ClickUp Automations Giúp Feisal Adams Kiến Tạo Tương Lai

Chúng ta dễ dàng cảm nhận mình đang sống trong kỷ nguyên của những câu chuyện khoa học viễn tưởng. Những chiếc điện thoại thông minh vô cùng mạnh mẽ, robot hình dáng con chó, bộ đồ siêu năng lực, thậm chí là khả năng điều khiển bằng ý nghĩ!

Tất cả những phát minh này đang thay đổi từng phần cuộc sống của chúng ta, từ cách chúng ta kết bạn và giao lưu đến phong cách làm việc của chúng ta. (_Được rồi, có thể chó robot chưa thực sự làm thay đổi cuộc sống thường nhật của chúng ta, nhưng biết đâu chừng nào đó chúng sẽ làm được!)

Chắc chắn rằng mỗi phát minh mới lại mở đường cho những công nghệ kỳ diệu hơn nữa.

Nhưng thực tế, những bước tiến lớn lao thường không chỉ đến từ việc xây dựng dựa trên những gì đã có. Chúng thường xuất phát từ việc đặt câu hỏi và thách thức những quan niệm cũ về cách mọi thứ hoạt động và lý do tại sao chúng tồn tại.

Những người tư duy vĩ đại của mọi thời đại, từ Johannes Gutenberg và Albert Einstein cho đến Elon Musk gần đây, đều có điểm chung với các em học sinh lớp ba: họ luôn tò mò và hỏi "Tại sao?" rất nhiều.

Cách tiếp cận này trong giải quyết vấn đề được gọi là tư duy nguyên tắc đầu tiên. Nó cho rằng ta nên phân tích vấn đề phức tạp thành những phần cơ bản nhất, sau đó xây dựng lại từ đầu.

Mới đây, chúng tôi đã có cuộc trò chuyện với nhà phát minh Feisal Adams, Giám đốc Đổi mới tại 9n, người áp dụng phương pháp tư duy này vào việc phát triển các sản phẩm công nghệ, trong đó có giao diện não máy (BCIs) - thiết bị cho phép não bộ con người kết nối với máy móc bên ngoài.

Hay nói cách khác, đó là kiểm soát tâm trí!

Hãy kể về 9n!

Nói một cách đơn giản, 9N chuyên phát triển trí tuệ nhân tạo và các giải pháp công nghệ cho doanh nghiệp.

Để nói rõ hơn, mục tiêu của chúng tôi là làm cho cuộc sống tốt đẹp hơn bằng cách phát triển công nghệ sinh học, thông qua việc nhận diện các yếu tố và điều kiện sinh học và kết hợp chúng với công nghệ để giảm bớt những vấn đề liên quan.

Ví dụ cụ thể, chúng tôi sử dụng công nghệ để tạo ra cơ hội tốt hơn cho người khuyết tật và những người mắc chứng tự kỷ. Chúng tôi cũng quan tâm đến ảnh hưởng của công nghệ đối với các vấn đề như bắt nạt và sức khỏe tâm thần, nhằm mục đích tạo ra một xã hội công bằng hơn.

Mục tiêu cuối cùng là sử dụng công nghệ để trang bị cho những người bị ảnh hưởng những công cụ cần thiết cho cuộc sống hàng ngày, khuyến khích sự hòa nhập vào xã hội bằng cách giúp họ trở nên tự lập hơn, từ đó trao quyền cho họ.

Tôi tưởng tượng rằng bạn và đội ngũ của mình phải làm việc rất nhiều để thực hiện một dự án lớn như vậy. Các tính năng của ClickUp nào giúp bạn hoàn thành tất cả những điều này?

Chúng tôi có thể tạo ra bất cứ thứ gì mình muốn! ClickUp thực sự rất tuyệt vì tôi có thể tạo ra bất kỳ tương tác nào mà tôi cần, vì vậy có quá nhiều tính năng yêu thích để tôi chỉ chọn một hoặc hai.

Một ví dụ gần đây về cách tôi sử dụng ClickUp để tối ưu hóa một quy trình mất thời gian là thông qua tính năng Form view và Automations của ClickUp. Tôi đã tạo một biểu mẫu trong ClickUp và thêm một nút trên trang web của chúng tôi để liên kết đến biểu mẫu đó.

Sau đó, tôi đã thiết lập một Tự động hóa ClickUp để gửi ngay lập tức một phản hồi cá nhân hóa cho bất kỳ ai điền vào biểu mẫu dựa trên thông tin họ cung cấp. Nó sử dụng các thông tin như địa điểm để nói "Hy vọng thời tiết ở [địa điểm] đang đẹp."

Tôi có thể làm điều này với mọi trường thông tin trong biểu mẫu, do đó phản hồi tự động sẽ bao gồm tên, thông tin dự án, thông tin liên lạc, và mọi thứ bạn muốn. Tất cả những điều này khiến cho phản hồi trở nên thân thiện và khéo léo, không giống như phản hồi tự động thông thường.

Nếu bạn sử dụng chút trí tưởng tượng, sẽ có rất nhiều thông tin bạn có thể yêu cầu để tạo ra một phản hồi cá nhân hóa và sâu sắc hơn. 💭

Bạn có tích hợp công cụ nào với ClickUp không?

Email thực sự là công cụ duy nhất mà tôi đã tích hợp với ClickUp.

Nhưng tôi nhận ra rằng chính ClickUp đã có thể đáp ứng hầu hết nhu cầu của tôi. Vì vậy, tôi đang cố gắng xây dựng và phát triển nội bộ, và tôi không thấy cần thiết phải tích hợp thêm nhiều công cụ khác vào quy trình làm việc của mình.

Khi ClickUp ngày càng bổ sung thêm nhiều tính năng cơ bản, tôi nghĩ rằng việc tích hợp sẽ dần trở nên không cần thiết không chỉ với tôi mà còn với nhiều người dùng khác.

Bạn sử dụng ClickUp như thế nào để thúc đẩy các dự án của mình?

Tôi nghĩ ví dụ mà tôi mới chia sẻ về việc sử dụng Chức năng Biểu mẫu cùng với Tự động hóa là một minh chứng rõ ràng.

Cơ bản là, tôi tận dụng Tự động hóa tuyệt vời của ClickUp và tạo ra các tương tác phức tạp dựa trên những mô hình linh hoạt.

ClickUp là một nền tảng linh hoạt và có thể tùy chỉnh đến mức không hạn chế cách tôi làm việc thông minh và hiệu quả hơn.

Bạn tiết kiệm được bao nhiêu giờ mỗi tuần khi sử dụng ClickUp?

Tôi có thể nói là 100 giờ không? Cảm giác của tôi là như vậy. Việc dùng ClickUp để tự động các công việc lẽ ra phải mất thời gian của tôi, như việc trả lời email, đã giúp tôi tiết kiệm được rất nhiều thời gian, nhiều hơn cả những gì tôi có thể tính toán được!

Thời gian này giúp tôi có thêm ba lần nỗ lực cho những dự án khác cần đến sự suy nghĩ nhiều hơn.

Theo bạn ClickUp đã cải thiện công việc và cuộc sống của bạn như thế nào?

Cách tiếp cận từ nguyên tắc cơ bản đã giúp chúng tôi xây dựng một trung tâm quản lý công việc, quản lý khách hàng - tóm lại là mọi thứ.

Nói cách khác, ClickUp cho phép chúng tôi tùy chỉnh mọi thứ một cách chi tiết. Bạn có thể phân tích mọi vấn đề, thách thức, dự án,... thành từng phần nhỏ cơ bản và sau đó xây dựng một hệ thống trong ClickUp để quản lý toàn diện.

Có khả năng giải quyết mọi thách thức, trong kinh doanh hay bất cứ vấn đề nào khác, giúp bạn giảm bớt được rất nhiều áp lực. Và những trở ngại có thể dễ dàng được vượt qua khi mọi việc đã được lên kế hoạch tỉ mỉ từ trước.

Bạn có lời khuyên nào cho những người muốn cải thiện hiệu suất làm việc của họ không?

Nói một cách tổng quát, ClickUp giúp bạn kết hợp nhiều thứ vào một: dự án, ý tưởng, lĩnh vực khác nhau, bạn gọi là gì cũng được.

Vậy nên, chỉ cần sử dụng các thẻ hoặc nhãn đúng cách, bạn có thể tạo ra một trung tâm hoạt động mà không chỉ ngăn nắp mà còn có thể mở rộng theo thời gian.

Bạn muốn cập nhật thông tin về hành trình của Feisal? Hãy xem những suy nghĩ và sáng tạo mới nhất của anh ấy tại đây và liên lạc ZenGlobal ngay hôm nay để tìm hiểu bạn có thể cải thiện quy trình làm việc nội bộ và với khách hàng như thế nào!