và làm cho nội dung dễ đọc, dễ hiểu.

Kiểm tra A/B

Kiểm tra A/B là so sánh hai phiên bản của một trang web để xem cách người dùng tương tác và xác định phiên bản nào hiệu quả hơn. Thông thường, kiểm tra A/B được thực hiện bằng cách cho một nửa số người truy cập xem phiên bản này và nửa còn lại xem phiên bản kia. Kiểm tra A/B có thể áp dụng cho nhiều yếu tố, từ văn bản trên các nút kêu gọi hành động (CTA) đến màu nền của website.

Kiểm tra Funnel

Kiểm tra Funnel cũng là việc so sánh giữa các trang web để xem phiên bản nào thúc đẩy người dùng hoàn thành mục tiêu hoặc nhiệm vụ cụ thể nhiều hơn. Điều này có thể là việc đăng ký nhận thông tin qua email hoặc mua hàng.

Kiểm tra UX

Kiểm tra phần mềm UX, hay còn gọi là kiểm tra trải nghiệm người dùng, đánh giá xem người dùng có dễ dàng sử dụng website của bạn không. Việc kiểm tra này thường được thực hiện thông qua việc khảo sát và phỏng vấn nhóm người dùng mục tiêu, những người bạn có thể yêu cầu thực hiện các tác vụ cụ thể trên trang web.

Kiểm tra UX có thể cung cấp thông tin phản hồi từ người dùng về những điểm thiếu sót trong thiết kế và giúp hiểu rõ hơn về cách họ muốn điều hướng trên website.

Thực hiện thay đổi dựa trên kết quả

Sau khi bạn đã tiến hành kiểm tra với người dùng, bạn cần tiến hành các thay đổi dựa trên những kết quả thu được.

Nếu có điều gì không hoạt động như bạn mong đợi, hãy sẵn lòng quay lại và chỉnh sửa. Mục tiêu cuối cùng là tạo ra một website hoạt động mượt mà, dễ sử dụng và mang lại trải nghiệm tốt cho người dùng.

6. Ra mắt website và theo dõi hiệu suất

Xin chúc mừng! Bạn đã vượt qua các bước trước và giờ đây đã sẵn sàng cho giai đoạn cuối cùng trong quá trình thiết kế web: khởi chạy website và theo dõi hiệu suất hoạt động.

Giai đoạn khởi chạy sẽ bao gồm:

Thiết lập mục tiêu và KPIs

Bước đầu tiên là bạn cần có kế hoạch để theo dõi hiệu suất của website, bao gồm việc thiết lập mục tiêu và KPIs (các chỉ số hiệu suất chính) để đánh giá. Một số KPIs thường thấy trong thiết kế web bao gồm lượng truy cập website, tỷ lệ chuyển đổi, tỷ lệ thoát trang, và thời gian truy cập trên site.

ClickUp Goals giúp bạn liệt kê và theo dõi mục tiêu cũng như quản lý dự án của mình.

Đưa website vào hoạt động

Sau khi bạn đã thiết lập hệ thống theo dõi, bạn chỉ cần nhấn nút xuất bản để website của mình có thể truy cập được trực tuyến.

Nếu bạn sử dụng hệ thống quản lý nội dung (CMS) như WordPress, việc này khá đơn giản.

Nếu không sử dụng CMS, bạn cần tải các file của website lên máy chủ web. Khi đã online, bất kỳ ai có kết nối internet cũng có thể ghé thăm website của bạn.

Theo dõi và cải thiện hiệu suất

Sau khi website đi vào hoạt động, việc theo dõi để đảm bảo mọi thứ hoạt động trơn tru là rất quan trọng. Bạn cần kiểm tra định kỳ tốc độ tải trang, thời gian hoạt động và an ninh của website, đồng thời luôn tìm cách cải thiện.

Cải Thiện Quy Trình Thiết Kế Web Của Bạn

Việc xây dựng một quy trình làm việc cho các dự án thiết kế web là yếu tố quan trọng để thành công trong kinh doanh thiết kế web.

Bằng cách tuân theo các bước đã trình bày trong bài viết này và sử dụng công cụ như ClickUp để lập kế hoạch và tổ chức, bạn có thể đảm bảo hoàn thành từng dự án một cách hiệu quả và chính xác.

Bạn cần hỗ trợ để bắt đầu? Hãy tham khảo Mẫu Phát Triển Web của ClickUp. Nó bao gồm tất cả các bước và chức năng cần thiết để quản lý một dự án thiết kế web một cách có tổ chức và hiệu quả. Bạn có thể bắt đầu miễn phí và sử dụng hàng trăm tính năng và mẫu để quản lý và thực hiện dự án thiết kế web tiếp theo của mình.

Khi bạn đã thiết lập xong quy trình, đừng quên xem qua các mẹo tăng năng suất để hoàn thành công việc nhanh chóng và hiệu quả hơn. Bạn sẽ tìm thấy các lời khuyên và mẹo vặt để quản lý công việc, tổ chức nhóm và nhiệm vụ một cách tốt nhất.

Chúc bạn thiết kế thành công!