Hướng Dẫn Sử Dụng ClickUp Để Thiết Lập Mục Tiêu Cho Nhóm Của Bạn

Đội ngũ của ClickUp có một lịch trình hàng tuần cố định mà chúng tôi luôn tuân theo.

Chúng tôi thiết lập các Mục tiêu hàng tuần cho những công việc sẽ thực hiện trong tuần đó.

Mỗi thành viên trong nhóm liệt kê từ 4 đến 5 mục tiêu họ muốn đạt được và phấn đấu hướng tới.

Những điều này phản ánh những ưu tiên hàng đầu của chúng tôi trong tuần.

Trong suốt tuần, chúng tôi cập nhật mục tiêu với những gì chúng tôi đã làm và bất kỳ tiến triển nào mà chúng tôi đã đạt được.

Trước đây, chúng tôi thực hiện việc này bằng cách kết hợp Slack và Google Sheets... nhưng sau đó chúng tôi nảy ra một ý tưởng lớn hơn:

Phải chăng chúng ta nên tích hợp mục tiêu và OKRs ngay trong ClickUp và không phụ thuộc vào phần mềm OKR khác?

Như vậy, toàn bộ công ty sẽ được đồng bộ – với các mục tiêu lớn của công ty và các kết quả then chốt mà chúng tôi muốn đạt được.

Goals Overview & Example Uses

Tin vui: bạn cũng có thể sử dụng tính năng này!

ClickUp đã bổ sung tính năng này vì trên thị trường chưa có công cụ nào thực sự hiệu quả để liên kết mục tiêu và nhiệm vụ lại với nhau.

Trong phiên bản OKRs của ClickUp, bạn thiết lập Mục tiêu và sau đó là các Mục tiêu phụ bạn muốn đạt được để biến mục tiêu đó thành hiện thực.

"Hiện tại, cách duy nhất để theo dõi mục tiêu là hoặc sử dụng bảng tính hoặc sử dụng một ứng dụng toàn diện dành riêng cho việc quản lý mục tiêu (đồng thời cũng rất đắt đỏ và hướng đến doanh nghiệp lớn). Chúng tôi muốn có một cách không chỉ để theo dõi mục tiêu truyền thống trong ClickUp mà còn có thể quản lý những thứ như Sprints – nơi chúng ta có thể liên kết các nhiệm vụ từ nhiều nơi khác nhau lại," Zeb Evans, CEO/Đồng sáng lập của ClickUp chia sẻ.

Mục Tiêu ClickUp Mang Lại Sự Rõ Ràng

Cách thức hoạt động như sau. Trong mỗi phần mục tiêu, các thành viên trong nhóm có thể liệt kê tên, mô tả và ngày hết hạn.

Sau đó, nhóm có thể sử dụng ClickUp để liệt kê các mục tiêu cụ thể và thậm chí liên kết những mục tiêu này với một nhiệm vụ.

Bạn cũng có thể sử dụng trường mô tả để làm rõ mục tiêu của mình và thêm bất kỳ chi tiết hỗ trợ nào.

Đặt Ra Các Mục Tiêu Của Bạn

Mục Tiêu ClickUp còn cho phép bạn đặt ra các mục tiêu số lượng, hoàn thành nhiệm vụ, đúng/sai hoặc mục tiêu về tiền tệ.

Các nhóm có thể nhìn thấy ai đã đặt mục tiêu gì và họ dự định hoàn thành chúng như thế nào.

Nếu bạn đang làm việc một mình, hoặc muốn đặt mục tiêu cá nhân, hãy thiết lập mục tiêu của bạn ở chế độ Riêng tư khi bắt đầu.

Sau khi bạn đã đặt ra mục tiêu, bạn sẽ sẵn sàng để bắt tay vào công việc.

Bonus: Nâng cấp mục tiêu của bạn bằng cách đặt mục tiêu SMART! 💜

Chúng Tôi Sử Dụng Mục Tiêu Như Thế Nào Tại ClickUp?

Một trong những cách chúng tôi sử dụng mục tiêu tại ClickUp là thiết lập bảng điểm hàng tuần.

Đây là những sáng kiến hàng đầu của chúng tôi trong tuần và những gì chúng tôi hy vọng sẽ hoàn thành được.

"Việc tạo ra một bảng điểm hàng tuần là chiến lược hiệu quả nhất của tôi để tránh trì hoãn và xác định ưu tiên. Tôi đặt ra những kỳ vọng thách thức (nhưng realist) cho bản thân mình và phân chia chúng thành các phần nhỏ hơn mỗi ngày để đảm bảo mọi việc đều được hoàn thành. Thay vì bước vào công việc một cách mục đích, bảng điểm của tôi mang lại cho tôi một ý nghĩa rõ ràng hàng ngày về những gì tôi cần hoàn thành," Sophia Kaminski, Trưởng Nhóm Thành Công Khách Hàng tại ClickUp, chia sẻ.

Rất thường xuyên, điều này liên quan đến việc phản hồi một số lượng nhất định yêu cầu hỗ trợ, chỉnh sửa một số trang đích website, hoặc bắt đầu một hệ thống thanh toán hoặc phân tích mới.

Mục tiêu luôn cần phải có thể đo lường được, có thể bằng cách chia nhỏ dự án thành các nhiệm vụ nhỏ hơn và sau đó cố gắng hoàn thành một số lượng nhiệm vụ nhất định trong tuần.

Chúng tôi cũng có thể sử dụng mục tiêu để giúp chúng tôi lên kế hoạch cho những sáng kiến lớn hơn, như doanh thu hay mục tiêu marketing khát vọng, và xem chúng có ảnh hưởng như thế nào đến kết quả cuối cùng.

Với bảng điểm hàng tuần, chúng ta có thể nắm rõ mỗi người đang làm gì và xem xét liệu công việc đó có phù hợp với các mục tiêu và sáng kiến dự án của công ty hay không.

Đây cũng là yếu tố khích lệ giúp chúng ta luôn tập trung vào những việc quan trọng nhất.

Phần thưởng: Mục Tiêu SMART của Phòng Nhân Sự

Kết Luận: Luôn nhớ kết nối mục tiêu của bạn với một mục tiêu lớn hơn.

Mục tiêu không nên tồn tại riêng lẻ.

Nhóm của bạn cần thấy rằng các nhiệm vụ và dự án của họ đang góp phần vào bức tranh lớn hơn.

Để làm được điều này, Mục tiêu trong ClickUp có thể giúp bạn xác định các dự án của mình.

Nếu bạn biết mình đang cố gắng đạt được điều gì, việc tạo ra công việc có ý nghĩa sẽ dễ dàng hơn thay vì chỉ làm vì bạn cần phải làm gì đó.

Thay vào đó, hãy bắt đầu với mục tiêu của công ty và sau đó tạo ra dự án và nhiệm vụ để giúp bạn hoàn thành những mục tiêu đó.

Các mục tiêu và định hướng của từng bộ phận trong nhóm bạn luôn cần phải đồng nhất với mục tiêu của công ty – và bây giờ ClickUp Goals cho phép bạn làm điều đó tại một nơi, cho toàn bộ tổ chức.