Hướng dẫn sử dụng ClickUp Forms cho Giáo viên

Mọi giáo viên và quản lý đều biết điều này là sự thật: việc thay thế các mẫu đơn giấy bằng mẫu đơn số trong lớp học đã trở nên cần thiết.

Khi chuẩn bị cho năm học mới hoặc học kỳ mới bắt đầu, việc có một hệ thống tổ chức vững chắc để thu thập dữ liệu học sinh là quan trọng. Vậy nếu bạn vẫn đang sử dụng mẫu đơn giấy hoặc đang tìm kiếm công cụ kỹ thuật số cho mẫu đơn, bài viết này dành cho bạn!

ClickUp, một nền tảng năng suất, muốn giúp bạn tổ chức dữ liệu học sinh và lớp học của mình theo thời gian thực mà không cần đến giấy tờ—hay thêm giờ làm việc sau tiếng chuông cuối cùng. 🔔

Chào mừng đến với Trợ lý Số hóa mới của bạn! 👋

ClickUp Forms Là Bước Ngoặt trong Lớp học

Giáo viên và quản lý mất hàng giờ để phản hồi và tổ chức thủ công giấy tờ. ✍️⌛️😮‍💨

Một mẫu đơn số là giải pháp tốt nhất (và bền vững nhất) để loại bỏ các công việc thủ công.

Forms trong ClickUp loại bỏ các bước thủ công bằng cách tối ưu quá trình xây dựng và nhập liệu để bạn có thêm thời gian cho những việc quan trọng nhất: kết nối với học sinh, người giám hộ và đồng nghiệp.

Với khả năng truy cập dữ liệu và báo cáo theo thời gian thực từ ClickUp Forms, các thành viên nhân viên có thể làm việc với giáo viên nhanh chóng và thường xuyên để giải quyết xu hướng hành vi, đề xuất tiêu chí và cơ hội cải thiện lớp học.

Có một loạt công cụ năng suất trong không gian số, nhưng không có công cụ nào so sánh được với sự linh hoạt của ClickUp trong việc hỗ trợ bất kỳ quy trình lập kế hoạch nào. Tin tốt lành nữa: bạn không cần phải là một chuyên gia công nghệ!

Sử dụng trình chỉnh sửa kéo và thả trong ClickUp Forms để tạo bất kỳ loại câu hỏi nào

Với ClickUp Forms, giáo viên, học sinh và gia đình có thể gửi thông tin một cách điện tử từ điện thoại di động, máy tính bảng hoặc máy tính để bàn của họ 24/7/365. Sau đó, khi phản hồi được gửi đi, nó tự động trở thành một nhiệm vụ có thể thực hiện.

Cách thức hoạt động như sau:

1️⃣ Thêm một Giao diện Form vào tài khoản ClickUp của bạn: nơi diễn ra phép màu—tạo một Form cho bất kỳ sự kiện hoặc hoạt động nào

2️⃣ Tùy chỉnh nó với các mô tả, trường, thương hiệu và hơn thế nữa với trình chỉnh sửa kéo và thả: bạn có thể chuyển đổi giữa việc chỉnh sửa, xem và kiểm tra Form của mình cho đến khi nó hoàn hảo

3️⃣ Sao chép URL của Form và gửi nó cho bất kỳ ai: việc chia sẻ và nhúng Form an toàn nhanh chóng và dễ dàng

4️⃣ Xem xét các phản hồi theo thời gian thực: một Form đã hoàn thành tự động trở thành một nhiệm vụ để giúp bạn tổ chức và tiết kiệm thời gian

Vậy, bạn nên bắt đầu từ đâu? 🧑‍🏫

30+ Form Cần Thiết Cho Giáo Viên và Quản Lý

Với quyền truy cập ngay lập tức vào các ClickUp Forms đã hoàn thành trong một giao diện Danh sách đẹp, giáo viên và quản lý có thể nhanh chóng phản hồi nhu cầu của học sinh và người giám hộ bằng cách tận dụng dữ liệu thu thập được để có thêm thông tin chi tiết.

Hãy cùng xem qua một số ví dụ về Form ClickUp để có được ý tưởng cho Form của bạn! 💡

🗺 Form Điều Phối Chuyến Đi Học Ngoại Khóa

Dù gần hay xa nhà, chuyến đi học ngoại khóa không chỉ là cơ hội giáo dục để học hỏi điều mới mẻ, mà còn là trải nghiệm để học sinh khám phá thế giới rộng lớn của chúng ta. Tuy nhiên, với rất nhiều việc cần làm và xem, giáo viên cần sự giúp đỡ để giám sát các nhà thám hiểm và cung cấp một lớp an toàn bổ sung.

Gửi lời kêu gọi rõ ràng cho sự hỗ trợ với một Form Điều Phối điện tử để đơn giản hóa việc đăng ký tham gia các hoạt động ngoại khóa!

Những gì bạn có thể làm trong Form ClickUp của mình:

• Tạo một Form ClickUp duy nhất cho tất cả các chuyến đi học để giới hạn số lượng form của bạn

• Cập nhật Form bất cứ lúc nào với các chuyến đi sắp tới hoặc nhu cầu

• Sử dụng trường Dropdown để phụ huynh và người giám hộ lựa chọn chuyến đi

Tạo và mã màu các tùy chọn phản hồi khác nhau trong Biểu mẫu ClickUp

🎉 Thư Mời

Hãy bày tỏ lòng biết ơn đối với sự cống hiến và làm việc chăm chỉ của giáo viên và quản trị viên suốt cả năm! Dù là dịp đặc biệt hay cơ hội để ghi nhận công lao, việc tụ họp nhóm bạn bè luôn là điều ý nghĩa.

Gửi link Biểu mẫu ClickUp qua email hoặc tin nhắn một cách dễ dàng—không lo lắng!

Những gì bạn có thể làm trong Biểu mẫu ClickUp của mình:

• Chia sẻ chi tiết sự kiện trong phần mô tả

• Sử dụng trường Dropdown để thu thập thông tin về hạn chế thực phẩm theo chế độ ăn

• Khuyến khích mọi người đóng góp cho món quà tập thể

• Thêm một bức ảnh vui nhộn của người bạn đang kỷ niệm

Tạo tiêu đề ấn tượng không thể bỏ qua trong ClickUp Forms

🙋‍♀️ Mẫu Đăng Ký Tình Nguyện Viên

Các tình nguyện viên trong khuôn viên trường học là những tấm gương quý giá và là hình mẫu tích cực. Một ví dụ điển hình là ‘Dads on Duty,’ nhóm các ông bố ở Shreveport, Louisiana, đã tuần tra trường học hàng ngày để giảm thiểu vấn đề học sinh trong khuôn viên. Khi thông điệp tích cực như ‘Dads on Duty’ lan tỏa đến các trường học và cộng đồng, mọi người nhận thấy tác động và muốn góp sức.

Các quản lý cần một phương pháp nhanh chóng để chuẩn bị và sẵn sàng cho tình nguyện viên từ việc thông tin đến khi được phê duyệt bởi vì xử lý yêu cầu mất nhiều thời gian.

Nhớ về chế độ xem Danh sách mà chúng ta đã đề cập trước đây? Bạn có thể quản lý đăng ký tình nguyện viên một cách dễ dàng trong chế độ xem này để tiếp tục theo dõi tiến độ, sau đó sử dụng trạng thái nhiệm vụ ClickUp để lên lịch ca làm việc hoặc liên lạc nhanh chóng với tình nguyện viên thông qua nền tảng. ⬇️

Phân loại phản hồi từ Form ClickUp bằng các trạng thái tùy chỉnh để tổ chức tốt hơn

🌱 Đánh giá

Việc đánh giá số hóa thông qua Form ClickUp làm cho việc hoàn thành đánh giá bản thân và đồng nghiệp trở nên kém áp lực hơn với giao diện sạch sẽ và chuyên nghiệp.

Những gì bạn có thể làm trong Form ClickUp của mình:

• Tạo các trường câu hỏi dài để thu thập những suy nghĩ toàn diện

• Yêu cầu hoàn thành các câu hỏi quan trọng trước khi gửi

• Tùy chỉnh các dấu hiệu đánh giá bằng emojis

Sử dụng trường Đánh giá trong ClickUp Forms để thu thập thông tin quan trọng nhất

📖 Nhật Ký Đọc Sách

Với các mẫu đơn giấy truyền thống, học sinh có thể cảm thấy cám dỗ để ghi lại số giờ đọc và tóm tắt sách vào một lúc—và thường là vào phút chót! Một Nhật Ký Đọc Sách điện tử khuyến khích học sinh nộp mẫu đơn một cách đều đặn và duy trì tiến độ ổn định suốt học kỳ.

Những gì bạn có thể làm trong Form ClickUp của mình:

• Thêm trường Văn bản để thu thập tiêu đề sách, tác giả, tóm tắt chương, và nhiều hơn nữa

• Yêu cầu trường Số để ghi lại số giờ đọc

• Tùy chỉnh thông điệp phản hồi sau khi học sinh nộp Form ClickUp của họ

🚌 Giấy Phép Điều Khoản

Thực tế là, việc phụ thuộc vào học sinh để giao và hoàn trả các tài liệu quan trọng là khó khăn. Mẫu đơn giấy thường bị mất trên đường đi, hỏng do cặp sách, bị chó cắn, hoặc điền không đúng.

Giấy phép điện tử trao quyền cho giáo viên và quản lý để nhanh chóng phân phối chi tiết về chuyến đi dã ngoại và thu thập sự đồng ý của phụ huynh hoặc người giám hộ.

Những gì bạn có thể làm trong Mẫu ClickUp của mình:

• Thêm trường Text để thu thập thông tin về tình trạng sức khỏe hoặc dị ứng của học sinh

• Sử dụng trường Dropdown để ghi nhận sự đồng ý có/không

• Yêu cầu trường Number để phụ huynh và người giám hộ nhập thông tin liên lạc

Cảnh báo sẽ hiển thị khi số điện thoại không hợp lệ hoặc chưa hoàn chỉnh được nhập vào trong Form của ClickUp

Các Biểu Mẫu Điện Tử Khác cho Giáo Viên và Quản Lý

😶‍🌫️ Biểu Mẫu Yêu Cầu Nghỉ Học

🎆 Gợi Ý Cho Chuyến Đi Học Đường

📌 Thăm Dò Ý Kiến Trong Lớp Học

📒 Khảo Sát Đánh Giá Khóa Học

🗒 Khảo Sát Các Phòng Ban

🎊 Đánh Giá Học Sinh Cuối Năm

🏆 Đăng Ký Hoạt Động Ngoại Khóa

🛠 Phiếu Yêu Cầu Bảo Trì Cơ Sở Vật Chất

♾ Biểu Mẫu Phản Hồi

✔ Biểu Mẫu Điểm Danh Chung

📃 Biểu Mẫu Yêu Cầu Từ Người Giám Hộ

📚 Nộp Bài Tập Về Nhà

🩹 Báo Cáo Sự Cố

📥 Đề Xuất Dự Án Kế Hoạch Bài Giảng

📮 Thư Giới Thiệu

🎥 Biểu Mẫu Xem Đa Phương Tiện

🖇 Yêu Cầu Văn Phòng Phẩm

📸 Biểu Mẫu Xin Phép Chụp Ảnh và Đăng Bài

💨 Bảng Câu Hỏi Nhanh

👏 Đề Cử Vinh Danh

🏢 Đăng Ký Sự Kiện/Hội Nghị

👩‍🏫 Đơn Xin Học Bổng

🎈 Khảo Sát Sở Thích Của Nhân Viên

🎟 Biểu Mẫu Vé Chuẩn

🎒 Đánh Giá Học Sinh Đầu Năm

📨 Đánh Giá Hành Vi Học Sinh

👩‍🎓 Khảo Sát Trải Nghiệm Học Sinh

👩‍🏫 Biểu Mẫu Báo Cáo Giáo Viên Dạy Thay

Còn Nhiều Hơn Thế Nữa

Cùng với Biểu Mẫu ClickUp, việc tạo cơ sở dữ liệu thông tin học sinh và các nhiệm vụ khác sẽ nâng cao năng suất và quy trình làm việc của bạn. Thay vì phải chuyển đổi giữa nhiều ứng dụng, bạn có thể thực hiện các hoạt động liên quan đến Biểu Mẫu và lên kế hoạch công việc của mình—tất cả trong ClickUp!

Xây dựng một Bảng điều khiển ClickUp để có cái nhìn tổng quan về tất cả công việc của bạn

ClickUp thay thế cho:

• Theo dõi mục tiêu: giữ hướng đúng đắn để đạt được mục tiêu với khung thời gian rõ ràng và liên kết các nhiệm vụ để theo dõi tiến độ

• Email: gửi, chuyển tiếp và nhận email trực tiếp trong một nhiệm vụ mà không cần đăng nhập vào ứng dụng khác

• Lịch: xem lịch theo ngày, tuần hoặc tháng và thêm nhiệm vụ cũng như các sự kiện quan trọng của trường học để lập kế hoạch tối ưu

• Chat: kết nối với đồng nghiệp nhanh chóng để chia sẻ cập nhật và nhận sự hỗ trợ

• Lưu trữ tệp tin: liên kết Tài liệu ClickUp và nhiệm vụ với nhau để giữ tất cả công việc trong một ứng dụng, dễ dàng truy cập và tìm kiếm

👉 Tài nguyên bổ sung:

• Tìm hiểu cách Biểu mẫu ClickUp so sánh với Typeform và Google Forms

• Typeform so với Google Forms

• Mẫu ClickUp dành cho giáo viên

Khởi đầu Chuyển đổi Số của Bạn Với ClickUp Ngay Hôm Nay

Nhiều nghề nghiệp làm việc nhiều giờ. Đối với giáo viên, thời gian còn dài hơn. Ngoài việc tổ chức giấy tờ và giám sát các hoạt động ngoại khóa, giáo viên còn là người cố vấn cho học sinh, giúp hình thành tương lai của họ.

Việc lựa chọn các hệ thống số hóa bạn sử dụng cho lớp học và hiểu giá trị mà chúng mang lại sẽ giúp bạn dành nhiều thời gian hơn cho công việc cá nhân.

Chúng tôi có một hội thảo trực tuyến dành cho giáo viên để chia sẻ các chiến lược tiết kiệm thời gian trong ClickUp. Dưới đây là một số điểm nổi bật bên trong:

• Cách quản lý khối lượng công việc của học sinh với Trường Tùy chỉnh trong ClickUp

• Cách tổ chức và lên lịch cho khóa học sắp tới với trạng thái nhiệm vụ của ClickUp

• Cách sử dụng Mẫu Thư mục ClickUp

• Mẹo tạo nhắc nhở chắc chắn, và nhiều hơn nữa!

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về cách ClickUp có thể phục vụ bạn, đội ngũ Hỗ trợ của chúng tôi có mặt 24/7 và có thể chia sẻ thêm về mức giảm giá độc quyền dành cho giáo viên! Chúc bạn lập kế hoạch vui vẻ! 💻🍎☕️

Thư Gửi Các Thầy Cô Khắp Nơi Trên Thế Giới 🌎💜

Chúng tôi muốn gửi lời cảm ơn chân thành đến quý thầy cô vì đã không ngừng cống hiến, sáng tạo và hỗ trợ tinh thần trong giai đoạn khó khăn này. Quý thầy cô đã làm việc không mệt mỏi để giữ cho học sinh và gia đình của họ được tiếp tục học tập và an toàn.

Sức khỏe cả về thể chất lẫn tâm lý của quý thầy cô là điều quan trọng với chúng tôi, và chúng tôi mong rằng quý thầy cô đang dành thời gian để chăm sóc bản thân, nghỉ ngơi và tận hưởng những niềm vui cùng những người thân yêu.

Tập thể ClickUp xin gửi đến quý thầy cô lời chúc mạnh khỏe và cái ôm ảo ấm áp nhất. Chúng tôi luôn tin tưởng và ủng hộ quý thầy cô.