Audrey Penninckx Sử Dụng ClickUp Automations Cải Tiến Quy Trình Tiếp Nhận Khách Hàng

“Điều gì giúp tôi không bị căng thẳng, luôn tổ chức tốt và cảm thấy tự do?”

“Hệ thống.”

Chị Audrey Penninckx, một chuyên viên tư vấn marketing từ xa và là Giám đốc điều hành của Surfkin Media, đã nhận ra rằng mình cần một hệ thống để giải quyết những công việc mà chị thường trì hoãn chỉ vì chúng quá mất thời gian.

Có ai cảm thấy giống như vậy không? 😅

Chị Audrey tin chắc rằng phải có cách nào đó để giảm bớt công việc lặp đi lặp lại, thủ công trong quá trình làm việc và quản lý một doanh nghiệp trực tuyến mà không cảm thấy quá tải.

Và chị đã tìm ra giải pháp: tự động hóa quy trình làm việc. Phát hiện này đã làm thay đổi cuộc sống của chị. Giờ đây, chị Audrey dành toàn bộ sức lực để giúp khách hàng của mình hiểu và áp dụng tự động hóa, đặt họ trên con đường thành công lâu dài.

Hãy theo dõi để biết chị Audrey sử dụng ClickUp như thế nào để cải thiện quy trình làm việc của mình và hướng dẫn các nữ huấn luyện viên khác xây dựng quy trình làm việc mượt mà, phù hợp với doanh nghiệp của họ.

Hãy bắt đầu nào!

Hãy kể thêm về Surfkin Media!

Tôi hỗ trợ các nữ doanh nhân bằng cách tự động hóa các quy trình nền tảng của họ, giúp họ tập trung vào những điều thực sự quan trọng trong kinh doanh.

Tôi giúp họ loại bỏ những công việc thủ công, mất nhiều thời gian mà vẫn cần phải hoàn thành để có thể bán hàng và mở rộng doanh nghiệp, bằng cách thuê những người phù hợp, không phải những người chỉ làm công việc thủ công có thể tự động hóa được.

Tính năng ClickUp bạn yêu thích nhất là gì?

Nếu phải chọn một tính năng, tôi sẽ nói rằng tính năng ClickUp tôi yêu thích nhất là tự động hóa!

Cách đây vài tháng, tôi đã phát triển một hệ thống tự động hóa cho việc tiếp nhận khách hàng mới trong doanh nghiệp của mình, và đó là một trong những hệ thống tôi yêu thích nhất vì nó thực sự dễ sử dụng và hữu ích! Khách hàng của tôi cũng rất hài lòng với nó!

Việc tự động hóa quy trình tiếp nhận khách hàng đã giúp tôi có thể tiếp nhận nhiều khách hàng hơn và tận hưởng quá trình làm việc này hơn là phải lặp đi lặp lại những công việc thủ công không cần thiết.

Hãy hình dung việc tự động hóa giống như chức năng ga tự động trên ô tô. Khi bạn cài đặt tự động hóa cho các công việc hàng ngày, bạn sẽ không cần phải bỏ ra nhiều sức lực. Bạn sẽ thực hiện các công việc lặp đi lặp lại một cách dễ dàng mà không cần phải suy nghĩ nhiều.

Bạn có kết hợp sử dụng công cụ nào khác với ClickUp không?

Tôi luôn muốn tự động hóa mọi thứ nếu có thể!

Tôi thường xuyên sử dụng tính năng tích hợp để tự động thêm thông tin thư mục của khách hàng vào ClickUp khi họ ký hợp đồng qua Dubsado.

Cụ thể, tôi sẽ tạo một dự án và liên kết nó với Dubsado, sau đó kết nối Dubsado với ClickUp thông qua Zapier, tiếp theo là tạo một bộ lọc dựa trên thông tin dự án đã được liên kết. Chỉ với vài bước đơn giản, mọi thư mục của khách hàng mới sẽ được tự động tạo ra trong ClickUp.

Khám phá các lựa chọn thay thế và đối thủ cạnh tranh của Dubsado tại đây!

Bạn sử dụng ClickUp như thế nào để thúc đẩy tiến trình các dự án?

Tôi chia sẻ dự án với khách hàng để cùng nhau theo dõi mọi hoạt động trong quá trình làm việc.

Sự rõ ràng, minh bạch và tạo ra động lực là chìa khóa để xây dựng mối quan hệ tốt với khách hàng. Việc cho khách hàng tham gia vào quá trình làm việc giúp tăng cường lòng tin và đẩy nhanh tiến độ công việc; và ClickUp cho phép chia sẻ nhiệm vụ một cách dễ dàng.

Mỗi tuần bạn tiết kiệm được bao nhiêu giờ khi sử dụng ClickUp và bạn dành thời gian đó vào việc gì?

Tôi tiết kiệm được khoảng 7 giờ mỗi tuần nhờ ClickUp, và tôi dùng thời gian này để làm thêm các công việc có thu nhập như: xuất hiện trên mạng xã hội, sáng tạo nội dung, và làm việc cho khách hàng. 👩🏻‍💻✨

ClickUp đã cải thiện công việc và cuộc sống của bạn như thế nào?

Mọi thứ đều được tổ chức gọn gàng, tập trung tại một nơi. Tôi không thể thiếu nó trong cuộc sống.

Nó không chỉ giúp nâng cao chất lượng công việc và tăng hiệu suất, mà còn giảm bớt căng thẳng vì mọi thứ đều được sắp xếp đúng chỗ của nó.

Bạn có lời khuyên nào cho những người muốn cải thiện năng suất làm việc của mình?

Tôi khuyên rằng việc sử dụng một công cụ quản lý dự án là RẤT QUAN TRỌNG để tăng năng suất và có thêm thời gian tự do.

Các công cụ quản lý dự án như ClickUp giúp bạn theo dõi mọi việc một cách chính xác theo thời gian thực và giảm thiểu công việc thủ công nhờ vào tự động hóa. Việc tự động hóa giúp loại bỏ những khó khăn, tiết kiệm thời gian và quan trọng nhất là tạo ra cơ hội để bạn tập trung vào những phần hấp dẫn hơn của công việc kinh doanh! 🚀

Nếu muốn theo dõi hành trình của Audrey, hãy kết nối với cô ấy qua Instagram và đăng ký sử dụng ClickUp ngay hôm nay để khám phá cách bạn có thể tự động hóa quy trình làm việc và giành lại nhiều thời gian hơn để làm những điều bạn yêu thích! 💃