ClickUp và Cách Jaron Flynn Chia Sẻ Công Việc với Đối Tác

Trong khi bằng đại học được xem là quan trọng, nhưng không phải lúc nào cũng đảm bảo thành công.

Xem ví dụ của Jaron Flynn từ R2J Creative.

Anh ấy là một người trẻ làm trong ngành marketing, luôn tìm cách tự hoàn thiện, thăng tiến sự nghiệp và đáp ứng yêu cầu khắt khe của việc chạy một công ty khởi nghiệp trong lĩnh vực này, mà không cần bằng cử nhân.

Không sai, việc không theo học đại học không ngăn cản Jaron phát triển doanh nghiệp thành công. Anh ấy coi đó là cơ hội để làm việc cật lực hơn, sử dụng mọi nguồn lực có thể, và học từ thực tế.

Jaron luôn học hỏi để nâng cao bản thân và sử dụng nhiều công cụ trên internet để mở rộng kiến thức và thúc đẩy sự nghiệp.

Rồi anh ấy tìm ra ClickUp. 👋🏼

Chúng tôi đã có dịp trò chuyện (qua mạng) với Jaron và hiểu được ClickUp giúp anh ấy như thế nào trong việc đáp ứng công việc của một công ty mới, cải thiện quy trình làm việc và duy trì sự đồng lòng với các đối tác kinh doanh.

Đọc cuộc phỏng vấn dưới đây để biết bí quyết thành công của anh:

R2JCreative là gì?

Tôi điều hành một công ty khởi nghiệp trong lĩnh vực marketing tên là R2J Creative, cùng với các đối tác kinh doanh mà tôi gặp trên con đường không thông thường vào ngành này.

R2J Creative bao gồm các nghệ sĩ, lập trình viên và chuyên gia sáng tạo, đã làm việc trong các ngành giải trí, thời trang, hàng tiêu dùng, công nghệ và marketing trong nhiều năm.

Chúng tôi là một đội ngũ làm việc từ xa, luôn linh hoạt để bắt kịp xu hướng và quản lý ngân sách một cách tiết kiệm.

Mạng lưới hợp tác của chúng tôi gồm những người bạn và chuyên gia với kinh nghiệm đa dạng, hỗ trợ nhau tốt trong các dự án. Phương pháp của chúng tôi không theo lối mòn nhưng lại mang lại hiệu quả.

Khi chiến lược marketing thông minh kết hợp với sự sáng tạo chất lượng và một mô hình kinh doanh được chuẩn bị kỹ lưỡng, chúng tôi có thể đạt được mọi mục tiêu.

Với niềm đam mê phát triển doanh nghiệp, chúng tôi giúp các công ty khai thác tối đa các lựa chọn và tự do của họ. Chúng tôi linh hoạt và luôn cung cấp giải pháp phù hợp, kết hợp giữa chiến lược và sáng tạo.

Tính năng ClickUp bạn thích nhất là gì?

Tôi rất THÍCH tính năng chia sẻ nhiệm vụ kín đáo và Mối quan hệ.

Có thể không phải ai cũng thấy thú vị, nhưng khả năng chỉ cho khách hàng, đồng nghiệp, hay những người làm việc thuộc thế hệ Gen X và Boomer xem chính xác những gì họ cần là rất quan trọng để đảm bảo mọi người đều nhìn thấy, tiếp cận được và chịu trách nhiệm về công việc của mình.

Nhờ vậy, chúng tôi ít gặp phải những câu hỏi như "Bạn đã gửi cho tôi chưa?", "Tôi không thấy thông tin đó!" hay "Tôi vẫn chưa quen với phần mềm này!" khi bắt đầu làm việc với bất kỳ đối tác nào.

Bạn đã tích hợp những công cụ nào với ClickUp?

Tôi đang trong quá trình cố gắng tích hợp và tự động hóa mọi thứ một cách bền vững nhất có thể!

Có thể ý kiến của tôi không được phổ biến lắm, nhưng quan trọng là xây dựng các hệ thống và quy trình bền vững trước khi tận dụng triệt để chức năng sẵn có.

Hiện tại, tôi đang quản lý các tệp tin, sự kiện, hồ sơ của công ty chúng tôi qua ClickUp. Nhóm của chúng tôi  ClickUp Help Center để thảo luận ý tưởng và trình bày trong các bình luận hoặc mô tả của nhiệm vụ.

Các thông báo từ Google Chat, Slack, và Discord rất hữu ích trong việc giữ cho mọi người cập nhật thông tin.

Đội ngũ lập trình viên của tôi cũng đang mong chờ sử dụng GitHub và Figma trong ClickUp cho các dự án sắp tới ngay khi chúng tôi có thể!

R2JCreative sử dụng ClickUp để đẩy nhanh tiến độ dự án như thế nào?

Độ customization sâu rộng và khả năng tinh chỉnh chi tiết trong từng không gian là không giới hạn.

Mỗi Không gian, Thư mục, Danh sách, và nhiệm vụ tôi sử dụng đều được thiết kế riêng biệt từ đầu cho từng bộ phận, dự án và sản phẩm cần giao. Công ty chúng tôi cần duy trì sự đồng bộ trong công ty cũng như thông tin liên tục đến đội ngũ làm việc từ xa.

ClickUp đã cải thiện công việc và cuộc sống của bạn như thế nào?

Với ClickUp, tôi - một người trẻ tuổi trong ngành - luôn tìm thấy lợi thế chiến lược trong môi trường làm việc bằng cách để cho kết quả chất lượng và tiến độ công việc luôn đúng hạn của mình tự nói lên. Mọi người thực sự bất ngờ khi trải nghiệm khả năng rộng lớn của nó!

Bạn tiết kiệm được bao nhiêu giờ mỗi tuần khi sử dụng ClickUp, và bạn làm gì với thời gian đó?

Tôi tiết kiệm khoảng 10 giờ mỗi tuần nhờ ClickUp.

Tôi cố gắng hết sức để dành thời gian cho các dự án sáng tạo và công việc tự do bất cứ khi nào có thể.

ClickUp giúp tôi theo dõi và ưu tiên hiệu quả các mục tiêu mà tôi đặt ra cho bản thân, đồng thời tự giữ mình chịu trách nhiệm với những cam kết mà tôi đã thực hiện.

Tôi thấy nó đặc biệt hữu ích cho sản xuất video.

Tôi mới 21 tuổi và thường xuyên lao vào những công việc nặng nề. Tôi chắc chắn còn non và kém kinh nghiệm hơn các đối tác của mình, nhưng tôi rất biết ơn vì được làm công việc này và có ClickUp giúp việc tiến triển và quản lý nguồn lực/thời gian trở nên cụ thể hơn với các tính năng trực quan như bảng điều khiển dashboards cá nhân cho tôi thấy liệu tôi có đang tiến triển chậm hay quá nhanh.

Lời khuyên dành cho những ai muốn tối ưu hóa hiệu suất làm việc của mình?

Mặc dù tôi không theo học đại học, nhưng điều đầu tiên tôi nhận ra rằng bạn cần trở thành người tự giáo dục bản thân, tự kỷ luật và tự quản lý công việc để có thể tiến xa trong thế giới thông tin và cơ hội trải rộng trước mắt.

Việc duy trì tinh thần học hỏi trong khi cố gắng trở thành một chuyên nghiệp có thể gây áp lực. Tuy nhiên, khi bạn nhận ra sự thay đổi nhanh chóng và phát triển không ngừng của "ngành" và "phương pháp", bạn có thể thoải mái một chút với việc mình đang cố gắng cập nhật những phát triển mới nhất bằng cách sử dụng những công cụ tốt nhất.

Thực tế, nếu bạn có thể đi trước thời đại trong một số tình huống... thì càng tốt.