10 Ứng Dụng Tăng Năng Suất Công Việc Tốt Nhất Trên Android Năm 2024

Chúng ta luôn cố gắng tối ưu hóa mọi thứ để làm việc hiệu quả hơn, đúng không?

Nhưng một số thay đổi nhỏ nhất lại có thể mang lại tác động lớn nhất – như việc đơn giản là tải một ứng dụng mới. Đó là lý do tại sao chúng tôi nghĩ rằng bạn nên biết về các ứng dụng năng suất tốt nhất cho thiết bị Android.

Những loại ứng dụng này giúp bạn cải thiện hiệu quả và hiệu suất trong bất cứ việc gì bạn làm. Và nếu bạn là người dùng Android, có rất nhiều ứng dụng bạn có thể sử dụng để cải thiện năng suất.

Đừng lo lắng, người dùng iPhone – nhiều ứng dụng năng suất cho Android cũng có sẵn cho iOS.

Thách thức là xác định ứng dụng nào có tính năng cao nhất. Và chọn sai ứng dụng sẽ khiến bạn cảm thấy lãng phí thời gian và công sức.

Không hiệu quả lắm, phải không?

Đó là lý do tại sao bạn nên sử dụng các ứng dụng năng suất tốt nhất, vậy hãy cùng xem xét kỹ hơn 10 ứng dụng năng suất tốt nhất cho Android vào năm 2024!

Các Ứng Dụng Năng Suất Tốt Nhất Cho Android Năm 2024

1. ClickUp

ClickUp hoạt động trên tất cả các thiết bị của bạn để thực sự trở thành ứng dụng duy nhất bạn cần để hoàn thành công việc

Đầu tiên là ứng dụng yêu thích của chúng tôi và hy vọng sẽ sớm trở thành của bạn. ClickUp là công cụ năng suất số 1 mà bạn cần hôm nay để giúp bạn tối ưu hóa và chinh phục ngày làm việc của mình.

Vậy, điều gì khiến ClickUp vượt trội hơn các ứng dụng khác?

Trước hết, dù bạn là một quản lý dự án hay chỉ đơn giản là cố gắng quản lý cuộc sống cá nhân của mình (hoặc có thể là cả hai), công cụ năng suất toàn diện này cung cấp cho bạn các công cụ cần thiết để sắp xếp công việc một cách có trật tự và dễ hiểu.

Giao diện của ClickUp được thiết kế với người dùng làm trung tâm. Sử dụng tính năng Docs của chúng tôi để tạo, quản lý và tổ chức tất cả các tài liệu của bạn. Hoặc thử các tính năng theo dõi thời gian của ClickUp để giám sát thời gian dành cho các nhiệm vụ cụ thể, tạo thêm nhiệm vụ và đặt lời nhắc. Nó cũng đi kèm với “Quick Actions” cho phép bạn thực hiện điều này một cách nhanh chóng.

ClickUp’s Time Tracking abilities giúp bạn dễ dàng ghi lại, gắn nhãn và tổ chức thời gian của mình một cách hiệu quả hơn

ClickUp Reminders có thể tùy chỉnh, mặc định là riêng tư nhưng có thể chia sẻ với người khác. Điều này hữu ích khi bạn có đồng nghiệp hoặc thành viên trong nhóm sử dụng ClickUp để cộng tác trên tài liệu hoặc theo dõi trạng thái dự án.

Ứng dụng này nổi bật với tính năng Notepad. Dễ dàng điều chỉnh mức độ phức tạp theo nhu cầu và viết hoặc ghi lại ghi chú khi cảm hứng đến. Nếu ý tưởng đó sau này trở thành một nhiệm vụ mà bạn cần giao cho bản thân hoặc người khác, chỉ cần chuyển đổi nó thành nhiệm vụ với một cú nhấp chuột.

Tính năng Notepad của ClickUp giúp bạn nhanh chóng sắp xếp công việc cần làm và nhiều hơn thế nữa

Nếu bạn có nhiều dự án cần tạo tài liệu, bạn có thể làm điều đó. Chức năng bảng điều khiển của ClickUp cho phép bạn xem các dự án khác nhau của mình trong thanh bên. Bạn có thể gán nhãn cho chúng với các tiêu đề riêng biệt để giữ công việc tách biệt.

ClickUp cũng có khả năng Workspace, nơi bạn có thể thiết lập một không gian làm việc cho từng dự án cá nhân. Nếu bạn muốn chuyển đổi giữa các dự án bất kỳ lúc nào, hãy vào menu cài đặt và chọn khả năng chuyển đổi giữa các Workspaces.

Mặc dù mỗi sản phẩm được liệt kê trong bài viết này hiện tại đều đại diện cho một trong những ứng dụng năng suất tốt nhất cho Android, không ứng dụng nào mang lại gói đầy đủ để quản lý thời gian và sự chú ý của bạn như ClickUp. Nó khuyến khích sự sáng tạo, đổi mới và tổ chức dưới dạng một giải pháp năng suất đơn giản nhưng hiệu quả đến kinh ngạc.

ClickUp cũng có nhiều gói khác nhau, tùy thuộc vào quy mô nhóm của bạn. Chúng dao động từ phiên bản Free Forever đến gói Unlimited chỉ với $5 mỗi người dùng mỗi tháng. Vậy tại sao phải chần chừ? Hãy bắt đầu và tải xuống ứng dụng Android của chúng tôi ngay hôm nay.

2. IFTTT

IFTTT cho phép bạn sử dụng tự động hóa để theo dõi giờ làm việc hoặc thậm chí biết khi nào Trạm Vũ trụ Quốc tế đi qua

Khi nói đến việc tăng năng suất, tự động hóa có thể là một trong những đồng minh mạnh mẽ nhất của bạn. Đó là nơi mà IFTTT giúp bạn nhiều nhất. Đây là một ứng dụng cho phép bạn tự động hóa các ứng dụng và thiết bị mà bạn sử dụng nhiều nhất.

Nó cho phép bạn tạo ra các tự động hóa mạnh mẽ một cách nhanh chóng để bạn có thể tùy chỉnh và định hình các tích hợp của mình theo các thông số kỹ thuật chính xác. Lọc mã, thực hiện truy vấn hoặc đồng bộ hóa nhiều tài khoản – tất cả đều qua một thiết bị.

Nếu bạn không phải là nhà phát triển phần mềm, đừng lo lắng. IFTTT là một nền tảng không mã. Điều đó có nghĩa là bất kể trình độ kỹ năng của bạn là gì, bạn sẽ có thể tự động hóa các ứng dụng của mình từ bất kỳ đâu.

Bạn có thể chia sẻ nội dung trên nhiều nền tảng, tạo và tiếp thị cho các sự kiện, hoặc thậm chí tùy chỉnh trợ lý giọng nói của mình để giúp bạn qua nhiều hệ thống khác nhau.

Bonus: Productivity Tools for Developers

3. LastPass

LastPass là một lựa chọn tuyệt vời cho các nhóm cần chia sẻ đăng nhập trên nhiều nền tảng.

Đối với bất kỳ ai có sự hiện diện kỹ thuật số, bạn sẽ có rất nhiều mật khẩu cần theo dõi (ít nhất chúng tôi hy vọng bạn có để đảm bảo an toàn).

Dù đó là mật khẩu cho tài khoản kinh doanh, tài chính hay cá nhân, bạn đều có thể hưởng lợi từ việc sử dụng một nền tảng để đăng nhập vào tất cả các tài khoản của mình. Hầu hết các chuyên gia an ninh mạng sẽ khuyên bạn nên sử dụng công cụ quản lý mật khẩu vì chỉ một sai lầm có thể biến thành một trong những cơn đau đầu lớn nhất của cuộc đời bạn.

Vậy, bạn nên làm gì?

Hãy sử dụng ứng dụng để theo dõi và ghi lại mật khẩu với LastPass. Đây là một ứng dụng quản lý mật khẩu lưu trữ tất cả mật khẩu của bạn trên nhiều ứng dụng và tài khoản.

Cách hoạt động của nó như sau: bạn lưu tất cả mật khẩu vào ứng dụng. Sau đó, bất cứ khi nào bạn đăng nhập vào một ứng dụng từ bất kỳ thiết bị nào, bạn có thể đơn giản sử dụng LastPass để tự động điền mật khẩu cho bạn. Bây giờ bạn sẽ không cần phải nhớ mật khẩu hay mắc các lỗi bảo mật như lưu chúng trong một tài liệu.

Nó cũng rất hữu ích khi mua sắm trực tuyến. Bạn có thể lưu địa chỉ và thông tin thanh toán, với LastPass tự động điền khi cần. Không chỉ giới hạn ở mật khẩu ứng dụng – thông tin thành viên và bảo hiểm cũng là những loại dữ liệu khác mà bạn có thể lưu trữ.

Nếu bạn gặp khó khăn trong việc nghĩ ra mật khẩu mạnh, LastPass cũng có thể giúp. Tính năng tạo mật khẩu của nó sẽ phát triển các mật khẩu phức tạp, tinh vi chắc chắn sẽ khiến hacker phải đau đầu.

Bonus: Productivity Templates!

4. TickTick

TickTick works across Android and Apple products

Có thể có một số người năng suất không sử dụng danh sách công việc trong thói quen hàng ngày của họ, nhưng chúng tôi không biết về họ. Danh sách công việc là một trong những công cụ đơn giản nhưng hiệu quả nhất trong việc lập kế hoạch và quản lý năng suất của bạn.

Thách thức đối với nhiều người là khi họ phải quản lý các nhiệm vụ cạnh tranh giữa công việc và cuộc sống cá nhân. TickTick là một ứng dụng cách mạng hóa cách bạn tiếp cận danh sách công việc của mình.

Nó có hệ thống nhắc nhở tự động sẽ đảm bảo bạn không bao giờ quên một cuộc hẹn hoặc nhiệm vụ. Ứng dụng cũng cung cấp năm chế độ xem lịch khác nhau để bạn có thể tùy chỉnh cách bạn tiêu thụ lịch trình của mình.

Điều thú vị nhất về TickTick là tính năng tích hợp cho phép bạn cộng tác với những người dùng khác. Dù bạn đang hoàn thành một nhiệm vụ công việc với đồng nghiệp hay lên kế hoạch cho một chuyến đi gia đình, đây là một công cụ tuyệt vời khi danh sách công việc của bạn phụ thuộc vào người khác.

Với hơn 30 tính năng, TickTick có thể tích hợp trên hơn 10 nền tảng khác nhau. Đây là một công cụ đa năng cho bất kỳ ai ưu tiên lập kế hoạch và muốn tăng năng suất.

5. Trello

Trello sử dụng các bảng Kanban để dễ dàng di chuyển nhiệm vụ sang trạng thái hoặc giai đoạn tiếp theo

Dù bạn làm việc với nhóm hay một mình, bắt đầu bất kỳ dự án nào cũng đòi hỏi nhiều hơn là sự tập trung. Bạn cần khả năng theo dõi tất cả các nhiệm vụ từ khi bắt đầu đến khi hoàn thành. Một trong những ứng dụng đáng tin cậy cho việc này là Trello.

Trello được thiết kế cho quản lý dự án Kanban, một hình thức của quản lý Agile để theo dõi nhiệm vụ. Khi bạn thiết lập một bảng Trello, bạn cũng có thể tạo các thẻ cho các dự án hoặc nhiệm vụ riêng biệt. Trong các thẻ này, bạn có thể thêm danh sách kiểm tra, cập nhật trạng thái và nhiều tính năng khác.

Bạn có thể gán nhãn cho từng thẻ, mô tả nhãn và sử dụng các mô tả cho từng trạng thái. Trello có thể giúp cải thiện năng suất bằng cách giảm thời gian tìm kiếm cập nhật trạng thái.

6. Word for Android

Microsoft Word cho Android có các tính năng bạn yêu thích, nhưng được thiết kế dành riêng cho thiết bị di động

Nhiều người trong chúng ta đã từng làm việc trong môi trường văn phòng đều quen thuộc với bộ sản phẩm của Microsoft. Từ góc độ năng suất, Microsoft Office 365, bao gồm Word cho Android, cung cấp hầu hết mọi thứ bạn cần trong môi trường chuyên nghiệp.

Với Word, bạn có thể soạn thảo, chỉnh sửa và chỉnh sửa tài liệu cho mục đích lập kế hoạch hoặc chia sẻ. Dễ dàng chèn các đồ họa đẹp mắt để minh họa cho các điểm trong tài liệu của bạn hoặc chèn biểu đồ hoặc đồ thị. Hoặc nhập bất kỳ bảng tính Excel nào bạn đã phát triển.

Bạn có thể nghĩ rằng Word chỉ là một chương trình để sử dụng trên PC, nhưng Word cho Android có tất cả các chức năng tuyệt vời như phiên bản gốc. Khả năng tạo ra các tài liệu rõ ràng, dễ đọc một cách nhanh chóng có thể giúp đội ngũ của bạn duy trì năng suất trong suốt dự án. Word cho Android cho phép bạn làm điều đó từ sự tiện lợi của điện thoại di động.

7. CamScanner

CamScanner hoạt động trực tiếp từ điện thoại thông minh của bạn để quét và lưu trữ tệp tin

Bạn sẽ thường xuyên cần hoặc muốn quét một tài liệu trong suốt ngày làm việc của mình. Đó có thể là một bức ảnh hoặc một tài liệu khác chứa thông tin bạn cần lưu trữ hoặc ghi nhớ. Thật không may, nhiều người không dễ dàng tiếp cận máy in hoặc máy quét.

CamScanner đảm bảo rằng tất cả những gì bạn cần là điện thoại của mình. Ứng dụng này giúp bạn gửi tài liệu đã quét và chuyển đổi chúng thành các tệp PDF rõ nét. Bạn có thể dễ dàng tối ưu hóa hình ảnh và lưu dữ liệu trong ứng dụng vào hệ thống lưu trữ đám mây.

Đó chưa phải là tất cả các tính năng mà CamScanner cung cấp. Bạn có thể quét hình ảnh từ sách, tối ưu hóa cho độ phân giải HD trên hình ảnh đã quét, và thậm chí chuyển đổi hình ảnh đã quét thành Excel. Nếu bạn từng cần loại bỏ watermark hoặc quảng cáo khỏi hình ảnh, CamScanner cũng có thể làm điều đó.

8. Evernote

Sắp xếp ghi chú, tạo phím tắt, ghim danh sách công việc, hoặc làm việc từ một bảng nháp trong Evernote

Một trong những dấu hiệu của người thành công là hiểu rõ giới hạn của trí nhớ của mình. Những người như vậy thường có thói quen ghi chép lại các ý tưởng và thông tin quan trọng để nhớ sau này.

Trước đây, bút và giấy là đủ cho việc này, nhưng khi công nghệ phát triển, có nhiều công cụ hơn bao giờ hết để làm điều này trên điện thoại của bạn. Trong danh sách các ứng dụng năng suất tốt nhất cho Android của chúng tôi, Evernote là một ứng dụng ghi chú kinh điển. Nó cho phép bạn ghi chú và sau đó sắp xếp chúng thành các danh sách hoặc sổ tay theo nhu cầu.

Ghi chú về nhiều chủ đề, gửi email vào ứng dụng, và để nó hoạt động như trung tâm thu thập thông tin của bạn.

9. Google Keep

Google Keep giúp tổ chức ghi chú và danh sách công việc trong bộ sản phẩm Google của bạn

Trong khi Evernote là một công cụ tuyệt vời, nhiều người đã quen sử dụng bộ sản phẩm của Google. Câu trả lời của Google cho Evernote là Google Keep. Nếu bạn là người hâm mộ Google Workspace (và là người dùng Android, có thể đây là lựa chọn của bạn), Google Keep có thể là ứng dụng ghi chú dành cho bạn.

Bạn quan tâm đến sự khác biệt giữa Google Keep và Evernote? Đọc hướng dẫn của chúng tôi để biết tất cả chi tiết!

Google Keep là một ứng dụng ghi chú đơn giản. Bạn có thể tạo danh sách để theo dõi công việc hoặc đặt lời nhắc khi bạn hoặc thành viên trong nhóm cần biết về một thời hạn sắp tới.

Mỗi danh sách có thể được gán nhãn, giúp việc tổ chức thông tin của bạn dễ dàng hơn. Cũng có chức năng lưu trữ khi bạn muốn xóa một danh sách khỏi trang Google Keep của mình nhưng vẫn có thể truy cập sau này.

10. Microsoft To-Do

Microsoft To-Do sắp xếp danh sách thành một kế hoạch hàng ngày trong Office 360

Một trong những ứng dụng năng suất tốt nhất cho Android là Microsoft To-Do. Đây là một tài nguyên tuyệt vời từ Microsoft và nếu bạn yêu thích việc lập kế hoạch hàng ngày nhưng luôn muốn có khả năng làm điều đó từ điện thoại của mình, thì đây là giải pháp năng suất tuyệt vời cho bạn.

To-Do có một tính năng gọi là My Day, nơi bạn có thể thiết lập lịch trình hàng ngày dựa trên những gì cần hoàn thành. Ứng dụng cũng áp dụng AI để cung cấp các đề xuất tùy chỉnh cho các mục cần thêm vào danh sách công việc hàng tuần hoặc hàng ngày của bạn.

Bạn có thể quản lý To-Do trên nhiều nền tảng, nghĩa là bạn có thể sử dụng nó cho Android hoặc trên laptop của mình. Ngoài ra, việc chia sẻ nó với các thành viên khác trong nhóm của bạn cũng rất dễ dàng.

Một trong những thành phần năng suất mạnh mẽ nhất của To-Do là khả năng chia nhỏ các nhiệm vụ thành các phần dễ quản lý hơn. Chỉ cần thêm các bước vào nhiệm vụ của bạn, đặt thời hạn và tự động hóa các lời nhắc.