Bi-Directional Linking (Liên Kết Hai Chiều) Là Gì
Đã đến lúc chúng ta phải khai thác Quỹ thông tin đã tích lũy qua các năm để nâng cao ý tưởng của mình, bằng cách trút bỏ những suy nghĩ trong đầu và ghi chép chúng ra.
Thành công của chúng ta phụ thuộc rất nhiều vào việc đưa kiến thức đã giữ lại vào thực tiễn và áp dụng kỹ năng quản lý thời gian để phát huy hết khả năng của bản thân—trong công việc lẫn cuộc sống!
Hãy làm quen với một phương pháp ghi chép mới: liên kết hai chiều.
Liên kết hai chiều tạo ra một đường liên kết ngược lại trang bạn đã thêm liên kết tham khảo, từ đó xây dựng một hệ thống thông tin liên kết với nhau - giống như một bộ não thứ hai của bạn. 🧠💡
Nếu bạn yêu thích việc học tập không ngừng nghỉ, áp dụng các phương pháp làm việc hiệu quả để tiết kiệm thời gian trong ngày, hoặc cả hai, bạn sẽ thấy điều này rất hữu ích!
Cách Sử Dụng Liên Kết Hai Chiều
Để hiểu được giá trị của liên kết hai chiều, chúng ta cần xem xét đến hình thức liên kết trước đó: liên kết một chiều.
Một liên kết một chiều chính là những gì bạn thường thấy trên internet, nơi có một liên kết từ trang này sang trang khác và chỉ theo một hướng duy nhất.
Một liên kết hai chiều tạo ra một đường link ngược - một liên kết để bạn có thể quay lại
chỗ trên trang mà bạn đã xem. Đây là cách để bạn có thể lướt qua lại dễ dàng.
Liên kết hai chiều có thể là một từ hoặc cụm từ bất kỳ trên trang của bạn. Chúng giúp tổ chức ghi chú của bạn một cách rõ ràng hơn, thay vì phải liên tục cuộn trang khi bạn tiếp tục ghi chép và phát triển ý tưởng theo thời gian. Liên kết hai chiều có thể được sử dụng để:
Xem lại các liên kết ngược để tìm kiếm thông tin liên quan mà không cần phải mở thêm cửa sổ trình duyệt mới
Tự mình xây dựng một kho kiến thức cá nhân dưới dạng wiki tại đây
Kết nối các thông tin từ nhiều nguồn khác nhau, giúp bạn liên kết các sự kiện, ý tưởng trong các dòng thời gian khác nhau
Khi bạn bắt đầu áp dụng liên kết hai chiều để liên kết các tệp và ghi chú trong một ứng dụng ghi chú duy nhất, bạn sẽ nhận ra khả năng cải thiện hiệu suất làm việc của mình và không muốn quay lại phương pháp cũ!
👉 Dưới đây là danh sách các ứng dụng ghi chú bạn có thể quan tâm:
Cách Sử Dụng Liên Kết Hai Chiều Trong Công Việc Và Đời Sống
Hãy cùng xem xét một số cách bạn có thể áp dụng liên kết hai chiều vào công việc và sinh hoạt cá nhân! 🤓
Áp Dụng Liên Kết Hai Chiều Trong Sinh Hoạt Cá Nhân
🏠
Dự Án Tại Nhà
Nghiên Cứu
Những ai thích tìm hiểu mẹo vặt gia đình đều biết rằng một vật dụng có thể được sử dụng hoặc chỉnh sửa cho nhiều mục đích khác nhau. Hãy kết nối các video YouTube, trang web cải tiến nhà ở, và nhiều nguồn thông tin khác bằng liên kết hai chiều để thuận tiện lưu trữ ý tưởng cho tương lai... và có thể bạn sẽ sáng tạo ra sản phẩm mới!
📚
Học Tập
Các Khóa Học
Kết nối các lớp học lịch sử và ngôn ngữ của bạn lại với nhau để tạo ra một dòng thời gian toàn cầu về các sự kiện và nhân vật lịch sử. Hoặc làm phong phú thêm tài liệu học trực tuyến của bạn bằng cách liên kết các chủ đề có liên quan để tra cứu dễ dàng hơn. Xem thêm hướng dẫn quản lý dự án dành cho học sinh, sinh viên tại đây!
👥
Quản Lý Mối Quan Hệ Cá Nhân CRM
Một hệ thống CRM cá nhân là một giải pháp tốt và có thể thay thế cho việc sử dụng sổ ghi chép Bullet Journal. Bạn có thể quản lý mối quan hệ với gia đình và bạn bè bằng cách ghi chép lại các cuộc gặp gỡ, chuyến đi, nhắc nhở bản thân về những điều muốn chia sẻ với họ, và lưu giữ các đề xuất hay ho.
Áp Dụng Liên Kết Hai Chiều Trong Công Việc
🌐
Nội Bộ Công Ty
Wiki
Wiki của công ty hoạt động như một nguồn thông tin chính thống, giúp cập nhật và bảo quản nội dung liên quan đến toàn bộ tổ chức. Nhờ vào tính năng liên kết hai chiều, các dự án lớn của công ty có thể được liên kết trực tiếp với các quy trình chuẩn (SOPs), công việc, bản tóm tắt và nhiều hơn nữa, giúp giảm bớt sự phụ thuộc vào email.
🏆
OKRs (Mục tiêu và Kết quả Chủ chốt)
Thông thường, OKR chỉ được chia sẻ qua email thông báo OKR đã được duyệt. Thời gian sau đó, nhân viên thường phải mất công tìm kiếm trong hàng ngàn email để tìm lại thông tin OKR. Tuy nhiên, với liên kết hai chiều, OKR có thể được tích hợp vào công việc hàng ngày và hàng tuần. Khi liên kết công việc với OKR, nhân viên có thể nhìn thấy sự đóng góp của mọi người đối với mục tiêu chung và tập trung vào những công việc quan trọng nhất.
📁
Quản lý Công việc
Nếu bạn là người phụ trách ghi chép biên bản cuộc họp, bạn sẽ biết rằng có một thư mục đầy các tài liệu riêng biệt trên Google Drive cần được sắp xếp gọn gàng. Sử dụng liên kết hai chiều giúp bạn kết nối các tài liệu này trong một cửa sổ duy nhất, từ đó tất cả dữ liệu từ các cuộc họp trước đều có thể được truy cập một cách dễ dàng từ một nơi.
Thay Đổi Cách Bạn Nghĩ, Đọc và Viết Với Liên Kết Hai Chiều trong ClickUp
Bạn có đang gặp phải tình huống này không?
🙋♀️ Bạn đã bỏ tiền ra đăng ký các ứng dụng ghi chú nhưng sau vài tuần lại không sử dụng nữa.
🙋♀️ Quy trình làm việc của bạn đang thay đổi và bạn cảm thấy bị giới hạn bởi ứng dụng ghi chú hiện tại của mình.
🙋♀️ Bạn muốn có khả năng ghi chú mọi lúc, mọi nơi, trên mọi thiết bị của mình.
Chúng tôi hiểu những trải nghiệm đó và muốn bạn biết rằng bạn không cần phải chấp nhận nó như một điều không thể thay đổi! Liên kết hai chiều sẽ cải thiện cách bạn tiếp nhận và ghi lại thông tin, do đó bạn cần một phần mềm tốt nhất để lưu trữ ghi chú của mình một cách an toàn và hiệu quả. Phần mềm đó chính là ClickUp. ✨
ClickUp là một nền tảng tăng cường năng suất, cung cấp không gian linh hoạt cho việc ghi chú, tìm lại thông tin và quản lý mọi công việc trong một công cụ duy nhất. Hơn nữa, bạn còn có thể áp dụng khái niệm liên kết hai chiều với Relationships ClickApp—một bộ tính năng mới mạnh mẽ giúp liên kết các công việc, tài liệu và mọi thứ trong ClickUp!
Kết nối các công việc, Tài liệu hoặc bất kỳ thứ gì trong ClickUp
Làm thế nào để xem các mối quan hệ và liên kết ngược trong Tài liệu ClickUp?
Bạn có thể xem tất cả thông tin liên quan và các liên kết của trang hiện tại hoặc toàn bộ Tài liệu từ mục Mối quan hệ & Liên kết ngược ở thanh công cụ bên phải.
Mở rộng phần bên cạnh để xem các mối quan hệ, liên kết đến nội dung khác, các lựa chọn định dạng và thêm nhiều tính năng khác
1️⃣ Thanh tìm kiếm
Tìm kiếm nội dung và công việc liên quan đến trang hoặc Tài liệu cụ thể bằng cách gõ vào thanh tìm kiếm.
2️⃣ Liên kết Trang
Kết nối các trang và Tài liệu với nhau hoặc với các công việc trong Không gian làm việc của bạn. Việc tạo liên kết giữa các trang sẽ giúp bạn dễ dàng thiết lập mối quan hệ giữa nội dung và công việc mà không cần phải nhắc đến chúng trực tiếp trong nội dung.
3️⃣ Liên kết ngược
ClickUp tự động tạo ra các liên kết ngược để bạn có thể theo dõi nội dung có liên quan khi bạn nhắc đến hoặc sao chép và dán liên kết của các công việc và Tài liệu.
4️⃣ Liên kết Bên ngoài
Các liên kết đến các trang web ngoài ClickUp được tổng hợp lại và hiển thị trong menu Mối quan hệ ở thanh công cụ bên phải.
Tôi có thể loại bỏ một mối quan hệ không?
Chắc chắn rồi! Bạn có thể tạo hoặc hủy bỏ mối quan hệ từ một công việc, Tài liệu hoặc Xem theo danh sách một cách dễ dàng.
Nhấn vào biểu tượng X khi bạn đang xem công việc hoặc văn bản để hủy bỏ mối liên kết
Liệu tôi có thể thiết lập mối quan hệ giữa các nhiệm vụ trong ClickUp và các Văn bản ClickUp không?
Tất nhiên rồi! Và không chỉ giới hạn ở Văn bản ClickUp đâu nhé! 😉
Nếu bạn đã từng được giao tham gia vào một dự án lớn ngay trước thời hạn cuối cùng, chắc hẳn bạn sẽ hiểu mất bao nhiêu thời gian để thu thập thông tin cần thiết và nắm bắt tình hình. Việc thiết lập mối quan hệ với nhiệm vụ mà bạn đang theo dõi sẽ giúp bạn dễ dàng tiếp cận và hiểu rõ các khía cạnh của dự án, từ đó cập nhật được những thông tin mới nhất về tiến độ dự án một cách suôn sẻ.
Kết nối các công việc và tài liệu với liên kết trang để tạo mối quan hệ giữa nội dung và công việc của bạn trong ClickUp
Một Lưu Ý Về Tư Duy Mạng So Với Hệ Thống Lưu Trữ
Chúng ta có thể phát hiện ra những ý tưởng xuất sắc bằng cách làm cho kiến thức dễ tiếp cận đối với bản thân mình và người khác. Điểm yếu của hệ thống lưu trữ thông thường là chúng ta thu thập rất nhiều thông tin quý giá, sau đó cất giữ chúng đi và chỉ nhớ tới khi cần sử dụng lại.
Tư duy mạng là phiên bản cải tiến của hệ thống lưu trữ truyền thống. Nó giống như một cơ sở dữ liệu theo phong cách wiki, giúp bạn truy cập vào các tầng thông tin liên quan chỉ qua một cú click chuột. Bạn sẽ làm một việc có ích cho bản thân về lâu dài và nhớ được nhiều thông tin hơn so với việc chỉ học thuộc lòng và đánh dấu trang.
Hãy đăng ký một tài khoản miễn phí và trải nghiệm ClickUp Docs trong lần nghiên cứu ý tưởng tiếp theo của bạn. Những lo lắng và bế tắc khi viết lách sẽ không còn là trở ngại đối với bạn khi có ClickUp đồng hành!💪
Heading 6
Bi-Directional Linking (Liên Kết Hai Chiều) Là Gì
Erica Golightly
February 14, 2022
5 phút
Similar Articles