Đừng làm những việc nhàm chán và ra quyết định cảm tính, hãy dùng phần mềm
Tránh làm những việc lặp đi lặp lại và ra quyết định cảm tính: Chìa Khóa Để Nâng Cao Năng Suất và Hiệu Quả
Việc lặp lại các công việc hoặc cuộc họp giống nhau có thể là một thói quen gây phiền toái và tốn thời gian mà hầu hết mọi người đều rơi vào, ngay cả với chính bản thân mình. Cá nhân tôi ghét việc phải lặp lại bản thân mình, vì nó là việc khiến tôi phát điên.
Nhưng công việc lặp đi lặp lại xuất hiện dưới nhiều hình thức, nhưng điều khó chịu nhất là họp về một công việc cần phải làm, chỉ để sau đó hai ngày lại thảo luận về cùng một vấn đề mà không có tiến triển nào. Luôn có những lý do như "Tôi quên" hoặc "Tôi nghĩ ABC sẽ làm việc đó." Và phần khó chịu nhất là khi ai đó không truyền đạt được suy nghĩ của họ về vấn đề đó.
Vậy, làm thế nào chúng ta có thể vượt qua điều này? Câu trả lời đơn giản và rõ ràng: tạo ra một hệ thống dựa trên quy trình, luồng công việc, nghiệp vụ và công cụ phần mềm.
Việc thiết lập một hệ thống và sử dụng nó một cách chăm chỉ là rất quan trọng, không chỉ cho bản thân mà còn cho tất cả mọi người xung quanh bạn. Dưới đây là các hệ thống phần mềm đã thay đổi cuộc sống của tôi:
Google Inbox: Công cụ này đã cách mạng hóa việc quản lý email. Các Email trở thành các công việc cần hoàn thành. Tính năng tốt nhất của Inbox là chức năng nhắc nhở và dễ dàng cho lên lịch giải quyết các email đang chờ.
ClickUp: Bạn có thể nghĩ. Ồ tất nhiên ZenGlobal sẽ khuyên sử dụng ClickUp vì hai tổ chức chúng tôi hợp tác chiến lược. Nhưng hãy để tôi làm rõ. Chúng tôi có thể có rất nhiều lựa chọn, những đối tác và công cụ khác. Nhưng tôi dã thử mọi phần mềm và "tiếp tục thử" sử dụng các phần mềm, công cụ khác nhau và luôn cập nhật công nghệ trên G2.com. Nhưng tôi không thấy phần mềm nào:
Tổng thể và đầy đủ tính năng hơn
Đơn giản và dễ sử dụng hơn
Luôn hoàn thiện không ngừng tốt hơn
Hiệu quả chi phí đầu tư tốt hơn.
Có thể linh hoạt tạo ra những giải pháp hoàn toàn mới dựa trên ClickUp mà:
Không tốn thêm chi phí công nghệ nào
Không phụ thuộc vào đội "phát triển phần mềm" nào cả
Không lo nhiều về quy mô và mức độ xử lý của hệ thống.
Vận hành và trông giống chính xác những gì tôi tưởng tượng.
Lưu ý: Hãy xem thêm các chia sẻ của ClickUp về cách làm việc hiệu quả hơn!
Trong bất kỳ phần mềm quản lý dự án, quản trị doanh nghiệp hay phần mềm nội bộ phổ biến ở thị trường, luôn gặp tình trạng hệ thống không ổn định, luôn phát sinh lỗi, phần mềm không linh hoạt và chỉ phục vụ một số "sếp" nhất định chứ không giúp cho toàn doanh nghiệp vận hành hiệu quả hơn.
Việc tạo ra các công việc hoàn chỉnh cho mỗi chi tiết nhỏ được đề cập trong bình luận không phải là thực tế. Vậy tại sao không để các bình luận hoạt động như các công việc nhỏ?
Một khi bạn đã thiết lập hệ thống của mình, hãy cố gắng sử dụng nó một cách liên tục. Huấn luyện não bộ của bạn để kích hoạt hệ thống ngay sau khi bạn suy nghĩ hoặc giải thích một công việc.
Có thể mất vài tuần để phát triển thói quen này, nhưng một khi bạn vượt qua rào cản ban đầu, bạn sẽ không bao giờ quay lại. Chỉ cần đảm bảo rằng những người bạn tin tưởng cũng tham gia và theo dõi, và bạn sẽ chứng kiến sự kỳ diệu của suy nghĩ của bạn được giải quyết và xử lý.
Hãy nhớ, tránh lặp lại là chìa khóa để tăng đáng kể năng suất và hạnh phúc tổng thể của bạn.
.jpg){kind=small}
Similar Articles