Cẩm Nang Trò Chơi Quản Lý Thời Gian

Nghiên cứu chỉ ra rằng khoảng 49% người lao động cảm thấy hiệu suất làm việc giảm sút so với trước khi đại dịch xảy ra. Cùng lúc, có tới 71% các nhà quản lý cấp cao đang cảm nhận áp lực phải nâng cao năng suất của đội nhóm.

Liệu chúng ta có thể khắc phục được tình trạng mâu thuẫn về năng suất này không?

Ở cấp độ cơ bản, bạn có thể áp dụng mẫu lập kế hoạch hàng ngày, hoặc thiết lập danh sách công việc ưu tiên cho nhóm của mình.

Tuy nhiên, thay vì chỉ áp dụng những phương pháp truyền thống để tăng năng suất, bạn có thể thử áp dụng trò chơi quản lý thời gian vào hoạt động nhóm. Nghe có vẻ thú vị hơn, đúng không? Và bạn sẽ bất ngờ với kết quả đạt được.

Chúng tôi đã tổng hợp thông tin về 10 trò chơi quản lý thời gian hay nhất giúp cải thiện kỹ năng quản lý thời gian của nhóm một cách vui vẻ và tương tác. Hãy cùng bắt đầu!

Trò Chơi Quản Lý Thời Gian Là Gì?

Trò chơi quản lý thời gian là loại trò chơi yêu cầu người chơi sử dụng tư duy phản biện và kỹ năng giao tiếp để hoàn thành các nhiệm vụ trong khoảng thời gian quy định.

Người chơi phải xử lý nhiều công việc cùng lúc trong một khoảng thời gian nhất định và quản lý nguồn lực có hạn để đạt điểm số cao nhất. Đây là cách tốt để rèn luyện kỹ năng quản lý thời gian mà không gây áp lực.

Chơi trò chơi quản lý thời gian giúp bạn:

• Sắp xếp thời gian làm việc hiệu quả và hoàn thành công việc nhanh chóng hơn

• Ý thức hơn về cách bạn dành thời gian và xử lý công việc

• Phối hợp với đội nhóm và luyện tập việc lập kế hoạch nguồn lực hiệu quả

• Giảm căng thẳng một cách vui vẻ

Dù bạn muốn đáp ứng hạn chót công việc hay đối mặt với thử thách mới, việc chơi một vài trò chơi sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về cách quản lý thời gian một cách hiệu quả.

Lợi Ích Khi Áp Dụng Trò Chơi Quản Lý Thời Gian Vào Thói Quen Hàng Ngày

Khả năng tập trung ngày nay đã giảm xuống mức thấp nhất từ trước tới nay. Tại nơi làm việc, mọi người liên tục phải đối mặt với sự xao lãng từ thông báo của ứng dụng, cuộc gọi điện thoại, email, hay những cuộc trò chuyện bên máy nước và nhiều thứ khác.

Sự tập trung và năng suất công việc đang bị đe dọa.

Giải pháp: Trò chơi quản lý thời gian.

Bạn sẽ vui mừng khi biết rằng ngay cả những trò chơi giải trí cũng có ích trong việc cải thiện kỹ năng quản lý thời gian và quản lý nguồn lực một cách hiệu quả.

Những trò chơi này giúp tái cấu trúc tư duy của nhóm—cho phép mọi người thay đổi cách làm việc và sử dụng thời gian của họ một cách hợp lý, kể cả thời gian ngoài giờ làm việc.

Và đừng quên cảm giác hứng khởi khi đạt được điểm số cao!

Chơi trò chơi quản lý thời gian còn mang lại nhiều lợi ích khác:

• Trò chơi quản lý nguồn lực giúp bạn luyện tập việc phân bổ nguồn lực có hạn một cách hiệu quả, phân công công việc và tuân thủ thời hạn

• Chơi game nhóm giúp cải thiện khả năng làm việc nhóm

• Bạn và đội nhóm của mình sẽ nâng cao kỹ năng giải quyết vấn đề và tư duy phản biện

• Bằng cách luyện tập xử lý các hoạt động hàng ngày trong một khoảng thời gian cố định, chúng giúp bạn cải thiện kỹ năng quản lý thời gian

• Nhóm cải thiện khả năng ưu tiên công việc, phân bổ thời gian và phân công nhiệm vụ quan trọng

• Người chơi học cách tổ chức trong các tình huống thực tế và quản lý đa nhiệm mà không gặp áp lực

Điểm chung của các nhóm làm việc hiệu quả là việc áp dụng hoạt động quản lý thời gian (sẽ được giải thích thêm sau).

Các Loại Trò Chơi Quản Lý Thời Gian Được Ưa Chuộng

Một số trò chơi quản lý thời gian được ưa chuộng nhất thường mô phỏng các tình huống thực tế, buộc bạn phải nhanh nhẹn và làm việc hiệu quả.

Có hai loại trò chơi quản lý thời gian—trực tuyến và ngoại tuyến.

Trò chơi trực tuyến là những trò chơi nhiều người chơi, nơi bạn cùng đội nhóm tham gia để đạt được mục tiêu đã định. Chúng bao gồm từ các thử thách quản lý nhà hàng, nông trại đến các trò chơi video nổi tiếng như Clash of Clans, Game Dev Story và Youtuber Life.

Trò chơi quản lý thời gian ngoại tuyến là những hoạt động vui nhộn bạn có thể tổ chức cùng đội nhóm ở bất cứ đâu, không cần đến các chương trình trò chơi video cụ thể.

Hãy cùng tìm hiểu các ví dụ về trò chơi quản lý thời gian ngoại tuyến và xem chúng giúp bạn (và đội nhóm) sử dụng thời gian như thế nào một cách thông minh.

10 Trò Chơi Quản Lý Thời Gian Hay Nhất Để Chơi Cùng Đội Nhóm

Dưới đây là 10 trò chơi quản lý thời gian miễn phí giúp đội nhóm của bạn làm việc hiệu quả hơn và đạt được nhiều thành tựu hơn, giúp họ xuất sắc trong đánh giá hiệu suất sắp tới:

Trò Chơi #1: Hôm Qua Tôi Làm Gì

Phù hợp cho: Hiểu mối liên hệ giữa hiệu suất và các hoạt động hàng ngày

Luật chơi:

• Yêu cầu người chơi viết ra mười việc họ đã làm tại nơi làm việc vào hôm qua và xếp hạng chúng theo mức độ khẩn cấp và quan trọng. Họ có thể sử dụng Danh Sách Kiểm Tra Công Việc của ClickUp để tạo danh sách các công việc cần làm một cách dễ dàng bằng cách kéo và thả các mục.

Sắp xếp danh sách công việc và hoàn thành chúng một cách hiệu quả với ClickUp

• Đầu tiên, hãy yêu cầu các thành viên trong nhóm liệt kê ra năm điểm họ mong đợi sẽ nhận được trong bản đánh giá hiệu suất làm việc lần tới của họ.

• So sánh hai danh sách của từng người và tìm ra mối liên hệ giữa chúng.

Bài học: Trò chơi này giúp người chơi nhận thức được liệu những hoạt động họ dành thời gian có thực sự ảnh hưởng đến hiệu suất công việc hay không. Nếu có sự chênh lệch, họ có thể điều chỉnh hướng đi và tập trung vào những công việc quan trọng giúp đạt được kết quả mong muốn.

Trò chơi #2: Nhịp sinh học

Phù hợp cho: Xác định thời điểm làm việc hiệu quả nhất

Luật chơi:

• Yêu cầu mỗi người trong nhóm mô tả lịch trình hàng ngày của họ, từ lúc thức dậy cho đến khi đi ngủ. Sử dụng ClickUp Calendar View để dễ dàng hình dung và chia sẻ lịch trình của bạn với người khác.

Xem lịch của bạn trên ClickUp theo từng ngày, tuần hoặc tháng

• Yêu cầu mọi người ghi lại số giờ làm việc và cảm nhận về năng lượng của họ vào từng khoảng thời gian trong ngày

• Dùng biểu đồ mức năng lượng dưới đây để tham khảo:

  • A – Tràn đầy năng lượng

  • B – Hoạt động một cách tự động

  • C – Năng lượng ở mức 75%

  • D – Tâm trí bị phân tán

  • E – Cảm thấy lười và đói

  • F – Cảm thấy kiệt sức

• Mỗi thành viên cần phân chia thời gian làm việc theo từng giờ

• Đặt những câu hỏi sau để kích thích cuộc thảo luận và suy nghĩ:

  • Bạn cảm thấy hoạt bát nhất vào khoảng thời gian nào?

  • Bạn hoàn thành công việc một cách dễ dàng vào thời điểm nào trong ngày?

  • Bạn xử lý công việc phức tạp và quan trọng vào lúc nào?

  • Bạn hay bị phân tâm vào thời điểm nào trong ngày?

  • Bạn muốn nghỉ ngơi vào lúc nào?

Học hỏi: Tìm hiểu về nhịp sinh học của nhóm, nhận diện mô hình làm việc cá nhân và xác định khi nào họ làm việc hiệu quả nhất. Việc nâng cao nhận thức về bản thân sẽ giúp cải thiện kỹ năng quản lý thời gian cho cả nhóm.

Trò chơi #3: Time Squared

Phù hợp cho: Nhận diện các hoạt động lãng phí thời gian và học cách nâng cao năng suất

Quy tắc chơi: 

• Phát cho mỗi người ba tờ giấy màu khác nhau, mỗi tờ có in 24 ô vuông tượng trưng cho 24 giờ trong một ngày và đảm bảo rằng không có màu nào giống nhau

• Trên tờ giấy đầu tiên, mỗi người điền chi tiết về lịch trình hàng ngày của mình. Ví dụ, ngủ 8 giờ = điền vào 8 ô vuông, ăn 3 giờ = điền vào 3 ô vuông, và cứ thế;

Bạn cũng có thể dùng Bảng trắng ClickUp để mọi người cùng nhau vẽ và sắp xếp ý tưởng một cách cộng tác.

Sử dụng Bảng Trắng ClickUp để tổ chức ý tưởng, lập kế hoạch chiến lược, hoặc phác thảo quy trình làm việc một cách trực quan

• Trên trang thứ hai, hãy nhờ họ liệt kê các hoạt động không mang lại hiệu quả như đi vệ sinh, giải lao uống cà phê, trò chuyện qua điện thoại, và các hoạt động khác.

• Trên trang thứ ba, yêu cầu họ tổng hợp lại tất cả thông tin và phân loại các hoạt động từ hai trang đầu tiên.

• Khi kiểm đếm, số ô còn trống cuối cùng sẽ chỉ ra thời gian làm việc hiệu quả của họ.

Nhận thức: Trò chơi quản lý thời gian này giúp người chơi nhận thức được họ sử dụng thời gian của mình có hiệu quả hay không và cách để tối ưu hóa việc sử dụng thời gian.

Trò chơi #4: Thử thách Tầm nhìn Tổng thể

Phù hợp cho: Những bài học về việc thiết lập mục tiêu rõ ràng giúp nhóm làm việc hiệu quả hơn

Luật chơi:

• Phát cho người chơi các mảnh ghép của một bức tranh xếp hình mà không cho họ biết hình ảnh cuối cùng.

• Hướng dẫn nhóm cùng nhau làm việc và ghép các mảnh này lại với nhau mà không có manh mối nào về hình ảnh hoàn chỉnh.

• Khích lệ họ hoàn thành công việc càng nhanh càng tốt.

• Sau ba phút, dừng lại và hỏi họ xem điều gì khiến công việc này trở nên khó khăn.

• Câu trả lời thường gặp là do họ không thể nhìn thấy bức tranh hoàn chỉnh.

• Lúc này, hãy tiết lộ hình ảnh hoàn chỉnh và yêu cầu họ hoàn thành bức tranh ghép.

Nhận thức: Trò chơi này giúp cải thiện kỹ năng làm việc nhóm khi mọi người cùng nhau giải quyết vấn đề. Nó cũng giúp rèn luyện kỹ năng giải quyết vấn đề, ra quyết định và thiết lập mục tiêu. Điểm mạnh nhất của trò chơi này là nó cho thấy sự quan trọng của việc có mục tiêu rõ ràng để cả nhóm có thể hướng tới. Theo dõi Mục tiêu ClickUp giúp các nhóm xác định mục tiêu có thể theo dõi và duy trì tiến độ rõ ràng.

Thiết lập mục tiêu trong ClickUp Goals thật đơn giản, nhanh chóng và mang lại kết quả

Trò chơi #5: Hoạt động sử dụng lọ Mayo

Phù hợp cho: Hiểu cách ưu tiên những công việc quan trọng nhất

Luật chơi:

• Chia người tham gia thành các nhóm nhỏ.

• Phát cho mỗi nhóm một cái lọ trống (giống như lọ mayonnaise), bóng golf/đá to, sỏi và cát.

• Yêu cầu các thành viên trong nhóm lần lượt đổ các vật liệu vào lọ theo ý muốn của họ.

• Sau khi hoàn tất, hãy chỉ ra cho họ cách làm đúng—họ cần phải đặt bóng golf/đá to vào trước, sau đó mới đến sỏi và cuối cùng là cát. Nếu họ đổ cát vào trước, sẽ không còn chỗ cho sỏi và đá to.

• Kết thúc hoạt động bằng cách giải thích ý nghĩa của từng loại vật liệu:

  • Lọ = cuộc sống hàng ngày của chúng ta.

  • Đá to/bóng golf = các công việc ưu tiên như sức khỏe, công việc, gia đình, v.v.

  • Sỏi = những việc ít quan trọng hơn như sở hữu xe hơi, thực hiện các cam kết nhỏ, v.v.

  • Cát = những việc không quan trọng.

Bài học: Hoạt động quản lý thời gian này giúp người chơi liên hệ các hoạt động hàng ngày của mình với các loại vật liệu. Qua đó, họ sẽ hiểu được cách nên dành thời gian và năng lượng cho những công việc quan trọng bằng cách ưu tiên chúng lên hàng đầu! Một cách khác để tối ưu hóa thời gian của bạn (ngoài việc áp dụng những lời khuyên quản lý thời gian đã được thử nghiệm) là sử dụng công cụ như ClickUp AI, giúp bạn tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại và tập trung vào những việc quan trọng hơn.

Ưu tiên giải quyết các nhiệm vụ quan trọng với những gợi ý thông minh từ Trí tuệ nhân tạo của ClickUp

Trò chơi #6: Át Bích

Phù hợp cho: Việc học cách kỹ năng tổ chức công việc tốt có mối liên hệ mật thiết đến khả năng quản lý thời gian

Luật chơi:

• Phát cho hai người chơi hai bộ bài (không tiết lộ sự khác biệt giữa hai bộ bài đó)

• Người chơi thứ nhất sẽ nhận bộ bài đã được xáo trộn một cách ngẫu nhiên

• Người chơi thứ hai sẽ nhận bộ bài đã được sắp xếp theo một trình tự nhất định

• Họ sẽ thi tìm lá Át Bích trong bộ bài của mình càng nhanh càng tốt!

• Người có bộ bài được sắp xếp theo trình tự sẽ tìm thấy lá bài mục tiêu nhanh hơn, qua đó nhấn mạnh tầm quan trọng của việc duy trì sự ngăn nắp, có tổ chức

Bài học: Đây là một trong những trò chơi bài đơn giản nhất, nhưng lại rất hiệu quả trong việc minh họa rằng việc sắp xếp công việc một cách có tổ chức sẽ mang lại kết quả nhanh chóng và hiệu quả hơn.

Bên cạnh việc chơi bài, bạn cũng có thể sắp xếp và duy trì trật tự trong công việc của mình với ứng dụng ClickUp Notepad.

Tạo danh sách việc cần làm và danh sách kiểm tra một cách nhanh chóng với ClickUp

Trò chơi #7: Sợi dây của cuộc đời

Phù hợp cho: Đánh giá thời gian mà các thành viên trong đội có để hoàn thành công việc

Luật chơi:

• Chuẩn bị một sợi ruy băng dài 100 cm; lưu ý rằng mỗi centimet tượng trưng cho một năm tuổi thọ

• Cắt sợi ruy băng theo tuổi thọ dự kiến của con người (thường là từ 75-85 năm)

• Sau đó, cắt bớt phần ruy băng dựa vào độ tuổi trung bình của nhóm tham gia

• Cắt tiếp phần ruy băng để dành cho các hoạt động khác như thời gian dành cho gia đình, giấc ngủ, ăn uống và các cam kết cá nhân khác

• Cuối cùng, bạn chỉ còn lại một đoạn ruy băng ngắn - biểu thị khoảng thời gian còn lại để làm việc

Bài học: Trò chơi này giúp chúng ta nhận thức được rằng thời gian để hoàn thành công việc và đạt được mục tiêu của mình thực sự rất ít ỏi. Trung bình, mỗi người chỉ có khoảng sáu đến bảy năm. Điều này nhấn mạnh tầm quan trọng của việc quản lý thời gian hiệu quả. Các đội nhóm nhận thức được giá trị của thời gian và quyết định nhanh chóng thường sử dụng ClickUp để quản lý thời gian một cách tối ưu.

Hãy làm đơn giản việc theo dõi thời gian và nâng cao hiệu suất công việc của bạn với ClickUp

Trò chơi #8: Một phút kéo dài bao lâu?

Thích hợp cho: Nhận biết sự khác biệt trong cách mỗi người trong nhóm cảm nhận về thời gian

Luật chơi:

• Tụ tập mọi người trong nhóm vào một căn phòng không có đồng hồ

• Thu lại đồng hồ đeo tay, điện thoại và máy tính xách tay của mọi người

• Yêu cầu mọi người đứng lên, nhắm mắt lại

• Hướng dẫn họ chỉ được mở mắt khi họ cảm thấy đã trôi qua 60 giây

Bài học: Có người có thể mở mắt trước khi một phút trôi qua, trong khi số khác lại phản ứng chậm hơn.

Qua trò chơi quản lý thời gian này, bạn có thể giúp các thành viên trong nhóm hiểu rõ hơn về cách họ cảm nhận thời gian và áp dụng những hiểu biết đó để nắm bắt thời gian một cách tốt hơn. Để quản lý thời gian một cách chi tiết hơn, bạn có thể sử dụng ClickUp Mind Maps để tổ chức các công việc, dự án, ý tưởng và quan trọng nhất là thời gian của bạn một cách có hệ thống:

Tạo liên kết giữa thời gian bỏ ra và các nhiệm vụ để làm việc một cách thông minh cùng ClickUp

Trò chơi #9: Khối hình màu sắc

Phù hợp cho: Nhấn mạnh tầm quan trọng của việc sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên

Luật chơi:

• Xếp các khối hình có màu sắc khác nhau lại với nhau trên bàn

• Gán giá trị số cho mỗi khối tương ứng với màu sắc (ví dụ, đỏ = 1, xanh = 2, cam = 3, v.v.)

• Yêu cầu người chơi cố gắng thu thập số điểm cao nhất có thể trong vòng một phút, nhưng chỉ được phép lấy một khối mỗi lần và phải sử dụng tay không thuận

Bài học: Việc xác định đâu là công việc cần ưu tiên là nền móng cho việc quản lý thời gian hiệu quả. Trò chơi này giúp các đội nhóm học cách tập trung vào những công việc quan trọng nhất trước. Để công việc trở nên dễ dàng hơn, bạn có thể sử dụng Biểu đồ Gantt của ClickUp để quản lý ưu tiên và luôn theo dõi được tiến độ công việc một cách rõ ràng.

Trò chơi #10: 86,400 Đô la

Phù hợp cho: Hiểu biết về việc sử dụng thời gian một cách thông minh

Luật chơi:

• Phát cho mỗi người một tờ giấy trắng

• Yêu cầu họ tưởng tượng có 86,400 đô la để tiêu trong một ngày

• Giải thích luật lệ: Người chơi không thể giữ lại số tiền không tiêu hết trong ngày—số tiền đó sẽ mất đi

• Mọi người viết ra họ sẽ dùng số tiền này vào việc gì

• Thảo luận về những ý tưởng chi tiêu của mọi người và hỏi họ lý do

• Sau cùng, làm rõ mối liên hệ giữa 86,400 đô la và 86,400 giây mà mỗi người có trong một ngày

Bài học: Hoạt động quản lý thời gian này nhấn mạnh tầm quan trọng của việc tận dụng thời gian một cách khôn ngoan và mỗi giây đều quý giá không nên lãng phí

Nâng cao hiệu suất làm việc cho đội nhóm của bạn bằng cách sử dụng các ứng dụng lập lịch công việc hiệu quả và các tính năng tiết kiệm thời gian như chức năng Tìm kiếm Toàn diện của ClickUp.

Tính năng này giúp tiết kiệm thời gian quý báu mà không cần phải mất công tìm kiếm tệp tin, tài liệu, và các nội dung khác.

Hãy luôn giữ các ứng dụng, tệp tin, tài liệu yêu thích của bạn sẵn sàng chỉ với một cú nhấp chuột cùng ClickUp

Tối Ưu Hóa Thời Gian và Cải Thiện Kỹ Năng Quản Lý Thời Gian cho Đội Nhóm của Bạn Với ClickUp

Trong cuộc sống nhanh như chớp ngày nay, các nhà quản lý và đội nhóm phải xoay sở với hàng loạt hạn chót và luôn cần duy trì tiến độ công việc. Nếu không có sự sắp xếp gọn gàng, việc này trở nên khá khó khăn. Tuy nhiên, bạn có thể sắp xếp công việc mình một cách hiệu quả hơn và tăng cường năng suất làm việc bằng cách áp dụng những chiến lược quản lý thời gian thông minh cùng với việc sử dụng một số công cụ hỗ trợ quản lý thời gian phù hợp. Bước đầu tiên và quan trọng nhất trong quản lý thời gian là theo dõi bạn dành bao nhiêu thời gian cho từng công việc. Hãy lấy lại thời gian đã mất và hoàn thành nhiều công việc hơn với các tính năng Theo Dõi Thời Gian Dự Án của ClickUp.

Theo dõi thời gian làm việc, đặt dự kiến, ghi chú và xem các báo cáo về thời gian từ mọi nơi thông qua tính năng hẹn giờ toàn cầu của ClickUp

Bạn có thể ghi lại thời gian làm việc trên máy tính, điện thoại di động hoặc ngay trên trình duyệt web để biết bạn đã dành bao nhiêu thời gian cho từng công việc cụ thể. Hãy thêm những ghi chú riêng tư vào bản ghi thời gian để sau này có thể xem lại và biết mình đã làm gì.

Khi việc theo dõi thời gian không còn là gánh nặng, bạn sẽ dễ dàng quay trở lại tập trung vào những công việc quan trọng nhất.

Tính năng hẹn giờ toàn cầu cho phép bạn bắt đầu hoặc kết thúc việc tính thời gian trên bất kỳ thiết bị nào và dễ dàng chuyển đổi giữa các nhiệm vụ khác nhau. Công cụ này cũng hỗ trợ bạn thêm thời gian làm việc đã qua và tạo bản ghi theo khoảng thời gian cụ thể một cách thủ công.

Với các tính năng quản lý dự án và theo dõi thời gian của ClickUp, các đội nhóm có thể liên kết dễ dàng thời gian làm việc đã ghi lại với các công việc họ đang thực hiện trong ClickUp. Làm việc thông minh hơn và tối ưu hóa thời gian tại nơi làm việc - thay thế các ứng dụng theo dõi thời gian, quản lý dự án và các ứng dụng khác trong hệ thống công nghệ của bạn bằng ClickUp - một giải pháp toàn diện cho mọi nhu cầu về năng suất làm việc. Hãy đăng ký ngay hôm nay để trải nghiệm phiên bản dùng thử miễn phí.