15 Biểu Mẫu Quản Lý Dự Án Miễn Phí Dành Cho Nhóm Của Bạn

Bạn đang tìm kiếm mẫu quản lý dự án mới không?

Cho dù bạn đang theo dõi nhiều dự án cùng một lúc hay muốn hiểu sâu hơn về quá trình lập kế hoạch cho dự án, việc chú ý đến từng chi tiết là điều cần thiết. Chính vì thế, việc sử dụng các mẫu quản lý dự án giúp cả quản lý lẫn nhóm làm việc tiết kiệm được rất nhiều thời gian khi khởi động một ý tưởng hoặc kế hoạch mới.

Các mẫu này giúp các nhóm không phải bắt đầu lại từ con số không mỗi khi có dự án mới, giúp làm gọn gàng các quy trình đã có và khuyến khích thành viên suy nghĩ chủ động hơn về cách họ thực hiện công việc hàng ngày.

Hơn nữa, các mẫu này được tích hợp sẵn nhiều tính năng để giúp bạn quản lý công việc một cách dễ dàng. Dù là thông qua tự động hóa quy trình làm việc, các quy trình đã được thiết lập sẵn, tài liệu quy trình có thể sử dụng ngay plug-and-play, hay theo dõi các mục tiêu của dự án, việc sắp xếp công việc và tài liệu luôn giúp tạo ra một hệ thống dễ quản lý hơn.

Có hàng trăm mẫu sẵn có phù hợp với hầu hết các phần mềm quản lý dự án—tuy nhiên, không phải mẫu miễn phí nào cũng phù hợp với từng dự án! Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu tất cả những điều mà mẫu quản lý dự án có thể mang lại cho đội nhóm của bạn, những tính năng không thể thiếu, và 15 mẫu có thể tùy chỉnh để cải thiện quy trình quản lý dự án của bạn trong ClickUp!

Mẫu Quản Lý Dự Án Là Gì?

Các mẫu quản lý dự án được tạo ra để giúp các đội nhóm tiết kiệm thời gian và làm việc hiệu quả hơn với các quy trình làm việc, cách thức xem dự án và các nhiệm vụ đã được thiết lập sẵn, nhằm đẩy nhanh tiến độ từ khi bắt đầu dự án cho đến khi hoàn thành.

Các mẫu này giống như một trò chơi điền từ phức tạp nhất bạn từng tham gia, giúp bạn dễ dàng áp dụng thông tin vào các khuôn mẫu quản lý dự án đã được thiết kế riêng biệt để đội nhóm của bạn có thể nhanh chóng bắt tay vào thực hiện.

Kéo và thả bất kỳ nhiệm vụ nào vào cột kế tiếp để tự động cập nhật trạng thái của nó, sử dụng tính năng xem Bảng kiểu Kanban của ClickUp

Những mẫu tốt nhất cần có khả năng tùy chỉnh cao, phải hợp lý với quy trình làm việc và công nghệ bạn đang dùng, giúp bạn áp dụng một cách làm chuẩn mực cho mọi dự án từ nay về sau.

Các mẫu này cũng khá phức tạp, đã được thiết kế sẵn với các bộ khung để bạn có thể dễ dàng tạo ra nhiệm vụ, lên lịch cho dự án, và soạn thảo tài liệu một cách chính xác. Sử dụng chúng, bạn sẽ nhận thấy nhiều lợi ích trong việc liên tục cải thiện và mở rộng các phương pháp quản lý dự án hiệu quả của mình, bao gồm:

• Nâng cao hiệu suất nhờ có tổ chức tốt hơn

• Quản lý thời gian một cách hiệu quả để không lệch lạc khỏi kế hoạch

• Tài liệu đồng nhất giúp các nhóm làm việc cùng nhau hiệu quả trong các dự án hiện tại và dễ dàng theo dõi công việc đã qua

• Thúc đẩy sự hợp tác giữa các thành viên trong nhóm, người quản lý và các bên liên quan

Vậy mẫu kế hoạch dự án đã được chuẩn bị sẵn này trông như thế nào?

Những Đặc Điểm Cần Tìm Trong Mẫu Quản Lý Dự Án Miễn Phí

Dù có rất nhiều mẫu quản lý dự án để bạn lựa chọn, không phải cái nào cũng mang lại hiệu quả như nhau! Có một số đặc điểm quan trọng bạn cần chú ý khi chọn mẫu, để đảm bảo rằng nó sẽ giúp nhóm của bạn đạt được thành công.

Những đặc điểm này rất cần thiết để tạo nên một kế hoạch dự án chắc chắn, ưu tiên dự án một cách rõ ràng, theo dõi tiến độ, và quản lý nhiệm vụ—và chúng có thể được thể hiện qua nhiều hình thức khác nhau!

Hãy khám phá hơn 15+ giao diện trong ClickUp để tùy biến quy trình làm việc theo đúng nhu cầu của bạn

Khi bạn đang tìm kiếm một mẫu quản lý dự án mới, hãy chọn một mẫu có thể cung cấp những tính năng sau đây (và còn nhiều hơn nữa!):

• Định rõ phạm vi và mục tiêu của dự án để xác định các mục tiêu chủ chốt, kết quả cần đạt được và quy trình tổng quát.

• Đa dạng các góc nhìn dự án như biểu đồ Gantt, bảng Kanban, biểu đồ thời gian dự án, danh sách kiểm tra tương tác, lịch,... giúp bạn quản lý dự án từ mọi khía cạnh.

• Quản lý nguồn lực và phân bổ chúng để giữ ngân sách dự án luôn trong tầm kiểm soát và đảm bảo vật liệu sẵn có.

• Ưu tiên công việc và quản lý chúng một cách hiệu quả để tổ chức quy trình làm việc và theo dõi tiến độ dự án cho đến khi hoàn thành.

• Các biện pháp kiểm soát dự án minh bạch và báo cáo chi tiết để đảm bảo nhóm dự án đang đi đúng hướng để đạt được các chỉ số KPI quản lý dự án và thông tin liên tục đến các bên liên quan.

• Công cụ hợp tác nhóm giúp các thành viên trong dự án kết nối với nhau, cải thiện mối quan hệ trong nhóm và nâng cao chất lượng công việc chung.

• Nhiều tính năng tích hợp giúp bạn kết nối tất cả các công cụ làm việc khác vào trong mẫu dự án của mình, từ đó cập nhật thông tin một cách chính xác và dễ dàng tiếp cận để dự án thành công.

  
  
  
  
  
  

Hãy tận dụng ClickUp Whiteboards để phân công nhiệm vụ, gắn thẻ cho người thực hiện, và mọi điều cần thiết để khởi động công việc hợp tác tiếp theo của bạn

Những tính năng này tạo nền móng cho một bản mẫu quản lý dự án chất lượng, nhưng có thể bạn sẽ cần thêm các tính năng khác phù hợp với quy trình làm việc đặc biệt của nhóm bạn để lên kế hoạch và thực hiện dự án một cách tốt nhất. Hãy cân nhắc những tính năng này khi bạn tìm hiểu qua 15 bản mẫu quản lý dự án hàng đầu dành cho công cụ tăng cường năng suất duy nhất - ClickUp!

15 Bản Mẫu Quản Lý Dự Án Miễn Phí Dành Cho Quản Lý Dự Án

Hãy áp dụng các tính năng đã nêu để phân tích nhu cầu và các yêu cầu thường gặp trong dự án của nhóm bạn, từ đó chọn ra bản mẫu quản lý dự án phù hợp nhất! Với 15 bản mẫu quản lý dự án miễn phí và có thể tùy chỉnh dưới đây, bạn chắc chắn sẽ tìm được một bản mẫu thích hợp cho mọi tình huống cần đến.

1. Bản Mẫu Quản Lý Dự Án của ClickUp

Hãy tận dụng ClickUp Whiteboards để phân công nhiệm vụ, gắn thẻ cho người thực hiện, và mọi điều cần thiết để khởi động công việc hợp tác tiếp theo của bạn

Những tính năng này tạo nền móng cho một bản mẫu quản lý dự án chất lượng, nhưng có thể bạn sẽ cần thêm các tính năng khác phù hợp với quy trình làm việc đặc biệt của nhóm bạn để lên kế hoạch và thực hiện dự án một cách tốt nhất. Hãy cân nhắc những tính năng này khi bạn tìm hiểu qua 15 bản mẫu quản lý dự án hàng đầu dành cho công cụ tăng cường năng suất duy nhất - ClickUp!

15 Bản Mẫu Quản Lý Dự Án Miễn Phí Dành Cho Quản Lý Dự Án

Hãy áp dụng các tính năng đã nêu để phân tích nhu cầu và các yêu cầu thường gặp trong dự án của nhóm bạn, từ đó chọn ra bản mẫu quản lý dự án phù hợp nhất! Với 15 bản mẫu quản lý dự án miễn phí và có thể tùy chỉnh dưới đây, bạn chắc chắn sẽ tìm được một bản mẫu thích hợp cho mọi tình huống cần đến.

1. Bản Mẫu Quản Lý Dự Án của ClickUp

Bản Mẫu Quản Lý Dự Án Của ClickUp

Trong quản lý dự án, không có kế hoạch tức là bạn đang chuẩn bị cho thất bại. Tuy nhiên, Bản Mẫu Quản Lý Dự Án của ClickUp giúp bạn giải quyết vấn đề này một cách dễ dàng hơn, với một không gian được thiết lập sẵn Space để bạn có thể quản lý công việc trong những Thư mục được sắp xếp theo từng giai đoạn của dự án project phase. Nếu bạn mới làm quen với quản lý dự án, ban đầu bạn có thể thấy mẫu này hơi phức tạp, nhưng chúng tôi sẽ giúp bạn hiểu rõ từng phần của nguồn thông tin hữu ích này, để bạn có thể:

• Theo dõi và quản lý nguồn lực cho dự án của mình

• Phân công, quản lý và xác định mức độ ưu tiên cho các công việc thông qua nhiều góc nhìn khác nhau của quy trình làm việc

• Liên kết với các bên liên quan và hợp tác với đội nhóm mà không gặp quá nhiều áp lực

Và còn nhiều hơn nữa! Bản mẫu quản lý dự án miễn phí này cung cấp cho bạn một giải pháp toàn diện với cách sắp xếp công việc dạng Danh sách linh hoạt và giao diện Bảng Kanban Board view, giúp bạn nhập thông tin công việc và theo dõi tiến độ một cách nhanh chóng. Hơn nữa, bạn còn có sáu trạng thái công việc tùy chỉnh để biểu thị tình trạng của các hạng mục công việc đang được thực hiện, chưa bắt đầu hoặc đã hoàn thành.

Hiệu suất công việc sẽ được nâng cao nhờ vào các ClickApps bổ sung của bản mẫu này! Bạn có thể truy cập vào bảy tính năng chính khi xem hoặc mở các công việc, bao gồm:

• Theo dõi thời gian

• Xác định mức độ ưu tiên

• Thẻ Tags

• Trường Tùy chỉnh

• Cảnh báo về sự phụ thuộc

• Gán nhiệm vụ cho nhiều người

• Đồng bộ hóa Email

Và nhiều tính năng khác nữa—không phụ thuộc vào gói giá nào bạn chọn!

2. Bản Mẫu Kế Hoạch Quản Lý Dự Án Cấp Cao Của ClickUp

Bản Mẫu Kế Hoạch Quản Lý Dự Án Cấp Cao của ClickUp

Bản mẫu này của ClickUp giúp bạn định rõ và theo dõi các mục tiêu lâu dài, chỉ số KPIs, và sản phẩm cuối cùng của nhóm làm việc từ cái nhìn tổng quan.

Mẫu này phù hợp với người mới bắt đầu trong lĩnh vực quản lý dự án, nó đơn giản hơn so với mẫu quản lý dự án khác nhưng vẫn đầy đủ tính năng với chức năng xem dưới dạng danh sách. Với ba tình trạng tùy biến và năm Trường Tùy Chỉnh đã được thiết lập sẵn cho các giai đoạn, quá trình phê duyệt, và tiến độ hoàn thành công việc, người quản lý có thể dễ dàng nắm bắt được bức tranh tổng thể của tình trạng dự án, chỉ qua một cái nhìn nhanh.

Điểm nổi bật của bản mẫu quản lý dự án cấp cao này là năm giao diện xem linh hoạt, bao gồm danh sách các Sản Phẩm Cần Giao đã sẵn sàng để sử dụng, nhiều bảng Kanban, một dòng thời gian chi tiết của dự án, và không thể thiếu một Hướng Dẫn Khởi Đầu giúp bạn nhanh chóng triển khai bản mẫu.

3. Bản Mẫu Biểu Đồ Thời Gian Quản Lý Dự Án của ClickUp

Biểu mẫu Lập Kế Hoạch Thời Gian Dự Án của ClickUp

Dành cho những quản lý dự án thích sử dụng hình ảnh, Biểu mẫu Bảng Trắng Lập Kế Hoạch Thời Gian Dự Án của ClickUp sẽ trở thành công cụ không thể thiếu! Phương pháp quản lý dự án qua bảng trắng đang ngày càng được ưa chuộng vì tính hiệu quả của nó. Sử dụng công cụ này, bạn có thể dễ dàng xác định và theo dõi các hoạt động chủ chốt của dự án theo từng giai đoạn và từng tuần, giúp nhóm làm việc giữ được tiến độ.

Thêm vào đó, Bảng Trắng ClickUp là phần mềm bảng trắng số hóa duy nhất cho phép bạn chuyển đổi mọi văn bản, hình ảnh hay ghi chú thành công việc cụ thể cần thực hiện. Điều này giúp bạn có thể triển khai ngay các công việc từ bảng trắng mà không cần phải nhập lại thông tin hay chuyển đổi giữa các công cụ khác.

Với việc công việc đã được sắp xếp một cách rõ ràng trên bảng trắng, biểu mẫu lập kế hoạch thời gian dự án này sẽ là tài liệu hữu ích trong các cuộc họp với các bên liên quan hoặc khi bạn cần trình bày dự án, giúp bạn tránh được những rủi ro không mong muốn.

4. Biểu Mẫu Quản Lý Dự Án của ClickUp

Mẫu Quản lý Dự án của ClickUp

Để sử dụng hiệu quả các mẫu quản lý dự án đã có, việc nắm vững những kiến thức cơ bản và kỹ năng quản lý dự án là rất cần thiết. Mẫu Quản lý Dự án của ClickUp được tạo ra để hỗ trợ bạn trong việc tiếp cận và hiểu sâu về lĩnh vực này.

Mẫu tài liệu từ ClickUp này bao gồm một khung sườn cho bài luận Mục đích Nghiên cứu (SOP), phục vụ cho những ai đang theo đuổi các chương trình giáo dục cao học như MBA hoặc MSc. Các chương trình này rất quan trọng để bạn có thể học được từ cơ bản đến chi tiết tỉ mỉ trong quản lý dự án, và mẫu miễn phí này sẽ là bước đệm lý tưởng để bạn có thể tự tin thể hiện những kỹ năng, kinh nghiệm đặc biệt mà bạn đã có, giúp bạn thành công trong những chương trình học này.

5. Mẫu Lịch Trình Dự án của ClickUp

Lập kế hoạch cho dự án của nhóm bạn có thể là một công việc khó khăn, nhất là khi dự án có nhiều yếu tố phức tạp và cần sự phối hợp giữa các bộ phận khác nhau. Mẫu Lịch trình Quản lý Dự án từ ClickUp giúp bạn đơn giản hóa công việc này bằng cách cung cấp một danh sách đã được sắp xếp sẵn, giúp bạn phân chia mọi khía cạnh từ giai đoạn dự án đến những điểm nghẽn có thể gặp phải.

Dù đây là một mẫu dưới dạng danh sách, nhưng không chỉ có vậy, bạn còn có thể thấy nó được áp dụng trong Không gian làm việc của bạn dưới nhiều dạng xem khác nhau. Bạn sẽ có một bảng được thiết lập sẵn để kiểm tra rủi ro hoặc vấn đề của dự án, một lịch trình dự án với cách xem Dòng thời gian và Biểu đồ Gantt, cũng như một bảng Kanban để theo dõi trạng thái của từng công việc cụ thể.

Khi sử dụng bảng Kanban với tính năng Xem Bảng của ClickUp, bạn còn có thể truy cập ngay lập tức vào thông tin quan trọng qua các Trường Tùy chỉnh, giúp bạn nắm bắt chính xác tình hình dự án theo cách bạn mong muốn. Như vậy, trong khi bạn đang xem xét tổng quan các công việc, bạn cũng có thể dễ dàng thu thập các chi tiết như người tham gia, mức độ rủi ro, tiến độ công việc, và nhiều thông tin khác.

6. Mẫu Sơ đồ Khởi động Dự án từ ClickUp

Biên bản khởi động dự án là một tài liệu ngắn gọn nhưng chính thức, nêu rõ thông tin tổng quan về dự án của bạn và được lập ra trong quá trình bạn xây dựng kế hoạch cho dự án. Tài liệu này có vai trò cực kỳ quan trọng trong việc định rõ phạm vi công việc, các sản phẩm cần giao, những người chủ chốt tham gia, ngân sách dự kiến, và các công việc cần thực hiện.

Mẫu Biên Bản Khởi Động Dự Án của ClickUp giúp bạn thực hiện điều này một cách dễ dàng thông qua một bản mô tả chi tiết đã được soạn sẵn trong một Tài Liệu ClickUp. Bạn chỉ cần điền thông tin vào các phần và bảng đã được chuẩn bị sẵn để có thể nhanh chóng bắt tay vào triển khai dự án.

7. Mẫu Lập Kế Hoạch Thời Gian Cụ Thể của ClickUp

Khi làm quản lý dự án, bạn cần những phương pháp đơn giản mà hiệu quả để theo dõi tiến độ và tình hình công việc của dự án. Điều này giúp bạn biết được nhiệm vụ cụ thể của từng thành viên trong nhóm và thời gian còn lại để hoàn thành công việc theo đúng kế hoạch. Phương pháp chia khối thời gian là một trong những cách tốt nhất để thực hiện việc này!

Hãy sử dụng Mẫu Lập Kế Hoạch Thời Gian của ClickUp để giúp bạn quản lý các sự kiện đã qua, đang diễn ra và sắp tới một cách hiệu quả. Khi bạn thêm mẫu này vào không gian làm việc của mình, bạn sẽ có ngay bốn trạng thái tùy chỉnh, năm Trường thông tin tùy chỉnh và đến bảy loại hình xem dự án khác nhau, bao gồm:

• Hình thức xem danh sách cho các hoạt động sắp diễn ra

• Hình thức xem biểu mẫu để đặt lịch trình

• Hình thức xem lịch hàng tháng, hàng ngày và hàng tuần để quản lý thời gian một cách tối ưu

Và còn nhiều tính năng khác nữa!

8. Mẫu Báo Cáo Đánh Giá Tình Hình Quản Lý Dự Án của ClickUp

Mẫu Báo Cáo Tình Trạng Dự Án của ClickUp giúp bạn cập nhật thông tin chi tiết cho các bên liên quan và đảm bảo dự án của bạn diễn ra đúng kế hoạch. Mẫu này bao gồm 7 kiểu xem công việc linh hoạt, 11 trường thông tin tùy chỉnh, 4 trạng thái công việc tùy biến và nhiều tính năng khác.

Mẫu này rất thân thiện với người mới bắt đầu, được thiết kế để bạn có thể quản lý nhiều dự án cùng một lúc một cách hiệu quả. Bạn sẽ dễ dàng nắm bắt được điểm chính của từng dự án thông qua các kiểu xem khác nhau. Nhờ vào các trường thông tin tùy chỉnh, bạn có thể dễ dàng lọc, sắp xếp và tìm kiếm các công việc cần thực hiện, cũng như theo dõi nguồn lực và ngân sách dự án một cách nhanh chóng.

9. Mẫu Quản Lý Dự Án Agile Scrum của ClickUp

Mẫu Quản Lý Dự Án Agile Scrum do ClickUp cung cấp

Có những lúc, các đội ngũ làm việc theo phương pháp Agile dường như không ngừng nghỉ để cải tiến sản phẩm của mình. Điều này yêu cầu sự lập kế hoạch chiến lược chặt chẽ, sử dụng công cụ quản lý dự án hiệu quả và đặc biệt là Mẫu Quản Lý Agile Scrum của ClickUp để mọi thứ luôn diễn ra trôi chảy.

Mẫu này tạo ra một không gian riêng biệt cho các đội Agile Scrum, giúp họ tìm kiếm giải pháp và chuẩn hóa quy trình phát hành sản phẩm của mình, bao gồm việc lên kế hoạch cho từng giai đoạn như xây dựng danh sách công việc cần làm (backlog), lập kế hoạch cho các đợt làm việc (sprint), tổ chức cuộc họp hàng ngày (standups), đánh giá và tổng kết sau mỗi đợt làm việc để bạn có thể hoàn thành mọi giai đoạn của dự án một cách xuất sắc.

Bạn sẽ bắt đầu với một Bảng Trắng ClickUp được tổ chức để vẽ ra các luồng công việc của người dùng và nhóm của bạn. Từ đó, bạn có thể tiến hành tạo ra, phân công và theo dõi các nhiệm vụ với 30 trạng thái công việc khác nhau đã được thiết lập sẵn! Hơn nữa, bạn còn có thể truy cập vào 13 ứng dụng ClickApps để quản lý điểm sprint, theo dõi thời gian, ưu tiên công việc, giới hạn số lượng công việc đang tiến hành, ước lượng thời gian, quản lý sự phụ thuộc, Tùy chỉnh Trường dữ liệu, và nhiều tính năng khác.

10. Mẫu Theo Dõi Cuộc Họp Quản Lý Dự Án của ClickUp

Biên bản cuộc họp là công cụ vô cùng hữu ích để nhớ lại các bước tiếp theo và những điểm quan trọng cần ghi nhớ, nhưng việc theo dõi các cuộc họp của bạn trong một danh sách linh hoạt sẽ đảm bảo giai đoạn lên kế hoạch và chuẩn bị diễn ra suôn sẻ hơn khi quản lý bất kỳ yêu cầu dự án nào. Mẫu Theo Dõi Cuộc Họp Quản Lý Dự Án của ClickUp rất phù hợp để giữ mọi thứ được kiểm soát tốt, từ các cuộc đánh giá hàng quý, cuộc họp 1-1 hàng tuần, cuộc họp khởi động dự án, và nhiều hơn nữa.

11. Mẫu Sáng Tạo & Thiết Kế của ClickUp

Mẫu Sáng Tạo & Thiết Kế của ClickUp

Quản lý dự án trong lĩnh vực sáng tạo và thiết kế thường gặp nhiều thách thức!

Chi tiết dự án thường xuyên thay đổi và các đội ngũ sáng tạo hay thiết kế cần phải trải qua nhiều vòng góp ý để đảm bảo rằng những người có liên quan đều hài lòng với sản phẩm cuối cùng. Do yêu cầu thiết kế có thể được hiểu theo nhiều cách khác nhau, nên đôi khi việc chỉnh sửa có thể trở nên rất phức tạp.

Mẫu Creative & Design Template của ClickUp là công cụ không thể thiếu cho mọi đội ngũ làm việc sáng tạo.

Mẫu này khởi đầu với một Bảng Trắng ClickUp để cùng nhau thảo luận và hướng dẫn bạn qua từng bước của quy trình sáng tạo, với các quy trình làm việc đã được thiết lập sẵn từ đầu đến cuối để ghi chép và thực hiện mọi loại yêu cầu.

12. Mẫu Quản Lý Dự Án Ngân Sách của ClickUp

Mẫu Quản Lý Ngân Sách Dự Án của ClickUp

Trong lĩnh vực quản lý dự án, việc lập và kiểm soát ngân sách cho dự án là một yếu tố then chốt để đảm bảo dự án thành công.

Các mẫu lập ngân sách dự án sẽ hỗ trợ người quản lý dự án trong việc phân tích chi phí, đưa ra các quyết định phân bổ nguồn lực một cách có chiến lược, và nhận diện rủi ro khi đang điều hành nhiều dự án cùng lúc! Chính vì thế, việc sở hữu một công cụ như Mẫu Quản Lý Dự Án Có Ngân Sách của ClickUp là điều cần thiết cho mọi dự án mới.

Hãy xem mẫu này như một công cụ bí mật giúp bạn quản lý dự án một cách hiệu quả qua các con số. Đây là một công cụ thân thiện và dễ sử dụng, rất phù hợp để theo dõi tiến độ và các hoạt động của dự án, giúp bạn luôn tuân thủ theo ngân sách và các yêu cầu đã được đặt ra từ trước cho bất kỳ dự án nào.

13. Mẫu Sổ Tay Quản Lý Dự Án của ClickUp

Mẫu Sổ Tay Quản Lý Dự Án của ClickUp

Chúng ta đã quen với nhiều mẫu kế hoạch dự án theo danh sách và không gian làm việc, tuy nhiên, Mẫu Sổ Tay Quản Lý Dự Án của ClickUp lại mang đến một phương pháp mới trong việc tổ chức kế hoạch dự án! Với một thư mục được thiết lập sẵn cho không gian làm việc của bạn, mẫu kế hoạch này rất thân thiện với người mới bắt đầu và sẽ trở thành công cụ hữu ích để chuẩn hóa quy trình chuẩn bị cho mọi loại dự án.

Mẫu này nhấn mạnh việc liên kết mục tiêu của dự án với mục tiêu chung và các hoạt động thông thường của công ty, giúp mọi thành viên trong nhóm đều cảm thấy tự tin và có đủ khả năng để hoàn thành nhiệm vụ của mình. Điều này càng quan trọng với những thành viên làm việc ở nhiều bộ phận khác nhau và cần phải thích nghi với nhiều quy trình làm việc hàng ngày.

Mẫu sổ tay dự án này giống như một cuốn cẩm nang, giúp thiết lập những kỳ vọng rõ ràng và mang lại sự ổn định cần thiết cho lịch trình làm việc hàng ngày của mỗi người.

14. Mẫu Quản Lý Dự Án Xây Dựng của ClickUp

Giống như các đội ngũ làm việc với phần mềm, những người quản lý dự án trong lĩnh vực xây dựng cũng luôn có rất nhiều công việc cần xử lý. Mẫu Quản Lý Dự Án Xây Dựng của ClickUp đã được tạo ra để hỗ trợ các quản lý công trình trong việc theo dõi các dự án xây dựng phức tạp, cập nhật tiến độ, quản lý các yếu tố phụ thuộc và lên lịch trình công việc.

Mẫu này không chỉ dành riêng cho quản lý công trường! Với các tính năng cao cấp bao gồm 30 trạng thái công việc khác nhau, 14 Trường Tùy Chỉnh, 11 Ứng Dụng ClickApps và năm kiểu xem dự án, mẫu này còn giúp những người quản lý hợp đồng, kỹ sư thiết kế và nhà thầu cải thiện quy trình lập kế hoạch và lên lịch làm việc của họ một cách hiệu quả.

15. Mẫu Lập Kế Hoạch Dự Án từ ClickUp

Mẫu kế hoạch dự án của ClickUp giúp bạn quản lý thông tin liên lạc, theo dõi tiến độ và đảm bảo giao hàng đúng hạn để đạt được các mục tiêu đã đề ra.

Mẫu "Lập Kế Hoạch Dự Án" từ ClickUp tận dụng không gian làm việc của bạn một cách hiệu quả nhất, cho phép bạn tạo nhiệm vụ trong bất kỳ danh sách nào và sau đó chuyển chúng sang danh sách khác một cách dễ dàng.

Các mẫu lập kế hoạch dự án này hỗ trợ các đội nhóm thực hiện mục tiêu của họ trong khuôn khổ, lịch trình, ngân sách và nguồn lực đã xác định. Chúng giúp các bên liên quan có thể theo dõi tiến độ dự án một cách trực quan và dễ hiểu, từ đó có thể lên kế hoạch ứng phó linh hoạt với các thay đổi và quản lý rủi ro một cách chủ động.

Mẫu kế hoạch dự án miễn phí của ClickUp giúp các quản lý dự án giữ cho dự án của họ đi đúng hướng từ khi bắt đầu cho đến khi kết thúc. Sử dụng mẫu này để đảm bảo mọi thành viên trong nhóm đều cập nhật được thông tin giống nhau, hiểu rõ các kỳ vọng, quyết định và giả định.

Bắt Đầu Lập Kế Hoạch Dự Án với Các Mẫu Quản Lý Dự Án Miễn Phí

Chọn một trong số 15 mẫu sẵn có để đưa dự án của bạn tiến lên phía trước—tất cả đều được thiết kế bởi ClickUp!

ClickUp là nền tảng duy nhất đủ mạnh mẽ để tập hợp tất cả công việc của bạn từ các ứng dụng khác nhau vào một không gian làm việc chung. Với nhiều tính năng quản lý dự án miễn phí, một Thư Viện Mẫu đang mở rộng và hơn 1,000 tích hợp, ClickUp có thể cung cấp giải pháp cho mọi nhóm làm việc.

Hãy bắt đầu với bất kỳ mẫu nào để tiếp tục kế hoạch dự án tiếp theo của bạn hoặc để kiểm soát lịch trình dự án khi bạn đăng ký sử dụng ClickUp ngày hôm nay!